Çalışanlar Daha Verimli Toplantılar Ararken Zoom Uygulamaları Ekliyor

Temmuz 2021'de Zoom , Zoom Apps'ın genel kullanıma sunulduğunu duyurdu . Lansman sırasında, teklif, işyeri işbirliğini ve toplantı deneyimlerini geliştirmek için tasarlanmış 50'den fazla uygulamaya sahipti. Bugün bu sayı yüze yakın. Ve bu, lansmanından bir yıldan kısa bir süre sonra, yani Zoom'daki geliştiriciler, işyerinde işbirliği sürecini önceden hayal edildiğinden çok daha sorunsuz hale getirmeyi umarak sıkı bir şekilde çalışıyorlar.

Zoom'un uygulama pazarının lansmanı, kullanıcılara başarılı bir dijital etkinlik veya konferans için ihtiyaç duydukları her şeyi sağlayan sanal bir etkinlik platformu olan Zoom Events'in eşzamanlı lansmanı ile aynı zamana denk geldi. Video konferans ve CCaaS umutlu Zoom, yakın zamanda Zoom App Marketplace'te bir dizi yeni uygulama yayınladı: bu uygulamalar artık daha verimli toplantılar yapmak isteyen uzak/hibrit çalışanları hedefliyor.

Zoom Uygulamaları, bu toplantıları daha üretken ve hatta eğlenceli hale getirmek için temel olarak üçüncü taraf uygulamaların toplantı deneyiminde çalışmasına izin verir; bazı durumlarda. Bu yeni uygulamaların neler yapabileceğini ve en son sürümünün amacının ne olduğunu anlamak için Grup Ürün Müdürü Zoom Apps Ross Mayfield ile görüştüm. Öğrendiklerim aşağıda.

Zoom Uygulamaları: Zoom'un Başarısının Göstergesi

Pandeminin başlangıcında Zoom'un 10 milyon kullanıcısı vardı. Bir noktada – bu sayı birkaç ay içinde 300 milyona fırladı ve firmanın bir anda ölçeklendirme yeteneğini gösterdi.

"SaaS'ın bir kıvılcımı olmaktan sağlık ve eğitim gibi birden çok sektörü ayakta tutmaya geçtik. Zoom'un uygulama ekosistemi bunu yansıtıyor,” dedi Mayfield.

Şöyle devam etti:

“Zoom, finans ve satış gibi alanlarda sayısız dikey sorunu çözüyor; iş yerinde üretkenliğe ve arkadaşlar ve aileler için video oyunlarına kadar.”

Zoom'un sergilediği bu tür çok yönlülük, firmanın bugüne kadarki başarısının büyük bir kısmına yol açmıştır. En son lansmanı ile: video konferans devi, Zoom masaüstü istemcisinden ve mobil uygulamasından sorunsuz bir şekilde çalışan yeni araçlardan oluşan bir filo yayınladı.

Toplantılar sırasında görev yönetimine yönelik uygulamalardan her şey; Sanal bir toplantı sona erdikten sonra bir takip öğesini kaçırmamanızı sağlayan uygulamalara Zoom App Marketplace'ten ulaşabilirsiniz. Elbette, insanların doğrudan Zoom Chat'e entegre olmasını beklediği sınıfının en iyisi bu uygulamalara da erişim var.

İşbirliği Modunda Geliştirmeler

Şimdi doğrudan Zoom istemcisinden, Zoom Uygulamaları için bir düğme var. Orada, kullanıcılar uygulamalar ekleyebilir; ve yenilerini keşfedin. Her Zoom Uygulaması, toplantı iş akışını destekler: yani; her verimli toplantı için, toplantının verimli olmasını sağlayan bir toplantıdan önce, sonra ve toplantı sırasında gerçekleşen bir dizi etkinlik vardır.

Zoom Uygulamalarını oluşturan uygulamaların tümü bu akışı destekler.

Örneğin, kullanıcılar sayısız ekran paylaşım uygulamasına erişmelerini sağlayan "Ortak Çalışma Modu"nu etkinleştirebilir, bu da deneyimi beyin fırtınası oturumları vb. için daha etkileşimli hale getirir. "Ortak Çalışma Modu"nda: toplantı katılımcıları bir toplantı sahibinin uygulama görünümünü görüntüleyebilir (A bir tür paylaşılan ekran görünümü). Kullanıcılar, katılmadan önce uygulama deneyimini önizlemek için bir davet bile görebilir ve söz konusu deneyime herhangi bir tarayıcıdan erişebilir.

Miro, Zoom kullanıcılarının herhangi bir toplantıyı çevrimiçi beyaz tahta ile geliştirmelerine olanak tanıyan, Zoom deneyimi için oluşturulmuş bir uygulamadır. Bununla, toplantı katılımcıları gerçek zamanlı bir işbirliği çalışma alanı başlatabilir. Toplantı deneyimini tatlandırmak için kullanıcılar hazır şablonlardan, kolaylaştırıcı kontrollerinden ve yapışkan notlar ve diyagramlar gibi görsel araçlardan yararlanabilir.

Bu türden bir şey, hantal işbirliği deneyimlerine alışmış hibrit ekipler arasında moral gibi şeyleri artırmaya yardımcı olabilir.

Ara Odaları için Uygulamalarda Geliştirmeler

Zoom Breakout Rooms, toplantı katılımcılarının daha odaklı tartışmalar ve işbirliği çabaları için daha küçük gruplara ayrılmasına olanak tanır. Orada, toplantı sahibi şunları yapabilir:

• Toplantı katılımcılarını otomatik veya manuel olarak ayrı gruplara yerleştirin.
• Toplantı katılımcılarının istedikleri gibi Ara Odalarını seçmelerini ve girmelerini sağlayabilirler.

Artık Breakout Rooms, Welo'nun görsel çalışma alanı gibi Zoom Uygulamalarını destekliyor: daha "insan deneyimini" genişletmeyi amaçlayan bir uygulama. Bunu, işbirlikçi fiziksel alanları yeniden yaratarak yapar; bu, toplantı katılımcılarının daha sonra herkesi görebileceği ve konuşmalar arasında fiziksel bir ofis veya toplantı ortamında olduğu gibi doğal olarak hareket edebileceği anlamına gelir.

Yeni İşe Alımları/Mevcut Hibrit Çalışanları Destekleme

Zoom için ip desteği de Zoom platformu için yenidir. Bu, toplantı sahiplerinin seçtikleri kurallara göre odalar oluşturmasına olanak tanıyan bir Ara Odası yönetim uygulamasıdır; bu, buz kırıcılar ve yeni işe alınanlarla işe alım oturumları gibi etkinlikler için iyi çalışan başka bir araçtır.

COVID-19 Pandemisi'nden on yıl önce psikolog Lynn Holdsworth , tam zamanlı (uzaktan çalışma) yalnızlık faktörünü ofis çalışmasına göre yüzde 67 artırdığını buldu .

2019'a hızlı ileri ve bu rakam sadece marjinal olarak farklı görünüyor. Buffer tarafından yayınlanan 2020 Uzaktan Çalışma Durumu raporuna göre; Yalnızlık, uzaktan çalışanlar arasında hala en önemli endişelerden biri. Geleneksel işyerinde olup bitenler, arkadaşlıklar gibi geleneksel çalışma ortamlarında doğal olarak gerçekleşen şeyler; dijital iş yerinde daha az doğal gelebilir.

Bu, uzaktan çalışanlar tarafından hala aranmadıkları anlamına gelmez.

Mayfield, Zoom'un bu nedenle Funtivity gibi uygulamaları platformuna tanıttığını söyledi. "Daha hibrit çalışma durumlarından ve bağlar kurmaya çalıştığımızdan, bu tür bir oyun takım oluşturma ve dostluklar için çok önemlidir" diye ekledi.

Funtivity by Hermis, çalışanların toplantılar sırasında "ısırık boyutunda" faaliyetler başlatmalarına izin vererek bağlılığını teşvik eder. Uygulamayı özel ekip oluşturma oturumları planlamak için de kullanabilirler ve katılmak için uygulamaya sahip olmaları gerekmez.

Ekran Paylaşımından Uygulama/Deneyim Paylaşımına

Doküman paylaşımı söz konusu olduğunda: Zoom , kullanıcıların gerçek zamanlı olarak dokümanlar üzerinde paylaşım ve işbirliği yapmalarını sağlayan Coda uygulamasını Zoom için tanıttı. Zoom'un kurucusu Eric Yuan 2011'de Zoom'u kurduğunda, asıl amacı ekran paylaşımı içindi, Mayfield'ın bana hemen hatırlattığı bir şeydi:

"Uzun bir yol kat ettik ve şimdi uygulama paylaşımını etkinleştiriyoruz. İzinleri ayarlamak, dokümana kişi eklemek vb. için iki farklı pencereye gerek yoktur, yalnızca bir kişinin işbirliği görüşünü izleyerek "ortak çalışma" yapmak için."

Zoom, uygulama paylaşımını toplantılarınızın merkezine koymak istiyor ve Mayfield, birlikte geçirdiğimiz zaman boyunca bana aynı şeyi söylüyor. Günümüzün Zoom'u, bugün video konferans sürekliliğinin neden önemli bir parçası olduğunu bize göstermeye devam ediyor; herkesin hayal edebileceğinden çok daha ileri düzeydedir.