Zaman çizelgesi yönetimi yazılımı seçerken nelere dikkat edilmelidir?

Projeleri başarılı bir şekilde teslim etmek için, zaman takibi, bir proje yöneticisi için en önemli performans göstergesidir.

Ancak pazar, zaman izleme özelliklerine ve özel zaman çizelgesi yönetim yazılımına sahip genel proje yönetimi araçlarıyla dolup taşıyor.

Bir saha hizmeti işletmesi olarak, her ikisinden de uzak durmanız ve zaman çizelgesi yönetimi özellikleri içeren özel bir saha hizmeti yönetimi yazılımı seçmeniz önerilir.

Ancak bir saha hizmetleri işletmesi için ideal bir zaman çizelgesi yönetimi yazılımı neleri içermelidir? Doğru zaman izleme yazılımını nasıl seçeceğinizi öğrenmek için daha fazlasını okuyun.

Neden bir zaman çizelgesi yönetim yazılımı seçmelisiniz?

Saha hizmeti proje iş akışlarınızın bir parçası olarak iyi zaman geçirme uygulamalarına sahip olmak size şu konularda yardımcı olur:

• İş yasalarına uyun: Küresel bir işletmeyseniz, saha hizmeti çalışanlarını işe aldığınız ülkenin iş yasalarına uymanız gerekir. Bir zaman izleme aracı, çalışanlarınızın harcadığı saatleri ve emeği ölçerek herhangi bir yasal sorun için gerekli kanıtı sağlar.
• Süreçlerinizi optimize edin: tamamlanması çok fazla zaman alan herhangi bir iş varsa? Bir iş neden bir şantiyede daha az zaman alıyor da diğerleri için almıyor? Yanıtları bulabilir ve daha üretken olmak için iş operasyonlarınızı yeniden düzenleyebilirsiniz.
• Çalışanlara adil ödeme yapın: Zaman çizelgesi yönetimi, kuruluşunuzda kimin çalışıp kimin tembellik yaptığını bilerek performans incelemelerinde size yardımcı olur. Ayrıca fazla mesai, eksik mesai, ücretli izinler, izinler vb. için tazminat almanıza yardımcı olur.
• Şeffaflık: Saatlik sözleşmelerle ilgili her türlü ihtilaf, zaman çizelgesi yönetimi yazılımıyla kolayca çözülür. Müşterileriniz ve çalışanlarınızla kanıtlarla başa çıkmanıza yardımcı olur.

Bir saha hizmeti işletmesi için doğru zaman çizelgesi yönetimi yazılımı nasıl seçilir?

Bir saha hizmeti işletme sahibiyseniz, zaman takibinin gerekli olduğu veya yararlı olduğu iş süreçlerinizi planlayarak başlayın. Bu, sözleşmeleriniz, saha servis teknisyenlerini yönetmek, çalışanlara izin vermek vb. için olabilir.

Bu süreçler için SOP'ler oluşturun ve bunları ilgili paydaşlara iletin. Karar süreçlerine ve zamanın onlar için nasıl işlendiğine dair sahip olduklarından emin olun.

Ardından, ideal bir zaman çizelgesi yönetimi yazılımını değerlendirirken, aşağıda belirtilen beş temel özelliği kontrol edin:

Zengin özellikli zaman izleme seçenekleri

Herhangi bir zaman çizelgesi yönetimi yazılımı, zamanı izlemeli ve onu nasıl izleyeceğinizi özelleştirmek için seçenekler sunmalıdır. Örneğin, farklı projeler, şantiye bölgeleri, müşteriler veya görevler için farklı zaman izleme kurallarına karar verme seçeneği sunmalıdır.

Kişi, zaman çizelgesini Android veya iOS uygulamaları da dahil olmak üzere herhangi bir yerden güncelleyebilmelidir.

Basit kullanıcı deneyimi

Zaman çizelgesi yönetimi, maaş/gelirleri buna bağlı olduğundan, çalışanlarınız ve saha servis teknisyenleriniz için daha da önemlidir.

Bu nedenle, çalışanlarınızın ve çalışanlarınızın yazılımın kullanıcı arayüzünü anladığından emin olun. İdeal olarak, lisansı satın almadan önce onlardan geri bildirim alın.

Zaman çizelgesi yazılım sağlayıcınızın işe alım için gerekli eğitim materyalleriyle birlikte geldiğinden emin olun.

Mevcut yazılımınızla uygulama entegrasyonları

Zaman çizelgesi yönetimi yazılımınız, kullandığınız diğer yazılımlardan verileri paylaşmak veya almak için ilgili hükümlere sahip olmalıdır.

Örneğin, muhasebe yazılımını faturalar veya satıcı faturalama amaçları için zaten kullanabilirsiniz. Bazı kullanım örnekleri, değeri izlenen zamana bağlı olan ödemeleri içerebilir.

Bu nedenle, zaman çizelgesi yönetim yazılımınızın sorunsuz çalışması için verileri muhasebe yazılımınıza aktarması gerekir.

Zaman çizelgesi yönetim yazılımı desteğinize, mevcut araçları sizin için entegre edip edemeyeceklerini sorun.

Veri gizliliği ve güvenliği

Bir zaman çizelgesi yönetim yazılımı, yanlış ellere geçmesi durumunda sizi yasal sorunlara yol açabilecek veriler içerir. İyi entegre edilmiş bir yazılım, ek özel verileri de içerecektir.

Bu nedenle, zaman çizelgesi yönetim yazılımı sağlayıcınıza şirket verilerinizle ilgili yürürlükte olan güvenlik önlemlerini sormanız gerekir.

İlgili sertifikaları ve GDPR'ye uygunluğu isteyin (şantiyeleriniz, müşterileriniz veya işletmeniz Avrupa'daysa).

Zaman takibi için sağlam Android ve iOS Uygulaması

Zaman izleme aracınızın son kullanıcısı, saha teknisyenleriniz ve çalışanlarınızdır. Birçoğu şantiyede çalışacağından, katılım için kullanabilecekleri kullanışlı bir mobil uygulamaya sahip olmaları gerekir.

Mobil uygulamanın katılımı işaretlemek, izin istemek, izinlerinin onaylanması, iş için izlenen süre vb. hakkında bilgi almak için ilgili özelliklere sahip olduğundan emin olun.

Zaman çizelgesi yönetimi yazılımınız hem Android hem de iOS'ta mevcut olmalıdır.

Saha hizmeti işi için değerli olan bir zaman çizelgesi yönetimi yazılımı edinin

Saha servis yönetimi yazılımında özel bir özellik olarak mevcut olduğunda, zaman izleme yazılımı için paranızın karşılığını iyi alırsınız.

Bu, saha hizmeti operasyonlarınız için çok fazla entegrasyona ve dış veriye bağımlı kalmamanızı sağlar.

Zuper'da, zaman çizelgesi yönetimi yazılımımız, coğrafi sınırlama, bordro yönetimi ve kararlar almak için bilgilendirici raporlar oluşturma gibi gelişmiş özelliklerle birlikte gelir.

Zaman izleme özelliklerimizin saha hizmeti işletmenizin büyümesine nasıl yardımcı olduğunu öğrenmek için bir demo rezervasyonu yapın.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Yorumlarda bize bir satır bırakın veya tartışmayı Twitter veya Facebook'umuza taşıyın.

Editörlerin Önerileri:

• Paycom, Beti ile bordronun geleceğini belirliyor
• Proje yönetimi yazılımından yararlanan başlıca sektörler
• Serbest proje yönetimi web sitenizi nasıl oluşturabilirsiniz?
• Küçük işletmeler için 6 veri yönetimi stratejisi

Açıklama: Bu sponsorlu bir gönderidir. Ancak görüşlerimiz, incelemelerimiz ve diğer editoryal içeriklerimiz sponsorluktan etkilenmez ve tarafsız kalır .