Wix Etkinlikleri Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Tooltester sizin gibi okuyucular tarafından desteklenmektedir. Bağlantılarımız aracılığıyla satın aldığınızda, araştırmamızı ücretsiz olarak sunmamıza olanak tanıyan bir ortaklık komisyonu kazanabiliriz.

Tam açıklama: Mayıs 2020'de harika nişanlım Catherine ile evleneceğim ve tahmin edebileceğiniz gibi şu anda düzenlememiz gereken çok şey var.

Güncelleme : en azından plan buydu. Ancak tahmin edebileceğiniz gibi 2020 oldukça farklı geçti. Düğün, başlangıçta planlanandan biraz daha küçük olsa da yine de gerçekleşti!

Ama asıl konumuza dönelim:

Kovid salgınının etkinlik sektörünü tamamen altüst ettiği, işletmeleri, fuarları, sanatçıları ve hatta evlenenleri planlanan etkinlikleri askıya almaya zorladığı bir sır değil.

Birçoğu, etkinlikleri çevrimiçi ortama taşımak gibi yerel kısıtlamalara uyum sağlamak için yaratıcı yollar bulmak zorunda kaldı (en az bir Zoom düğününe veya doğum günü partisine katılmamış olanlar ellerini kaldırsın!).

Ancak dünya yavaş yavaş pandemiden çıkmaya başladıkça, giderek daha fazla etkinlik artık yüz yüze yapılmaya geri dönüyor.

Bir sonraki etkinliğinizi çevrimiçi mi yoksa yüz yüze mi düzenlemeyi planlıyor olursanız olun, en büyük sorularınız şunlar olabilir:

• Etkinliğimi nasıl tanıtabilirim?
• Kayıtları/katılımcıları nasıl yönetirim?
• Bunun için nasıl bilet satabilirim?

Araştırmanızda size yardımcı olmak için sizinle Wix Events ve bir sonraki etkinliğiniz için neler yapabileceği hakkında konuşmak için buradayım.

Bu site oluşturucuyu 5 yılı aşkın bir süredir araştırdığım ve incelediğim için Wix'in özelliklerinin çoğunu en ince ayrıntısına kadar bildiğimi düşünmek hoşuma gidiyor.

Ancak %100 dürüst olmak gerekirse, kendi düğünüm için bir web sitesine ve saatleri, tarihleri ​​ve misafirleri yönetmek için kolay bir sisteme ihtiyaç duyana kadar etkinlik özelliklerine asla çok fazla dikkat etmemiştim. Bu arada, burada bir düğün web sitesi oluşturmaya yönelik eksiksiz bir rehberimiz var.

Size bulgularımı göstereyim!

Wix Etkinlikleri nedir?

Wix Events, Wix tarafından dahili olarak geliştirilen ve festivaller, atölyeler, iş konferansları, özel kutlamalar ve hatta lise sınıf buluşmaları gibi etkinliklerin organizasyonuna yardımcı olmak için herhangi bir Wix sitesine eklenebilen bir uygulamadır. Sistem kayıt formları, LCV toplama, promosyon araçları, mobil uygulama, misafir listesi yönetimi, ödeme işlemleri ve hatta yazdırılabilir biletler sağlar. En hafif tabirle çok kapsamlı!

Buna ek olarak çevrimiçi etkinlikler ve Web Seminerleri için Wix Live adında bir çözüm var. Wix'in ücretli planlarından birine yükseltmeniz gerekmeden önce en fazla 3 etkinliğe ücretsiz olarak ev sahipliği yapabilirsiniz. Başka bir çözüm olan Wix Video , etkinlikleri canlı yayınlamanıza olanak tanır. Ve elbette Zoom ile entegrasyon da var.

Bu arada Wix ile yönetilen gerçek bir etkinlik bazlı proje görmek istiyorsanız Barselona merkezli, açık hava etkinlikleri düzenleyen macera şirketi Yepalo'ya göz atabilirsiniz.

O halde size Wix ile bir etkinlik oluşturma iş akışının nasıl göründüğü konusunda yol göstereyim ve ayrıca ana özelliklere göz atalım.

Wix Events Artıları ve Eksileri

Ancak önce ana artıları ve eksileri kontrol ederek başlayalım, böylece ne bekleyeceğinizi bilirsiniz.

Artıları

Eksileri

Wix ile Etkinlik Sitesi Oluşturma

Büyük ihtimalle katılımcılarınızın (veya potansiyel katılımcıların) bilgi alabileceği ve kayıt ve satın alma sürecini tamamlayabileceği bir yere ihtiyacınız olacaktır; bir web sitesine ihtiyacınız var.

Wix, blog sistemi ve e-ticaret modülü gibi pek çok sağlam özelliğe sahip, kullanımı kolay bir web sitesi oluşturucusudur. Şablonları ve tasarımları birinci sınıftır ve Wix, etkinlikler için tasarlanmış yaklaşık 100 şablon sağlar.

Etkinlikler için Wix şablonları

Bu kadar geniş bir seçim arasında, düzenlemeye çalıştığınız şeye uygun bir şablon bulma şansınız yüksektir. Bu, tüm etkinlik web sitesi tasarım sürecini çok daha kolay hale getirecektir.

Not : Wix Etkinlikleri herhangi bir Wix sitesine de eklenebilir; dolayısıyla etkinliğinizi düzenlemek için kullanmak istediğiniz mevcut bir web siteniz varsa devam edin ve Wix Etkinlikleri uygulamasını ekleyin .

Etkinliğinizi Oluşturun

Etkinliğiniz için ihtiyaç duyduğunuz içerik ve sayfaların bulunduğu bir web siteniz olduğunda uygulamayı ekleyip etkinliği oluşturarak bir başlangıç ​​yapabilirsiniz.

İhtiyacınız olan tüm etkinlik özellikleri Wix Kontrol Panelinizin 'Etkinlikler' bölümünde bulunur.

Wix Events ile etkinlik oluşturma

Etkinliğin saatini, yerini ve başlığını ekleyebilmeniz oldukça hoş. Etkinlik bilgilerinin yanında gösterilecek bir küçük resim de eklemek mümkündür.

Ayrıca şunları yapma seçeneğine de sahip olacaksınız:

• Etkinliğinizin fiziksel mi yoksa çevrimiçi bir etkinlik mi olduğunu seçin
• Etkinlik planı ekleme
• Bir video konferans uygulaması bağlayın (örn. Wix Live veya Zoom)
• Katılımcıların çevrimiçi etkileşimde bulunabilmesi için gruplar oluşturun

Bilet satışı

İşte işlerin ilginçleşmeye başladığı yer burası.

Wix Events ile online bilet satışı mümkün; platformu, farklı fiyatlı katmanlar (örneğin Bronz, Gümüş ve Altın) oluşturmanıza ve hatta potansiyel katılımcıları satın almaya ikna etmeye yardımcı olacak indirim kodları oluşturmanıza olanak tanır.

Bunun da ötesinde, katılımcı sayısını sınırlamak da mümkündür, böylece Eurovision'un aksine konseriniz için fazla rezervasyon yapmayacaksınız. Elbette girişsiz toplantılar da düzenleyebilirsiniz.

Wix Events ile bilet satışı

Ödeme online olarak gerçekleştirilecektir. Wix'in bilet satışlarında %2,5 oranında hizmet ücreti aldığını unutmayın; bu ücret alıcıdan tahsil edilebilir veya bilet ücretinin bir parçası olarak alınabilir. Ayrıca kullandığınız ödeme işlemcisinin (ör. PayPal, Square vb.) ücretini de ödemeniz gerekecektir.

Sınırlamalardan biri, ödemeleri yalnızca tek bir para biriminde gerçekleştirebilmenizdir. Başka bir deyişle, katılımcılara birden fazla para biriminde ödeme yapma seçeneği sunmak istiyorsanız (örneğin ABD Doları, Euro veya Kanada Doları arasında seçim yapın), bunu yapamazsınız.

Ancak çoğumuzun uluslararası etkinlikler düzenlemeyeceğini tahmin ediyorum, değil mi?

Katılımcı kaydı

Elbette, kayıtları e-posta veya telefon yoluyla manuel olarak halletmek istemezsiniz; muhtemelen zaten lojistiği çözmekle ve etkinliğin yiyecek-içecek hizmetini denetlemekle meşgulsünüz.

Kayıt sürecini sizin için yürütecek bir form oluşturabilseydiniz güzel olmaz mıydı?

Doğru, Wix'in böyle bir özelliği var.

Yine, etkinliğinizin sahip olduğu yer sayısını da sınırlayabilirsiniz ; sonuçta üzgün olmaktansa tedbirli olmak daha iyidir.

Şahsen ben form oluşturucuyu seviyorum. Düğün misafirlerimin peşinden koşmak zorunda kalmadan onlardan yanıt toplamamı sağladı. Mesela alerjilerini veya beslenme gereksinimlerini girebilecekleri bir alanım var ve bize düğünün hangi kısmına katılmak istediklerini söyleyebiliyorlar.

Wix Events form oluşturucu

Wix Events'te aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli alan türleri bulunur. Metin, açılır menüler, çoktan seçmeli seçenekler, onay kutuları ve hatta telefon numaraları için önceden tasarlanmış alanlar veya ek misafir getirme seçeneği gibi alanları kullanabileceksiniz.

Teşekkür mesajınızı özelleştirmenize olanak tanır ve hatta etkinliği kullanıcının takvimine ekleyecek bir ' Takvime Ekle ' düğmesini bile gösterebilirsiniz. Pazarlama ninjaları için sosyal medya paylaşım seçeneklerini de gösterebilirsiniz , böylece etkinliğiniz web sitenizin dışında da görünür hale gelir.

Wix Events 'Teşekkür Mesajı' sayfası

'Teşekkür ederim' sayfanız olarak başka bir sayfa ekleme seçeneğini görmek istiyorum. Başka bir deyişle, birisi kaydolduktan sonra gösterilecek belirli bir sayfa oluşturmak istiyorsanız bunu yapamazsınız; bunun yerine Wix Etkinliği 'Teşekkür Mesajı' sayfasının gösterebileceği şeylerle sınırlısınız (ki bu temelde sadece metin).

E-postalar ve onaylar

Wix, uygun bir şekilde e-posta pazarlama özelliklerini entegre ederek hedef kitlenizle otomatik olarak (veya gerekiyorsa manuel olarak) iletişim kurabilmenizi sağlar.

Birisi bir formu her doldurduğunda bildirim almak , kayıtlı konukların ve etkinliğin nasıl gittiğinin mükemmel bir resmini sunduğundan hayatınızı kolaylaştıracaktır. Ancak elbette daha büyük etkinlikler için kayıtlarla ilgili günlük bir rapor alabilir veya gerekirse bunları tamamen kapatabilirsiniz .

Wix Etkinlikleri bildirim seçenekleri

Ancak gerçekten sevdiğim şey aynı zamanda onay e-postaları da gönderebilmek . Bu, konuklarınıza ilgili bilgileri aktarmanıza olanak tanır. Bizim durumumuzda bunu düğün yerimiz hakkında bazı bilgiler (örn. konaklama ve yol tarifi) göndermek için kullandım.

Kimsenin etkinliğinizi kaçırmadığından emin olmak için, hatırlatıcılar etkinliğin süresinden 1, 3 veya 7 gün önce (veya hatta 30 dakika veya 1 saat önce) gönderilebilir .

Wix Events ile hatırlatıcıları planlayın

Genel olarak, onay ve hatırlatma e-postalarınıza ekleyebileceğiniz bilgilerin , düzenleyici yalnızca düz metni kabul ettiğinden basit olması gerekir (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın). Keşke daha gelişmiş bir e-posta düzenleyicileri olsaydı.

İşin iyi tarafı, daha fazla görsel e-posta oluşturmak için Wix'in e-posta pazarlama aracını kullanabilir, hatta belirli eylemler tamamlandıktan sonra e-posta göndermek için Wix'in e-posta pazarlama otomasyon araçlarını kullanabilirsiniz.

Örneğin, geçen yıl bir festival düzenlediyseniz, katılımcıları 'zaten katılmış' olarak etiketleyebilir ve yeni festivali tanıtmak için bir e-posta kampanyası oluşturabilir, belki de sadakatlerini takdir ettiğinizi göstermek için onlara küçük bir indirim göndermek isteyebilirsiniz.

Misafirlerinizi yönetin

Wix Events, konuk listenizi yönetmenin bir yolunu sunar. Yanıt veren tüm kişileri ve yanıtlarının ne olduğunu görebileceksiniz. Ayrıca konukları manuel olarak eklemek ve hatta Wix'in düzenleyicisini kullanarak e-posta pazarlama kampanyaları göndermek de mümkündür.

Bunun da ötesinde, e-tablolarla daha yaratıcı olmanız gerekiyorsa (örn. filtreleri kullanın) konuk listenizi CSV formatında dışa aktarmanız da mümkündür.

Katılımcıları yönetme sisteminin basit ama sağlam olduğunu söyleyebilirim. Ancak daha fazla özelliğe ihtiyaç duyan ve binlerce katılımcının olduğu daha büyük etkinlikler için muhtemelen yeterli olmayacaktır.

Çevrimiçi etkinlikler düzenlemek

Daha önce de belirttiğim gibi Wix, çevrimiçi etkinlikleri barındırmak ve yayınlamak için çeşitli seçenekler sunar. Video konferans çözümü Wix Live, çevrimiçi toplantılara (25 katılımcıya kadar) ve web seminerlerine (250 katılımcıya kadar) ev sahipliği yapmanızı sağlar. Dinleyiciler izleyebilecek ve yorum yapabilecek, toplantıya katılanlar ise konuşabilecek ve ekran paylaşabilecek (Zoom'da olduğu gibi).

Wix Live en fazla üç etkinlik için ücretsizdir; ancak ücretli bir Wix planınız varsa daha da fazlasına sahip olursunuz. Etkinlikler 7 güne kadar kaydedilebilir ve indirilebilir.

Wix Live aracılığıyla çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yapmak

Ayrıca Wix'in kendi video oynatıcısı olan Wix Video da var. Ücretsiz bir plandaysanız 10 dakikaya kadar, ücretli bir Wix planındaysanız 3 saate kadar canlı yayın yapmanıza olanak tanır. Bu, örneğin performansların yayınlanması veya katılımcıların katılmasını gerektirmeyen atölye çalışmaları için kullanışlıdır.

Son olarak, çevrimiçi etkinliklerinizi/toplantılarınızı denenmiş ve test edilmiş Zoom aracılığıyla gerçekleştirmeyi tercih ederseniz, bunun için yerel bir entegrasyon da mevcuttur; kurulumu oldukça kolaydır. Doğrudan Wix'te bir Zoom web semineri ayarlayamasanız da geçici çözümlerin bulunduğunu unutmayın.

Wix Events'in fiyatı ne kadar?

Muhtemelen Wix Events'in size ne kadara mal olacağını merak ediyorsunuz.

Hadi bulalım!

Wix, bu uygulamanın ücretsiz bir modelini sunuyor; bu, temel sürümün ücretsiz olduğu ve belirli özelliklere ihtiyacınız varsa web sitesi oluşturucunun ücretli bir sürümüne kaydolmanız gerekeceği anlamına gelir.

Ancak Wix çok cömerttir. Ücretsiz versiyonda yer almayan tek özellik online bilet satışıdır , gerisini ücretsiz olarak kullanabileceksiniz.

Kısacası, ödemeleri çevrimiçi olarak işleme koymanız, özel bir alan adı almanız veya daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duymanız gerektiğinde yalnızca uygulamanın premium sürümüne (ayda yaklaşık 20 ABD doları tutarında bir maliyete) ihtiyacınız vardır.

Daha önce de belirttiğim gibi, bu etkinlik uygulaması Wix'in İş planlarına dahildir; bu planlar, herhangi bir ödemeyi çevrimiçi olarak gerçekleştirecekseniz satın almanız gereken planlardır.

Örneğin, Çekirdek planı tercih ederseniz, yıllık aboneliği tercih ederseniz ayda 27 ABD dolarına mal olur; %10 indirim için bu bağlantıya göz atın.

Wix Events kimler içindir?

Bu makale boyunca söylediğim gibi Wix Events'in büyük bir hayranıyım ama elbette her etkinliği organize etmek için en iyi araç olmayacak. Wix Events'i kullanmanızı tavsiye edebileceğim bazı durumlar şunlardır:

• Bir Wix siteniz var veya etkinlik web sitenizi Wix ile oluşturmayı düşünüyorsunuz . WordPress kullanmayı düşünüyorsanız büyük olasılıkla Wix Events sizin için bir anlam ifade etmiyor.
• Etkinliğiniz gerçekten büyük bir etkinlik değil (birkaç yüzden fazla katılımcı olduğunu söyleyebilirim). Daha büyük etkinliklerin ne kadar gelişmiş ihtiyaçlara sahip olacağını görebiliyorum (örneğin gelişmiş veritabanlarına sahip bir web sitesi veya karmaşık fiyatlandırma yapıları).
• Wix ile birçok etkinliği (diyelim ki 30 veya 40) yönetmek, zaman zaman yavaş olabileceğinden zorlayıcı olabilir.
• Etkinlik biletleri için yalnızca tek bir para biriminde ücret alabileceksiniz, dolayısıyla birden fazla para biriminde ödeme hizmeti sunmak isteyenler bunu bir sorun olarak görecektir . Bununla birlikte, kullanıcılar kendi para birimleri olmasa bile bilet ödemelerini kredi kartlarını veya PayPal'ı kullanarak gerçekleştirebilecekler.

Wix Etkinlikleri: Son düşünceler

Wix'in harika bir iş çıkardığını düşünüyorum ve Wix Events uygulamasının İş odaklı en iyi uygulamalardan biri olduğuna inanıyorum. Demek istediğim, onunla gerçekten çok kolay bir şekilde etkinlikleri organize edebilirsiniz.

Zaten bir Wix web siteniz varsa veya bir site oluşturup etkinliği organize etmenin hızlı bir yoluna ihtiyacınız varsa, küçük ve orta ölçekli etkinlikleri düzenlemek için iyi bir çözümdür.

Ayrıca Wix, etkinlikler için düzinelerce web sitesi şablonuyla birlikte gelir ve etkinliğiniz için e-postayla pazarlama veya Wix üyelik seçenekleri gibi diğer Wix özelliklerini kullanabilirsiniz.

Ancak elbette gerçekçi olmamız ve Wix'in büyük olaylar için kullanılmaması gerektiğini kabul etmemiz gerekiyor. Wix'i kullanarak bir sonraki Burning Man kurulumunu yapmanızın hiçbir yolu yok.

Daha önce de belirttiğim gibi, çoklu para birimi ödemelerini desteklemesi gereken uluslararası etkinlikler Wix için iyi bir eşleşme olmayacaktır.

> Etkinliğinizi Wix ile ücretsiz düzenleyin