Çalışanların Nasıl Çalışacaklarını Seçmelerine İzin Vermek için Yakınlaştırın

Bugün Zoom, çalışanların nasıl çalışacaklarını seçmelerine izin vermek için bir avuç başka şirkete katılacağını duyurdu. Duyuru – Zoom'un ilk “İş Dönüşüm Zirvesi”nde yapıldı.

Cisco, Slack, Apple, Amazon, Meta (eski adıyla Facebook), Dropbox, Google, Hubspot, Indeed, Microsoft, Salesforce ve Verizon; hepsi, isterlerse çalışanlarının kalıcı olarak evden çalışmasına izin verir. Ancak Zoom, video konferans devinin işin bir sonraki aşaması olarak adlandırdığı şeye benzersiz yaklaşımı olan “çalışma tarzları”nı tanıttı:

Yeni işyeri politikasını açıklayan bir blog gönderisine göre, "Çalışanlara nerede ve nasıl en iyi çalışacaklarına karar vermeleri için esneklik, seçim ve güven gücü veriyor".

Kurumsal liderlik, çalışanlar için en güvenli olana ayak uydurmak için mücadele ederken, aynı zamanda, kârlılıklarını olumlu yönde etkileyen uygulanabilir politikaların hayalini kurmayı da deneyimliyorlar. Bu, Zoom'un İşyeri Dönüşümü etkinliğinin aşağıdaki gibi soruları yanıtlayarak ortaya çıkarmaya çalıştığı , korunması zor bir denge olmaya devam ediyor :

• Ofise mi dönüyoruz; veya hibrit veya uzak modeller uygulamak?
• Çalışanlarımız, müşterilerimiz ve şirketimiz için en iyisi nedir?
• En verimli, çalışan dostu ve benzersiz şirket kültürümüze ve çalışma şeklimize uygun model hangisidir?
• Hangisini seçersek seçelim, onu nasıl başarılı kılabiliriz?
• Bu seçim, teknoloji yığınımız, politikalarımız, işe alma, gayrimenkul ve daha fazlası için ne anlama gelecek?

Bu soruların pek çok olası yanıtı olsa da, en azından Zoom ve çalışanlarına nasıl çalışacaklarını seçme gücü veren sayısız diğer firma için en bariz olanı esnekliktir.

Değişen Bir Çalışan Demografisi

Zoom'un işçi demografisi, Coronavirus Pandemisinin başlangıcından bu yana olgunlaştı. Bugün, Zoom çalışanlarının %98'i uzaktan çalışıyor. Zoom'un Finans Direktörü Kelly Steckelberg'e göre :

“İşçilerin geri kalan yüzde ikisi, rolleri esas olarak ofis alanlarını yönetmek ve fiziksel ekipmanı desteklemek gibi yerinde çalışmaktan oluşan çalışanlardan oluşuyor.”

Zoom'un iş gücü Şubat 2020'den Aralık 2021'e kadar 2.400 çalışandan 6.100 çalışana yükseldi ve Zoom'a göre bu çalışanlar coğrafi olarak her zamankinden daha fazla dağılmış durumda. Video konferans firması; bugün dünya çapında ondan fazla ofisi olan 35 ülkede çalışanı var.

Tekrar Açmak Güvenli Olduğunda Ne Yapmalıyız?

Bu milyon dolarlık bir soru gibi görünse de, hayır; buna tutarlı bir yanıt. Ofise toplu dönüş konusunda her şirketin farklı bir yanıtı, konfor düzeyi ve politikası vardır. Geçen yaz Zoom çalışanlarına yönelik bir şirket içi ankette, Zoom liderliğine, son sözün işçilere ait olduğu ve tam zamanlı olarak ofise dönmek istemedikleri açıkça ortaya çıktı.

Bu anketten toplanan veriler, Zoom çalışanlarının yalnızca yüzde birinin ofisten tam zamanlı çalışmak istediklerini söylediğini ortaya koyuyor. Zoom çalışanlarının yarısından fazlası, esnek ve hibrit çalışma stillerini tercih ettiklerini belirtti.

“Esasen. Zoom CEO'su Eric Yuan , yeniden açmak güvenli olduğunda ve çalışanlar rahat olduğunda, Zoom'un “çalışma tarzları” yüz yüze, uzaktan veya hibrit çalışma düzenlemeleri için seçenekler sunacak” dedi.

Çalışanlara ne yapmak istediklerini sorma kavramı yeni değildir ve Zoom'un çalışanlara ve müşterilere mutluluk getirme misyonunun kalbine hitap eder.

Zoom'un Yeni Çalışma Politikası Ultra Esnektir

Her çalışana sunacak bir şeyi var ve Zoom çalışanları şirkete göre kendi kendine rapor verecek. Zoom'daki çalışanlar artık kendileri için en iyi çalışma stilini seçebilirler.

Zoom'un işin geleceğini esnetmesinin bir başka yolu da; şuna dikkat çekiyor: tüm yeni çalışma tarzları ve düzenlemeler önceki çalışma düzenlemelerinden bağımsızdır. Çalışanlar için de birçok anlamı var. Bir çalışan pandemi sırasında ofisten uzaklaştıysa, geri hareket etmezler.

Ofise yakın oturan çalışanlar, ofis içinde kimin çalışması gerektiğini düşünürken Zoom bir çalışanın ne kadar yakın yaşadığını hesaba katmadığı için uzaktan çalışmayı da seçebilirler. Yuan, uzaktaki ekip üyelerinin ofiste periyodik olarak yüz yüze görüşebileceğini belirtti.

Zoom'un Avustralya Beta Sürümü

Zoom şirket genelinde yeni politikayı uygulamaya koymamış olsa da, Avustralya'nın Sidney kentindeki ofislerinde bunu yaptı. Bu nedenle, pilot uygulamanın diğer Zoom konumlarını yeniden açmak ve 'çalışma tarzları' ile meşgul olmak için bir konsept kanıtı olarak hizmet ettiğini söylüyorlar.

Yuan, Zoom'un Sidney çalışanları ve "dünyanın dört bir yanındaki diğer Zoom'lar" için Zoom video konferans platformunun, çalışma tarzları arasında etkili iletişim ve işbirliğini sağlamada temel olduğunu söyledi.

Zoom'un Büyük Amacı, WFH'yi Sonsuza Kadar Etkinleştirmektir

Zoom'un 2022'deki İşyeri Dönüşüm Zirvesi sırasında Yuan, katılımcılara bir 'sır' verdi. Zoom'un neredeyse süresiz olarak evden çalışacak milyonlarca kişi için işin geleceğini beslemek istediğini söyledi.

Yuan, Pandemi başladığından beri video konferans devinin yaptığı tüm işlemleri de özetledi. İşin geleceğine güç vermek için zorlayıcı bir durum sunan Zoom Phone ve Zoom Rooms gibi tekliflerde yapılan sayısız güncellemeyle , her güncelleme – çoğunlukla daha fazla esneklik ve üretkenlik sağlamakla ilgili, Zoom için yaygın bir tema.

Zoomtopia 2021 , Zoom'un bir başka yenilikçi özellik serisini öne çıkardığı ve hatta artırılmış/sanal gerçeklik alanına girdiği bir başka zaman. Birlikte çalışabilirlik çabalarını desteklemek için Mio ile birlikte çalıştı, Events Conference, Zoom Video Engagement Center, fütüristik etkin masa özellikleri vb.'ni tanıttı.

Yuan, bugünkü etkinlikte, işin geleceğinin şimdi olduğunu ve biz de buna girdik. Zoom, işi fiziksel bir yer değil, bizim yaptığımız bir şey haline getirmeyi planlıyor. Video konferans firmasına göre Zoom, işyeri deneyimlerinin çoğuna güç veren teknolojisiyle, yüzde 98 gibi büyük bir oranla bu kavramı dahili olarak gösteriyor.

Bir yıl daha esnek çalışma ve yeni Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri (CDC) yönergelerine hazırlanırken, şüphesiz video konferans ve Zoom gibi ekip işbirliği araçlarına daha fazla güveneceğiz. Zaten Gartner, kuruluşların %86'sının Coronavirüs Pandemisi sırasında adayları işe almak için sanal görüşmeler yaptığını tespit etti.