Zoho WorkDrive: Verilerinizi Kolaylaştırmak için İşbirliğine Dayalı Bir Dosya Yönetimi Çözümü

Ne kadar küçük veya büyük olursa olsun tüm işletmeler, verimli bir şekilde çalışmak için güvenilir depolama ve işbirliği platformlarına ihtiyaç duyar. Her ikisi için de pek çok iyi seçeneğiniz olmasına rağmen, her iki işlevi tek bir çatı altında sunan bir platform bulmak zor.

Verilerinizi tek bir yerde güvenli bulut depolama ve işbirliği araçları sunarak düzene sokan bir bulut depolama ve işbirliği platformu olan Zoho WorkDrive'a girin.

Zoho WorkDrive'ı ayrıntılı bir şekilde keşfetmek ve onu harika bir dosya depolama ve işbirliği platformu yapan şeyin ne olduğunu öğrenmek için hemen harekete geçelim.

Zoho WorkDrive Nedir?

Zoho WorkDrive, ekiplerin gerçek zamanlı olarak dosyaları kolayca depolamasına, paylaşmasına ve bunlar üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanıyan bulut tabanlı bir dosya depolama ve işbirliği platformudur.

Birkaç yıl önce, ofis ve üretkenlik uygulamaları paketi için temel depolama platformu olarak hizmet vermek üzere Zoho Docs'un yerine geçecek şekilde piyasaya sürüldü. Ve bu süre zarfında platformda birkaç değişiklik yapıldı.

Son taksit, WorkDrive 4.0 biçiminde gelir. WorkDrive 4.0, hibrit bir çalışma ortamının artan gereksinimlerine ayak uydurmak için kullanıcı arabirimi, veri yönetimi, üçüncü taraf entegrasyonu ve daha fazlası dahil olmak üzere farklı yönlerde bir dizi yeni özellik sunar.

Zoho WorkDrive hem mobil hem de masaüstünde mevcuttur.

Zoho WorkDrive Size Hangi Konuda Yardımcı Olabilir?

Bir dosya yönetimi ve işbirliği platformu olan Zoho WorkDrive, dosyaları depolamaktan çok daha fazlasını yapmanızı sağlar. Bu, aşağıdakileri içeren çeşitli özellikleri sayesinde mümkündür:

Takım İşbirliği

WorkDrive ile ilgili en iyi şeylerden biri ekip işbirliğidir. WorkDrive bunu, ekip üyelerinin belgeleri tek bir klasöre yükleyerek ekipteki herkesin aynı anda kullanabilmesini sağlayan Ekip Klasörlerini kullanarak yapar. Bu şekilde, kullanıcıların dosyaları tek tek e-postayla göndermeleri ve daha sonra kişilerle görüşmeleri gerekmez.

Benzer şekilde, ekipten biri Ekip Klasöründeki herhangi bir dosyada herhangi bir değişiklik yaparsa, WorkDrive bildirimler yoluyla herkesi aynı konuda uyarır, böylece değişikliklerden her zaman haberdar olurlar ve her seferinde alanı kontrol etmeleri gerekmez. sonra aktif olarak kendileri.

Tüm proje dosyalarını ve belgelerini düzenli tutmanın bir yolu olarak WorkDrive, çalışma alanı yöneticilerinin bir Ekip Klasörü içinde alt klasörler oluşturmasına olanak tanır. Bu, büyük kuruluşların dosyaları departmana göre sınıflandırmak için en iyi şekilde kullanabileceği bir şeydir. Yöneticiler ayrıca her ekip üyesinin klasör içeriğine erişimini sınırlamak için erişim izinleri ayarlayabilir.

Son olarak, tüm dosyaları ve belgeleri güvende tutmak için her WorkDrive çalışma alanının Ekip Klasörü altında bir Çöp Kutusu vardır. Bu nedenle, ekipten biri bir dosyayı veya klasörü sildiğinde, Çöp Kutusu'na gider. Bu şekilde, daha sonra ihtiyaç duyulursa veya ekipten biri yanlışlıkla sildiğinde onu kurtarma seçeneği vardır.

Zoho'nun Güçlü Office Paketine Erişim

Ekipler WorkDrive'a abone olduklarında Zoho Office Suite'e de erişim elde ederler. Zoho Office Suite, ofis işlerinde ekiplere yardımcı olacak bir araçlar paketidir. Üç araç içerir: Writer, Sheet ve Show. Üçü de temiz ve kullanımı kolay bir arayüz sunar ve çalışmayı hızlandırmak ve çevrimdışıyken bile çalışmak için çeşitli şablonlar sunar.

Ek olarak, her araç, Zoho Writer'daki odaklanmış yazma modu, Zoho Sheet'teki önceden tanımlanmış ve özel işlevler ve Zoho Show'daki çeşitli tasarım ve animasyon seçenekleri gibi birkaç başka kullanışlı işlev sunar.

WorkDrive ile birleştiğinde, bu yalnızca ekiplere ofis görevlerinde yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda her birindeki dosyalarını tek bir konumda tutmalarına da yardımcı olur. Sonuç olarak, ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapması, geri bildirim toplaması ve çalışmalarını ekipteki herkesin görmesi için yayınlaması daha kolay hale gelir.

İşbirlikçi Çalışma Alanı

WorkDrive, işbirliği deneyimini bir sonraki seviyeye taşıyor. İş arkadaşlarınızı bir Ekip Klasörüne davet etmeden onlarla birlikte çalışabileceğiniz, işbirliğine dayalı bir çalışma alanı oluşturma olanağı sağlar. Benzer şekilde, platformdaki kişilerle veya diğer ekiplerle dosya paylaşımını da basitleştirir ve bu da işbirliğini daha verimli hale getirir.

Aynı anda birden çok kişi bir dosya üzerinde çalışabileceğinden, aynı dosyanın birden çok kopyası ile sonuçlanabilir. Bu, orijinal dosyayı tanımlamayı zorlu ve sıkıcı bir süreç haline getirebilir. Neyse ki, WorkDrive sürüm geçmişini destekler, böylece ekip üyeleri bir dosyanın tüm farklı sürümlerine erişebilir, bunları karşılaştırabilir ve gerektiğinde sorunsuz bir şekilde önceki bir sürüme dönebilir.

Bu doğrultuda platform üzerinde iş birliği deneyimini daha iyi hale getiren bir diğer kullanışlı özellik ise aktivite takibi. Bunu kullanarak ekip liderleri, ilerlemeyi takip etmek için çalışma alanlarında olup biten her şeyi kolayca denetleyebilir. Ayrıca, daha değerli içgörüler görmek için etkinlikler filtreler aracılığıyla ayrıntılı olarak kontrol edilebilir.

Ekip üyelerinin bir şeyi tartışması veya bir dosya veya belge hakkında geri bildirimde bulunması gerektiğinde, WorkDrive'ın geri bildirim özelliği (Dosya Ek Açıklamaları olarak adlandırılır) kullanışlı olabilir. Bununla kullanıcılar, bir fikir hakkındaki düşüncelerini kolayca paylaşabilir veya bağlamsal yorumlar yoluyla dosya veya belgeler altında geri bildirim bırakabilir.

Veri Yönetim Araçları

Zoho WorkDrive, 220'den fazla dosya biçimini destekler. Bu, oldukça geniş bir dosya formatı yelpazesini kapsadığından, platformda herhangi bir uyumluluk sorunu olmamasını sağlar, böylece ekipler dosyaları doğrudan çalışma alanında görüntüleyebilir veya önce dönüştürmek zorunda kalmadan istediklerini yükleyebilir.

Platformda dosya keşfini ve aramayı kolaylaştırmak için WorkDrive size belgede ada, oluşturucuya veya anahtar kelimeye göre dosya arama seçeneği sunar. Benzer şekilde, yalnızca bir anahtar sözcük girerek çalışma alanındaki görüntüleri ve taranan belgeleri bulmanızı sağlayan OCR ve nesne algılamayı da destekler.

Ayrıca, Ekip Klasöründe dosyaları kategorilere ayırma seçeneği vardır. Bu, ekipteki herkesin onları bulmasını kolaylaştırmak için dosyalarınızı ve belgelerinizi düzenli tutmanıza olanak tanır.

Ekibinizin Dışındaki İnsanlarla Çalışın

Ekibiniz diğer işletmelerle çalışıyorsa, müşterilerinize ilerlemenizi göstermek ve onları güncel tutmak veya bir konuda görüşlerini almak isteyebilirsiniz.

WorkDrive bunu yapmayı çok kolay hale getiriyor. Platform, paylaşmak istediğiniz bir dosyaya hızlı bir şekilde harici bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. Bu işbirliği çabasını güvenli hale getirmek ve verilerinizi güvende tutmak için araç, gönderdiğiniz her bağlantıyı bağımsız erişim izinleri, son kullanma tarihleri ​​ve parolalarla korumanıza olanak tanır. Temel olarak, size bağlantılarınız üzerinde tam kontrol sağlar ve çalışma alanınıza katılan kullanıcıların nelere erişip erişemeyeceğine veya ne yapamayacağına karar vermenizi sağlar.

Benzer şekilde, WorkDrive'ın "İstemci Kullanıcıları", harici müşterinizi veya bir iş ortağınızı ekibinize davet etmenize izin verebilir. Bu, paydaşlarınızın kısa bir süre için bir projeye bakmalarını veya proje üzerinde işbirliği yapmalarını istediğinizde kullanışlı olabilir.

Gelişmiş Analitik

Büyük ekiplerle çalışırken, çalışma alanınızla ilgili belirli istatistikleri bilmek istersiniz. WorkDrive'da, çalışma alanınızda olup biten her şey hakkındaki raporların yanı sıra bu tür tüm istatistiklere tek bir yerden erişebilirsiniz.

Örneğin, bir çalışma alanı yöneticisiyseniz, bir dosyanın ne zaman güncellendiğini, bir projenin ne kadar depolama alanı kapladığını ve kullanılabilir boş alan miktarını kolayca kontrol edebilirsiniz.

Kesintisiz Dosya Erişimi

Zoho WorkDrive, hem mobil hem de masaüstünde mevcuttur ve tüm dosya ve klasörlerinizi cihazlarınızda senkronize halde tutar. Bu, bir cihazda çalışmanıza ve başka bir cihazda kaldığınız yerden devam etmenize olanak tanır.

Ayrıca platform, dosyalarınızı ve klasörlerinizi masaüstünüzle eşitler, böylece çevrimdışıyken bile çalışabilir ve ardından çevrimiçi olduğunuzda değişiklikleri eşitleyebilirsiniz.

Zoho WorkDrive Planları ve Fiyatlandırma

Zoho WorkDrive üç plan sunar: Starter, Team ve Business.

• Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 2,5 ABD Doları (140 Rs); depolama, 1 GB dosya yükleme sınırıyla ekip başına 1 TB'tan başlar
• Ekip: Kullanıcı başına aylık 4,5 ABD doları (275 Rs); Ekip başına 3 TB depolama alanı ve 5 GB dosya yükleme sınırı
• İşletme: Kullanıcı başına aylık 9 ABD doları (550 Rs); 50 GB dosya yükleme limiti ile ekip başına 5 TB depolama alanı

Her plan, tüm temel dosya depolama ve yönetim özelliklerini sunar. Ancak daha yüksek seviyeye çıktığınızda, birkaç ek seviyeye erişimin kilidini açar. Üç plan arasındaki farka kapsamlı bir bakış için WorkDrive planlarına göz atın ve kuruluşunuz için doğru olanı seçin.

Ek olarak, sunulan depolama alanı yeterli olmadığında, Zoho ayrıca satın alınabilecek ek depolama seçeneklerine sahiptir.

Zoho, yeni kullanıcılara tüm WorkDrive özelliklerine tam erişimle birlikte 15 günlük ücretsiz deneme süresi verir. Bu deneme ile bireyler ve ekipler, hizmeti test edip inceleyerek gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını belirleyebilir ve ardından buna göre bir plana abone olabilir.

Zoho WorkDrive'a göz atın