BT Personelini Artırma Nedir ve Şirket İçi Ekibinize Nasıl Yardımcı Olur?
Yayınlanan: 2023-09-21Evinizde bir parti düzenlemeye karar verdiğinizi hayal edin. Her şeyin planlandığı gibi gitmesini istiyorsunuz ama halletmeniz gereken pek çok görev var: atıştırmalık hazırlamak, evi dekore etmek, müzik düzenlemek ve misafirlerinize eğlence sunmak. Bu noktada her şeyi kendiniz yapabilir veya çocuklarınızdan yardım isteyebilirsiniz - yemek pişirmek, temizlik yapmak, müziği ayarlamak ve partiyi organize etmek - ancak bu zorlayıcı ve zaman alıcı olabilir.
Bunun yerine, bazı görevler için dışarıdan personel sağlayan bir şirketin hizmetlerini kullanmayı tercih edersiniz. Lezzetli yemekler hazırlayıp servis etmesi için bir catering servisi, evinizi süslemesi için bir dekoratör ve müzikle ilgilenmesi için bir DJ kiralarsınız. Hala partinin ev sahibisiniz ve olup biten her şeyin kontrolü sizde, ancak artık tüm görevleri yerine getirmenizde size yardımcı olan profesyonellerden oluşan bir ekibiniz var.
Bu benzetmede, dışarıdan personel alımı partiniz için dışarıdan uzmanlar işe almak gibidir. Onları kalıcı pozisyonlar için işe almıyorsunuz. Bunun yerine, belirli görevleri tamamlamak için onları geçici olarak gemiye getiriyorsunuz. Bu yaklaşım, uzmanların kendi alanlarında yetenekli olması ve sorumluluklarını verimli bir şekilde yerine getirebilmesi nedeniyle zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar. Partinin sahibi siz olursunuz ama bu uzmanların yardımıyla etkinliğinizi profesyonel bir seviyeye taşırsınız.
Yazılım geliştirme ve teknik destek içeren projelerle geçici uzmanlar, müşterilerin dahili ekiplerinin değerli üyeleri haline gelebilir. Geomotiv'in 13 yıldan fazla süredir faaliyet gösterdiğimiz konu da budur. Bugün, BT personel alımı modeli, özü, özellikleri, ideal müşteri profilleri ve süreçleri hakkında bildiklerimizi vurgulamak istiyoruz.
BT Personeli Artırma Nedir ve Nasıl Çalışır?
Diyelim ki X Şirketi , Geomotiv gibi bir şirketle, örneğin vasıflı Java geliştiricileri, Büyük Veri mühendisleri veya tüm işlevler arası offshore özel geliştirme ekipleri gibi geçici BT personelini işe alma talebiyle iletişime geçiyor. Şirket X , şirket içi işe alım yapmak yerine Geomotiv'in önceden incelenmiş uzmanlardan oluşan geniş ağından yararlanmayı seçiyor. A Şirketi, BT dış personel hizmet sağlayıcısıyla ortaklık kurarak seçilmiş uzmanları geçici olarak istihdam etmektedir.
X Şirketi, kalıcı işe almanın karmaşıklığı olmadan gerekli yeteneklere erişerek bu düzenlemeden yararlanıyor. Geomotiv'in özenle seçilmiş uzmanları , X Şirketi'nin mevcut ekipleriyle sorunsuz bir şekilde bütünleşerek, devam eden projelere teknik yeterlilikleri ve yenilikçi anlayışlarıyla katkıda bulunuyor. Sözleşme sona erdiğinde bu kişiler Geomotiv'e normal pozisyonlarına dönerler.
Sonunda, BT'de personel alımı üç önemli tarafı bir araya getiriyor:
- Müşteri - X Şirketi , belirli bir görev için uzmanlaşmış beceriler arıyor;
- Yüklenici şirket – gerekli personeli sağlayan seçilmiş bir BT personeli artırma firması;
- Uzman – X Şirketinin ekibine geçici olarak katılan bir çalışan.
BT'nin daha fazla personel alması, müşteriyi sürücü koltuğuna oturtarak proje yönetimi ve görev tahsisi üzerinde tam kontrol sahibi olmalarını sağlar. Bu dinamik modelde müşteri, projenin görevlerini, hedeflerini ve genel yönünü belirleyen proje mimarı rolünü üstlenir. Bu özerklik düzeyi, genel vizyonu iş hedeflerine, organizasyon kültürüne ve sektöre özgü nüanslara göre tam olarak takip etmelerini sağlar.
Bu arada, BT personeli artırma şirketinin rolü, müşterinin tüm isteklerini karşılayacak kaynakları sağlamaktır. Çeşitli yeteneklere sahip uzman havuzuyla donanmış olan satıcı, projenin kilometre taşlarına ulaşmak için gereken özel becerilere sahip bireyleri veya offshore özel geliştirme ekiplerini belirler ve seçer.
Personel artırma ortağı, katılım sürecine eşlik eden hayati idari işlevleri benimseyerek sadece personel alımının ötesine geçer. Maaş bordrosunu, sosyal hakları, eğitimi ve diğer lojistik hususları yöneterek müşterinin projenin hedeflerine odaklanmasını sağlarlar.
Görevleri personel için bir “sera” görevi görmektir. BT dış personel sağlayan şirketler uzman seçimi, eğitim ve motivasyondan sorumludur; çalışanların profesyonel olarak büyümeleri ve potansiyellerini müşterinin projesinde ortaya çıkarmaları için koşullar yaratır.
Şirketinizin Dışarıdan Personel Almaya İhtiyacı Olabildiği Zaman
Potansiyel müşteriler genellikle kaynakla ilgili sorular için bize ulaşır ve hangi modelle çalışılacağını anlar. Şirket içi bir ekip çalıştırabilirler veya yalnızca bir CTO'ya, Mühendislik yöneticisine veya çeşitli girişimlerden sorumlu Direktörlere sahip olabilirler. Bu tür müşteriler, bu tür projelerin nasıl planlanacağını, yürütüleceğini ve yönetileceğini biliyor ancak daha fazla insan kaynağına veya sahadaki çalışanlara yardımcı olacak ekstra personele ihtiyaç duyuyor.
Geomotiv, en uygun çözümü önermeden önce belirli ayrıntıları incelemek için zaman ayırır. Bazı projeler tam dış kaynak kullanımını gerektirir; bu, Geomotiv'in uzmanlarının tüm projeyi baştan sona geliştirmesi ve teslimatları müşteriye sunması anlamına gelir. Diğer görevler, tam ölçekli offshore özel geliştirme ekiplerinin yardımına ihtiyaç duyabilir (bu model hakkında bazı yararlı bilgiler bulmaktan çekinmeyin). Kısacası her şey projeye ve müşterinin tercihlerine bağlıdır.
Ancak müşteri uzmanlıklarını şirket içinde tutmaya ve teknik kapasitelerini tamamlayacak ek bir iş gücü aramaya karar verirse, bir BT personeli artırma iş birliği modeli sunuyoruz. Bu hizmeti seçmenin en yaygın nedenleri şunlardır:
- Geçici ihtiyaçları karşılayın. Bu tür projeler, ek bir iş gücü kullanarak tam zamanında yardım gerektirir. Ancak, uzun vadeli görevlerin olmaması nedeniyle gemiye yeni bir daimi personel getirmek mali açıdan onlar için uygun değil.
- Kaynak boşluklarını doldurun . Bu şirketlerin genellikle kritik sürümler ve sıkı teslim tarihleri sırasında yalnızca bir avuç dolusu çalışandan oluşan küçük bir BT departmanı vardır. Ekipleri kendilerini adamış olsa da, belirli acil sorunları hızlı bir şekilde ele almak için genellikle daha fazla bireysel uzmanlığa veya özel becerilere ihtiyaç duyarlar. Hızlı büyüme veya artan iş yükü dönemlerinde, dışarıdan personel alımı ekibinizdeki boşlukları hızlı bir şekilde doldurabilir ve operasyonların herhangi bir kesinti olmadan ilerlemesini sağlayabilir.
- Şirket içi işe alımlarda zamandan ve paradan tasarruf edin. Müşterinin, işe alım süresinin uzun olması ve tam zamanlı çalışanların potansiyel olarak yetersiz kullanılması gibi geleneksel işe alım süreçleriyle ilişkili riskleri azaltması gerekebilir.
İşe Alma Süreci Nasıl Görünüyor?
Süreç, müşteriyi ve yükleniciyi - BT personeli artırma ortağını - içerir. Müşteri, geçici çalışan ihtiyacını iletir ve müteahhitlik şirketi bu talebi karşılamak için gerekli yeterliliklere sahip uzmanları arar ve önceden seçer.
Bir yüklenici olarak Geomotiv, kendi iç ekibinden veya önceden incelenmiş yetenek havuzundan çalışanlara hizmet vermektedir.
Şirketimizden kaynak talep etmeniz halinde işe alım süreciniz şu şekilde görünecektir:
1. Hazırlık
Proje rollerini, teknik becerileri, deneyim seviyelerini ve iş için gereken belirli nitelikleri derinlemesine inceliyoruz. Ek olarak, inceleme, işe alma ve işe alım süreçlerinin sonraki aşamalarını kolaylaştırmak için son tarihler, projenin karmaşıklıkları ve istenen uzman sayısıyla ilgili ayrıntıları topluyoruz.
Şirketimiz ideal aday profillerini toplamak için şirket içi teknoloji uzmanlarını ve proje yöneticilerini de dahil edebilir. Ancak doğru adayla hedefe ulaşmak bazen çeşitli nedenlerden dolayı zorlayıcıdır. Örneğin portföyümüz, halihazırda kaynak temin etmiş ve işe alınmış bir uzmanın yerine yenisini aramak zorunda kaldığımız bir durumu içermektedir.
Bir müşterimiz orta düzey bir yazılım geliştirici talebiyle bize ulaştı. Ancak proje ilerledikçe eldeki görevlerin beklenenden daha yüksek derecede özerklik gerektirdiği ortaya çıktı. Sonunda, atanan geliştiricinin bu tür projelerde bağımsız çalışma deneyimi kazanması gerekiyordu.
Bu zorluğun üstesinden gelmek ve müşterinin memnuniyetini sağlamak için stratejik bir yaklaşım benimsedik. Durumun karmaşıklığının farkına vararak, projenin gereksinimlerini ve bunları etkili bir şekilde yerine getirmek için gereken becerileri gözden geçirmesi için Baş Teknoloji Sorumlumuzu (CTO) görevlendirdik. Kapsamlı uzmanlığından yararlanan CTO, paha biçilemez bilgiler ve rehberlik sağladı.
İncelemenin ardından müşterinin projesinin üst düzey bir uzmanın uzmanlığını gerektirdiği ortaya çıktı. Bu bilgiyle donanmış olarak hızla harekete geçtik. Müşterinin projesine sorunsuz bir şekilde entegre olmak için gerekli beceri ve deneyime sahip kıdemli bir yazılım geliştiricisini görevlendirdik. Bu iyi düşünülmüş düzenleme, projenin gidişatında gözle görülür bir iyileşmeye yol açtı.
2. Aday taraması ve mülakat:
Kapsamlı veritabanlarımızdan ve dahili uzman havuzumuzdan yararlanarak kriterlerinize uygun potansiyel adayları belirliyoruz. İK ekibimiz, başvuru sahiplerinin niteliklerini, deneyimlerini, becerilerini ve şirket kültürünüze uyumlarını titizlikle değerlendirir. Daha sonra, en umut verici uzmanların kısa listesini oluşturarak odaklanmış ve verimli bir işe alım süreci sağlıyoruz.
Aday değerlendirme sürecimizde, adayın teknik yeteneklerini ve kişilerarası niteliklerini öne çıkaran bireysel becerilerin değerlendirilmesine öncelik veriyoruz. İK ekibimiz, diğer şeylerin yanı sıra takım oyuncusu olmak, detaylara titizlikle dikkat etmek ve bağımsız çalışabilme yeteneği gibi özellikleri ölçer.
Engin deneyimimizden, müşterilerimize olağanüstü iletişim becerilerine sahip adaylar sunmanın çok önemli olduğunu öğrendik. Kağıt üzerindeki niteliklerin ötesinde, bu soyut niteliklerin müşterinin bölgesinde uyumlu ekip çalışmasına, kesintisiz işbirliğine ve etkili iletişime katkıda bulunduğunun bilincindeyiz.
Adaylarımızın olağanüstü sosyal becerilere sahip olmasını sağlayarak, yalnızca nitelikli bireyleri sunmaya kararlıyız. Rollerinde başarılı olmaya ve ekibinizle pozitif ve üretken bir çalışma ilişkisi geliştirmeye hazırlar.
Bazen müşterilerimizin, bilgi ve becerileri projenin gereksinimlerine uygun kişileri seçtiğimizden emin olmaları gerekir. Bu durumda, her zaman görüşme sürecine katılma ve seçilen uzmanlara ek test görevleri sunma seçeneği sunuyoruz.
3. İşe alma.
İşe alma süreci boyunca amaç, vasıflı BT profesyonellerinin projenize kusursuz entegrasyonunu sağlamak, yeteneklerini genişletmek ve başarıya katkıda bulunmaktır.
Siz ve BT personeli artırma şirketimiz uygun adayları belirledikten sonra sözleşme şartlarını müzakere edeceğiz. Bu müzakere tazminatı, proje kapsamını, süresini ve diğer geçerli ayrıntıları kapsar. Projenin ihtiyaçlarına en uygun adayların seçiminde son söz size aittir.
Onayınız doğrultusunda iş tekliflerini genişletiyor ve yeni ekip üyelerini kurumunuza kabul ediyoruz. Uzmanlarımız sorunsuz bir işe alım sürecini kolaylaştırarak yeni işe alınanların iş akışınıza başarılı bir şekilde entegre edilmesini sağlar.
Son Söz: BİZİM Uzmanlarımız – SİZİN Projeniz
Bu makalede, BT personelinin arttırılması ve müşteri gereksinimlerine ilişkin mevcut anlayışımızı özetledik. Tipik müşterilerle işbirliğine yönelik yaklaşımımızı sergileyerek iç operasyonlarımıza kısa bir bakış sunduk. BT personelinin artırılması hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa tüm ayrıntıları burada bulabilirsiniz.