Uzaktan mı çalışıyorsun? İşte 2021'de ihtiyacınız olan 7 araç

Yayınlanan: 2021-09-22

Uzaktan çalışma, sayısız zorlukla birlikte gelir ve bu, bunlarla mücadele etmek için gerekli araçlara sahip olmanız gerektiği anlamına gelir. Birkaç yıl önce uzaktan çalışma, asgari ücretin altında bir müşteri hizmetleri pozisyonu olarak görülüyordu. Ancak pandemi ile birlikte işler değişti ve uzaktan çalışma artık tam zamanlı bir kariyer haline geliyor.

Teknolojik gelişmeler sayesinde insanlar artık dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar aynı işi yapabilmektedir. Dünya çapındaki insanlar artık teknolojiyi benimsiyor; işletmeler de dijital göçe ve çalışanlarının ihtiyaçlarına ayak uydurmaya çalışıyor.

Daha İyi İşbirliği, İletişim ve Organizasyon için Uzaktan Çalışma Araçları

Çalışanların ihtiyaçları arttıkça, birçok kuruluş, çalışanlarının uzaktan çalışırken mümkün olduğunca üretken olmalarını sağlayacak kaynakları ve araçları keşfetti ve uygulamaya başladı. Dolayısıyla, sizin ve ekibinizin, ne zaman olursanız olun, senkronize olmanıza ve uyum içinde çalışmasına yardımcı olacak bazı araçlar şunlardır:

yakınlaştır

Artık uzaktan çalıştığınıza göre, iş arkadaşlarınızla yüz yüze çok az zamanınız var. Ton, ifadeler ve ruh halleri etkili iletişimin bazı hayati yönleri olduğundan, Zoom gibi bir araca ihtiyacınız olacak. Zoom, sizin ve ekibinizin verimli bir şekilde iletişim kurması için en iyi yolu sunar.

Ekibinizin bir kısmı ofisten bir kısmı evden çalışıyorsa, uzaktan çalışanlar için daha iyi bir deneyim sağlamak için ek önlemler almanız gerekeceğini unutmayın. Ayrıca, odadaki insanları asla gözden kaçırmayın veya onlara bir grup toplantısında daha az önemli katılımcılar gibi davranmayın.

Evden çalışan uzaktan çalışanlar için gürültü, özellikle bir zoom toplantısındayken, üretkenliği öldürücü ve telaşlı olabilir. tabletinizi veya telefonunuzu tutarken ve çalışırken.

Gevşek

Slack, ekibinizle nerede olurlarsa olsunlar iletişim kurmanın yeni ve mükemmel bir yolunu sunar. Bu, insanları ihtiyaç duydukları bilgilere bağlayan işletmeler için bir mesajlaşma uygulamasıdır. Slacks daha sonra, bireyleri işbirliği içinde çalışmak üzere bir araya getirerek işletmelerin iletişim biçimini dönüştürmeye yardımcı olur.

Saat diliminizden bağımsız olarak, slack size gruplar arasında gerçek zamanlı mesajlaşma sağlar. Bu araç aşağıdaki gibi özelliklerle birlikte gelir:

Görüntülü ve sesli aramalar
Üçüncü taraf uygulama entegrasyonu
Dosyaları paylaşma yeteneği
Arama özelliğine sahip arşivlenmiş mesajlar
Ekiplerin gruplara ayrılabileceği ve sohbetleri düzenli tutabileceği kanallar için çeşitlilik

İşinizin başarısının anahtarının, dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar çalışanlarınızla etkili bir şekilde iletişim kurma yeteneği olduğunu unutmayın. Gevşek kullanmayı düşünün ve tüm ekip üyelerinizi her zaman aynı sayfada tutun. Ayrıca, sistematik olmayan e-postalarla dolu dağınık bir gelen kutusuyla asla uğraşmak zorunda kalmayacaksınız.

Microsoft Office Ekipleri

arka planı bulanık olan microsoft office — Resim: KnowTechie

Microsoft Office Teams, işbirliği yapmak için mükemmel bir yol sunar; kullanıcılar birbirlerini arayabilir, sohbet edebilir ve hatta bir grup toplantısına katılabilir ve çeşitli şekillerde işbirliği yapabilir. Microsoft Teams, dosya paylaşımı, dosya ve ekran paylaşımı ve sanal arka planlar gibi neredeyse tüm temel video konferans özelliklerine sahiptir.

En iyi yanı, Microsoft Teams'in Outlook, Excel, PowerPoint ve Word gibi uygulamaları mobil cihazınıza ve hatta bilgisayarınıza indirmenize olanak sağlamasıdır. Ayrıca Teams klasörlerindeki belgeleri paylaşmak, yönetmek ve düzenlemek için mevcut araçları kullanabilirsiniz.

Google sürücü

Uzaktan çalışma, özellikle sürekli dosya paylaşmanız gerektiğinde oldukça zor olabilir. Postada benzer projelerin görevlerinin çeşitli versiyonları birbirini geçer. Sonuç, sizin ve ekibinizin üzerinde çalıştığı şey için önemli ölçüde yeniden adlandırılmış güncellemeler içeren tam bir sabit disktir.

Google Drive'ın kullanışlı olduğu yer burasıdır. Bu bulut depolama platformu, tüm dosyalarınızı tek bir merkezi ve güvenli konumda tutmanıza olanak tanır. Elektronik tabloları, belgeleri ve slayt sunumlarını paylaşmak için bu aracı kullanabilirsiniz. Haftalık ölçümleri raporlamak için de kullanılabilir. Ayrıca, Google Drive dosyalarınızı tüm cihazlarınız arasında senkronize edebilirsiniz; bu şekilde, insanlar nerede olurlarsa olsunlar onları görüntüleyebilir ve güncelleyebilir.

Takım görüntüleyici

Birlikte çok karmaşık bir işi halletmek için birkaç dakika boyunca bir iş arkadaşınızla bir ekran oturumunda bulunduğunuz, ancak daha sonra zamanlama yaptığınızı hissettiğiniz bir durumda bulundunuz mu? Cihazları farklı şekilde veya başka bir açıklama için kurulmuş; senin birkaç saniye içinde yapacağın bir şeyi yapamazlar mı? Burada bir ekip izleyicisine ihtiyacınız olacak.

Bir ekip görüntüleyici, yalnızca uygulama da yüklüyse ve size gerekli oturum açma ayrıntıları verilirse, iş arkadaşınızın bilgisayarına uzaktan erişim sağlar. Bu uygulama güvenilirdir ve bir cihaza uzaktan erişmek istediğinizde yazılıma güvenebilirsiniz.

zaman doktoru

Çalışanlarınızın üretkenliğini artırmak, hatta dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak mı istiyorsunuz? Time Doctor, kullanıcıların uzak iş gücünü izlemesini ve izlemesini sağlayan bir yazılımdır. Bu yazılım, çalışırken boşa harcanan zamanı azaltmanıza yardımcı olacaktır.

Time Doctor en iyi özelliklerden bazılarıyla birlikte gelir. Örneğin, zaman takibi, ekibinizin kendi görevlerini oluşturmasına ve belirli bir projede ne zaman ve ne kadar süreceğini görüntülemesine olanak tanır. Bordro özelliği, çalışan ödemelerini yönetmenizi, dikkat dağıtıcı sitelerin kullanımını izlemenizi sağlayan web kullanım özelliklerini sağlar.

seyir çemberi

Kuruluşunuzun kültürünü ve çalışan bağlılığını geliştirmenize yardımcı olacak bir araç mı arıyorsunuz? Vantage Circle, iyi performans gösteren çalışanlarınızı ödüllendirmenizi sağlayan bir ödül tanıma platformudur. Bu platform, çalışanların diğer çalışanlarını bir ödül için aday gösterebilecekleri ve onları kabul edebilecekleri akran tanıma özelliğine sahiptir.

Tüm bu faaliyetler çalışanınızın yeni akışında görüntüleneceğinden hiçbir çalışan güncellemeyi kaçırmaz. Ayrıca, bu platform size çalışanlarınızı önde gelen markalardan kullanılabilir puanlarla ödüllendirme seçeneği sunar. Ve en iyi yanı, bu platformun gerçek izleme ile bir mobil uygulamada mevcut olmasıdır.

Çözüm

Kendiniz veya uzaktaki çalışanlarınız için bir çerçeve uygulamak biraz göz korkutucu olabilir. Ancak artık ekibiniz arasındaki işbirliğini, iletişimi ve organizasyonu geliştirmek için ihtiyaç duyacağınız bazı araçlar hakkında bir fikriniz olduğuna göre, bir ev ofis alanı kurabilir ve başlayabilirsiniz. Ayrıca, neredeyse tüm bu platformların, kullanmadan önce deneyebileceğiniz bazı ücretsiz sürümleri vardır.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.