Üretkenliği Artıran En İyi 5 Yakınlaştırma Özelliği

2.000 çalışanla anket yapan kariyer istihbarat firması Zippa'ya göre - yarısından fazlası (çalışanların yüzde 67'si) sanal toplantılar sırasında dikkatlerinin dağıldığını bildiriyor. Aslında, sanal toplantılar sırasında insanlar bir sürü başka şey yapıyor, isterseniz çoklu görev yapıyor.

Çalışanlar, sanal toplantılar sırasında dikkat etmek yerine video oyunları oynamak da dahil olmak üzere her şeyi yapıyor. Ve mantıklı, sanal toplantılarda üretken olmak giderek daha zor bir iştir - özellikle de olabilecek her türlü dikkat dağınıklığı gibi göründüğünde; sanal toplantılar sırasında gerçekleşir.

Murphy Yasası'nın tam olarak yürürlükte olması, köpeklerin havlaması, çocukların çığlık atması ve hatta çim biçme makinelerinin çim biçmesi - bu, verimsiz bir toplantıya neden olabilir. Bu durumda, toplantıların odaklanmasını ve yolunda gitmesini sağlamak için Zoom'dan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağını bilmek, ayrıca notların alınmasını ve bu eylem öğelerinin takip edilmesini sağlamak, Zoom çağında çok önemlidir.

Zoom ile üretken kalmanın da bir sürü yolu var.

Çalıştığınız kuruluş Zoom'un birleşik iletişim/video konferans platformunu kullanıyorsa, emrinizde olan çok sayıda araç sizi bunaltmış olabilir. İşyeri üretkenliğini artırmak için oluşturulmuş en iyi özellikleri bulmak için bu özellikleri gözden geçirmenize yardımcı olmak istiyoruz.

Peki, en verimli toplantıları sağlamak için mevcut araçları en iyi nasıl kullanır? Yazılımın gizli mücevherlerinin çoğunu aşağıdaki gibi üretkenlik özellikleri biçiminde keşfedeceğim:

Yakınlaştırma Uygulamaları

Zoom Uygulamaları, kullanıcılara hem toplantılardan önce hem de sonra kullanabilecekleri 50'den fazla uygulamaya erişim sağlayan ürün içi entegrasyonlardır. Üçüncü taraf uygulamalar, kullanıcıların herhangi bir Zoom toplantı deneyimini geliştirmesine olanak tanır. Bu nedenle, beyaz tahta, not alma, proje yönetimi ve hatta dinlenmeniz gerektiğinde oyun oynamak için oluşturulmuş çok sayıda uygulama vardır.

Bir toplantıdaysanız ve bir katılımcının kullanmakta olduğunuz (Zoom Uygulaması) uygulamasına erişimi yoksa, gerçek zamanlı iş yeri işbirliğini kolaylaştırarak yalnızca istediğiniz uygulamayı doğrudan Zoom'dan gönderebilir/paylaşabilirsiniz.

Zoom Uygulamalarını hemen hemen her duruma uygulayabilirsiniz ve sanal kurslar alanlar, Asana, Dropbox Spaces, Dot Collector, Survey Monkey Enterprise ve Wellness That Works dahil olmak üzere mevcut 50'den fazla Zoom Uygulamasından bile yararlanabilir.

Ara Odalar

Bir ekibin parçasıysanız - yüz yüze toplantı deneyimine benzer şekilde - daha küçük, daha odaklı tartışma gruplarına ayrılmaya alışkınsınızdır.

Zoom Breakout Rooms, benzer bir işlevi genişletir ve Zoom Meetings'deki en popüler özelliklerden biridir. Toplantı sahipleri ara grupları önceden atayabilir ve artık toplantı katılımcıları da katılmak istedikleri video Ara Odası'nı kendileri seçebilir.

Toplantı araç çubuğunda yer alan; Toplantı sahipleri veya yardımcı toplantı sahipleri Ara Odaları simgesine tıklayabilir ve Ara Odalarını yönetmek için aşağıdaki seçeneklere erişebilir:

• Otomatik ve manuel oda oluşturma, otomatik olarak bir ara odası oluşturur ve katılımcıları keyfi olarak odalara yerleştirir.
• Manuel oda oluşturma seçeneğinin seçilmesi, kullanıcıların her odayı oluşturmasına ve her odaya ayrı ayrı katılımcılar atamasına olanak tanır.
• Katılımcıları taşı
• odayı sil

UC Giant, Zoom toplantılarında işlerin yolunda gitmesini sağlamak için birkaç başka seçenek daha ekledi ve toplantı sahiplerinin düzen duygusunu korumasını sağladı. Buna göre şunları yapabilirler:

• Tüm katılımcıları, Tüm odaları aç seçeneğini belirlediğinizde tüm katılımcıları otomatik olarak Ara Odalarına taşıyan bir seçenek olan Ara Odalarına taşıyın.
• İşlerin yolunda gitmesini ve zamanın ötesine geçmemesini sağlayan bir zamanlayıcı ayarlayın - beyin fırtınası oturumları için güvenilir bir seçenek.
• Ara Odalarını kapattıktan sonraki geri sayım, katılımcılara ana oturumlarına ne zaman dönmeleri gerektiğinin görsel bir temsilini verir.
• Katılımcıların istedikleri zaman ana oturuma dönmelerine izin vermek basit bir özelliktir.

Akıllı Galeri Aşaması Genel Beta

Artık herkese açık beta sürümünün birinci aşamasında mevcut olan Zoom' Akıllı Galeri, birden fazla kişinin tek kameralı görüntüsünü almak için yapay zekanın gücünden yararlanır ve bunu kapsamlı bir görünüme yayınlar. Şimdiye kadar, özellik Neat ve Poly tarafından destekleniyor ve Logitech'in yanı sıra bu yıl içinde piyasaya sürülmesi planlanan DTEN D7 çözümleri.

Toplantı ve Web Semineri Anketleri

Toplantı üretkenliğinin bir başka unsuru, kişinin toplantılardan elde edebileceği türden içgörülere, yani alınıp eyleme dönüştürülebilecek içgörülere dayanır. Bir Zoom toplantısının ardından – toplantı sahipleri, gelecekte toplantı deneyimlerini nasıl iyileştireceklerini bilmeleri için çoktan seçmeli, tek seçimli ve uzun yanıtlı seçenekleri anket şeklinde ekleyebilir.

Webinarlar sırasında soru-cevap oturumları, sohbetler, el kaldırma, anketler vb. aracılığıyla da katılımcılarla etkileşim kurma ve verimli bir zaman geçirme şansına sahipsiniz.

Odak modu

Başlangıçta Zoom eğitimi kullanıcıları için yayınlandı - bu özellik iki amaca hizmet ediyor. Bununla, toplantı sahipleri ve yardımcı sunucular, birbirlerini görmeden her bir katılımcının videosunu görebilir. Dahası, bu özellik ekran paylaşımına kadar uzanır - katılımcılar yalnızca içeriklerini görüntüleyebilirken toplantı sahiplerine katılımcı paylaşılan ekranlarını görüntüleme ve bunlar arasında geçiş yapma olanağı verir.

Toplantı sahipleri, bir toplantı katılımcısının alanında paylaşmak istedikleri içeriği görürse; özellikten yararlanan diğer toplantı katılımcıları ile bunu yapabilirler. Toplantı sahipleri, yardımcı ev sahipleri ve toplantı sahibinin odak modunda öne çıkardığı katılımcılar, yalnızca diğer katılımcıların adlarını görürken videolarını görüntüleyebilir.

Zoom'u Kendiniz Keşfedin

Biraz araştırma yaparak, Zoom video konferans platformunda daha odaklı toplantılar yapmanıza yardımcı olabilecek tonlarca araç olduğunu hemen göreceksiniz. Masaüstü kullanıcıları için kullanılabilen Microsoft Outlook gibi e-posta yoluyla daha fazla üretkenlik için oluşturulmuş olanlar da dahil olmak üzere birçok eklenti de mevcuttur.

Zoom, bazı özelliklere erişmek için ücretli bir aboneliğe sahip olmanızı gerektirebilir, bu nedenle ne tür bir Zoom planına sahip olduğunuzu ve sonuç olarak ne içerdiğini kontrol etmek her zaman önemlidir. Elinizin altındaki araçlardan yararlanabiliyorsanız, ancak ücretsiz ve ücretliyse, gelecek tonlarca verimli toplantı burada.