Daha Akıllı Çalışın, Daha İyi Yaşayın: Hibrit iş uyumuna ulaşmanın sırrı

Hibrit çalışma, evden çalışmayı ofis içi çalışmayla birleştirir ve şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak birçok biçim alabilir. Çalışanlara daha fazla esneklik vererek en rahat oldukları yerde çalışmalarına olanak tanır. Bazı kuruluşlar, ofiste belirli sayıda gün geçirmeyi gerektiren sabit hibrit programlara sahipken, diğerleri son derece esnektir ve çalışanlara her gün evden mi yoksa ofisten mi çalışmak istedikleri konusunda seçim yapma olanağı tanır.

Hibrit çalışma ve sağlıklı yaşam büyük ölçüde birbirine bağlıdır. İşyerinde ruh sağlığına ilişkin tartışmalar pandemi nedeniyle tetiklendi. Ancak COVID-19 ile ilgili endişeler azalsa da işyerinde sağlıklı yaşamın önemi azalmadı. Hibrit çalışırken sağlıklı yaşamın pek çok yönü vardır ve bunların bazıları bazen birbiriyle çelişebilir. Hibrit, çalışanlara daha fazla esneklik vererek ve onları işe gidip gelirken gereksiz zaman harcamaktan kurtararak iş-yaşam dengesini iyileştirirken, aynı zamanda yalnızlık hissine de katkıda bulunabilir. Bu nedenle, hibritin sağlığı ve sunduğu zorlukları nasıl iyileştirdiğini ve en insan odaklı, üretken ofisleri yaratmak için bunları nasıl yönlendirebileceğimizi anlamalıyız.

II. Hibrit çalışmanın sağlıklı yaşam için faydaları

Hibrit çalışmanın en büyük faydalarından biri, iş-yaşam dengesini teşvik etmekten özerklik sağlamaya kadar çalışanların sağlığını çeşitli şekillerde iyileştirmesidir.

A. Planlamada esneklik

Çalışanlar, çalışma saatleri ve yeri üzerinde kontrol sahibi olmalarını sağlayan zaman ve yeri seçerek esnek planlamadan yararlanır. Örneğin esnek planlama, çalışanların evden çalışmasına, işe meslektaşlarından farklı zamanlarda başlayıp bitirmesine veya gerektiğinde izin almasına olanak tanır. Bu, iş-yaşam dengesinin iyileştirilmesinde rol oynadığı için genel refahı etkileyebilir.

B. İşe gidip gelme süresinin azaltılması

Esnek programlarla çoğu çalışanın ofisi her gün ziyaret etmesi gerekmiyor. Bu nedenle işe gidip gelmek için harcanan süreyi azaltırlar. Yoğun saatlerde trafikte veya kalabalık toplu taşıma araçlarında oturmak yorucu olabilir, ancak aynı zamanda zaman ve para da gerektirir.

C. Artan özerklik

Ekip üyelerinize daha fazla özerklik sağlamak, onlara bir yetki ve yetki duygusu vererek onların sağlıklı olmalarına katkıda bulunur. Özerklik, işte çalışan memnuniyetinde önemli bir rol oynamaktadır. Güven oluştuğunda, yalnızca yaratıcılığı artırmakla kalmaz, aynı zamanda meslektaşlar arasında olumlu kişisel ilişkilerin geliştirilmesine de yardımcı olur. Araştırmalar, işyerinde bir iş arkadaşına sahip olmak gibi güçlü kişisel bağları olanların işlerinde daha az yalnız ve daha mutlu olduklarını gösterdi.

D. İyileştirilmiş iş-yaşam dengesi

Hibrit çalışma, bireylerin işlerini ihmal etmeden, hayatlarının diğer yönlerine öncelik vermelerine olanak sağlayarak iş-yaşam dengesini doğrudan iyileştirir. Birincisi, iş dışında ailenizle ve arkadaşlarınızla daha fazla zaman geçirmenizi sağlayarak aile ve kişisel yaşamı iyileştirir. Çalışan ebeveynler için hibrit modeller son derece faydalı olabilir; onlara çocuklarını okuldan alıp bırakmaları veya gün içinde küçük çocuklarına bakmaları için zaman tanır. İkincisi, esneklik, egzersiz yapmak veya sağlıklı yemekler hazırlamak gibi şeyler için ekstra zaman sağlar.

Ek olarak, gelişmiş iş-yaşam dengesi, günlük olarak işle ilgili stresin azalması anlamına gelir. İşlerimiz nerede yaparsak yapalım zorlu olabilir ama iş ve yaşam arasında denge kurmaya odaklanan şirketlerin çalışanları daha mutlu oluyor.

III. Sağlıklı yaşam için hibrit çalışmanın zorlukları

Her yeni modelde olduğu gibi, hibrit çalışmaya da bazı zorluklar eşlik ediyor; çünkü izolasyon edici olabiliyor ve yanlış yönetilirse tükenmişliğe yol açabiliyor .

A. Meslektaşlardan izolasyon ve kopukluk

Hibrit çalışma, çalışanların kısmen evde, meslektaşlarından uzakta çalışması nedeniyle izolasyon sağlama eğilimindedir. Hibrit öncelikli organizasyonlarda işlerin çoğu ofis dışında yapılıyor ve bu da yalnızlık hissini tetikleyebiliyor. Meslektaşlarla gerçek, anlamlı bağlantılar kurmak, yüz yüze iletişim olmadan zor olabilir. Video görüşmeleri yüz yüze etkileşimi taklit etmeye yardımcı olsa da, yalnızca toplantılar planlandığında veya bir görevin tamamlanması gerektiğinde gerçekleşir. Yani insanlar ofiste karşı karşıya oturduklarında birbirleriyle daha az etkileşime girmekle kalmıyor, aynı zamanda gündelik, işle ilgili olmayan sohbetleri de kaçırıyorlar.

B. İş ve kişisel zaman arasında sınır belirlemede zorluk

İş ve yaşam örtüştüğünde, evden çalışırken sıklıkla olduğu gibi, iş ve kişisel zaman arasında net sınırlar koymak zorlaşır. Yataktan kalkabilir, masanıza doğru üç adım yürüyebilir, gün boyunca dizüstü bilgisayarınıza atlayabilir ve ardından aynı odada yatabilirsiniz. Veya siz toplantılara katılmaya çalışırken evin içinde koşuşturan çocuklarınız var. Çalışırken çocuklarınızın yanında nasıl bulunabilirsiniz? Bu bir meydan okumaya dönüşebilir.

C. İşten kopma zorluğu

İşinize telefonunuzdan veya dizüstü bilgisayarınızdan erişilebildiğinde, çalışmayı gerçekten ne zaman bırakmanız gerektiğini nasıl anlarsınız? Sınır olmaksızın, iş günü sona erdiğinde oturumu kapatmak yerine iş e-postalarınızı akşam 19:00'da yanıtlayabilirsiniz. Birisi özellikle meşgulse, görevlerini tamamlamak için fazla mesai yapabilir veya iş dışında olması gerektiğinde e-postalarını ve mesajlarını sürekli kontrol edebilir.

D. Tükenmişlik ve yorgunluk

Hibrit çalışanlar, yukarıda bahsedilen zorluklar nedeniyle tükenmişlik ve yorgunluğa karşı hassastır. Net sınırlar koyma yeteneği olmadan, işte ve evde %100'ü vermeye çalışmak strese neden olabilir. Ve fişi prizden çekmekte zorlanan çalışanlar, sürekli olarak ihtiyaç duyduklarından daha fazla saat çalışacak ve bu da tükenmişliğe ve yorgunluğa yol açacaktır.

IV. Hibrit bir çalışma ortamında sağlığı korumaya yönelik stratejiler

Yukarıda belirtildiği gibi hibrit çalışmayla ilgili bazı zorlukların üstesinden gelmek ve çalışanların sağlığını geliştirmek için, şirketinizin daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmak amacıyla uygulayabileceği birkaç stratejiyi tartışalım.

A. Sınırları belirlemek ve özel bir çalışma alanı oluşturmak

Evden çalışırken çalışanların yalnızca görevlerine odaklanabilecekleri değil, aynı zamanda iş ve kişisel yaşamları arasında sağlıklı bir ayrım yaratabilecekleri özel bir çalışma alanı yaratmaları da önemlidir. Alan izin veriyorsa, yatak odası olmayan bir ev ofisi bölgeye girmenize olanak tanır. Yatak odasını uyku ve dinlenmeyle sıklıkla ilişkilendirdiğimiz gibi, beyninizin bu ayrılmış alanı işle ilişkilendirmesine olanak tanır.

B. Öz bakıma ve öz şefkate öncelik vermek

Hibrit ve uzak ortamlarda tükenmişliğe eğilim olduğu için kendinize şefkatli olmak ve öz bakımı ön planda tutmak çok önemlidir. Şirket açısından bakıldığında, uzaktaki çalışanların ne kadar süre çalışmaları gerektiği konusundaki beklentilerini iletmek ve ayrıca onlara fiziksel ve zihinsel sağlığa harcayacakları bir sağlıklı yaşam bütçesi gibi sağlıklı yaşam için ek fırsatlar sağlamak önemlidir. Çalışan açısından bakıldığında, ne zaman çalışmayı bırakacağını bilmek ve hedeflere planlandığı gibi ulaşılamadığında kendine şefkat göstermek önemlidir.

C. Meslektaşlarınızla sanal iletişim yoluyla bağlantıda kalmak

Evden çalışırken izolasyon ve yalnızlık duygularıyla mücadele etmek için meslektaşlarınızla iletişimi ve bağlantıları sürdürün. İş arkadaşlarınızla bağlantı kurabileceğiniz Slack ve Zoom gibi birçok platform var.

Ancak daha da önemlisi meslektaşları anlamlı ve kişisel olarak tanımak için zaman ayırmaktır. Örneğin, Slack'teki Donut uzantısı, her hafta iki iş arkadaşını, işle ilgili olmayan şeyler hakkında konuşmak ve birbirleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için hızlı bir kahve sohbeti planlamak üzere birbirine bağlıyor. Bu etkileşimlerin en az iş toplantıları kadar önemli olduğunun farkına varmak, olumlu bir şirket kültürü geliştirmenin ve sağlıklı yaşam düzeyini artırmanın anahtarıdır.

D. Fiziksel aktivite ve hareket molalarını iş gününe dahil etmek

İş yerindeki stresi azaltmanın ve motivasyonun yeniden akışını sağlamanın en iyi yollarından biri vücudunuzu hareket ettirmektir. Evden çalışırken doğrudan yatağınızdan masanıza yürümek cazip gelebilir. İş gününün sonundaki en uzun yürüyüşünüz, bir şeyler atıştırmak için buzdolabına yaptığınız yolculuktur. Bu tanıdık geliyor mu?

Endorfin pompalamak, bu sadece temiz hava almak için yürüyüşe çıkmak anlamına gelse bile, gün ortasında kendinizi toparlamanıza yardımcı olurken aynı zamanda fiziksel ve zihinsel sağlığınıza da fayda sağlar.

V. Sonuç

Hibrit çalışmanın en verimli çalışma modellerinden biri olduğu kanıtlanmıştır ve çalışanların sağlığına çeşitli şekillerde fayda sağlamaktadır. Esnek planlama yoluyla özerklik sağlayarak iş-yaşam dengesini ve çalışan memnuniyetini büyük ölçüde artırır. Hibrit çalışanlar, günlük olarak işe gidip gelirken harcadıkları zaman ve enerjiden tasarruf ederek kişisel ve profesyonel yaşamlarına öncelik verme zamanına sahip olurlar. Ne yazık ki hiçbir yeni model engelsiz gelmiyor. Ancak sunduğumuz stratejilerle ve hibrit çalışma modelini uygulamak için Deskbird gibi doğru aracı kullanarak esnek ofisin zorluklarının kolayca üstesinden gelinebilir.