需要了解的顶级在线会议软件

虽然数字时代的企业一直在使用与远程员工和客户联系和沟通的方式，但 Covid-19 大流行一直是虚拟会议平台使用增加的重要催化剂。 在社会疏远时期，企业依靠这些平台保持联系、交换信息并共同努力，以在这个不确定的时期保持运营的平稳和一致。

• 在线会议的定义
• 顶级虚拟会议平台列表
• 如何选择合适的在线会议软件
• 的优点和缺点
• 成功举办在线会议的技巧

什么是在线会议？

在线会议，也称为虚拟会议，是一种通信方法，允许多方在同一空间内见面和互动，而无需亲自到场。 通过互联网服务、投影仪（用于大型团队）、可靠的音频源、笔记本电脑、平板电脑、网络摄像头等电子设备渠道，企业员工和上级可以使用各种虚拟会议平台相互交流。

最佳虚拟会议平台

1. Skype

   一个易于使用的应用程序，可让您与一个人或一群人联系。 这是一个众所周知的平台，许多会议参与者很可能已经拥有个人帐户以供服务使用。 Skype 应用程序没有长途费用，但容易出现音频和视频显示问题、缓冲延迟和掉线。

2. 松弛

   Slack 通过消息传递工具、可调整的通知帮助团队成员相互联系，并通过多种办公功能进行了简化。 凭借其面向员工的可靠消息传递功能，员工之间的电子邮件流量减少了。 使用这项服务的费用为每人 8 美元或每月 15 美元。

3. 谷歌环聊

   一个免费平台，提供拨打电话、使用最多可连接 10 人的即时消息和视频会议的工具。 如果您使用几乎所有人都使用的 Google，那么该平台已经安装到 Gmail 等 Google 工具中。 Google Hangouts 的另一个很酷的功能是可以在 YouTube 上实时流式传输视频通话。

4. 变焦会议

   企业不仅可以在这个平台上举行虚拟会议，还可以进行培训研讨会、网络研讨会等。在Zoom会议期间，用户可以通过Zoom的聊天工具同时相互分享消息和文档。 带有 Zoom 会议的基本计划可无限次免费使用，并提供无限次会议，每次会议时限为 40 分钟。

5. 去会议

   该平台提供的工具包括团队成员之间的消息传递、视频对话转录和可调整的团队设置。 使用 GoToMeeting，企业可以召开多达 100 人的会议，包括使用智能手机参与和召开会议。 该平台通过 14 天免费试用提供给用户，计划起价为每月 12 美元。

6. 微软团队

   Microsoft Teams 是 Microsoft Office 365 平台的子功能。 此子功能可以举行最多 300 名参与者的会议，同时还可以访问来宾、个人对个人和团队视频、电话、每人 2 GB 和每组 10 GB 的可共享文件、桌面共享以方便协作，以及通过着色来组织文件。 使用电子邮件地址注册即可免费使用此服务。

7. 视频对话

   这个著名的平台不仅用于与朋友和家人联系，还可以用于商业目的。 尽管 Facetime 仅与 Apple 设备兼容，但其功能包括最多可容纳 32 位参与者的群聊、让您知道谁在说话的工具，以及选择您想在屏幕上看到谁的能力。 该服务可免费使用。

8. 谷歌见面会

   这个更新和改进的 Google Hangout 版本已简化为 G Suite 办公生产力服务。 Google Meet 为用户提供了一个分配的拨号号码，这样虚拟会议就可以在团队中保持私密，一条清晰的访问线路不会掉线，并且与 Apple 和 Android 设备兼容。 该服务提供 3 个计划：G Suite Basic（每月 6 美元）、G Suite Business（每月 12 美元）和 G Suite Enterprise（每月 25 美元）。

9. 免费电话会议

   正如其名称所述，这项服务是完全免费的。 FreeConferenceCall 提供了用于与群组成员进行协作和通话的工具，用于桌面共享、绘图和消息，以供公共和私人使用。 它不仅免费，而且使用起来也很简单。

10. 中介

    最初称为 AnyMeeting，Intermedia 在基于云的服务上同步视频会议、消息传递和桌面共享工具。 有 2 种服务支付计划：Lite（每月 10 美元）和 Pro（每月 13 美元）。 如果您升级到 Pro 计划，您可以实时转录和录制会议，并在云中获得无限量的空间。

11. 土坯连接

    Adobe Connect 在成为虚拟会议平台方面超越了一切。 该服务不仅提供桌面共享、消息传递和视频聊天功能，而且您可以制作更小的网站、组织电子邮件、定制数字房间以匹配公司的品牌。 要在这个平台上举行会议，起价为每月 50 美元，而网络研讨会的起价为每月 130 美元。

12. 亚马逊钟声

    毫不奇怪，这项服务与亚马逊创建的人工智能助手服务 Alexa 同步，用于虚拟商务会议。 Amazon Chime 提供通话、消息、数字会议和视频会议。 如果您只使用平台的基本功能，这项服务的费用是免费的，但专业功能的价格从每人每天 3 美元到每人每月 15 美元不等，具体取决于使用的功能。

13. 加入我

    使用此虚拟会议平台的费用为 0.00 美元。 Join.Me 的工具允许用户根据自己的喜好更改 URL 链接，并且能够选择他们想要的任何背景来显示虚拟会议期间的显示。 它还与 Outlook、Office 365 和 Google 日历等其他工作工具同步。

14. 真人大小

    Lifesize 提供用于清晰图像的 4k 高分辨率视频、用于会议室电话的交互式触摸屏界面以及存储在云中的视频共享工具。 Lifesize Go 是该平台的浏览器版本，对所有用户免费。 小型团体的 Lifesize Standard 为每台主机/每月 16.95 美元，中小型企业的 Lifesize Plus 为每台主机/每月 14.95 美元，Lifesize Enterprise 为每月 12.95 美元，能够承载至少 50 台主机。

15. RingCentral 会议

    这个虚拟会议平台为用户提供免费计划，为所有其他支付计划提供客户支持，包括免费计划，并且可以在所有主要平台上运行。 但是，RingCentral Meetings 没有与外部用户共享的功能，只提供本地录音。 这项服务的付款计划起价低至每月 14.99 美元。

16. 举手击掌

    HighFive 在其平台上的一个独特功能是它不需要密码或密码即可访问会议。 用户必须在数字会议室中等待，直到经理或主持人允许他们参加会议。 会议室的视频会议费用为每月/每个房间每年 99 美元。

17. ON24

    ON24 为营销人员提供了创建基于信息的交互式网络研讨会、内容学习和通过民意调查、调查、监控参与和对话以及分析资源来解释受众行为的机会。 您还可以多次录制网络研讨会或会议，并在实时和已录制的演示文稿之间交替。 该服务提供长达 30 天的免费试用期。

18. 大蓝按钮

    该平台适合在线教孩子的教师，但它也可以被企业用作学习研讨会和网络研讨会。 BigBlueButton 提供共享便利、桌面、视频和音频的能力，同时通过消息、笔记和投票与其他用户合作。 虽然很难设置，但该平台是免费使用的，并且具有昂贵的数字学习虚拟会议软件的界面。

19. Zoho会议

    这个著名的虚拟会议平台让用户可以在任何地方进行和参与在线会议。 它的桌面共享和显示工具确保群组可以有效地相互协作。 Zoho 会议基于摄像头的虚拟会议可确保在线通话顺利进行。 根据主持人和参与者的数量，有一个免费版本和从 12 美元到 980 美元不等的付款计划。

20. 点击会议

    ClickMeeting 是一个简单易用的平台，提供各种功能。 可定制的会议室和各种协作工具（桌面共享和便利化）是该平台的主要功能。 付款计划的范围从 25 名参与者每月 25 美元到最多 5,000 名参与者每月 165 美元不等。

21. 室内乐

    这个享有盛誉的平台使用基于云的技术和全球合作伙伴关系，每年举办超过 40,000 场数字活动和网络广播。 Intrado 在南美洲、拉丁美洲、亚太地区、中东、加拿大，当然还有美国等国家/地区提供服务。 Intrado 提供为期 30 天的免费试用服务。

22. Pexip

    Pexip 被认为是目前业内最大的虚拟会议平台之一，允许用户单独进行在线会议。 Pexip 还允许用户在 Google Cloud、Amazon Web Services 和 Microsoft Azure 等各种云服务上举行会议，并能够调整服务规模和功能以与传统视频操作同步。 使用此服务的费用取决于您要举行的会议的规模，但提供免费试用选项。

23. 思科网迅会议中心

    与大多数虚拟会议平台一样，Cisco WebEx Meeting Center 为其用户提供使用其服务的免费选项。 该平台的特点包括对音频和视频延迟的增强技术，可以同时显示 25 个源。 但是，该服务每个许可证只允许一个主机，并且“呼叫我”计划增加了成本。

24. 数字电话

    这个数字多媒体建筑组织迎合了在利用其数字内容方面需要帮助的企业。 Digitell 还提供服务，通过增强的数字界面吸引用户的注意力，使他们能够访问实时流、教育便利和网络研讨会。 如果您的会议或会议需要数字化，这就是您的平台。 主网站上未提及使用此服务的费用。 联系供应商了解更多详情。

25. 无限会议

    Infinite Conferencing 是一个虚拟会议平台，旨在简化进行虚拟会议的过程。 使用此服务可为用户提供网络和电话会议的问题解决工具，此外，Infinite Conferencing 是基于浏览器的。 使用这项服务的费用为 100 美元。

26. ezTalks 云会议

    最多 100 位用户可以免费使用此服务。 ezTalks Cloud Meeting 专注于消息传递、视频和音频工具。 通过桌面和文档共享功能，该平台还为用户提供了白板功能，可以与其他群组成员共享亮点、文字、绘图和屏幕截图。 ezTalks 云会议与所有移动和桌面设备兼容。

27. 现场网络研讨会

    尽管“网络研讨会”是 LiveWebinar 名称的一部分，但这个多功能平台也非常适合举办会议、虚拟峰会、在线课程等。 无需下载或插件，您可以立即开始您的活动！ 享受超过 50 种功能，从白板到分组讨论室、投票和测试到屏幕共享，甚至可以使用您的颜色和徽标自定义会议室。 开始为期两周的免费试用，从那里您可以选择三个软件包之一，或者使用完全可定制的企业选项。

我应该什么时候进行虚拟会议？

在进行商务会议时，时间是关键。 尽管虚拟会议随时随地都非常方便，但这并不意味着它对生产力有好处。 据 CNBC 报道，周二下午 2:30 左右是召开会议/虚拟会议的最佳时间。 白天不会太早或太晚。 另外，周二离上一个工作周并不太远，可以进行简短的回顾并回顾当前工作周的预期。

在在线会议软件中寻找什么？

• 洞察：确保您选择使用的虚拟会议平台具有可以满足未来需求的功能

• 可靠且卓越：始终如一的优质服务和高分辨率视觉效果确保在线会议顺利进行，从而提高企业的生产力

• 桌面共享：团队协作的一个重要方面不仅是能够看到团队成员的工作，而且能够实时交互和编辑工作

• 视频会议：这是虚拟会议平台必须具备的主要功能，才能进行在线会议

• 简化的即时消息：团队成员之间的沟通工具必须易于使用，可以在各种平台上使用，并且可以与流行的设备同步

• 登录按钮：新用户创建帐户并重新登录以使用服务是否容易？

虚拟会议平台的好处

• 不浪费时间：为了保持团队成员的参与度，鼓励主持人进行不超过 30 分钟的虚拟会议。 虚拟会议平台的功能有助于减少可能丢失的潜在时间

• 增强的沟通：面对面的互动有助于增强信息的传递、接收和解释方式，即使它是在计算机屏幕后面

• 减少旅行成本和时间：当用户只需按一下按钮即可与世界任何地方的任何人交谈时，无需穿越城市、州甚至国家线

• 提高效率：当沟通清晰、目标明确、每个人都有发言权时，生产力就会提高

• 传播知识：虚拟会议软件可帮助企业（员工和上级）了解每个人都在远程工作时的运营情况

• 无限邀请：无论企业有多少成员，只要主持人有能力通过其功能授予访问虚拟会议的权限

• 不同的会议安排：尽管早些时候建议在周二下午举行虚拟会议，但最后一分钟的工作更新和紧急情况可能需要弹出会议，这些会议可以使用各种平台功能安排和进行

• 易于使用的界面：虚拟会议平台的可用性水平对于会议是否富有成效或杂乱无章至关重要

• 现场录制会议：虽然记笔记在会议期间很有用，但不仅能够准确记录所说的内容，还能够记录谁说的以及他们是如何说的，这对于已经非常忙碌的员工和主管来说是天赐之物

• 一般生产力提高：短会议，能够留在一个地方，记录正在发生的一切，员工和主管之间的轻松协作确保了能够完成的工作增加

虚拟会议平台的缺点

• 较少直接交互：虽然虚拟会议平台允许用户在技术上面对面，但物理工作环境无法复制

• 连接不稳定：技术平台再先进，仍有可能出现技术难题

• 更少的人际接触：员工在网上相互交流并不能与实际存在于一个空间中形成的个人关系相比

• 黑客攻击：巨魔不仅在社交媒体平台上。 Zoom 最近发生了一起事件，人们侵入了在线学习课程，并向其用户（其中​​许多是儿童）吐出了种族不敏感的评论

如何运行成功的在线会议

• 在正式会议日期的前一天与参与者分享 URL 链接，让他们有机会熟悉平台界面和功能

• 开始并准时。 礼貌不会仅仅因为现在在家中完成工作而结束

• 与参与者沟通在会议期间他们的期望行为

• 通过使用允许在发言时突出显示个人的功能来鼓励参与

• 确保每个人都关注正在发生的事情。 在家可以让用户很容易分心

• 审查和跟进会议期间讨论的主要目标和目标，以确保每个人都在同一页面上

最后的想法

在这个社会疏远的时期，虚拟会议平台一直是许多企业的可取之处。 沟通、参与和参与是成功运营企业的支柱。 这些令人不安的时期为企业与员工和经理保持联系提供了不同的方式。

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Kierra Benson 是北德克萨斯大学达拉斯分校的校友，拥有通信和技术学士学位。 她之前在当地一家报纸完成了实习，并在一家小型在线企业担任内容创作者。 她的目标是在媒体行业从事写作/编辑和广告工作。 她一直对如何在媒体上营销信息以影响大众和销售产品感到着迷。 在 LinkedIn 上与她联系。

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