改善 Microsoft Teams 最终用户体验的 10 种方法
已发表: 2021-12-23
大流行极大地改变了我们的生活和工作方式。 为了促进远程和混合工作，世界各地的公司都采用了 Slack、Google Meet、Microsoft Teams 等解决方案。这意味着使用传统云的企业已经转向高级云，以利用他们提供的协作功能在远程团队之间进行通信。
在远程工作之后，许多公司在不同的云存储和协作平台之间切换，即从Box 迁移到 Google Drive ，Dropbox 到 Google Drive，许多公司根据业务需求从 Slack 迁移到 Microsoft Teams。
自 2019 年底以来，Microsoft Teams 一直是该公司的主要协作工具。 每天，近 1.15 亿人在日常工作中使用 Teams。 除了从 Slack 迁移到 Teams 之外，微软还为自 COVID-19 爆发以来开始采用其协作平台的企业添加了几项新功能。
本文将帮助您探索充分利用 Microsoft Teams 的最佳方法，并通过适当地使用其功能来改善最终用户体验。
1.创建相关渠道
频道是与您的团队组织对话的好方法。 为您团队的所有区域创建频道，然后将您的通信发布到这些频道。 这将使团队中的每个人都可以轻松找到他们需要的信息。
2. 协作处理 Office 文件
如果您和您的团队成员需要同时在同一个文档上进行协作，Microsoft Teams 允许您这样做。 许多公司已从 Slack 切换到 Microsoft Teams ，以通过实时远程协作处理文件来提高协作效率和生产力。
在您的桌面应用程序上打开文件并在适当的频道中共享文件或在 Microsoft Teams 中聊天后与您的团队协作。 您可以跟踪团队成员对文档所做的更改，并在需要时为他们提供评论。
3. 使用 Microsoft Planner 管理任务
为了让您和您的远程团队保持井井有条，请使用 Microsoft Teams 中的 Planner。 这是一个很棒的工具，您可以每天使用它来跟踪您的活动和表现。 列出待办事项，对任务进行分类，指定截止日期，确定优先级，然后分配给
你团队的各个成员。 您还可以将链接和文档附加到您的消息中。 您还可以使用评论与其他专业人士协作。
另请参阅：团队合作行情
4. 使用 Teams 日历保持井井有条
当一个团队遍布全球并在多个时区运作时，很难安排对每个人都方便的会议。 使用 Teams 中的日程安排助理，您可以找到为团队中的每个成员安排会议的最佳方便时间。
如果您没有迁移到 Microsoft 365，而不是从 Box 或Dropbox 切换到 Google Drive以利用 Google Workspace，Google 日历是 Microsoft 日程安排助理的绝佳替代品。 使用 Google 日历，您可以整合团队成员的日历，以了解每个人何时有空，并且可以轻松计划和安排会议。
5. 在会议期间共享您的屏幕
演示和展示我们的工作成果是我们日常工作的重要组成部分。 而且，虽然您可以在办公室开会或与同事交谈，但如果您远程工作，则必须在线进行。 但是，也有解决此问题的方法。
您可以共享您的屏幕或选择要与 Microsoft Teams 会议中的其他人共享的窗口。 这样，没有人会看到或听到您从其他应用程序收到的任何通知。
6. 记录你的会议
如果你有一个重要的会议，你想回过头来讨论一些关键问题，那么记录它甚至从会议中获取摘要是一个绝妙的主意。 然后，您可以与您的团队分享它们。
此功能对于无法参加会议但希望随时了解议程和所采取行动的个人特别有价值。
7. 在不同设备之间轻松切换
发生紧急情况，也可能发生在视频会议期间。 您的笔记本电脑可能会出现故障，您的互联网可能会中断，您的相机可能会停止工作，或者您可能需要离开以应对紧急情况。 当您接听重要电话时，此类情况可能会影响您的工作。
幸运的是，Microsoft Teams 允许您从多个设备加入通话。 您可以同时使用手机、平板电脑和 PC 继续通话，也可以根据需要从一台设备移动到另一台设备。
8. 使用 Microsoft Teams 应用
借助丰富的数字和物理连接，团队可以与 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和其他应用程序无缝协作。 你的会议记录存储在 SharePoint 上，数据存储在 OneDrive 上，你的 Outlook 日历与 Teams 不断同步。
您可以将任何 Microsoft 或第三方应用程序连接到您的 Microsoft Teams 环境中，无需在不同平台之间切换。
9. 在您的频道中添加标签
企业可以使用 Teams 界面将应用程序集成为频道中的选项卡。 因此，Teams 可以作为公司所有应用程序的单一平台，从而改善用户体验。
要将应用程序添加到您的选项卡，请单击聊天、群组或频道中的“+”图标，然后从应用程序窗口中选择您需要的应用程序。
10. 使用虚拟白板
您可以在 Teams 中使用 Whiteboard 获得出色的虚拟体验，会议中的每个人都可以贡献自己的想法和笔记，就像在离线会话中一样。 您将能够观察到您的每一位同事如何做出贡献，他们的想法将赋予您力量。 会议结束后，可以通过适当的渠道简单地分享小组的工作成果。
结论
这些 Microsoft Team 功能使您可以远程工作并随时随地与您的同事保持专业联系，与您的团队就多项任务进行实时互动，并保持健康的工作与生活平衡。