İş Görüşmesinden Sonra Teşekkür E-postası Nasıl Yazılır (Şablonlarla)

Şirket üzerinde çalıştın. Olası her iş görüşmesi sorusuna hazırlandınız. Mükemmel bir avuç dolusu anekdot sundunuz. Artık her şey bitti. Yoksa öyle mi?

İş dünyasında, iş görüşmesinden sonra son bir "teşekkür ederim" röportajı göndermeniz gerekip gerekmediği konusunda bir fikir birliği yok, ancak bazı görüşmeciler için onu mükemmel bir dokunuş olarak öne çıkaran da budur.

Bu olaydan sonra bir teşekkür e-postasıyla uğraşmalı mısınız? Eğer atlarsan, mükemmel işi yapma şansını mı kaçırıyorsun? Peki bir tane göndermiş olsaydınız hangi ayrıntıları eklemeniz gerekirdi? Kendi başınıza başlamanıza yardımcı olacak birkaç şablonun yanı sıra, iş görüşmelerine kadar e-posta takipleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi burada bulabilirsiniz.

Bir Teşekkür E-postası Yazmalı mıyım?

Teşekkür e-postaları herkese göre değildir. Öncelikle, pek çok yönetici, bir teşekkür e-postası göndermezseniz bunu hiç fark etmeyecektir ve bir teşekkür e-postasının eksikliğinin, iş başvurusunda bulunan kişi olarak durumunuzu etkilemesi pek olası değildir.

Aslında, bazı yöneticiler teşekkür e-postası almaktan pek hoşlanmazlar : Bunu, performansa yönelik inceliklerle zamanlarını boşa harcayacağınızın bir işareti olarak algılayabilirler ve belki de işe alınırlarsa gelen kutularını daha fazla e-postayla doldurabilirsiniz.

Ancak diğer birçok yönetici, çoğu zaman takdir edilmeyen çalışmaları için kişiselleştirilmiş bir teşekkür almaktan heyecan duyacaktır. Hatta bazıları, bir teşekkür alamadıklarında üzülecekler çünkü gerçekten hırslı bir iş başvurusunda bulunan kişinin, onlar için ekstra çaba harcaması gerektiğini yazılı olmayan bir kural olarak algılıyorlar.

Sonunda, iş görüşmesini yapan kişi üzerinde nasıl bir etki bırakmak istediğinizi düşünmelisiniz . Doğuştan düşünceli bir insan mısınız yoksa biraz mükemmeliyetçi misiniz? Eğer öyleyse, bir teşekkür e-postası göndermek, ne tür bir çalışan olduğunuza dair doğru bir izlenim yaratacaktır. Bununla birlikte, güvenilir ama kısa ve öz bir çalışansanız, teşekkür e-postası göndermekten kaçınmak isteyebilirsiniz: Bu ekstra ayrıntıya değer veren bir yönetici tarafından işe alınmak istemeyebilirsiniz.

Son olarak, eğer bir satış pozisyonuna başvuruyorsanız, devam etmenizi ve şu e-postayı göndermenizi öneririm: Eğer iş tanımı buysa, potansiyel çalışanlarınıza en iyileriyle gevezelik edebileceğinizi gösterseniz iyi olur.

Bir Teşekkür E-postası Hangi Unsurları İçermelidir?

İyi bir iş sonrası görüşme teşekkür e-postasının yalnızca iki farklı şey yapması gerekir: Düşünceli görünmenizi sağlayın ve görüşmeyi yapan kişiye neden iş için en uygun kişi olduğunuzu hatırlatın.

İşin düşünceli kısmı oldukça basit: Teşekkür edin ve eğer organikse hoş bir iltifat da bulunun.

Sizi çekici bir aday yapan en alakalı becerileri ve geçmiş iş rollerini yinelemekten çekinmeyin. Ayrıca işi neden istediğinize dair bir referans da eklemenizi öneririm, böylece e-postanın tamamı sadece sizi neden istemeleri gerektiğiyle ilgili değildir.

E-postanızda muhtemelen değinmek isteyeceğiniz noktaların kısa bir listesi:

• Teşekkür et.
• İş görüşmesindeki en iyi özelliklerinize referans verin . Bu beceriler, deneyim veya iş geçmişi olabilir, ancak spesifik olmalıdır.
• Rol hakkında neyi beğendiğinizi açıklayın . Size ihtiyacınız olan deneyimi sunuyor mu? İstediğiniz kariyer yolu?
• Bir sonraki adımı sabırsızlıkla beklediğinizi söyleyin. Bu iyi bir imzadır çünkü gelecekteki adıma işaret eder ve iş görüşmesi sürecine devam edeceğiniz fikrini güçlendirir.
• Tekrar teşekkür edin! Her zaman son bir "tekrar teşekkür ederim" ile bitirmek istersiniz.

Ayrıca görüşme sırasında sorgulanmış olabilecek en ince ayrıntıları da ele alma şansına da sahip olabilirsiniz: Maaş sorusuyla ilgili olarak onlara geri döneceğinizi söylediyseniz veya onların marka müşteri ilişkileri yazılımını kullanıp kullanmadığınızı doğrulayın. geçmişti, şimdi açıklama zamanı.

Aslında, iş görüşmesinden küçük bir ayrıntıyı hatırlayabiliyorsanız, bu, teşekkür e-postasının tamamını göndermeyi haklı çıkarmak için harika bir bahane olabilir. Belki ön röportaj sohbetinde Netflix'te harika bir skeç komedi dizisi önermek istediniz ama adını hatırlayamadınız. Öyleyse, adın kendisi ile açabilirsiniz: Yakışıklı, az çaba gerektiren ve röportajınızın diğerlerinden farklı olmasını sağlayan bir isim.

Kaçınılması Gereken En Büyük Teşekkür E-postası Hataları

Bütün bunlar yeterince zor değilmiş gibi, yanlış teşekkür e-postası, işi asla alamamanızı sağlayabilir… görüşmenin kendisi iyi geçse bile!

En yaygın sorun , görüşmeyi yapan kişinin veya şirketin adının yanlış yazılmasıdır . Bu sadece aşağılayıcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda işe alınırsanız daha fazla ayrıntıyı karıştıracağınızın da açık bir göstergesi. Bununla birlikte, iş görüşmesine gelen pek çok kişi yüzlerce pozisyona başvurduğu için, bu hatayı yapmak düşündüğünüzden daha kolaydır: İş başvurusunda bulunanlar genellikle kendileriyle görüşme yapacak son kişinin adını kopyalayıp yapıştırır ve onu yeni isimle değiştirmeyi unuturlar. kişi.

Kaçınılması gereken diğer büyük sorun ise fazladan ayrıntı eklemek veya isteklerde bulunmaktır. Açıklığa kavuşturulacak bir şeye ihtiyacınız varsa bunu görüşme sırasında sormalısınız. Olay bittikten sonra endişelerinize geri dönmesi için orta düzey yöneticiye ekstra baskı uygulamak istemezsiniz. Eğer işe alınırsanız onların işini zorlaştırmak yerine kolaylaştıracaksınız.

Şablonlar ve Konu Satırı Önerileri

Burada, kendi teşekkür e-postanıza başlamanıza yardımcı olacak genel bir şablonun yanı sıra, hızlı tutmak istiyorsanız daha da kısa bir versiyonunu bulabilirsiniz.

Bu şablonları, röportaj sırasında vurguladığınız tam beceriler veya deneyimlerden, diğer her şey için kullandığınız ifadelere kadar, bu kavramlara kendi yorumunuzla renklendirmeyi unutmayın.

Temel teşekkür e-posta şablonu

Sayın [Görüşmecinin adı],

Bugün benimle görüşmeye zaman ayırdığınız ve [Şirket adı]'nda [İş unvanı]'nın rolünü tartışma fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederim. Ekibinize katılma ve [Şirket adı]'nın başarısına katkıda bulunma şansını çok isterim.

Özellikle [rolün belirli bir projesi veya yönü] ve bunun [ilgili beceri veya alan] deneyimim ile nasıl uyumlu olduğu hakkında bilgi edinmekten keyif aldım. [Belirli bir beceri veya deneyim] konusundaki geçmişim sayesinde, değerli içgörüler getirebileceğime ve [belirli bir ekibe veya projeye] etkili bir şekilde katkıda bulunabileceğime eminim. [Beceriyi] öğrenmek, kişisel kariyerimin gelişimi için harika bir fırsat, bu yüzden bu bana uygun görünüyor.

Ek bilgiye ihtiyacınız varsa veya başka sorularınız varsa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. İşe alım sürecindeki sonraki adımları sabırsızlıkla bekliyorum.

Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için bir kez daha teşekkür ederiz.

Saygılarımla,

[Adınız]

Kısa teşekkür e-posta şablonu

Sayın [Görüşmecinin adı],

[Şirket adı]'ndaki [İş unvanı] pozisyonunu görüşmek üzere bugün benimle buluştuğunuz için teşekkür ederim. Rol hakkında bilgi edinmekten keyif aldım ve [rolün belirli bir projesine veya yönüne] katkıda bulunma fırsatı beni heyecanlandırıyor.

Sonraki adımları sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımla,

[Adınız]

Potansiyel konu satırları

Konu satırı için şu seçeneklerden birini düşünün:

• Röportaj için teşekkürler
• Fırsat Hakkında Heyecanlıyım
• Röportajımızın devamı
• Sohbetimizden Keyif Aldım
• Teşekkür ederim, [Görüşmecinin adı]

İsme özgü bir e-posta konu satırı birinin dikkatini çekme eğiliminde olduğundan, bu sonuncusu görüşmecinizin aklında kesinlikle öne çıkacaktır.

Sonuçta birisinin e-postanızı nasıl alacağını kontrol edemezsiniz. Düşünceli bir nottan hoşlanabilirler ya da zamanlarını boşa harcadığınız için üzülebilirler. Ancak kişisel iş ahlakınızı özgün bir şekilde aktardığınız ve yazımınızı iki kez kontrol ettiğiniz sürece, kendinizi sizin için en iyi rol için konumlandıracaksınız.