2022'de Webex vs GoToMeeting: En İyi Yazılım Hangisi?

Ücretli bir web konferansı yazılımına yükseltmeye hazırsınız ve ilk iki seçeneğinizi Cisco WebEx ve LogMeIn tarafından GoToMeeting olarak daralttınız.

324 milyondan fazla kullanıcısı olan WebEx, ikisi arasında en popüler olanıdır. WebEx kullanıcılarının %90'ı görüntülü arama platformunun ekip işbirliğini geliştirdiğini söylüyor ve WebEx kullanıcılarının %80'den fazlası WebEx'in genel karar verme sürecini hızlandırdığını belirtiyor. WebEx, mevcut bir web kamerasına bağlanmanın yanı sıra kendi video donanımını ve ekipmanını da sunar.

GoToMeeting'in ayrıca milyonlarca kullanıcısı var ve Gartner tarafından 2019'da lider bir çevrimiçi konferans yazılımı olarak tanındı. GoToWebinar ve GoToTraining gibi ek araçlar daha da özel kullanım durumlarına izin veriyor.

WebEx ve GoToMeeting savaşında net bir kazanan var mı?

GoToMeeting ve WebEx için Görüntülü Arama Özellikleri

Herhangi bir video konferans yazılımını değerlendirirken, kullanıcılar şunları göz önünde bulundurur:

• Mevcut görüntüleme biçimleri
• Toplantı süresi sınırları
• Maksimum katılımcı sayısı
• Toplantı kayıt özellikleri

Aşağıdaki tablo, Cisco WebEx ile GoToMeeting'deki en temel görüntülü toplantı özelliklerinin bire bir karşılaştırmasını sağlar.

Hem WebEx hem de GoToMeeting'in, çok daha yüksek bir toplantı katılımcı limiti sunan sırasıyla web semineri yazılımı, WebEx Events ve GoToWebinar sunduğunu unutmayın. Her iki araç da 3000'e kadar yalnızca sesli katılımcıyı barındırabilir ve ücretsiz web semineri platformlarından daha fazla özellik içerir, örneğin dinleyici notları ve izleyici spot ışığı araçları gibi.

WebEx, mevcut bir web kamerasına bağlanmanın yanı sıra kendi video donanımını ve ekipmanını da sunar. Bu yazı itibariyle GoToMeeting, satılık herhangi bir toplantı donanımı sunmamaktadır.

Aşağıdaki resimler, Webex ile GoToMeeting'deki görünümlerin karşılaştırmasını sunarak, her aracın arayüzünü daha iyi anlamanızı sağlar.

GoToMeeting arayüzü:

Webex arayüzü:

WebEx ve GoToMeeting Özellik Karşılaştırması

Ekran paylaşımı, tek tıklamayla toplantıya katılma, mobil uygulamalar ve genel kullanıcı deneyimi gibi özellikler, WebEx ile GoToMeeting karşılaştırması analiz edilirken değerlendirilmesi gereken şeylerdir.

WebEx Vs'de Toplantıları Planlama ve Katılma. Buluşmaya git

GoToMeeting ve WebEx'te toplantı planlamak ve toplantıya katılmak kolay ve sezgiseldir ve her iki araç da bunu yapmak için çok benzer yollar sunar.

Örneğin, hem WebEx Meeting hem de GoToMeeting, kullanıcıların anında bir toplantı başlatabilmesi için tek tıklamayla toplantı seçeneği sunar. Kullanıcılar ses ve video aracılığıyla veya yalnızca sesli veya görüntülü olarak katılabilirler.

Her iki video konferans aracı da kullanıcıların şunları yapmasına olanak tanır:

• Outlook ve Google Takvim aracılığıyla planlayın
• Yinelenen toplantılar planlayın
• Kişiselleştirilmiş toplantı odaları oluşturun
• Bağlantı yoluyla toplantılara katılın
• Hesap olmadan toplantılara katılın
• Bir mobil cihazdan toplantılara katılın veya toplantı planlayın
• Toplantılara katılmak için "Beni Ara" özelliğini kullanın
• Telefonla toplantılara katılın

Kazanan: Beraberlik

WebEx ve GoToMeeting'de Toplantı Sahibi Kontrolleri

Toplantıları başlattıktan sonra kilitleme yeteneği gibi toplantı sahibi kontrol özellikleri, Zoombombing ve diğer görüntülü arama korsanlığı sorunları çağında toplantıları güvende tutar.

Aşağıdaki karşılaştırma tablosu, WebEx ve GoToMeeting'deki ana bilgisayar kontrol özelliklerini göstermektedir

GoToMeeting ile WebEx için ana bilgisayar kontrol özellikleri arasındaki en büyük fark, yardımcı ana bilgisayarları atama yeteneğidir. GoToMeeting'de yardımcı toplantı sahipleri "ortak düzenleyiciler" olarak adlandırılır ve standart bir toplantı sahibinin sahip olacağı tüm yeteneklere sahiptir.

Ancak Cisco WebEx, yalnızca "alternatif" ana bilgisayarlara izin verir - ana toplantı sahibi geç kalırsa veya toplantıya katılamazsa toplantı başlatmaya yetkili kullanıcılar. Bu alternatif toplantı sahipleri toplantıyı hiçbir şekilde düzenleyemez ve Cisco Webex'te zaten bir toplantı sahibi hesabına sahip olmaları gerekir.

GoToMeeting'den farklı olarak WebEx, standart video konferansı ile uzaktan kontrol sunmaz. WebEx'te başka bir kişinin ekranını kontrol etmek için kullanıcıların WebEx Events'e geçmeleri gerekir.

Kazanan: GoToMeeting

WebEx'te Takım İşbirliği Araçları ve GoToMeeting

Sanal beyaz tahta, ekran paylaşımı ve sohbet mesajlaşma gibi ekip işbirliği özellikleri, toplantı katılımcılarının gerçek zamanlı olarak fikirlerini paylaşmasına yardımcı olur.

Sohbet Mesajlaşma

WebEx ve GoToMeeting, Slack ve en iyi Slack alternatifleriyle entegrasyona ek olarak anında mesajlaşma araçlarına sahiptir.

Ancak GoToMeeting'in sohbet özelliği olan Business Messaging etkinleştirilmelidir ve Webex'in sohbet aracı standart olarak gelir. Her iki sohbet aracı da kullanıcıların bir durum (mevcut, toplantıda vb.) belirlemesine ve gerçek zamanlı masaüstü ve mobil anında bildirimler sunmasına olanak tanır. Ancak, WebEx'in sohbet aracı, aranabilir bir mesaj geçmişi, ileti dizisi ve tüm özellikleri sunduğu için daha iyidir. -GIF'leri ve emojileri paylaşmak için önemli bir yetenek.

Ekran paylaşımı

GoToMeeting ve Webex, kullanıcıların belirli uygulama paylaşımı için tüm ekranlarını veya tek programları paylaşmalarına olanak tanır. İzni olan herkes ekranını katılımcılarla paylaşabilir.

WebEx ve GoToMeeting ayrıca gerçek zamanlı ekran açıklaması, mobil ekran paylaşımı ve popüler ücretsiz ekran paylaşım uygulamalarıyla entegrasyon sunar.

Aşağıdaki videolar, WebEx ve GoToMeeting'deki ekran paylaşma özelliklerinin daha ayrıntılı bir yan yana karşılaştırmasını sunar.

Webex'te ekran paylaşımı:

GoToMeeting'de ekran paylaşımı

Sanal Beyaz Tahta

Cisco WebEx, tüm planlarına beyaz tahta özelliklerini dahil ederek, kullanıcıların fikirleri, çizimleri ve notları gerçek zamanlı olarak paylaşmasına olanak tanır. WebEx beyaz tahtaları, toplantı bittikten sonra da düzenlenebilir ve paylaşılabilir.

GoToMeeting'in beyaz tahta özelliği, WebEx'inkinden biraz daha sağlamdır. Sanal bir lazer işaretçi, bir vurgulayıcı, bir kalem aracı ve bir şeye ekstra dikkat çekmek için bir ok sunar.

GoToMeeting ve WebEx'te Dosya Paylaşımı ve Düzenleme

WebEx, ekran paylaşımı, Microsoft OneDrive, SharePoint ve diğer entegrasyonlar aracılığıyla toplantı içi dosya paylaşımı ve düzenleme sunar.

Saklanan dosyalar da aranabilir ve WebEx 10 GB'a kadar bulut depolama alanı sunar.

Bu yazı itibariyle GoToMeeting, standart planlarında yerel dosya paylaşımı veya depolama seçenekleri sunmuyor.

GoToMeeting'de "Ödevler" olarak adlandırılan dosya paylaşımı yalnızca ücretli bir eklenti olarak mevcuttur. GoToMeeting'de ücretsiz dosya paylaşmanın tek yolu, üçüncü taraf uygulama entegrasyonu veya ekran paylaşımıdır.

WebEx ayrıca sanal el kaldırma ve katılımcı yoklaması ve anketler gibi ekip iletişim seçeneklerini de içerir. Bu özellikler GoToMeeting'de mevcut değildir ve yalnızca LogMeIn'in sanal etkinlik yazılımı olan GoToWebinar'dan erişilebilir.

Kazanan: WebEx

WebEx ve GoToMeeting'in Mobil Sürümleri Var mı?

Hem WebEx hem de GoToMeeting, Android ve Mac Apple iOS ve iPhone cihazlarıyla uyumlu mobil uygulamalar sunar. Mobil işbirliği araçları, kullanıcıların toplantılara her yerden katılmasını ve ekip iletişimini geliştirmesini kolaylaştırdığından, bunlar her işletme için olmazsa olmazdır.

WebEx'in mobil uygulama özellikleri şunları içerir:

• Ekran paylaşımı
• Galeri görünümü
• Ses komutu
• Mobil toplantı kaydı
• Toplantı planlayıcı
• Çevrimiçi toplantı takvimi
• Anında tek tıklamayla toplantı
• Sesi kapat/aç
• Video Arka Planı
• Sohbet mesajlaşma
• Toplantı katılımcılarının listesi
• Bekleme odası özelliği
• Dosya ve ekran açıklaması

GoToMeeting'in mobil uygulama özellikleri şunları içerir:

• Ekran paylaşımı
• Galeri görünümü
• Mobil toplantı kaydı
• Toplantı hatırlatıcı bildirimleri
• Sohbet mesajlaşma
• Ses komutu
• Tek tıkla toplantı başlangıcı
• Yalnızca tablet toplantı çizim araçları

Kazanan: WebEx

Kullanıcı deneyimi

Kullanıcı deneyimi, küçük işletmeniz veya ülke çapındaki şirketiniz için hangi görüntülü arama aracının doğru olduğunu seçerken bakmanız gereken en önemli unsurlardan biridir.

WebEx ve GoToMeeting'in kullanıcı incelemeleri, aşağıdaki artıları ve eksileri sürekli olarak belirtmektedir.

Webex Profesyonelleri

• Kullanım kolaylığı
• Güvenilir, az sayıda teknik sorun
• Yüksek kaliteli video
• Linux uyumlu
• Güçlü yönetici kontrolleri
• Ücretsiz çevrimiçi işbirliği araçlarıyla entegrasyonlar
• Kullanıcı geri bildirimlerine dayalı sık ürün güncellemeleri

WebEx Eksileri

• pahalı
• Birkaç özelleştirme seçeneği
• Kullanıcılar başka bir toplantı sahibi için web toplantıları oluşturamaz
• Uzaktan kumanda eksikliği

GoToMeeting Profesyonelleri

• Çizim aracı
• Güçlü cihazlar arası uyumluluk
• Ekonomik
• Yüksek kaliteli ekran paylaşımı
• Sezgisel toplantı planlaması

GoToMeeting Eksileri

• Eksik temel etkileşim özellikleri
• Kontrol paneli arayüzü kullanıcı dostu değil
• Sık ses gecikmesi
• Bulut kaydının otomatik olarak silinmesi
• Markalı toplantı odası yok

WebEx ve GoToMeeting Fiyatlandırması

GoToMeeting'in üç ücretli planı Professional, Business ve Enterprise'dır. WebEx ayrıca Starter, Plus ve Business olmak üzere üç ücretli plan sunar.

Herhangi bir WebEx veya GoToMeeting planı için yıllık veya aylık ödeme yapmak mümkündür, ancak kullanıcılar bir kerelik yıllık ödemeyi seçerek daha fazla tasarruf edebilir.

WebEx'i Ücretsiz Kullanabilir misiniz?

14 günlük ücretsiz ücretli plan denemesine ek olarak, Cisco WebEx herhangi bir video konferans çözümünün en iyi ücretsiz planlarından birini sunar.

Ücretsiz Kişisel Plan şunları içerir:

• 100 toplantı katılımcısı
• Sınırsız toplantı uzunluğu ve toplantı sayısı
• Beyaz tahta aracı
• Dosya paylaşma ve düzenleme
• Toplantıları kaydetme yeteneği
• kişisel oda
• Anında tek tıklamayla toplantılar
• Sohbet mesajlaşma
• Çevrimiçi müşteri desteği

Dosya paylaşımı, uygulama entegrasyonu ve uygulama içi dosya düzenlemenin Ücretsiz Kişisel planda mevcut olmadığını unutmayın.

GoToMeeting'in Ücretsiz Bir Sürümü Var mı?

GoToMeeting ayrıca 14 günlük ücretsiz deneme ve tamamen ücretsiz bir sürüm sunarken, WebEx'in ücretsiz uygulamasının içerdiği özelliklerin neredeyse çoğunu içermez.

GoToMeeting'in Ücretsiz planı şunları içerir:

• 3 katılımcıya kadar
• 40 dakikalık toplantı uzunluğu
• Sınırsız sayıda toplantı
• Sohbet mesajlaşma
• Sürekli tek tıklamayla toplantılar

Dosya paylaşımı, kayıt ve uygulama entegrasyonu Ücretsiz GoToMeeting planında mevcut değildir.

WebEx ve GoToMeeting Planları

WebEx'i Kimler Kullanmalı?

WebEx, özellikle perakende, eğitim ve bilgisayar yazılımı sektörlerinde popülerdir.

WebEx, HIPAA uyumlu bir video konferans aracı olduğundan tıp uzmanları ve terapistler için idealdir. En iyi müşterileri arasında Humana, IBM, Puma, Office Depot, Pzier ve UnitedHealth Group yer alıyor ve başarısını binlerce çalışanı olan ülke çapındaki üst düzey şirketler arasında kanıtlıyor.

WebEx, masaüstü cihazlara kıyasla ağırlıklı olarak mobil cihazlara güvenen ekipler ve ayrıca öncelikle video konferans aramaları aracılığıyla dosya üzerinde işbirliği yapan uzak ekipler için daha iyi bir seçimdir.

Ancak, daha yeni veya daha küçük işletmeler, WebEx'in planlarının genellikle ihtiyaç duymadıkları özellikler için ödeme yapmalarına neden olduğunu görecektir.

GoToMeeting Ne İçin En İyisidir?

GoToMeeting, öncelikle kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve sanat ve kültür alanında çalışan şirketler tarafından kullanılır.

GoToMeeting kullanan tanınmış şirketler arasında Make a Wish Foundation, National Multiple Sclerosis Foundation ve Penguin Random House bulunmaktadır.

Görüntülü sohbet üzerinden yüksek düzeyde işbirliği ve gerçek zamanlı düzenleme yapanlar için değil, öncelikli olarak görüntülü arama yapmanın daha iyi bir yolunu arayan işletmeler için idealdir.

WebEx, GoToMeeting'den Daha İyi mi?

WebEx ve GoToMeeting kullanıcılarından aldığımız kendi araştırmamız ve geri bildirimlerimiz, yüksek maliyetine rağmen WebEx'in GoToMeeting'e tercih edildiğini gösteriyor.

WebEx'in daha iyi genel mobil uygulaması, daha iyi dosya paylaşım yetenekleri ve bazı ücretli planların bile onu WebEx ile GoToMeeting savaşının galibi yapan özellikler de dahil olmak üzere ücretsiz planı gibi ayrıntılar.

Kullanıcı geri bildirimleri, WebEx'in çalışma süresi, müşteri desteği ve video kalitesi açısından GoToMeeting'den çok daha güvenilir olduğunu gösteriyor.

WebEx'in diğer en iyi video konferans araçlarına karşı nasıl bir performans sergilediğini görmek ister misiniz? Başa baş Zoom ve WebEx karşılaştırmamız, WebEx'in o andaki en popüler görüntülü arama yazılımına karşı kendini koruyabilip sürdüremeyeceğini size söyleyecektir.