提高公司生产力的 14 个 Slack 技巧

所谓的“电子邮件杀手”彻底改变了工作场所。 与泛滥成灾的社交企业平台相比，Slack 是一股清新的空气，这些平台似乎更适合我们祖母的阁楼而不是办公室，那里有热闹的表情符号和动画 GIF。

尽管它在工作场所被广泛采用，但我们大多数人并没有充分利用 Slack 的全部潜力。 根据 Slack 网站上的一篇博文，大多数用户只使用了该平台大约 10% 的功能。

每天有超过 1200 万人使用 Slack。 Slack 用户平均每天花费 90 分钟积极使用该服务。 每个月，我都会在 Slack 上花费 45 小时。 如果您认为这是很多时间，那您是对的。

如果您每个月有额外 45 小时的生产时间，您会完成什么？

多亏了这些有用的 Slack hack，你会发现。 即使您在全职工作时是自由职业者，这些未充分利用的 Slack 功能也可以帮助您提高工作效率。

提高生产力的 14 个 Slack 技巧

松弛是一个持续的分心来源。 它还可以帮助您在更短的时间内完成更多任务。

三个因素的结合导致了高生产率：

• 你完成了大量的任务。
• 这些职责的质量仍然很好，您的任何工作都没有效率低下地完成，没有浪费时间。
• 如果您有效地使用 Slack，它可以帮助您找到最佳位置。

1.利用快捷方式

快捷方式可帮助您节省时间并更快地完成活动。 可能只有几秒钟，但当你每天使用 Slack 时，这些时间就会加起来。

Slack 中提供了数百个本机快捷方式。 以下是一些最有帮助的：

此页面上有很多快捷方式。 您可以将此页面保存到您的收藏夹并稍后返回。

与其试图记住此列表中的所有内容，不如选择一些您认为自己会使用最多的并进行测试。 当键盘命令变为自动时，返回并选择更多。

查看以下快捷方式：

2.快速格式化消息

格式化您的 Slack 消息使它们更易于阅读并帮助您的队友理解您。 这是有效的 Slack 沟通的一个重要方面。

Slack 让您可以轻松快速地格式化您的消息。

当您使用正确的格式时，您可以传达单个消息而不是字符串。 您的同事会很高兴收到一个通知而不是四个或五个。

3.整理频道

Slack 频道似乎在增加。 如果您不掌握最新信息，您的办公室将变得杂乱无章，数百个频道和群聊是您不会使用的。

频道拥塞的问题是需要时间才能找到您正在寻找的内容。 该链接是否在以下任何主题标签下共享：#marketing、#marketing-team 或 #marketing-ideas？

减少混乱以提高生产力。 通过归档过时的渠道，让互动在几个重要领域保持井井有条。

当人们偏离主题时，温和地建议他们回到主题上，以免其他人分心。 通过在关键渠道中使用线程，将混乱和通知垃圾邮件降至最低。

我们建议将渠道分为三组：

您还可以设计自己的自定义频道部分，以最适合您的方式对频道进行分组。

您的频道可以按字母顺序、优先级或 Slack 中的最近活动排序。

为此，请在侧边栏上单击“频道”菜单旁边的三个点符号，然后单击“排序”，然后选择您希望频道的排序方式。

4.通过固定、保存和凝视突出关键项目

Slack 允许您以多种方式组织您的消息和频道。 了解如何固定和存储消息，并在以后需要召回任何内容时标记重要频道。

5.使用请勿打扰模式

Slack 是一个有用的工具，但它也可能会分散注意力。 当您处理需要全神贯注的任务时，使用请勿打扰 (DND) 来限制分心。

您还可以在不工作时利用 DND 关闭通知。 在与家人和朋友共度时光时，抵制查看电子邮件的冲动，从而保护您的工作与生活平衡。

要激活请勿打扰模式，请从右上角的个人资料照片中选择暂停通知。 选择是否希望免打扰模式持续 30 分钟、一小时、两小时，直到明天，还是直到特定日期。

当您处于“请勿打扰”模式时，您的同事会注意到 Slack 中您的姓名旁边有一个“请勿打扰”图标。

他们仍然可以向您发送消息并在频道中提及您，但即使您处于“请勿打扰”模式，他们也会被提示通知您。

这意味着如果同事与您联系非常紧急的事情，他们仍然可以通知您。 在紧急情况下，您仍然可以联系到您。

您还可以在 Slack 中设置通知计划。 例如，您可以安排它仅在周一至周五上午 9 点到下午 5 点之间向您发送通知。

6.设置提醒系统

Slack 可以帮助您或您的同事记住完成某事。 如果您想为自己设置提醒，请键入 /remind me，然后键入提醒。

7.像专业人士一样寻找信息

毫无疑问，您已经使用过 Slack 的搜索工具。 在桌面应用程序中，使用屏幕顶部的搜索栏或 Ctrl/Cmd + F 键盘快捷键。

您知道您可以限制搜索结果，以便更轻松地发现您要查找的内容吗？ 只需使用下面列出的一种或多种修饰符：

如果您使用不带 in: 修饰符的搜索功能，您将获得所有渠道的结果。 您可以通过输入 [频道名称] 将搜索范围缩小到单个频道。

注意：您可以永久删除特定频道，使其不再出现在搜索结果中。 如果您从事营销工作并且对客户服务渠道中提交的任何内容没有太多用处，这将非常方便。

转到首选项 > 高级，然后将要排除的频道添加到搜索选项区域。

8.使用斜线命令快速完成任务

在 Slack 中，斜杠命令是执行特定任务的快速方法。 例如，您可以使用 Slash 命令更改您的状态、启用请勿打扰模式或加入频道。

Slack 包括以下 Slash 命令：

9.尽可能使用自定义状态

在 Slack 上，您可能已经注意到您的名字旁边有一个绿色的小圆圈。 这就是 Slack 让人们知道你在线并参与其中的方法。 根据您使用的设备，它的行为可能会有所不同：

为了将您的状态与日历同步，Slack 包含一个 Google 日历界面。

默认情况下，您的状态将在一天结束时自动清除。 您还可以选择在 30 分钟、1 小时、4 小时、周末或特定日期和时间清除您的状态。

10.设置 Slackbot 自动响应

您或您的团队成员是否发现自己一遍又一遍地问同样的问题？ Slack 可以通过消除每天重写相同响应的需要来帮助您的团队节省时间。

Slackbot 是 Slack 中的内置机器人，可用于生成和交付自动响应。 它的工作原理如下：您创建一个触发词或短语的列表，然后添加一个自定义响应，当有人说出其中一个时会出现该响应。

11.个性化您的通知

Slack 通知很容易让人不知所措。 另一方面，Slack 可让您定制接收通知的内容、时间和方式。

12.使用表情符号和反应来节省时间

表情符号似乎不是一个有用的生产力工具。 但是，如果使用得当，它们确实可以节省时间和精力。

13.与片段共享代码

Slack 允许您为团队经常使用的代码或文本生成片段。 开发人员可以轻松地共享他们的代码、修补错误并使用代码片段提供更改。

14.使用 Slack 的应用程序和集成来获得优势

Slack App Directory 中有数百个应用程序可用，分为 19 个类别。 如果您使用 Slack 集成，您将不必在白天在尽可能多的选项卡和应用程序之间切换，这将减少上下文切换并帮助您提高工作效率。

以下是我们最喜欢的一些 Slack 应用程序和集成：

下一步要采取的步骤：开始使用这些 Slack Hacks

你现在不是 Slack 奇才吗？

只是开玩笑。 要记住很多事情，但您不必一次全部完成。 选择一两个 Slack 快捷方式开始学习并融入您的工作空间。

返回此页面并选择另一种提高效率的技术来尝试，一旦你掌握了这些技术。 记下这篇文章，以便稍后再回来查看。

作者简介

Hetvi 在 Refrens.com 担任产品助理 - 报价模板和印度最强大的自由职业者成长平台。 她曾在一些知名公司担任品牌和数字营销助理。 您可以在 Twitter、LinkedIn 和 Instagram 上关注 Refrens.com。