2022'de En İyi Yakınlaştırma Alternatifleri ve Rakipleri [Karşılaştırılan]

Zoom, HD görüntülü ve sesli arama, platformlar arası mesajlaşma, uçtan uca şifreleme, mobil uygulamalar ve diğer değerli özellikler sunan bir web konferans platformudur.

Zoom'un kesinlikle avantajları olsa da, işletmenizin ihtiyaç duyduğu belirli özellikler ve işlevler, fiyatlandırma katmanları veya güvenlik protokollerinden yoksun olabilir.

İyi haber şu ki, uzaktan çalışmanın yükselişi ve toplantıları video aracılığıyla yürütmenin "yeni normali" sayesinde, her zamankinden daha fazla seçeneğe sahipsiniz.

Peki hangi Zoom rakibi size uygun?

Aşağıda, küçük işletmeler için görüntülü arama ve uzaktan toplantılar için en iyi Zoom alternatiflerinin bir listesini bulacaksınız. Mevcut fiyatlandırma ve planları, göze çarpan özellikleri ve her bir sağlayıcıdan yararlanacak kullanıcı türlerini tartışacağız.

İşte En İyi Yakınlaştırma Alternatifleri:

• RingCentral MVP
• Microsoft Ekipleri
• Cisco Webex
• Google Meet
• 8×8 Tanışma
• Tuş Takımı Toplantıları
• Buluşmaya git
• Mavi kot
• yaşam boyu

Neden Yakınlaştırmaya Alternatifler Arıyorsunuz?

2020'de Coronavirus başladığında, iş yerlerinin görüntülü arama araçlarını düzgün bir şekilde araştırmak ve karşılaştırmak için zamanı yoktu.

Bunun yerine, uzaktan çalışmaya beklenmedik ani geçişle uğraşmaya odaklandılar.

Bu yüzden çoğu, diğer tüm şirketlerin yaptığı şeyi yaptı: Zoom'a kaydoldular ve çalışmasını sağlamaya çalıştılar.

Birçok küçük işletme Zoom ile başarı elde ederken, diğerleri için başka seçenekler aramalarına neden olan birkaç göze çarpan sorun ortaya çıktı.

Trollerin uygunsuz veya konu dışı mesajlar göndermek için halka açık ve hatta parola korumalı Zoom toplantılarına gizlice girdiği Zoombombing - toplantıları raydan çıkardı ve ticari itibarı zedeledi. Bu, Zoom aleyhine dava açılmasına ve ek Zoom veri gizliliği endişelerinin keşfedilmesine yol açtı.

Bazı işletmeler, bu sorunların bir sonucu olarak çalışanlarının Zoom kullanmasını artık yasakladı.

Ek olarak, Zoom birçok toplantı içi işbirliği aracı sağlasa da, günümüz işletmeleri genellikle sunduklarından daha fazlasına ihtiyaç duyar.

Üçüncü taraf entegrasyonu ile ek ekip işbirliği yetenekleri mümkün olsa da, birçok şirket yerel özellikler ister.

Yakınlaştırma alternatiflerini aramanın diğer yaygın nedenleri arasında şunlar yer alır:

• Tercih edilen üçüncü taraf yazılım ve CRM sistemleri ile entegre edilememe
• Uygulama tabanlı değil tarayıcı tabanlı bir çözüm istemek
• Yetersiz ücretsiz plan, ancak ideal ücretli planın olmaması
• Video gecikmesi ile düşük video kalitesi/hayal kırıklığı
• Zoom'un kullanıcı verilerini Facebook'a göndermesiyle ilgili endişeler
• İdeal müşteri destek kanallarının/kullanılabilirliğinin olmaması

En İyi Yakınlaştırma Alternatiflerine Genel Bakış

Aşağıdaki tablo, bu gönderide daha ayrıntılı olarak tartışacağımız en iyi Zoom alternatiflerinin hızlı bir özetini sunmaktadır.

RingCentral MVP

RingCentral MVP, 200'e kadar eşzamanlı kullanıcı için indirilmeyen, tarayıcı tabanlı bir iş iletişim platformudur. Görüntülü toplantıları, sohbet mesajlaşmasını ve iş telefonu sistemi özelliklerini tek bir birleşik platformda birleştirerek, kullanıcıların tek bir tıklamayla kanallar arasında geçiş yapmasına olanak tanır.

Etkileşimli beyaz tahtaya sahip RingCentral MVP görüntülü görüşme

Standart görüntülü toplantı işlevleri arasında beyaz tahta, uygulama ve ekran paylaşımı ve gerçek zamanlı, sürükle ve bırak dosya paylaşımı/düzenleme bulunur.

Ancak, son güncellemeler ve yeni özellikler, neredeyse sürekli işbirliği ile hibrit ekiplerin üretkenliğini artırmak üzere özel olarak tasarlanmıştır.

Örneğin, RingCentral artık otomatikleştirilmiş, gerçek zamanlı toplantı dökümü sunarak geç kalanların, yetişmek için uzaklaşması gereken katılımcılarla buluşmasını kolaylaştırıyor. Bu transkripsiyonlar - arka plan gürültüsünü bastırma ile birlikte - yanlış iletişimi azaltmak için çalışır.

Uzak ve karma ekipler için en heyecan verici güncelleme, Toplantı Özeti aracı olabilir.

RingCentral Toplantı Özeti özelliği iş başında

Toplantı Özeti özelliği, video vurguları, anahtar kelimeler, en iyi katılımcılar ve hatta görevler ve toplantı notları içeren önemli toplantı anlarının sindirilebilir bir özetini sağlar.

Görevlerden bahsetmişken, bir diğer göze çarpan özellik, RingCentral'ın gerçek zamanlı görev yönetimi aracıdır. Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi, kullanıcılar anında dosya oluşturabilir, atayabilir, renk kodu oluşturabilir ve görevlere dosya ekleyebilir.

RingCentral'ın görev yönetimi özelliği

Bu özellik, daha ayrıntılı görev açıklamaları için alan sağlar, yinelenen görevleri ayarlama yeteneği sunar ve birden çok atanan kişiye izin verir. Kullanıcılar yalnızca bitiş tarihlerini değil, aynı zamanda bitiş zamanlarını ve bağımlılıkları da ayarlayabilir.

Herhangi bir cihazda çevirmeli erişim yoluyla, bir arama alarak, Android veya Apple iOS akıllı telefon uygulaması aracılığıyla veya bir davet bağlantısını tıklayarak önceden planlanmış konferanslara katılın. Herhangi bir sohbet veya e-posta mesajı görüşmesini, tek bir tıklamayla hemen bir video görüşmesine dönüştürün.

Ek özellikler şunları içerir:

• 24 saat toplantı süresi
• ABD/Kanada'da sınırsız arama
• Sınırsız SMS
• Mesaj dizileriyle genel/özel ekip sohbet uygulaması
• Ara Odalar
• 1 yıl boyunca bulut depolama ile toplantı kaydı
• Toplantı içi cihaz değiştirme
• Tarihsel ve gerçek zamanlı toplantı analitiği
• Tek seferlik
• Slack, Outlook, G Suite, Dropbox, Google Drive ve daha fazlası gibi araçlarla üçüncü taraf uygulama entegrasyonları
• Mesaj arama
• karanlık mod
• %99,999 HDS çalışma süresi
• HIPAA uyumluluğu

RingCentral MVP Fiyatlandırması

RingCentral MVP'nin, 10 kullanıcıya kadar aylık 19,99$/kullanıcı fiyatı ile sınırsız kullanıcı için aylık kullanıcı başına 59.99$ arasında değişen dört uygun planı vardır. RingCentralMVP ücretsiz sürümü yoktur.

Ancak RingCentral Video Pro, 100 kullanıcıya kadar sınırsız toplantı sunan ücretsiz bir sürüme sahiptir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, yıllık bazda 1-99 kullanıcı için RingCentral fiyatlandırma seçeneklerini gösterir (en popüler seçenek, aylık ödemede %33 maliyet tasarrufu sağlar.)

RingCentral MVP Artıları ve Eksileri

Aşağıdaki artılar ve eksiler, genel RingCentral kullanıcı deneyimi hakkında fikir verir.

Daha fazla bilgi edinmek için mevcut tüm RingCentral planları ve fiyatlandırması hakkındaki gönderilerimize göz atın.

Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, birincil dahili iletişim araçları olarak video konferans platformlarını kullanan ekipler için en iyi olan bir web konferansı ve ekip işbirliği platformudur.

Canlı altyazılı bir Microsoft Teams görüntülü toplantısı

Teams, PowerPoint, OneDrive, Sharepoint ve Outlook gibi diğer popüler Microsoft Office araçlarıyla sorunsuz bir şekilde çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Katılımcı listeleri, paylaşılabilir toplantı kayıtları ve sınırsız ekip sohbeti/dosya paylaşımı gibi görüntülü toplantı özellikleri standarttır.

Herkes bir hesap oluşturmadan Teams toplantısına erişebildiğinden, ağınızın dışındaki herkesle iletişim kurmak için ideal bir platformdur.

Kullanıcılar, canlı toplantılara ev sahipliği yapmanın ve katılmanın yanı sıra, aynı gösterge panosu içinde sohbet mesajlaşmasından videoya anında geçiş yapabilir ve sesli grup ve bireysel sesli aramalar yapabilir/alabilir.

Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi, gerçek zamanlı kelime sayıları ve kullanıcı düzenlemeleri takibi gibi ekip sohbet aracına Microsoft Word belgelerinde erişilebilir. Bu, düzenleme sürecini sürekli ileri geri yorum gerektiren rakip araçlardan çok daha sorunsuz hale getirir.

Birden çok kullanıcı, Teams arayüzünde bir Word belgesini birlikte düzenler

Yakın zamanda Teams, uluslararası ekipleri ve müşterileri birleştiren canlı toplantı çevirisi ve yapay zeka destekli altyazılar/deşifre yazılarını ekledi.

Teams ayrıca beyin fırtınası oturumları, problem çözme toplantıları, proje planlama, tasarım ve ekip atölyeleri dahil 41 hazır şablon eklemek için beyaz tahta aracını tamamen yeniden tasarladı.

Microsoft Teams'de yeni bir tasarım beyaz tahta şablonu

Şablonlara ek olarak, Teams beyaz tahta aracı 12 yapışkan not rengi, daha iyi yapışkan not organizasyonu için not ızgaraları, notlara/şablonlara resim, şekil ve tepkiler ekleme yeteneği ve hatta otomatik elle çizilmiş resim düzleştirme/şekillendirme sunar.

Ekip kullanıcıları ayrıca Döngü Bileşenleri, (tablolar, görevler) Döngü Sayfaları ve Döngü Çalışma Alanları içinde cihazlar arası canlı senkronizasyonu sağlayan sürekli gelişen Döngü özelliğinin keyfini çıkarabilir.

Bir Teams kullanıcısı, birden çok cihazda Döngü güncellemelerini alır

Döngünün amacı, ekip üyelerinin değişiklikleri yalnızca dosyalarda değil, proje ve görev bilgilerinde, durum raporu güncellemelerinde ve hatta mini ara odalarında olduğu gibi görmelerini sağlamaktır.

Döngü, Teams'de sürekli gelişen bir özelliktir, bu nedenle işlevsellik yalnızca buradan yükselebilir.

Diğer Teams özellikleri şunları içerir:

• Ekran paylaşımı
• Özel arka planlar
• Planlanmış ve tek tıklamayla toplantılar
• 10.000 kişiye kadar çevrimiçi etkinliklere ev sahipliği yapma
• Mikrofon otomatik ayarlama özelliği
• Dosya paylaşma ve düzenleme
• Aranabilir sohbet mesajlaşma
• 650'den fazla uygulama ve hizmet entegrasyonu

Teams, en büyük başarısını sağlık ve eğitim sektörlerinde gördü, ancak tamamen uzaktan çalışan herhangi bir iş gücü için de iyi çalışıyor.

Daha fazla bilgi için uygulamalı Microsoft Teams incelememizi okuyun.

Microsoft Teams Fiyatlandırması

Microsoft Teams, bir ücretsiz sürüm de dahil olmak üzere dört plan sunar ve ücretli sürümleri aylık kullanıcı başına 4,00 ABD Doları ile kullanıcı başına aylık 12,50 ABD Doları arasında değişir. Ücretsiz sürümün yalnızca en fazla 100 katılımcının maksimum 60 dakika boyunca buluşmasına izin verdiğini unutmayın.

Aşağıdaki görüntü, yalnızca otomatik olarak yenilenen yıllık abonelikler olarak kullanılabilen Microsoft Teams fiyatlandırmasını ve planlarını özetlemektedir.

Microsoft Teams Artıları ve Eksileri

Aşağıdaki artılar ve eksiler tablosu, ortalama Microsoft Teams kullanıcı deneyimini özetlemektedir.

Cisco Webex

Cisco Webex, hem bağımsız görüntülü toplantı hem de telefon sistemi araçlarının yanı sıra entegre bir arama, mesajlaşma ve toplantı Webex Uygulaması sunan en iyi bilinen Zoom alternatiflerinden biridir.

Webex, toplantı başına maksimum 50 dakika boyunca 100 katılımcıyı ağırlayabilen ücretsiz planı sayesinde ilk olarak rekabette öne çıktı.

Şimdi, sadece bedavaları için değil, özellikleriyle de en popüler görüntülü iletişim araçlarından biri haline geldi.

Yeni Webex arayüzü, ekip sohbeti ve toplantı içi işbirliğine ek olarak gerçek zamanlı çeviri sunar

Webex, konuşma geliştirme arka plan gürültüsünü giderme, sessiz senkronizasyon ve otomatik ses ayarı gibi özellikler sayesinde mükemmel ses kalitesi sunar.

Kullanıcılar, önemli bilgileri kaçırmadıklarından veya önemli katılımcıları gözden kaçırmadıklarından emin olmak için görüntülü toplantı görünümlerini/arayüzlerini tamamen özelleştirebilir. Toplantı katılımcıları, belirli kullanıcı akışlarını yerinde kilitleyebilir, tüm küçük resimleri kilitleyebilir, katılımcı adlarının görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçebilir veya yalnızca aktif konuşmacıyı ve bir kullanıcının paylaştığı içeriği görmek için Sahne Alanı görünümünü kullanabilir. Izgara, Yığın, Yan Yana, Eşit ve Odak görünümleri de mevcuttur.

Webex'teki kullanılabilir görünümler, önemli katılımcıları önde ve merkezde tutar

Eğlenceli yeni bir özellik, gerçek zamanlı ekran hareketlerinizi el çırpma, başparmak yukarıya veya başparmak aşağı gibi emojilere "çevirmek" için AI kullanan Gesture Recognition'dır. Ayrıca, bir kullanıcı fiziksel olarak elini kaldırdığında, birinin video arayüzünde bir sorusu olduğunu belirterek toplantı katılımcılarını uyarır.

Webex Hareket Tanıma, el çırpma gibi gerçek hayattaki hareketleri ekrandaki emojilere dönüştürür

Bu özellik ilk başta anlamsız gelse de, katılımcı katılımını artırma ve odaklanmayı sürdürme konusunda uzun bir yol kat ediyor.

Diğer bir önemli özellik, toplantı sona erdikten sonra katılımcılara gönderilebilecek otomatik notlar, eylem öğeleri ve özetler oluşturmak için toplantı sırasında belirli "tetikleyici" kelimeleri almak üzere programlanabilen AI Webex Yardımcısıdır. Asistan ayrıca toplantıları gerçek zamanlı olarak otomatik olarak kopyalar ve sesli komutlarla etkinleştirilebilir.

Son zamanlarda Webex, hibrit ekip üyeleri arasındaki iletişimi her zamankinden daha iyi hale getiren büyük ekip işbirliği güncellemeleri yaptı.

Kullanıcılar, toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında erişilebilen Webex "Alanları" oluşturur. Bu alanlar, kullanıcıların aranabilir depolama alanındaki dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmasına ve düzenlemesine, görevleri güncellemesine ve izlemesine ve hatta iki yönlü beyaz tahta araçlarını kullanmasına olanak tanır.

Aşağıda görüldüğü gibi, işbirliği güncellemeleri, Slido ile ortaklık sayesinde dinamik canlı anket ve toplantı içi Soru-Cevap oturumlarını da içerir. Yoklama seçenekleri arasında çoktan seçmeli, ücretsiz cevaplar ve sıralama yer alır. Canlı pop sınavları ve anahtar kelime görselleştirme bulutları da mevcuttur.

Slido ile yeni bir ortaklık, gelişmiş toplantı içi yoklama ve katılım seçeneklerine olanak tanır

SharePoint ve OneDrive gibi araçlarla entegrasyonlar, kullanıcıların doğrudan Webex arabirimi içinde birden çok üçüncü taraf uygulamasında dosyaları birlikte yazmasına ve birlikte düzenlemesine olanak tanır.

Kullanıcıların yaklaşan toplantıları unutmamasını sağlamak için WebEx, toplantı başlama saatinden 15 dakika önce bir portal içi hatırlatıcı da dahil olmak üzere otomatik hatırlatıcılar gönderir.

Ek Webex özellikleri şunları içerir:

• Masaüstü ve mobil ekran paylaşımı
• iPhone ve Android mobil uygulamaları
• Sınırsız sohbet mesajı, el kaldırma, oylama
• Toplantı kaydı ve kayıt depolama
• Ara oturumları
• alternatif ana bilgisayarlar
• Katılımcı profili/Kişi Bilgileri
• Uçtan uca şifreleme
• notlar
• Toplantı kilitleri ve parola korumalı odalar
• sanal arka planlar
• Çevrimiçi destek
• Beyaz tahta

Kullanılabilir özellikler ve fiyatlandırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için Cisco WebEx kılavuzumuzu okuyun.

Cisco Webex Fiyatlandırması

Cisco Webex, 30 günlük ücretsiz deneme dahil olmak üzere bir ücretsiz plan ve dört ücretli plan sunar.

Ücretsiz planı, mevcut en sağlam planlardan biridir ve 100'e kadar kullanıcının 50 dakikaya kadar buluşmasına izin verir. Ücretsiz plan ayrıca ekran paylaşımı, etkileşimli beyaz tahta, toplantı içi sohbet, sanal arka planlar ve ara odalarını içerir.

Ücretli planlar aylık veya yıllık bazda mevcuttur ve ikincisi %10 tasarruf sağlar. Aşağıdaki resim, mevcut Webex fiyatlandırmasını ve planlarını özetlemektedir. Ayrıca isteğe bağlı ücretli eklenti özelliklerini gösteren bir resim ekledik.

Cisco Webex Artıları ve Eksileri

Aşağıdaki tablo, genel Webex kullanıcı deneyimini açıklar.

Google Meet

En eski görüntülü iletişim biçimlerinden biri olan Google Hangouts Meet'in yükseltilmiş bir versiyonu olan Google Meet, yalnızca ara sıra görüntülü iletişime ihtiyaç duyan ve kullanım kolaylığına öncelik veren işletmeler için yeni başlayanlar için uygun bir görüntülü arama aracıdır.

Temiz, kullanıcı dostu Google Meet arayüzü

250'ye kadar dahili ve harici katılımcı, maksimum 24 saat boyunca buluşabilir.

Kullanıcılar bir Google Meet oturumuna çeşitli şekillerde katılabilir: paylaşılabilir bir bağlantı aracılığıyla, Google Meet ana sayfasındaki "Yeni Toplantı" düğmesini tıklayarak, mevcut bir toplantı kodunu girerek veya doğrudan Google Takvim'de yaklaşan bir toplantı planlayarak. Toplantılara doğrudan başlangıç ​​saatinde veya devam ederken katılabilir.

Kullanıcılar, arama erişimi aracılığıyla, bir bağlantı paylaşarak veya toplantı sahibi onları doğrudan eklediğinde bir Google Meet oturumuna katılabilir

Öncelikle masaüstü bilgisayarlarda kullanılsa da, Google Meet'e Android ve iOS mobil uygulamaları aracılığıyla da erişilebilir. Kullanıcıların bir toplantıya katılmak veya toplantıya ev sahipliği yapmak için ücretsiz bir Google hesabı oluşturmaları gerekir.

Google Meet, Toplantı içi Etkinlikler sohbet sekmesinde temel ekip işbirliği özellikleri sunar. Toplantı sahipleri ara oturumları, anketler oluşturabilir ve canlı Soru-Cevap oturumları başlatabilir.

En iyi Google Meet özelliklerinden biri, Jamboard adı verilen beyaz tahta aracıdır.

Kullanıcılar farklı beyaz tahta arka planları seçebilir, tahtaya resim yükleyebilir, metin ekleyebilir, yapışkan notlar oluşturabilir ve sabitleyebilir, önceden çizilmiş şekiller ekleyebilir ve kalem aracıyla çizebilir/yazabilir. Her Jamboard kaydedilebilir ve paylaşılabilir.

Bir Google Jamboard örneği

Ek Google Meet özellikleri şunları içerir:

• Toplantı içi sohbet mesajlaşma
• Gürültü engelleme
• Outlook entegrasyonu
• Canlı altyazı
• Ekran paylaşımı ve geçiş sunucusu aracı
• Özel arka plan resimleri
• İki adımlı kimlik doğrulama
• Sınırsız Google Drive depolama alanı
• Google Doc/Drive bağlantısı üzerinden dosya paylaşımı

Google Meet Fiyatlandırması

Google Meet, en fazla bir saat boyunca buluşacak 100 katılımcıya kadar ücretsizdir. Ücretsiz plan ayrıca ekran paylaşımı, canlı altyazılar, toplantı içi sohbet ve iki adımlı doğrulama içerir.

Workspace Individual planına geçen işletmeler, Google Meet arayüzünde Google Dokümanlar, Google Drive, Gmail ve daha fazlası gibi önemli Google Workspace araçlarına erişebilecek. Kurumsal düzeydeki şirketler en yüksek katmana yükseltebilir.

Meet'in Google Workspace sürümleri, 14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle birlikte gelir.

Ocak 2022'den itibaren Google Workspace Bireysel planının fiyatlandırmasının ayda 7,99 ABD dolarından 9,99 ABD dolarına yükseleceğini unutmayın.

Google Meet Artıları ve Eksileri

Aşağıdaki tablo, genel Google Meet kullanıcı deneyimini özetlemektedir.

8×8 Tanışma

8×8 Meet, masaüstü ve mobil cihazlarda 500 aktif katılımcıya kadar sınırsız toplantı sunan, indirme gerektirmeyen bağımsız bir görüntülü toplantı uygulamasıdır.

8×8, X Serisi iş iletişimi paketlerinin bir parçası olarak video konferansı sunsa da, bu gönderide Zoom alternatifi olarak yalnızca 8×8 Meet'e odaklanacağız.

Masaüstü ve mobil 8×8 Meet arayüzü

Her kullanıcının, genellikle önceden planlanmış toplantılar için kullanılan, daha tutarlı konferanslar için kişisel bir toplantı odası ve kişisel çalışma alanı vardır. "Şimdi Buluş" özelliği aracılığıyla yapılan anlık toplantılar, genellikle daha fazla gizlilik için rastgele toplantı odası kimlikleri/URL'leri kullanılan geçici alanlarda oluşturulur.

Toplantılar ayrıca e-posta daveti, bağlantı paylaşımı, Outlook veya Google Takvim entegrasyonları, giden telefon aramaları veya 50'den fazla ülkeden telefonla erişim yoluyla planlanabilir veya bunlara katılabilir. Yalnızca sesli konferans da mevcuttur.

Kullanıcılar ayrıca yüz yüze deneyimi daha da çoğaltarak toplantı alanlarını ve arka planlarını markalaştırabilir ve özelleştirebilir.

Yöneticiler, 8×8 Meet'te markalı toplantı alanları oluşturabilir; bu, özellikle YouTube'da toplantıları canlı yayınlarken faydalıdır

En heyecan verici özelliklerden biri, 8×8 Meet'in gelişmiş toplantı analitiği setidir.

Atanmış ekip liderleri, aşağıdakiler gibi canlı ve geçmiş toplantı analizlerine erişebilir:

• Günlük, haftalık, aylık toplantı sayısı
• Devam eden mevcut toplantı sayısı
• Canlı toplantı istatistikleri, her bir katılımcının ne kadar konuştuğunu vurgular
• Ortalama ve toplam toplantı katılımcıları
• Ortalama ve toplam toplantı süreleri
• Beş dakikanın altındaki veya 30 dakikanın altındaki toplantı sayısı
• Başarısız toplantıların sayısı ve başarısızlık nedeni (medya kaynağı, bırakılan konferanslar, toplantı kesintisi vb.)
• Toplantı sonrası katılımcı geri bildirimi

Toplantı içi işbirliği, 8×8 Meet'in doğru yaptığı başka bir şeydir. Standart toplantı içi grup ve bire bir sohbet mesajlaşmasına ek olarak, her zaman, her zaman açık görüşme için kalıcı sohbet odaları mevcuttur.

Her kullanıcı sohbet geçmişine erişebilir, katılımcı listelerini görüntüleyebilir ve hatta daha fazla işbirliği gerekiyorsa ekip sohbetlerini birleştirebilir.

Odağı artırmak için, kullanıcılar tüm sohbet bildirimlerini 30 dakikadan 4 saate kadar veya sohbet özelliğini tekrar açmayı seçene kadar sessize alabilir. Kullanıcılar ayrıca daha az dikkat dağınıklığı için özel kişisel sohbet bildirimleri oluşturabilir.

Son bir düzgün sohbet mesajı özelliği, aşağıdaki resimde görülen sessiz sözdür.

Sessiz Mesaj özelliği iş başında

Herkese açık kullanıcı etiketleme de mevcut olsa da, sessiz sözler, kullanıcıların mevcut sohbet odasına erişimi olmayan ekip üyelerini etiketlemesine izin verir. Bir bildirim almazlar, ancak iş arkadaşları kimin tartışıldığını bilir.

Ek özellikler ve işlevsellik şunları içerir:

• Toplantı kaydı ve dökümü
• Toplantıları YouTube'a canlı yayınlayın
• iOS ve Android mobil uygulamaları
• Gerçek zamanlı altyazılar (yalnızca İngilizce)
• Uçtan uca şifreleme
• Toplantı lobi odası
• Sanal el kaldırma ve yoklama
• Google Workspace, Slack ve Microsoft Office entegrasyonları/senkronizasyonu
• Dosya paylaşımı ve mesaj içi özel biçimlendirme
• Takım sohbeti mesajlaşma
• Tek veya çok partili ekran paylaşımı ve uzak masaüstü kontrolü
• Google Chrome uzantısı
• Sosyal medyada canlı yayın toplantıları
• Toplantı analitiği
• Beyaz tahta aracı

Bu en iyi iki sağlayıcının birbirleriyle nasıl karşılaştırıldığını görmek için 8×8 ile RingCentral karşılaştırmasını içeren ayrıntılı incelememizi okuyun.

8×8 Karşılama Fiyatlandırması

Mevcut 8×8 fiyatlandırma seçeneklerini bulmak, 8×8 canlı sohbet desteğiyle konuştuktan sonra bile büyük bir zorluktu.

Bunun nedeni muhtemelen, keşfettiğimiz gibi, bir zamanlar popüler olan 8×8 Ücretsiz Meet Planı'nın sona ermesidir. Şimdi, 8×8 Meet bağımsız aracına erişmeye devam etmek için tüm kullanıcıların, kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları karşılığında ücretli plana geçmeleri gerekir. (Bu yazı itibariyle, 8×8, 8×8 Pro uygulaması için kullanıcı başına yıllık 12,00 ABD doları tutarında özel bir fiyatlandırma seçeneği sunuyor.)

Hizmetin ilk ayı ücretsiz olsa da, kullanıcıların bunu alabilmek için en az bir ücretli ay taahhüt etmesi gerekir - bu nedenle, reklamı yapılan gibi gerçekten bir "ücretsiz deneme" değildir. Açıklama için aşağıdaki resme bakın.

Karışıklığa ek olarak , Jitsi Meet platformunda teknik olarak 8×8 Meet'in yeni bir "ücretsiz sürümü" mevcut.

Gerçekte, 8×8 Meet'in ücretsiz planı, kullanıcıları ücretsiz bir üçüncü taraf görüntülü arama aracı olan Jitsi Meet'e yönlendirir. Jitsi Meet mükemmel bir görüntülü arama uygulaması olsa da sunduğu özellikler eski 8×8 Ücretsiz Sürüm ile aynı seviyede değil.

Aşağıdaki resim, 8×8'in Jitsi destekli “ücretsiz planı” ile 8×8 Meet Pro Planı arasındaki farkları özetlemektedir.

8×8 Artıları ve Eksileri ile Tanışın

Aşağıdaki tablo, 8×8 kullanıcı deneyimindeki ortak noktaları kapsar.

Tuş Takımı Toplantıları (Eski adıyla UberConference)

Dialpad (eski adıyla UberConference), bağımsız bir uygulama olarak veya Dialpad hepsi bir arada uygulamasının bir parçası olarak video konferansı sunan bir iş iletişimi aracıdır. Burada, en alakalı Zoom alternatifi olduğu için bağımsız görüntülü arama uygulaması Dialpad Meetings'e odaklanacağız.

Tuş Takımı Toplantıları arayüzü, yüksek video kalitesini gösterir

Tuş takımı, büyük ölçüde, kullanıcı video çözünürlüğünü mevcut bant genişliğine göre otomatik olarak ayarladığından, olağanüstü yüksek bir video kalitesi sunar. Bu özellik, daha net bir görüntü sağlamanın yanı sıra, daha az donmuş ekran anlamına da gelir. Araç ayrıca arka plan gürültüsünü otomatik olarak ayarlar.

Hibrit çalışma alanları için özel olarak tasarlanmış olsa da, daha düzenli ve verimli video konferanslar isteyen tüm işletmeler Dialpad Meetings'in keyfini çıkaracaktır. Ancak, yalnızca daha kısa toplantıları olan küçük işletmeler için en iyisidir, çünkü yalnızca 100'e kadar katılımcının maksimum 5 saat boyunca bir araya gelmesine izin verir.

Toplantı Sonrası Özetleri, Dialpad'in sesli zeka aracı Vi sayesinde mevcuttur.

Dialpad'in toplantı sonrası özeti, toplantıları ve önemli anları gözden geçirmeyi kolaylaştırır

Vi toplantıları otomatik olarak kaydeder ve yazıya döker (hem gerçek zamanlı hem de kayıt döküm seçenekleri mevcuttur.) Vi, eylem öğelerini ifade eden kelimeleri ve ifadeleri otomatik olarak almak, önemli anları vurgulamak, olumlu ve olumsuz duyguların ortalamasını değerlendirmek için yapay zeka ve konuşma tanımayı kullanır. ve hatta önerilerde bulunun.

Toplantı sona erdikten sonra, tüm bu bilgiler arama sonrası özette bulunur ve kullanıcılar transkriptleri manuel olarak da arayabilirler.

Vi ayrıca tarihler, adresler, rakiplerin sözleri, para birimi, önemli sorular, bahsedilen saatler, e-posta adresleri ve - ister inanın ister inanmayın - hatta küfürlü sözler gibi şeyleri alır.

Dialpad Meetings, toplantı özetlerine ek olarak, tüm katılımcılara toplantıda kalan sürenin gerçek zamanlı geri sayımını görüntüleyen ve herkesin görevde kalmasını sağlayan Toplantı Zamanlayıcısını içerir.

Tuş Takımı Zamanlayıcı aracı, kullanıcılara toplantıya beş dakika kaldığını hatırlatır ve toplantı boyunca zamanı takip eder.

Toplantı sahipleri, geri sayım saati sıfıra ulaştığında toplantının otomatik olarak sona ermesini bile seçebilir. Toplantı sahipleri toplantıları istedikleri zaman duraklatabilir, böylece birinin aniden uzaklaşması gerektiğinde Zaman Yönetimi saati çalışmaz. Tüm toplantı katılımcıları da "toplantıda beş dakika kaldı" bildirimi alır.

Ek Tuş Takımı Toplantıları özellikleri şunları içerir:

• Toplantı içi sohbet mesajlaşma
• Ekran paylaşımı ve dosya paylaşımı
• Toplantı sahibi kontrolleri (sessiz, toplantı kilidi, katılımcıyı kaldır, vb.)
• Yalnızca sesli konferans
• Sınırsız toplantı kaydı ve dökümü
• iOS ve Android mobil uygulamaları
• Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Twitter, LinkedIn, HubSpot, EverNote ve daha fazla entegrasyon
• Topluluk forumu ve çevrimiçi bilgi tabanına ek olarak ücretli kullanıcılar için 7/24 çok dilli telefon ve sohbet desteği
• Arayarak bağlanma ve Beni Ara toplantı erişimi
• Özel toplantı öncesi/bekleme müziği

Tuş Takımı Toplantıları Fiyatlandırma

Dialpad Meetings, yıllık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 15,00 ABD Doları veya aylık ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 20,00 ABD Doları karşılığında bir ücretsiz ve bir ücretli plan sunar.

14 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

Aşağıdaki resim, Dialpad Toplantıları için ücretsiz plan ve ücretli planı özetlemektedir.

Tuş Takımı Toplantıları Artıları ve Eksileri

Aşağıdaki tablo, genel Dialpad Toplantısı artılarını ve eksilerini özetlemektedir.

Buluşmaya git

GoToMeeting by LogMeIn, 3.000'e kadar katılımcıyı ağırlayabilen bir HD video iletişim platformudur. Yakın zamanda GoTo, popüler görüntülü arama aracı Join.Me'yi satın aldı.

Masaüstü ve mobil cihazlarda görüldüğü gibi GoToMeeting video arayüzü

Büyük ölçüde yapay zekaya dayanır, yani mümkün olduğu kadar çok iş sürecini otomatikleştirmesi gereken hibrit veya tamamen uzak ekipler için idealdir.

GoToMeeting'in yüksek toplantı kapasiteleri ve Slide to PDF gibi sunum araçları (yöneticilerin sunulan tüm toplantı slaytlarını tek, paylaşılabilir bir PDF'de toplamasına olanak tanır), onu daha büyük ölçekli iş/satış sunumları veya ekip üyesi eğitimi için ideal bir araç haline getirir.

Akıllı Notlar/Akıllı Asistan araçları, toplantılar sırasında not alma sürecini otomatikleştirerek, ekip üyelerinin her şeyi not etme konusunda endişelenmek yerine odaklanmasına olanak tanır.

GoToMeeting Akıllı Notlar, not alma sürecini otomatikleştirir ve toplantı sonrası eylem öğesi organizasyonunu iyileştirir

Akıllı araçlar, toplantı içi ses, video ve mesajlardan oluşan toplantı dökümlerini otomatik olarak oluşturur. Toplantıdan sonra hem kayıtlar hem de transkriptler paylaşılabilir ve anahtar kelime ile aranabilir.

Kullanıcılar ayrıca önemli toplantı anlarını daha sonra geri dönmek için "yer imlerine" ekleyebilir ve bunları toplantı vurguları, eylem öğesi veya notlar olarak atayabilir. Tüm notlar daha sonra görüntülenebilir, paylaşılabilir ve düzenlenebilir ve manuel toplantı içi not alma kullanılabilir. Notlar ayrıca daha iyi organizasyon için zaman damgalıdır.

GoToMeeting ayrıca, katılımcıların önemli bilgileri hatırlamasını sağlamak, beyin fırtınası sürecini kolaylaştırmak ve toplantı sahiplerinin fikirlerini daha iyi iletmesine yardımcı olmak için mükemmel bir beyaz tahta ve çizim araçlarına sahiptir.

Çizim araçlarına toplantıdaki herkes erişebilir (eğer toplantı sahibi çizim aracının herkese erişim izni vermeyi seçerse) ve beyaz tahtalarda veya yüklenen dosyalarda kullanılabilir. Çizim özellikleri şunları içerir:

• fosforlu kalem
• Lazer işaretleyici
• Spot ışığı simgesi
• Dolma kalem
• Çoklu kalem/metin renkleri

GoToMeeting çizim araçları, kullanıcıların beyaz tahtaları veya paylaşılan içeriği vurgulamasına, öne çıkarmasına, çizmesine/yazmasına ve düzenlemesine olanak tanır

Ek GoToMeeting özellikleri şunları içerir:

• Uzaktan ekran kontrolü ile ekran paylaşımı
• Her zaman açık sohbet mesajlaşma
• Kişisel toplantı odaları ve ara odaları
• Sınırsız toplantı kaydı ve dökümü
• Siri Ses komutları
• Şüpheli oturum açma/hesap etkinliği için uyarılar
• Renk kodlu ses/sessiz düğmeleri ve otomatik ekran paylaşımını devre dışı bırakan banliyö modu
• Sanal el kaldırma
• Toplantı ortak organizatörleri
• SSL Şifreleme ve HIPAA Uyumluluğu
• Slack, Office 365, Google Workspace, Salesforce, and other integrations
• Conference Room hardware add-on

To learn more, read our GoToMeeting review.

GoToMeeting Pricing

GoToMeeting offers three paid plans payable on a monthly and annual business, with the latter saving customers 10-14%.

A free 14-day trial is available, as is a free plan for up to 3 users to meet for 40 minutes. The free version also includes screen sharing and in-meeting chat.

Toll-free numbers are available as add-ons for $5.00/organizer per month or with a pay-as-you-go option. Dial-Out and Call Me access is also a paid add-on. Users can also add on GoToWebinar for an additional $20.00/month.

The below image outlines available GoToMeeting pricing and plans.

GoToMeeting Pros and Cons

The below table outlines the overall GoToMeeting user experience.

Mavi kot

BlueJeans by Verizon is a video conferencing solution for up to 200 participants designed for the digital workplace. Like other providers on this list, BlueJeans does not provide phone service as a part of its video calling tool, though audio-only conferencing is available.

The BlueJeans interface shows upcoming meetings and more.

BlueJeans has partnered with Dolby Voice to provide an unparalled audio quality, with features like noise suppression, spatial audio profiling, and automatic sound level adjustments to center the active speaker voice. It also offers virtual backgrounds, including custom images, for fewer distractions and greater user privacy.

Its new Enhanced Gallery View lets users see up to 25 simultaenous video streams, and automatically resizes each stream to best fit the user's screen whenever a new participant is shown.

The most recent 5 speakers are always displted at the top of the screen. Attendees can set personalized meeeting layout preferences, or hosts can pre-select a set meeting layout, as seen below.

The new and improved Bluejeans gallery view

Another standout BlueJeans feature is the Smart Meetings tool, designed to help simplify project and account management, employee training sessions, and longer meetings.

Smart Meeting uses Artitificial Intelligence and user input to tag meeting highlights, key action actions, and essential user chant messages and comments. These highlights are automatically transcripted and includes a screen caputre, making them even easier to organize and prioritze.

Smart Meeting then creates a to-do task list based on these highlights and sends follow-up reminders and notifications to monitor progress until completion. Team-wide meeting note-taking is also available.

The BlueJeans Smart Meeting tool shows meeting highlights and lets users mark tasks, decisions, and topics.

The tool also creates sharable Smart Meeting highlight reels, which admins can set to be sent out over Slack automatically and with a user notification. Users can now prioritize which meetings to attend and save time by watching just a few minutes of meetings instead of hours.

Additional BlueJeans features include:

• Kişisel Toplantı Kimliği
• Integrations with Slack, Teams, Google Calendar, Microsoft365, Salesforce, Zoho, etc.
• On-demand or automatic meeting recordings (video, audio, meeting content, Smart Highlights all saved) with recording pause
• Unlimited meeting lengths
• Interactive Video Tiles let hosts spotlight, pin, mute, or direct message specific participants
• Local time of each participant displayed
• Active speaker and gallery views
• One-click and scheduled meetings
• Ara oturumları
• Remote screen control and screen sharing
• Live closed-captioning/meeting transcription
• Safe driving mode for mobile apps

For more information, read our complete BlueJeans video conferencing review.

BlueJeans Pricing

BlueJeans offers four paid plans payable on a monthly and annual basis (with the former offering a 20% savings.) A free 14-day trial is available.

The below image outlines available BlueJeans pricing and plans paid on an annual basis, the most popular option.

BlueJeans Pros and Cons

The below table outlines what to expect as a BlueJeans user.

yaşam boyu

Lifesize, sınırsız toplantılara ev sahipliği yapmak/katılmak üzere 10.000'e kadar misafir (500 katılımcı dahil) için indirilmeyen bir bulut görüntülü toplantı ve ekip sohbeti çözümüdür.

4K yüksek çözünürlüklü ekran paylaşım çözünürlüğüne, arka plan bulanıklığı dahil çok sayıda sanal arka plan görüntüleme seçeneğine ve maksimum ses/video kalitesi için dahili mikrofon ve hoparlör testine sahiptir.

Lifesize HD görüntülü arama aracı iş başında

Lifesize yalnızca sesli görüntülü arama sunarken, Toplantı Çözümlerinde geleneksel VoIP telefon iletişimini içermediğini unutmayın. Sanal telefona (ve diğer önemli özelliklere) erişmek için kullanıcıların Lifesize Bulut İletişim Merkezi'ne yükseltme yapmaları gerekir.

İyi tarafı, Lifesize'ın aşağıdaki resimde görüldüğü gibi ferahlatıcı (ve giderek daha yaygın olmayan) düzenli ve sezgisel bir arayüz sunmasıdır.

Kullanıcı dostu Lifesize arayüzü

Kullanıcılar, sık ve cevapsız aramalar, kayıtlar, favori kullanıcılar listesine hızlı bir şekilde erişebilir ve hatta anında görüntülü arama başlatabilir.

Lifesize, cihaz veya platformdan bağımsız olarak sorunsuz iletişim için çok sayıda diğer görüntülü arama araçlarıyla birlikte çalışabilirliğe büyük ölçüde odaklanmış olması bakımından benzersizdir. Hem donanımı (kameraları) hem de yazılımı Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting, BlueJeans ve daha fazlası gibi popüler uygulamalarla çalışmak üzere tasarlanmıştır.

Ek özellikler şunları içerir:

• Şekiller, lazer işaretçi, kalem ve metin içeren beyaz tahta aracı
• Toplantı panolarını/arka planlarını markalaştırma
• Şifreli toplantılar
• Toplantı kaydı
• Gerçek zamanlı toplantı analitiği
• Anında veya planlanmış arama
• Favori kişi listesi
• Mesaj ve kişi arama çubuğu
• Sunucu modu
• Kullanıcı varlığı
• Mac ve Android mobil uygulaması
• Sınırsız sesli konferans

Konuk kapasitesi göz önüne alındığında Lifesize, sık sık web seminerlerine ev sahipliği yapan veya çok sayıda toplantı katılımcısı olan büyük şirketler için mükemmel bir seçimdir.

Çoğu video ekipmanına bağlandığından, video yayınları ve çevrimiçi konferanslar için açıkça kullandıkları konferans odaları olan şirketler için de iyi çalışacaktır.

Yaşam Boyu Fiyatlandırma

Lifesize'ın fiyatlandırması ne yazık ki arzulanan çok şey bırakıyor.

Üç ayrı plan olmasına rağmen (ikisi 30 günlük ücretsiz deneme sunuyor), tüm katmanlar için fiyatlandırma ayda 14,95 ABD dolarından başlıyor.

İki sabit fiyatlı planı ayıran şey, gereken minimum kullanıcı sayısıdır - bu, ölçeklendirme sırasında 10 ila 50'den büyük bir sıçrama yapar. Bu, 10'dan fazla kullanıcıya ihtiyaç duyan işletmelerin, yalnızca 15 kullanıcıya ihtiyaç duysalar bile, ayda yaklaşık 150,00 ABD Doları ödemeden 750,00 ABD Doları/ay'a (% 50 kullanıcının maliyeti) geçtiği anlamına gelir.

Çoğu için, bu çok büyük ve haksız bir fiyat göstergesidir - yalnızca çoğu diğer platformlarda standart olan "eklenti" özellikleri listesiyle birleştirilen bir fiyattır.

Buradaki diğer nokta, Lifesize'ın tamamen özelleştirilebilir bir plan sunması ve KOBİ'lere teklife dayalı bir fiyat için ihtiyaç duydukları kullanıcı sayısı ve özellikler üzerinde tam kontrol sağlamasıdır. Bu, Lifesize kullanıcılarının büyük çoğunluğu için, mevcut paket planlara kıyasla önemli ölçüde maliyet tasarrufu ve daha fazla kontrol sunar.

Aşağıdaki resim, mevcut eklenti özelliklerinin bir listesiyle birlikte üç Lifesize fiyatlandırma modelini özetlemektedir.

Lifesize Artıları ve Eksileri

Aşağıdaki tablo, Lifesize kullanıcı deneyiminin en iyi ve en kötü kısımlarını özetlemektedir.

Görüntülü Görüşme için En İyi Yakınlaştırma Alternatifi Nedir?

İş iletişim araçları söz konusu olduğunda kesin bir "kazanan" ilan etmek her zaman zordur, ancak ilk üçü seçmemiz gerekirse, aşağıdaki seçeneklerle giderdik.

En İyi Ücretsiz Yakınlaştırma Alternatif Planı: Cisco WebEx

WebEx'in ücretsiz planı, 100'e kadar katılımcının 50 dakika boyunca bir araya gelmesine olanak tanır ve ekran paylaşımı, toplantı notları, sohbet mesajlaşma, etkileşimli beyaz tahta, HIPAA/BAA uyumluluğu, toplantı kilitleri ve toplantı kaydı gibi özellikleri içerir.

Ücretli En İyi Yakınlaştırma Alternatifi: RingCentral Video

RingCentral'ın ücretsiz bir planı olmamasına rağmen, ücretli video konferans, mesajlaşma ve telefon platformunun sağlam özellikleri buna değer. Sektöre özel entegrasyonlar, gerçek zamanlı analizler ve sınırsız kayıt depolaması gibi modernleştirilmiş çözüm ve araçlar, onu çeşitli şirketler, özellikle de genişlemek isteyen KOBİ'ler için ideal bir çözüm haline getiriyor.

En İyi Genel Yakınlaştırma Alternatifi: Microsoft Teams

Microsoft Teams her şeye sahiptir: güvenli dosya paylaşımı ve birlikte yazma, 10.000 kişiye kadar görüntülü toplantılar ve daha toplantı başlamadan indirilebilir bir katılımcı listesi, bu çözümü seveceğinizden emin olabilirsiniz. Bu kadar iyi özelliklere sahip olan Teams'in Skype Kurumsal'ın resmi olarak yerini alması şaşırtıcı değil.

En İyi Yakınlaştırma Alternatifleri Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

Bu parçada bahsettiğimiz Zoom alternatiflerinden bazıları hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Popüler web konferansı yazılımlarından oluşan etkileşimli tablomuz, mevcut fiyatlandırma ve planlar, kullanıcı deneyimi ve belirli sağlayıcıları değerlendirirken nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair ipuçları hakkında daha ayrıntılı bilgi sağlar.

Zoom'un video konferans uygulama alanındaki liderliği yakın zamanda büyük olasılıkla değişmeyecek olsa da, burada sunulan alternatifler, ekibinizin daha sorunsuz iletişim kurmasını ve sonuç olarak rakiplerinizin önüne geçmesini sağlayacak özelliklere sahip araçlar bulmanıza yardımcı olabilir.

Yakınlaştırma Alternatifleri SSS

Aşağıda, web konferansı hakkında sık sorulan bazı soruların yanıtlarını verdik.