Çevik proje yönetimi nedir: Yararları ve sakıncaları

Yayınlanan: 2022-01-13

Çevik proje yönetimi, bir projeyi yaşam döngüsü boyunca teslim etmeye yönelik yinelemeli bir yaklaşımdır. Sık teslimata odaklanan ve her yinelemede müşteri geri bildirimini içeren yazılım geliştirme projelerini yönetmeye yönelik bir yaklaşım.

Aşağıdaki noktalara odaklanır:

Küçük partiler üzerinde çalışmak
Ekipte şeffaflık yaratmak için her süreci görselleştirmek
Mümkün olduğunca hızlı müşteri geri bildirimi almak
Müşteri ile işbirliği içinde çalışmak

Bu, artan gereksinimlere hızla uyum sağlamanıza ve müşterinizin taleplerine daha iyi hizmet verebilmek için daha kaliteli ürünler veya hizmetler üretmenize olanak tanır.

Ayrıca Agile'ın bir metodoloji olduğuna dair yaygın bir yanılgıyı da ele almalıyız. Çevik, sorunları işbirlikçi bir şekilde çözmek için bir düşünme biçimi ve şirketlerin modern proje yönetimine uyguladığı bir yaklaşımdır.

Çevikliğin Kısa Tarihi

Aslen yazılım geliştirme sektörüne dayanan Çevik proje geliştirme fikrinin ilk etapta nasıl ortaya çıktığını inceleyelim. 1990'ların başında “uygulama geliştirme krizleri” ile gün yüzüne çıktı.

Bu dönemde, bir başvuru için iş ihtiyacı ile başvurunun fiili teslimi arasında yaklaşık üç yıllık dikkate değer bir gecikme süresi vardı. Genellikle, ürün piyasaya sürüldüğünde, teknoloji veya müşteri gereksinimleri zaten değişmişti. Bu, birçok projede başarısızlıkla sonuçlandı ve maliyetleri düşürdü.

Bu uzun soluklu projeler, yazılım geliştirme endüstrisinin liderlerini hayal kırıklığına uğratıyor. Kendi aralarında resmi olmayan toplantılar planlamaya başladılar ve uygun ve etkili yazılım çözümleri geliştirmenin bir yolunu bulmaya kararlıydılar.

21. yüzyılda, özellikle Hindistan'daki birçok yazılım geliştirme şirketinde ve diğer BT girişimlerinde Çevik Proje Yönetimi metodolojisinin kullanımında bir artış görüldü. Son yıllarda en çok geliştirilen belirli bir Çevik Proje Yönetimi Çerçevesi Scrum'dır.

Bu metodoloji, güçlü bir yazılım sistemi sunmak için gereken bir ürün birikimi, kategorilere ayrılmış özellikler, işlevler ve çözümler listesi oluşturmak için geliştirme ekibiyle birlikte çalışan bir ürün sahibini içerir.

Çevik proje metodolojisi nedir?

Çevik proje metodolojisi, küçük parçalara ayrılmaya yardımcı olur. Bu proje parçaları daha sonra çoğunlukla sprint olarak adlandırılan çalışma oturumlarında tamamlanır.

Sprintler genellikle birkaç gün ile haftalar arasında sürer. Oturumlar, ilk tasarım aşamasını, testi ve kalite güvencesini (QA) içerir. Çevik metodoloji, ekiplerin işleri bittiğinde segmentleri yayınlamasına olanak tanır.

Bu tür sürekli yayın planı, ekiplerin bu segmentlerin başarılı olduğunu göstermelerine ve başarılı olmadıkları takdirde bu hataları hızla düzeltmelerine olanak tanır. Buradaki fikir, proje boyunca sürekli iyileştirme nedeniyle büyük ölçekli çökme olasılığını azaltmaya yardımcı olmaktır.

Çevik Proje yönetimi nasıl çalışır?

Daha önce tartışıldığı gibi, Çevik Proje Yönetimi, sprint adı verilen sabit uzunluklu yinelemeleri kullanan Scrum çerçevesini kullanır. Her sprint'e yapı getiren dört toplantı veya tören vardır. Her şey, yapılması gereken bir iş yığını veya bir iş yığını ile başlar.

Scrum'da iki biriktirme listesi vardır: Birincisi, ürün sahiplerine ait olan ve öncelikli bir özellik listesi olan ürün biriktirme listesidir. Diğeri ise, bir sonraki Sprint'in kapasitesine ulaşılana kadar ürün biriktirme listesinin en üstünden konuları alarak yerine getirilen Sprint biriktirme listesidir. Sprint ekiplerinin süreçte ihtiyaçlarına özel bireysel rolleri vardır.

Genellikle, takım için bir Scrum ustası veya scrum yönteminin şampiyonu vardır; ürünün başı olan ürün sahibi; ve işleri halletmek için düzenli çapraz işlevli ekip üyeleri olan scrum ekibi.

Çevik ekipler, yeni yinelemelerinde hızlı geri bildirim, sürekli uyarlama ve KG en iyi uygulamaları oluşturur. Ürünü ve kullanımını başlatma süresini hızlandırmak için adımları otomatikleştiren teknolojiyi kullanarak sürekli dağıtım ve sürekli entegrasyon gibi uygulamaları uygularlar.

Bunun üzerine Çevik proje yönetimi, ekiplerin projelerinde ilerlerken zaman ve maliyeti değerlendirmelerini ister. Çalışmalarını daha iyi ölçmek için, ilerlemenizi takip etmek için Gantt çizelgeleri ve kilometre taşları yerine hız, tükenmişlik ve tükenmişlik çizelgelerini kullanırlar.

Çevik proje yönetimi, mutlaka bir proje yöneticisinin bulunmasını veya katılmasını gerektirmez. Bu, proje yöneticisinin APM kapsamındaki işinin ekip üyeleri arasında tahsis edildiği şelale modeli gibi geleneksel proje teslim metodolojilerinin kapsamına giren projelerin başarısı için bir proje yöneticisinin gerekli olmadığı anlamına gelmez.

Örneğin, proje sahibi ürün hedeflerini belirlerken ekip üyeleri zamanlamayı, ilerleme raporlamasını ve kalite görevlerini böler. Çevik yaklaşımlardan bazıları, diğer yönetim katmanlarını ekler.

Örneğin Scrum yöntemi, önceliklerin belirlenmesine ve projenin tamamlanmasına rehberlik edilmesine yardımcı olan Scrum Master'ı gerektirir. Ancak Agile Proje Yönetiminde proje yöneticileri kullanılabilir. Pek çok işletme bunları çevik projeler için, özellikle de daha büyük ve karmaşık projeler için kullanmaya devam ediyor.

Bu işletmeler normalde proje yöneticilerine daha fazla koordinatör rolü vererek proje sahiplerini projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasından sorumlu hale getirir.

Çevik Proje Yönetiminin Faydaları

Çevik proje yönetimi danışmanları, metodolojinin bir dizi fayda sağladığını belirtiyor:

Daha fazla özgürlük - Proje yönetimi, tasarımcıların güçlü yanlarını kullanan modeller üzerinde çalışmasına olanak tanır.
Hızlı gelişmeye izin veren kaynakların daha iyi kullanılması
Daha hızlı düzeltmeler sağlayan sorunların hızlı tespiti;
Değişen ihtiyaçlara daha iyi esneklik ve uyarlanabilirlik – geliştiriciler daha iyi uyum sağlayabilir ve gerekli değişiklikleri yapabilir
Şelale yöntemi gibi geleneksel proje yönetimi yöntemleriyle karşılaştırıldığında, geliştirmenin başlangıcında açıkça tanımlanmış hedeflere ve süreçlere ihtiyaç duymaz.
Kullanıcı ihtiyaçlarına uygun ürünlere öncülük eden kullanıcılarla geliştirilmiş işbirliği

APM'nin Dezavantajları

Avantajlarla birlikte, aşağıdakileri içeren birkaç potansiyel dezavantaj da vardır:

Projenin başında daha az sayıda eylem planı olduğundan proje rayından çıkabilir.
Çevik yönetim, hızlı kararlar almaya güvenir, bu nedenle sorunları bulması uzun zaman alan kuruluşlar için makul değildir.
Plan dışı projeler daha az öngörülebilir sonuçlara neden olabilir
Ekipler veya son kullanıcılar, ulaşılabilir en iyi ürünü yapmak için sık sık işbirliği yapmalıdır. İletişim zorlukları son ürünü etkileyebilir.

Sonuç olarak

Çevik proje yönetimi yöntemi, şirketinizin daha esnek olmasını ve ortaya çıkan değişikliklere uyum sağlamanın bir yolunu bulmasını sağlar.

Bir proje ancak aşağıdaki özellikler mevcut olduğunda Çevik olarak kabul edilebilir: Şeffaflık, Müşteri Odaklılık, Sürekli İyileştirme, Sahiplenme Duygusu ve uyarlanabilirlik.

APM'nin daha iyi bilinen örneklerinden bazıları, Scrum, XP, özellik odaklı geliştirme, yalın yazılım geliştirme ve uyarlanabilir yazılım geliştirmedir.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.