Küçük işletmeniz için neden bir mobil muhasebe uygulaması kullanmalısınız?

Muhasebenin zor olması gerektiğini kim söyledi?

Mobil muhasebe uygulamalarıyla, işinin büyüklüğü ne olursa olsun herkes nakit akışını takip edebilir, banka hesap özetlerini uzlaştırabilir, faturalar oluşturabilir ve vergi beyan edebilir.

Ancak, yeni yazılım çözümlerini kullanmak birçok insan için oldukça yıldırıcı olabilir.

Küçük işletmeniz için bir mobil muhasebe uygulaması kullanmayı düşünüyorsanız ancak bunun getireceği avantajlardan emin değilseniz, geçiş yapmanızın ana nedenleri burada.

Muhasebenize her yerden erişin

Bulut tabanlı muhasebe yazılımının en iyi yanlarından biri, herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda, herhangi bir cihazdan erişilebilir olmasıdır.

Bu nedenle, tüm muhasebe işlemlerinizi masaüstünden yapmak yerine, evinizden veya ofisinizden uzakta olsanız bile, istediğiniz zaman cep telefonunuzdan yapmayı tercih edebilirsiniz.

Bu, her koşulda mali durumunuza ayak uydurmanıza yardımcı olacak büyük bir esneklik sağlar.

Ayrıca hesaplarınıza herhangi bir cihazdan erişebileceğiniz için bu, gerekirse çalışanlarınıza veya muhasebecinize erişim izni vermenizi sağlayacaktır.

Dolayısıyla, acil bir sorununuz varsa, muhasebecinizle iletişime geçebilir ve rehberlik sunabilmeleri için işletme hesabınıza giriş yapmalarına izin verebilirsiniz.

Muhasebe görevlerini takip edin

Bir mobil muhasebe uygulaması ile muhasebe yazılımınıza her yerden erişebildiğiniz için, gün boyunca önemli muhasebe işlerine yetişmeniz çok daha kolay olacaktır.

Geçmişte, masaüstünüzde muhasebenizi gözden geçirmek için her hafta biraz zaman ayırmanız gerekiyordu, bu da genellikle faturalarınızı sonlandırmak ve banka mutabakatı üzerinde çalışmak için akşamları veya hafta sonları geç saatlere kadar çalışmak anlamına geliyordu.

Bununla birlikte, mobil muhasebe uygulamalarıyla, mali durumunuzu hızlı bir şekilde kontrol etmek veya idari görevleri gerçekleştirmek için gün boyunca herhangi bir kesinti sırasında oturum açarak size çok zaman ve emek tasarrufu sağlayabilirsiniz.

Zaman kazandıran özelliklerden yararlanın

Hesaplarınızı gün boyunca cep telefonunuzdan kontrol etmek size her hafta çok zaman kazandıracaktır, ancak mobil muhasebe uygulamalarında yararlanabileceğiniz daha birçok zaman kazandıran özellik vardır.

Örneğin, birçok muhasebe yazılım paketi ve uygulaması, kullanımı kolay fatura şablonları sunar.

Bu şablonlarla, ilgili bilgileri otomatik olarak doldurabilir, başlıkları ve logoları işletmenizi yansıtacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

İnanılmaz derecede kullanışlı bir diğer zaman kazandıran özellik, makbuzların fotoğraflarını çekme ve bunları muhasebe uygulamanızda dijital olarak saklama yeteneğidir.

Bu, işletmelerin giderleri takip etmesini ve ardından vergileri hızlı ve doğru bir şekilde beyan etmesini çok daha kolay hale getirmeyi vaat eden nispeten yeni bir özelliktir.

Muhasebe doğruluğunu iyileştirin

Mobil muhasebe uygulamaları zamandan tasarruf etmenize yardımcı olmanın yanı sıra muhasebenizdeki insan hatasını azaltacak ve mali tahminlerinizin ve vergi beyannamelerinizin doğruluğunu artıracaktır.

Hiçbir muhasebe çözümü %100 kusursuz olmasa da, muhasebe yazılımınızdaki otomatik hesaplamalar ve hata tespiti, deneyimli bir muhasebeci olsanız bile, bu seçeneği muhasebenizi manuel olarak yapmaktan çok daha doğru hale getirir.

Elbette, hiçbir şeyin yanlış girilmediğinden emin olmak için mali durumunuza ve vergi beyannamelerinize göz kulak olmanız gerekecek, ancak muhasebeniz çok daha doğru ve verimli hale gelecektir.

Vergilerle ilgili yardım alın

Vergi mevsimi kesinlikle küçük işletme sahipleri için yılın en önemli olayı değil, ancak mobil muhasebe uygulamalarının yardımıyla vergilerinizi mümkün olduğunca zahmetsiz hale getirebilirsiniz.

Muhasebe yazılımınızdaki ayrıntılı finansal raporlar ve dijital makbuz saklama sayesinde, vergilerinizi dosyalama zamanı geldiğinde ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olacaksınız.

Böylece, umutsuzca eski makbuzları aramak veya banka hesap özetlerinizi uzlaştırmak için uğraşmak yerine, önemli bilgileri yıl boyunca kolayca saklayabilecek ve vergilerinizi dosyalama zamanı geldiğinde bunlara erişebileceksiniz.

Muhasebe yazılımınız, vergi beyannamenizin çoğunu sizin için otomatik olarak hesaplayabilir.

Mali durumu takip edin

Yukarıda bahsedildiği gibi, önemli finansal belgeleri depolamak için mobil muhasebe uygulamanızı kullanabilir ve işletmenizin finansal durumunu her zaman takip etmenize yardımcı olabilirsiniz.

Buna ek olarak, modern muhasebe yazılımı çözümleri, nakit akışı tahmini, gerçek zamanlı finansal öngörüler, fatura raporları ve kar ve zarar tabloları dahil olmak üzere mali durumunuz hakkında sizi güncel tutmak için çeşitli başka özellikler sunar.

7/24 sunulan tüm bu harika özelliklerle, olası sorunları ortaya çıkar çıkmaz fark edebileceksiniz.

Verilerinizi güvende tutun

İnsanların bulut tabanlı muhasebe yazılımıyla ilgili endişelerinden biri, verilerinin özel veya tamamen güvenli olmayabileceğidir.

Bununla birlikte, mobil muhasebe uygulamaları bilgisayar korsanlarını püskürtmek için son derece titiz ve yüksek kaliteli güvenlik önlemlerine sahip olduğundan, bu endişeler büyük ölçüde asılsızdır.

Bu nedenle, uygulamanıza çeşitli cihazlardan erişmek kolay olsa da, makul bir parola kullanırsanız ve yalnızca muhasebeciniz gibi güvenilir kişilere erişim verirseniz, yine de çok güvenli olacaktır.

Doğru mobil muhasebe uygulamasını seçme

Henüz mobil muhasebeye geçmediyseniz ne bekliyorsunuz?

Küçük işletmeniz için bir mobil muhasebe uygulaması kullanarak finansal bilgilerinize istediğiniz zaman veya yerden erişebilirsiniz.

Ayrıca, önemli belgeleri kolayca saklayabilir, idari görevlerde çok zaman kazanabilir, kayıtlarınızı doğru tutabilir ve finansal verilerinizin güvenli ve iyi yönetilmesini sağlayabilirsiniz.

Bir sonraki önemli adım, işletmeniz için doğru mobil muhasebe uygulamasını seçmektir. Aramanızı daraltmak için bütçenizi, muhasebe gereksinimlerinizi ve muhasebecinizden alacağınız tavsiyeleri göz önünde bulundurun.

Çok fazla özelliğe ihtiyacınız yoksa daha ucuz bir yazılım aboneliği satın alabilirsiniz.

Yine de, işiniz büyüdükçe, sınırsız kullanıcı erişimi, nakit akışı tahmini, gelişmiş raporlar ve çok para birimli bankacılık ve faturalandırma gibi daha karmaşık özelliklerden yararlanmak için muhasebe yazılımınızı yükseltmeniz gerekebilir.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Tartışmayı Twitter veya Facebook sayfamıza taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Leslie Haoen Shen, yapay zekanın muhasebede oynadığı rolü tartışıyor
• 2022'de ihtiyaç duyacağınız 3 kiralama muhasebe yazılımı kullanım örneği
• İş harcama kategorilerinizi verimli bir şekilde nasıl yönetirsiniz?
• Kurumsal arama, dijital işletmelerin dönüştürülmesine nasıl yardımcı olabilir?