ERP nedir? Kurumsal Kaynak Planlama Açıklaması

Bulut tarafından sağlanan iş çözümlerinin artan popülaritesi sayesinde, en küçük kuruluşlar bile, daha önce yalnızca en büyük kurumsal şirketlere devredilen, aksi takdirde maliyetli ve ezici çözümlere erişebilir. Bulut bilişim, bu pahalı, özellikli paketlenmiş çözümleri yerinde donanım ve yönetim gerektiren hacimli çözümlerden hafif, kullanımı kolay ve uygun maliyetli iş araçlarına dönüştürdü.

Kurumsal VoIP ve diğer çözümlerin yanı sıra, Hizmet Olarak Yazılım modeline geçiş için muhtemelen en önemli araç Kurumsal Kaynak Planlama uygulamaları olmuştur. Geçmişte, ERP çözümleri bir bulut veya hatta hibrit dağıtımın aksine maliyetliydi ve çoğunlukla şirket içindeydi ve hepsini yönetmek için bir BT ekibi gerektiriyordu. Ancak bulut artık ERP'yi en küçük işletmeler için bile uygun maliyetli bir çözüm haline getirdi ve her büyüklükteki ekiplerin ERP araçlarının sağladığı içgörüden yararlanmasını sağlayarak işletmelerin çalışma biçiminde devrim yarattı.

Ancak ERP nedir ve işletmenizin gerçekten başının üstünde beliren başka bir bulut aboneliğine ihtiyacı var mı? Bir ERP çözümünü tam olarak neyin oluşturduğuna, getirdiği avantajlara ve derin uca atlamadan önce işletmenizin bilmesi gereken her şeye yakından bakacağız.

ERP nedir?

Kurumsal Kaynak Planlama adının kendisi biraz açıklayıcı gibi görünse de, kesinlikle ERP'nin tüm hikayesini anlatmıyor. Temelleri ortadan kaldırmak için: Kurumsal Kaynak Planlama çözümleri, bir işi yürütmek için gereken her yönü tek bir merkezi veritabanında birleştirir. Bu şekilde işletmeniz, iş süreçlerinizi oluşturan her bir bilgi parçasına hakim olur.

Ancak, bir ERP çözümünün ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve işinize nasıl fayda sağlayacağını gerçekten anlamak için önce bir işletmeyi yürütürken bir araya gelen farklı yönleri tanımamız gerekir:

• finansal bilgiler
• Sipariş düzenleniyor
• Satış ve Pazarlama
• İnsan kaynakları
• Üretme
• Tedarik zinciri yönetimi
• Müşteri ilişkileri yönetimi
• İş zekası

İşletmenizin izlemesi gereken her bilgi parçası bir ERP çözümü kapsamında olacaktır İşletmeniz ürünleri doğrudan müşterilere satıyorsa, her bir satışla ilgili tüm bilgileri izlemek için yerinde bir araca, takip etmek için bir araca sahip olmak önemlidir. ürünlerinizin üretim süreci, pazarlama çabalarını izlemek için bir araç, sipariş işleme, esasen yukarıda listelediğim her şey.

Ancak, CRM için bir uygulama ve pazarlama çabalarını izlemek için başka bir uygulama gibi farklı çözümleri bir araya getirmeye çalışmak yerine, işletmeniz tüm bu yönleri tek, entegre ve sorunsuz bir platformda birleştirmek için bir Kurumsal Kaynak Yönetimi aracını kullanabilir.

Bir ERP Çözümünün Temel İlkeleri

Kurumsal Kaynak Planlama çözümleri, elbette, işletmenizin seçtiği belirli sağlayıcıya ve çözüme bağlı olarak çeşitli şekillerde çalışacaktır. Ancak, piyasadaki hemen hemen her ERP çözümü için geçerli olacak birkaç temel ilke vardır.

1. Tek Bir Merkezi Veritabanı

Genel olarak, ERP çözümlerinin ana kapsayıcı ilkesi, verileri tek bir merkezi veritabanında toplamalarıdır. ERP aracınız neyi izliyor olursa olsun, bilgileri her zaman işletmenizdeki bir dizi farklı ekip tarafından genellikle erişilebilen bu merkezi veritabanında depolayacaktır.

Buradaki fikir, ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgiler parmaklarınızın ucundayken, işletmeniz artık bu yeni derin kavrayışı güçlendiren yeni stratejiler geliştirebilir. Ve tüm departmanların aynı merkezi veritabanını kullanmasıyla, bilgilerin tüm departmanlar ve alanlar arasında tutarlı olmasını sağlayabilirsiniz - satış ve pazarlama tarafından kullanılan veritabanı, finans departmanı tarafından kullanılan veritabanının tıpatıp aynısı olacaktır.

2. Modüllerle Özelleştirin

Merkezi bir veritabanının ötesinde, işletmeniz ERP çözümlerini nasıl kurmak istedikleri konusunda büyük bir esneklik kazanır. Bakın, ERP uygulamaları, işletmenizin çözümü doğrudan ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirmesine olanak tanıyan farklı "modüller" kullanır.

Bir modül, örneğin işletmenizin mali durumu veya satış ve pazarlama çabaları gibi işin belirli bir yönünü kapsayacaktır. İşletmenizin ne yaptığına bağlı olarak, mükemmel çözümü oluşturmak için dahil edilebilecek farklı modüller vardır. Modüller genellikle bireysel seçenekler olarak veya hatta belirli endüstriler için paketler halinde satılacaktır.

3. İhtiyaçlarınıza Uygun Esneklik

Satış örneğime geri dönersek, işiniz müşterilere ürün satıyorsa, ERP modülleriniz satış, pazarlama, üretim, tedarik zinciri yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimini içerecektir. Ancak işiniz onarım endüstrisindeyse, bunun için yardım masası biletleme, sipariş işleme gibi modüller gerekir ve çok fazla satış veya tedarik zinciri yönetimi gerekmez.

Bu, işletmenize çözümü benzersiz ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde bükme esnekliği sağlar ve işler daha da geliştikçe işinizin anında değişiklik yapmasına olanak tanır. Ve bu çözümler SaaS çatısı altına girdiğinden (UcaaS veya CpaaS ile karıştırılmamalıdır) hafif bir uygulama, mobilite, esneklik, entegrasyonlar ve bakım gerektirmeyen bir ortam bekleyebilirsiniz. Bunu modüllerin esnekliği ile birleştirin ve işiniz hareket halindeyken odağınızı hızlı ve kolay bir şekilde değiştirebilir.

Aranacak Modüller

Bu nedenle, bir ERP çözümünün temel odak noktası olarak, bu araçlarda en yaygın olarak bulunan farklı modülleri ve ne tür bilgileri izleyip görüntülediklerini anlamak önemlidir. Bazen modüller tek tek satılır, bazen de Satış ve Pazarlamanın bir araya gelmesi gibi paketli bulabilirsiniz.

Seçtiğiniz sağlayıcıya bağlı olarak, kilometreniz değişecektir. Ancak, ERP araçlarında bulunan en yaygın modüllerden bazılarına daha yakından bakmak ve izleyecekleri ve kullanıma sunacakları bilgi türlerini belirlemek istedik.

• Finans ve Muhasebe

Oldukça açıklayıcı olan bir muhasebe modülü, işletmenizin tüm finansmanını ve işlemlerini yönetmesine yardımcı olacaktır. Bu modüller genellikle bir alacak hesaplarına, borç hesaplarına, bordroya ve işletme için bir genel muhasebeye sahip olacaktır. Bu, işletmenizin tüm departmanlarının, harcama veya tasarruf söz konusu olduğunda daha bilinçli kararlar almak için işletmenin finansal yönleri hakkında daha derin bir fikir edinmelerine yardımcı olur.

• sipariş düzenleniyor

ERP çözümleri, siparişleri işleyen işletmeler için ekiplerin tüm sipariş karşılama süreci hakkında daha derin bir içgörü kazanmasına yardımcı olacaktır. Bu modül genellikle sipariş girişini, kredi kontrolünü, fiyatlandırmayı, envanteri, nakliyeyi, satış analizini ve ilgili raporlamayı izleyecektir. Tüm süreci takip edin ve nerede iyileştirmelerin yapılabileceğini belirleyin.

• Satış ve Pazarlama

İşletmeniz ürünleri doğrudan müşterilere satıyorsa, satış ve pazarlama çabalarını izleyen bir modül çok büyük olabilir. Müşteri sorguları, mevcut teklifler ve ayrıca farklı siparişler, faturalar, e-posta kampanyaları, telefon kampanyaları veya işletmenizin müşterilere ulaştığı diğer yollar dahil tüm süreci izleyin. Bir CRM modülü ile karıştırılmamalıdır, ancak ikisi birlikte çalışır.

• İnsan kaynakları

İnsan Kaynakları departmanına sahip herhangi bir işletme, ERP çözümlerinde bir İK modülünden büyük ölçüde faydalanacaktır. Bu modül, işletmenizin işe alım, işe alım, bordro, sosyal haklar, emeklilik, çeşitlilik yönetimi, kıdem tazminatının yanı sıra kişisel çalışan geçmişleri, becerileri ve yetenekleri ile maaşlarla ilgili her şeyi izlemesine yardımcı olacaktır.

• Üretme

Tabii ki, ürün veya mal üretimi ile uğraşan herhangi bir işletme için, tüm süreci yakından takip etmek zorunludur. Bir üretim modülü ile ERP çözümleri, iş emirleri, çizelgeleme, kapasite, kalite kontrol, malzemeler dahil olmak üzere ürün geliştirmenin her adımını izleyebilir ve izleyebilir ve ayrıca genel iş akışını yönetebilir.

• Tedarik zinciri yönetimi

Bir üretim modülüne benzer şekilde, ERP çözümleri tedarik zincirinin her yönünü izleyebilir ve yönetebilir. Farklı alt süreçlere ayrılan bu modüller, müşteri mevcudiyetini, sipariş girişini ve yerine getirilmesini, sipariş dağıtımını, müşteri ödemelerini ve faturalandırmayı, ayrıca nakit uygulamalarını, kesintileri, tahsilatları ve hatta ürün konfigürasyonunu ve depolamayı izleyecektir.

• Müşteri ilişkileri yönetimi

Bağımsız CRM çözümleri mevcut olsa da, ERP çözümlerinin büyük çoğunluğu, işinizin her yönünü tek bir çatı altında sorunsuz bir şekilde entegre etmek için bir Müşteri İlişkileri Yönetimi portalı içerecektir. Bu modüller çoğunlukla satış, pazarlama ve müşteri hizmetlerine odaklanacaktır. Bunun avantajı, sürecin her adımını gerçekten anlamak ve mümkün olan en iyi desteği sağlamak için ERP çözümünüzün üretim ve tedarik zinciri gibi diğer yönleriyle doğrudan entegrasyondur. CRM ve ERP çözümleri arasındaki ilişki hakkında daha fazla bilgi edinmek için CRM blogumuza göz atabilirsiniz.

• Proje Yönetimi

ERP çözümünüze entegre proje yönetimi modülleri aracılığıyla işletmenizdeki farklı ekiplerden ve uzmanlıklardan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı anlayın. Proje yönetimi araçları, işletmenizin belirli sorunları veya projeleri ele almak için donatılmış ekipleri ve departmanları en iyi şekilde belirlemesine ve her şeyin sorunsuz bir şekilde çalıştığından emin olmak için yol boyunca ilerlemeyi izlemesine olanak tanır. Yine, daha bilinçli bir karar için diğer ERP bilgilerinden yararlanın.

Aranacak Özellikler ve Yetenekler

Diğer herhangi bir bulut uygulaması gibi, her bir ERP çözümü de eşit olarak yapılmayacaktır. Bir satış temsilcisiyle konuşmadan bilgi edinmek zor olsa da, genellikle işletmenizin bir ERP çözümü için alışveriş yaparken göz önünde bulundurmak isteyeceği çok sayıda özellik vardır.

Modüllerin yanı sıra, elbette bu özellikler, bir çözümün işletmenizin özel ihtiyaçlarına daha iyi uymasına yardımcı olabilir ve her bir çözümle sağlanan ve sunulan modüllere daha derinlemesine dalmadan önce dikkate alınmaya değerdir.

• Mobilite ve Uzaktan Erişim

Mobilite, modern bulut bilişim çağında mutlak bir anahtardır. Çalışanlar ve ekipler her zaman hareket halindedir ve artık her zaman yanımızda, kullanıcıların ofiste olmadıklarında bile iş araçlarına ve çözümlerine erişmelerini sağlayan telefonlar ve tabletler var.

Aynı şey bir ERP çözümü için de söylenmelidir - çalışanlarınız ofiste olmadıklarında bile bu çözüm tarafından sağlanan değerli bilgilere erişebilmelidir. İster mobil ve akıllı telefon uygulamaları, isterse bir dizüstü bilgisayar veya başka bir bilgisayar aracılığıyla uzaktan erişim yoluyla olsun, işletmenizin hareket halindeyken bile bilgi sahibi olmasını sağlayan bir ERP çözümü aramak önemlidir.

• Üçüncü Taraf Entegrasyonları

Mobilite gibi, üçüncü taraf entegrasyonları da bulut tarafından sağlanan hizmetler için hızla bir standart haline geldi. API'ler tarafından desteklenen entegrasyonlar, aksi takdirde ayrı çözümler ve araçlar arasında bağlantı kurmamıza olanak tanıyarak ekiplerin önceden silolanmış veritabanlarını ve bilgileri bağlayarak daha da fazla içgörü kazanmasını sağlar. ERP çözümlerinin tamamı bilgileri tek bir çatı altında birleştirmekle ilgili olduğundan, entegrasyonlar boşlukları doldurmaya yardımcı olur.

Diğer araçları ERP'nize entegre etme yeteneği, yalnızca bu araçların gücünü destekler. Entegrasyonlar ayrıca zaman kazanmamıza da yardımcı olur, doğru bilgiyi bulmak için pencereden pencereye çevirmek yerine, hepsi doğrudan aynı ERP veritabanında yer alacaktır.

• Güvenlik

ERP çözümleri, başlangıçta, büyük miktarda veri ve bilgiyle başa çıkması gereken büyük Kurumsal işletmeler için tasarlandığından, doğal olarak çözümler en yüksek güvenlik göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur. Bir ERP çözümü, işletmenizin daha önce hiç elde edemeyeceği içgörü sağlamada uzun bir yol kat edebilir, ancak bu veritabanı kırılırsa, işletmeniz için kıyamet anlamına gelebilir.

Bir ERP sistemi bir yana, herhangi bir bulut çözümünün, bilgilerinizin korunmasını sağlamak için mümkün olan en iyi güvenlik ve şifrelemenin yanı sıra HIPAA uyumluluğuna sahip olduğundan daima emin olun.

• özelleştirme

ERP çözümlerinin neredeyse garantili bir faydası, ERP sistemlerinin çalışma şekli sayesinde mümkün olan tamamen özelleştirmedir. İşletmeniz, farklı modüller seçerek ve seçerek, platformlarını ihtiyaçlarına en uygun şekilde özelleştirebilir. İşletmeniz herhangi bir mal üretmiyorsa, neden bir üretim modülü ile uğraşasınız?

Ancak daha da ileri gidecek olursak, bazı ERP çözümleri, işletmenizin modülleri belirli özellikler ve yeteneklerle özelleştirmesine, bilgileri bir dizi farklı yolla takip etmesine ve kaydetmesine izin verecek, hatta kullanıcılar bazen iş akışlarını özelleştirebilir ve işlerini basitleştirmek için otomasyonlardan yararlanabilir. Daha fazla özelleştirme, işletmeniz verileri üzerinde daha fazla güç kazanır.

• Raporlama ve Gösterge Tabloları

Elbette ERP çözümleri, verilerinizi tek bir merkezi konumda görüntülemek için tasarlanmıştır, bu nedenle bu platformlar için doğal olarak raporlar ve gösterge tabloları verilecektir. Ancak, bu mutlaka tüm hikayeyi anlatmaz. Bazı ERP çözümleri, verileri temsil etmek için standart PDF dışa aktarma ve excel elektronik tablolarının ötesine geçer ve bunun yerine genellikle çizelgeler ve grafikler gibi görsel yardımcılar dahil olmak üzere gelişmiş raporlama araçlarını kullanır.

Bazı çözümler, coğrafi bölge ve konuma dayalı mali tablolar ve raporlar oluşturmayı mümkün kılar. İşletme genelinde, departman genelinde veya çalışana özel de dahil olmak üzere farklı düzeylerde derinlemesine bilgi sağlayan panolar aramak istiyorsunuz.

• Sosyal Yetenekler

Sosyal medya bu noktada hayatımızın neredeyse bir parçası, çoğumuz sürekli olarak en az bir veya daha fazla sosyal medya platformundayız. Ve bu işletmeler için farklı değil. Müşteriler ve müşteriler yardım için sosyal medya kanallarına ulaşıyor ve markalar sosyal medyayı yalnızca destek için değil aynı zamanda pazarlama için de kullanmalıdır.

Bir ERP çözümü içindeki sosyal yetenekler, işletmenizin müşteriler ve müşterilerle olabilecek her türlü sosyal etkileşimi veri tabanına almasına ve izlemesine olanak tanır - bu, şeylerin hem pazarlama hem de CRM tarafında olabilir. Daha da ileri giderek, bir ERP çözümü izleyebilir Beğeniler, paylaşımlar ve arkadaş ağı dahil olmak üzere müşteri katılımı, çevrimiçi marka sözleri ve halkla hemen hemen tüm sosyal etkileşimler gibi ölçümler.

Bir ERP Çözümünün Faydaları

Bunu şimdiye kadar anlamadıysanız, bir ERP çözümünün işletmenize sağlayacağı faydaların oldukça büyük bir listesi var. İşletmenizin devasa miktardaki verilerini depolamak ve takip etmek için tek bir merkezi konumla, ekibinizin tamamı, işin tamamı hakkında çok daha derin bir içgörü elde edebilir.

ERP'niz tarafından toplanan bilgiler, işletmenizin departmanları daha etkin bir şekilde yönetmesine, tüm üretim sürecini anlamasına ve takip etmesine, müşteri hizmetleri departmanındaki hataların nerede olabileceğini tanımasına veya farklı iş akışlarını ve süreçlerini nasıl daha iyi optimize edeceğini anlamasına yardımcı olabilir. Ama hepsi bu kadar değil. Özetle, bunlar bir ERP çözümünün işletmenize sağlayabileceği en büyük avantajlardan bazılarıdır.

• Oluşturulan raporlardan şirket çapında, gerçek zamanlı bilgilerle büyük ölçüde geliştirilmiş iş anlayışı ve anlayışı . Bir müşterinin işinizle meşgul olduğu andan, ürünün deponuzdan sevk edildiği ana kadar şirketinizin her yönünü kapsar. Tahmine dayalı analitiklere benzer şekilde, ERP çözümleri, işletmenizin farklı iş süreçleri, harcama ve bütçeleme ve çok daha fazlasını tek bir uygulamada derinlemesine anlamanıza yardımcı olur.
• Şirket genelindeki bu derin içgörü ile işletmenizin operasyonel maliyetlerini azaltın . İşletmenizin, karları daha iyi maksimize etmek ve maliyetleri azaltmak için geliştirilebilecek, kısaltılabilecek veya basitçe değiştirilebilecek farklı yönlerini tanıyın ve tanımlayın. Genel olarak, sürecin her adımında ileri düzey bilgilerle işinizi nerede ve nasıl geliştireceğiniz konusunda derin bir anlayış kazanın. Tek bir veritabanı, ek eğitim ve birden fazla çözüme katılım ihtiyacını da azaltır.
• Departmanlar arasında ve arasında işbirliğini teşvik edin . Yerinde bir ERP çözümü ile ekipler ve departmanlar, entegre veri konumlarıyla birlikte çalışabilir. ERP çözümleri, ekiplerin ve departmanların bağımsız olarak çalışması yerine, ekipler arasındaki bu sınırları kaldırarak işbirliğini mümkün kılar, çapraz referans ve birlikte işbirliği yapmalarını sağlar.
• Tüm ilgili bilgiler için yalnızca tek bir merkezi konumla değil, aynı zamanda SaaS çözümlerinin genel olarak sağladığı basitlik ve kullanım kolaylığıyla da iş verimliliğini ve üretkenliğini artırın . Bireysel makineler artık bireysel lisanslar gerektirmez, işletmeniz artık çözümü sürdürmek ve kurmak için bir BT departmanına ihtiyaç duymaz ve tüm departmanlarda tek bir sorunsuz kullanıcı deneyimi, kullanım kolaylığı ve daha az eğitim gerektirir.
• Bir ERP çözümü ile iş riskini azaltın ve güvenliği artırın . Tüm verileriniz tek bir kapının arkasında kilitliyken, ERP çözümleri genellikle güvenlik duvarları, kısıtlama kontrolleri, uyumluluk kontrolleri ve diğer düzenleyici süreç standartlarıyla donatıldıkları için her şeyin güvenli ve emniyetli tutulmasına yardımcı olabilir. Çoğu ERP çözümü, istenmeyen gözleri belirli veri kümelerinden veya modüllerden uzak tutmaya yardımcı olmak için yöneticiler tarafından yönetilebilen kullanıcı izinleri de sağlar. Genel olarak, ERP çözümleri, yalnızca yetkili kullanıcıların en hassas verilere erişmesini sağlayacak araçlarla sıkıca kilitlenecek ve güvenli olacaktır.
• Doğru tahminler ve gelecek tahminleri yapmak için işletmenizi güçlendirin . Bir ERP çözümü tarafından toplanan bilgilerin miktarı ve derinliği, işletmenizin yeni stratejiler, doğru tahminler ve gelecek tahminleri şekillendirmesine olanak tanır. İşletmenizin her yönüne ve sürecine ilişkin derinlemesine bilgi sayesinde, geleceğin nasıl gelişeceğine dair çok daha güçlü bir fikirle kararlar alınabilir.

Dezavantajlar ve Tuzaklar

Genel olarak, bir ERP sisteminden yararlanmak, kuruluşunuzun işin hemen her yönünü izlemek ve yönetmek için gereken tüm bilgi ve veriler üzerinde tam bir kavrayış elde etmesini sağlar. Bu çözümlerin gücü hafife alınacak bir şey değildir ve pek çok Kurumsal ve küçük işletmenin bir ERP çözümüne güvenip bundan faydalanmasının bir nedeni vardır.

Ancak bu, ERP sistemlerinin kendi kusurları olmadığı anlamına gelmez. Herhangi bir bulut çözümünde olduğu gibi, kolayca yapılabilecek hatalar vardır. Tek başına toplanan çok miktarda bilgi, bu çözümlerin ne kadar maliyetli olabileceğinden ve işe alım sürecinin ne kadar süreceğinden bahsetmiyorum bile, küçük ekipler için kolayca bunaltıcı olabilir. Neyse ki bulut tarafından sağlanan çözümler bu sorunlu noktaların azaltılmasına yardımcı olur, ancak yine de bir dereceye kadar mevcuttur.

1. Özelleştirme , bir modül içindeki özelliklerin eksikliği veya hatta belirli bir iş süreci için belirli modüllerin eksikliği gibi belirli senaryolarda sınırlı olabilir - bu, çözümü işletmenizin ihtiyaçlarına en iyi şekilde uyacak şekilde bükmeyi zorlaştırır. Öte yandan, küçük ekiplerin mevcut seçeneklerin ve modüllerin çokluğu karşısında bunalmaları nedeniyle çok fazla kişiselleştirme bir dezavantaj olabilir. Özelleştirme konusunda güçlü bir kavrayış olmadan, işletmeniz çözüm ve sağlayabileceği bilgiler konusunda güçlü bir kavrayışa sahip olmayacak ve bu da daha fazla baş ağrısına ve soruna yol açacaktır.
2. Maliyet , ERP erişilebilirliğini sınırlayan önemli bir faktör olabilir. Bulut tarafından sağlanan çözümler mevcut olsa ve çözümler genellikle işinizin ihtiyaçlarına ve bütçesine uyacak şekilde özel olarak uyarlanabilse de, gerçek şu ki, ERP çözümleri yıllık olarak faturalandırılan birkaç bin dolardan başlayan çözümlerle pahalı olabilir. Ekibiniz küçük veya kapsamı sınırlıysa, yatırım tamamen buna değmeyebilir.
3. Dağıtım ve ilk katılım , bulut tarafından sağlanan çözümlerde bile çok uzun zaman alabilir. İşletmenizin ERP çözümünü tamamen entegre etmesi, personeli eğitmesi, her departman ve sürece dahil olması ve çalışanların çözüme aşina olması için gereken süre, gereken faydalardan ve ilk yatırımdan kolayca daha ağır basabilir. Vakit nakittir ve bazen yeni bir çözüm için harcanan zaman bu maliyete değmez.
4. Çoğunlukla bağımsız kalmak isteyen bağımsız ekipler ve departmanlar , genel olarak işletmenizin ERP çözümünün ne kadar etkili olacağını azaltabilir. Ekipler bilgi paylaşmaktan ve iş süreçlerini izlemek ve yönetmek için ERP çözümünü kullanmaktan çekinirlerse, işletmenin genel sisteminde bir boşluk oluşacak ve bu da daha fazla potansiyel soruna yol açacaktır. Gerçekten etkili olması için departmanlarınızın ERP çözümünü kullanmayı istemesi gerekir.
5. İşletmenizin ERP çözümü uygun şekilde korunmazsa, olası bir güvenlik kabusu meydana gelebilir. Tüm iş bilgileriniz ve yönetiminiz tek bir çatı altında toplandığında, bu çok fazla kolaylık sağlar, ancak sisteme bir saldırı olursa büyük bir ihlale de yol açabilir. Çözümünüz en son yamalar ve güncellemeler ile güncel tutulmuyorsa, kötü yapılandırılmış ve güvenliyse veya kullanıcı izinleri doğru şekilde kurulmamışsa, ERP çözümünüz işletmenizin kritik bilgilerine açılan bir ağ geçidi olabilir. Heck, VoIP hizmetlerine bile saldırılabilir, bu nedenle işletmenizin her şeyi, özellikle ERP'yi güncel tutması zorunludur.

Alt çizgi

Önceden yalnızca en büyük Kurumsal işletmelerle sınırlı olan ERP çözümleri, bulut üzerinden sağlanan hizmetlerin avantajı sayesinde artık en küçük KOBİ ekipleri için bile çok daha erişilebilir ve uygun maliyetli hale geldi. Bir SaaS çözümü olarak ERP uygulamaları, mobilite ve esnekliğin yeni faydalarını bile beraberinde getirirken, çok daha esnek ve benimsenmesi daha basit hale geliyor.

Günün sonunda, bir ERP sistemi kullanmanın faydaları, işletmeniz sistemi öğrenmek için uygun zamanı ayırdığı sürece, bir çözüm oluşturmak için gereken başlangıç ​​maliyetinden ve zamandan önemli ölçüde daha ağır basabilir. ERP çözümleri, her bir bilgi parçasına derinlemesine bir bakış sunar ve işinizin her sürecinin her bir parçasını yöneterek ekibinizin gerektiğinde optimize etmesini sağlar.