管理远程软件开发团队的 12 个技巧

事实证明，在大流行期间远程工作有好处，现在许多公司都在采用这种工作方式。

尽管这是在全球范围内寻找独特人才或让您的本地团队远离办公室工作的好方法，但管理团队往往会变得复杂。

管理远程软件开发团队有一些关键方面，问题尽可能少。

在这篇文章中，我们收集了组织团队任务、目标、截止日期等方面的 12 大技巧，以便您可以根据自己的计划实现里程碑和目标。

此外，关于不同时区、文化等的基本考虑因素，使您可以为与来自世界各地的人合作做好准备。

继续阅读以了解最推荐的技巧，以远程管理您的团队而不会感到压力。

1.使用项目管理工具

要有效管理远程软件开发团队，最好的办法是使用项目管理工具来领导项目。

它非常适合组织任务并在规定的期限内完成任务。

例如，指出以下需要采取的行动，无论它们是连续的还是相互依赖的。

它可以帮助您的团队更高效、更快速地工作，因为他们将所有东西都放在一个地方。

使用甘特图创建工具确实可以帮助您解决这个问题，而 GanttPRO 是您组织团队和任务所需的最佳在线项目管理解决方案。

它非常适合跟踪所有分配，您还可以设置截止日期、管理任务及其持续时间和日程安排。

2.经常与你的团队沟通

当您需要远程管理团队时，沟通至关重要，并且没有过度沟通之类的事情。

但另一方面，缺乏参与会导致结果不佳、时间和资源的浪费以及项目的普遍延误。

您可以选择是否在一天中安排一次会议，让您的软件开发团队可以聚在一起分享他们的想法以及他们如何处理自己的部分。

一件很棒的事情是与每个参与者进行一对一的交谈，以确保他们都在同一页面上。

3. 设定可实现的目标

与那些只是完成任务以“让他们摆脱困境”的人相比，设定目标已被证明可以帮助团队更加努力地工作并保持积极的态度。

当远程领导一个团队时，事情会变得很无聊并且很快就会有同样的感觉。 因此，鼓励和提醒大家都想实现的目标对于保持团队的生存至关重要。

当谈到目标时，你应该设定一两个大目标，然后通过设定它们可以在短时间内实现的里程碑来分解它们的路径。

设定里程碑可以让您和您的团队更轻松地工作，而小小的胜利将帮助他们保持动力并走上正轨。

4. 组织时区和任务

远程工作可能会带来一些挑战，包括管理不同的时区和任务。 这需要特别注意以确保在没有尽可能多的问题的情况下完成工作。

要解决这个问题，请考虑重叠团队的日程安排，并找到他们可以在一起并与之合作的差距。

此外，对于办理登机手续，请提前安排好时间，以便每个人都做好准备。

5. 在你的团队中建立信任

远程管理软件开发团队时，事情可能会开始走下坡路； 因此，在您的团队中建立信任会大有帮助。

建立信任包括在可能的情况下保持友好和耐心，因此您仍然需要成为交付任务的项目负责人。 此外，由于您无法亲自见面，因此使用可以让您看到您的团队的工具会有所帮助。

例如，不要安排呼叫会议，而是尝试使用视频会议应用程序，这样每个人都可以看到他们的脸。

6. 分享你的产品愿景

与分配给团队的任务分享您想要实现的目标是获得出色结果的关键。

远程管理小组最常见的问题之一是在没有解释或团队可以可视化的最终目标的情况下分配事情。

通过解释他们的任务背后的想法，他们可以更好地理解它们并有目的地工作。

此外，如果他们认为有必要，他们还可以提出新想法或提出更改，这有助于沟通和改进您的产品。

7.分配几个任务

为您的团队成员分配一项以上的任务可以帮助他们不至于陷入困境。

如果你只分配一项任务，他们可能会陷入困境，没有其他事情可做。 因此，在他们的队列中添加一些工作可以让他们继续做其他事情，让他们放松心情，然后再回到他们被困的那个。

科学传播者 Blaise Manga Enuh 在 LinkedIn 上发表了一篇关于这个话题的文章，称“你花在思考问题的任务上的时间越多，你的注意力就越窄。

你忽略了更广泛的画面，变得全神贯注于细节。 在这种情况下，它让你走入了死胡同”。

8. 使用图像、视频和演示文稿来传达您的想法

远程工作时，使用可视化工具可以帮助您的团队更好地获得想法。

这意味着，不要仅仅发送容易被误解的消息或电子邮件，而是尝试使用图像和视频。 或者，例如，甚至是一个小型演示文稿，其中包含您希望他们实现的目标。

不仅更容易理解，而且你做起来也更快。 例如，截取屏幕截图或涂鸦，而不是花几分钟描述一个功能并将其发送给您的团队。

它会更有效率，如果他们不理解，您将节省大量时间输入和解释给您的小组成员。

9. 明智地选择你的远程团队

团队合作使梦想成真，并在您的期限和目标内完成工作； 你需要为这项工作雇用合适的人。

明智地选择您的远程团队是高效团队管理最重要的事情之一； 如果您可以发掘新人才，请确保他们与您正在寻找的人才保持一致，并具备适合您项目的能力。

在为您的团队招聘人员时，请务必检查：

• 如果他们能完美地讲您的语言，以避免可能的不便。
• 他们的可用工作时间，所以每个人都可以同时开会。
• 因此，出色的沟通技巧是团队团结的关键。
• 第三，以前的作品，这样你就可以确定他们是否在该领域有合适的经验，是否可以在你的项目中服务。

10. 分享反馈

反馈是改善工作和帮助团队发展的最重要的事情之一。

在分享反馈时，请确保您以尊重和建设性的方式进行，以便您的小组成员可以轻松地捕捉您的想法并毫无问题地修改他们的任务。

经常分享反馈是掌握结果以及与您的团队建立牢固关系的关键。

您可以在会议期间分享对整个项目的一般意见，并私下与每个成员进行个性化评论。

11.重视团队文化

在分享反馈或交流时，您应该注意团队的文化，以确保您不会意外地冒犯他们。

尽量不要使用可能暗示您只喜欢与来自相同文化的人合作的区域性术语或词语。

研究他们的文化可以帮助解决这个问题，特别是如果你有一个来自不同国家的团队。

12. 计划一次年度聚会

计划一年一度的聚会是让您的团队聚集在一起并在年底（或项目）举行一次小型聚会的完美方式。 此外，这是在员工之间建立信任并相互了解的绝佳机会。

这似乎没有必要，但如果您可以提前一段时间开始计划年度聚会，它可以帮助组织并确保每个团队成员都能参加。

管理远程软件开发团队

管理远程软件开发团队可能具有挑战性，但通过上述技巧，您可以减轻肩上的负担。

此外，将您的梦想团队聚集在一起，轻松实现您公司的目标。

总而言之，要记住的最重要的事情是始终与您的团队成员沟通。

此外，清楚地陈述你的想法（图像、视频和演示文稿有很大帮助），并组织所有任务、截止日期和目标，以确保你的团队走在正确的轨道上。

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