每个企业家都需要养成的 20 个高效习惯

已发表: 2025-01-15

商业环境，作为一名企业家既令人兴奋又令人畏惧。无论您是刚刚开始一项新事业，还是拥有多年的经验，培养高效的习惯都可以决定成功还是停滞不前。但是什么让一位企业家成功而另一位企业家却苦苦挣扎呢？通常，差异在于日常生活、心态以及专注于真正重要的事情的纪律。在这本综合指南中，我们将探讨每位企业家都需要养成的20 种高效习惯。通过接受这些原则，您将为长期成功、增强动力和持续成长奠定坚实的基础。

以有针对性的早晨例行公事开始每一天
前一天晚上计划你的一天
设定清晰、可衡量的目标
使用 80/20 规则确定任务的优先级
利用时间限制技术
实践一致的反思和回顾
利用技术提高效率
养成学习习惯
定期锻炼以提高生产力
掌握授权的艺术
保持健康的工作与生活平衡
培养牢固的关系和网络
练习正念和压力管理
庆祝一路上的小胜利
采用成长心态
让您的环境井井有条
保持一致的睡眠卫生
构建系统和流程
对自己和他人负责
永不停止创新

无论您经营一家科技初创公司、咨询公司还是电子商务企业，这些高效的习惯都将引导您走向有效的创业之路。让我们深入探讨每一点。

1. 以有针对性的早晨例行公事开始每一天

每个企业家需要养成的最重要的生产习惯之一就是稳定的早晨例行公事。你如何开始新的一天将为接下来的一切奠定基调，塑造你的心态和能量水平。一些企业家很早就起床，以便在世界其他地方开始工作之前利用安静的时间。

强大的早晨例行公事的要素

补水：一夜睡眠后，喝一杯水来补充水分，开始新的一天。
正念活动：花时间冥想、写日记或专注于感恩。这可以促进头脑清晰和积极的心态。
锻炼：即使是短暂的锻炼，例如 15 分钟的慢跑或快速瑜伽课程，也会释放内啡肽并提高警觉性。
目标回顾：花一些时间重新审视您的每日目标或确认，强化您当天的计划。

当你有意识地开始新的一天时，你就为集中生产力做好了准备。随着时间的推移，这种习惯会成为你的第二天性，让你自信、冷静地应对挑战。

2. 前一天晚上计划好你的一天

我们清单上的第二个习惯因其简单而经常被忽视，但它非常强大：在前一天晚上计划你的一天。制定待办事项列表或在晚上查看日历可以让您的潜意识在睡觉时处理未完成的任务。

提前计划的好处

减少早晨的压力：知道等待着您的事情可以消除您醒来时的猜测。
更加清晰：您将对优先事项和截止日期有更清晰的认识。
更好的决策：通过前一天晚上安排好任务，您可以减少早上的认知负担，从而节省精力以做出高影响力的决策。

成功的企业家明白，清晰度和组织对于保持动力至关重要。当你对一天有明确的方向时，你就不太可能因分心或忙碌的工作而脱轨。

3.设定清晰、可衡量的目标

目标是任何创业企业的路线图。如果没有具体的、可衡量的目标，您的日常任务可能会缺乏方向，从而难以衡量进展或成功。

制定有效的目标

具体：明确定义目标。不要“增加销售额”，而是尝试“在第二季度将销售额增加 20%”。
可衡量：附加指标来衡量成功，例如收入数字或新客户数量。
可实现的：虽然目标高远令人钦佩，但设定不可能的目标可能会导致沮丧。
相关：确保您的目标与您的业务价值观和使命相符。
有时限：设定最后期限以灌输紧迫感并推动一致的行动。

定期审查这些目标，以专注于真正重要的事情。使用 SMART（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）等目标设定框架可以简化您的规划流程并让您负责。

4. 使用 80/20 规则确定任务的优先级

80/20 法则，也称为帕累托法则，指出 80% 的结果来自 20% 的努力。理解和应用这一原则是任何企业家都需要采用的最具改变游戏规则的生产习惯之一。

如何应用 80/20 规则

确定关键任务：确定哪 20% 的任务能产生最高回报（收入、潜在客户开发、客户满意度等）。
消除或委派其余任务：外包或最小化不会产生重大影响的任务。
集中精力：将更多的时间、资源和创造力投入到能带来最大回报的任务上。

通过专注于高影响力的任务，您将在实现目标方面取得可衡量的进步，而不会被不太重要的活动所困扰。

5.利用时间限制技术

时间锁定是一种调度方法，您可以为特定任务或任务类别分配特定的时间块。这种方法可以帮助您避免同时处理多项任务，并鼓励深入、专注的工作。

有效限制时间的步骤

首先安排高优先级任务：将早上的时间分配给您最重要的工作，此时您的注意力通常处于巅峰状态。
创建特定的时间段：例如，将上午 9:00 至上午 10:30 专门用于项目工作，上午 10:30 至上午 11:00 专门用于电子邮件跟进，等等。
限制干扰：在每个时间段内，静音通知，关闭不相关的浏览器选项卡，并全神贯注于手头的任务。
建立休息时间：结合短暂的休息时间来充电。过度安排自己可能会导致倦怠。

许多成功的企业家都热衷于时间限制，因为它可以最大限度地提高生产力，减少决策疲劳，并在非结构化的环境中建立结构。

6. 进行一致的反思和回顾

创业是一个持续的学习之旅。每个企业家需要养成的最被低估的生产习惯之一就是定期反思和回顾。这个习惯可以让你改进你的方法，找出有效的方法，并找出需要改进的地方。

结合反思的方法

每周回顾：回顾你的成功、挫折和进步领域。问问自己学到了什么，以及未来如何应用这些见解。
每月和每季度检查：更深入地评估总体情况——实现的目标、克服的挑战和未来的战略。
年度反思：留出时间回顾全年的收入、新客户和个人成长。

在你的日程安排中加入结构化的复习课程可以确保你不断进步而不是停滞不前。随着时间的推移，这些见解对于战略决策变得非常宝贵。

7. 利用技术提高效率

在数字时代，如果使用得当，技术可以极大地提高生产力。从项目管理应用程序到人工智能工具，正确的软件可以简化您的流程并腾出时间来执行更具战略性的任务。

8.养成学习习惯

许多企业家陷入了认为自己已经“了解得足够多”的陷阱。事实上，持续学习不仅仅是一种奖励，它对于在快速变化的市场中保持领先地位至关重要。养成每天学习新东西的习惯，无论是阅读特定行业的文章、参加在线课程还是参加研讨会。

如何培养学习心态

广泛阅读：定期阅读小众和广泛的商业出版物。
参加网络研讨会和会议：与同行建立联系，同时提高您的技能。
在线课程和认证：Coursera、Udemy 和 LinkedIn Learning 等平台提供灵活的选择。
导师和策划者：让自己周围都是那些激励和挑战你的人。

您获得的知识可以直接促进您的业务创新，使学习习惯成为生产力和成功的基石。

9.定期锻炼以提高生产力

在创业界，身体健康常常被低估。然而，锻炼不仅可以改善您的健康，还可以影响认知功能、注意力和恢复力——生产力的核心组成部分。

忙碌企业家的锻炼想法

清晨锻炼：以短跑或自重训练开始新的一天。
午休：利用午餐时间进行快速锻炼以恢复活力。
步行会议：如果可能，将一些会议变成步行会议。
瑜伽和伸展运动：非常适合放松、灵活性和缓解压力。

企业家常常在巨大的压力下长时间工作。定期锻炼有助于控制压力、改善睡眠质量并做出更好的决策——所有这些因素都可以促进持续的生产力。

10.掌握授权的艺术

随着您的业务增长，您的责任也会随之增长。试图自己做所有事情肯定会导致倦怠。学会有效地授权是每个企业家需要养成的最有影响力的生产习惯之一。

有效授权的策略

确定要委派的任务：查看您的待办事项列表并突出显示不需要您直接专业知识的任务。
选择合适的人员：将任务与具有所需技能的团队成员相匹配。
提供清晰的指示：清楚地传达目标、截止日期和可用资源。
信任和验证：给予您的团队完成任务的自主权，但设置检查点以确保进度。

授权可以让你专注于战略规划、领导力和核心能力。它还可以增强您的团队的能力，培养主人翁意识和责任感。

11.保持健康的工作与生活平衡

创办企业可能会耗费全部精力，尤其是在早期阶段。虽然忙碌文化通常提倡长时间工作和最少休息，但研究表明，持续过度工作会降低生产力并损害心理健康。

平衡工作和生活的技巧

设定界限：定义具体的工作时间并尽可能遵守。
定期休息：全天短暂休息可帮助您恢复活力并重新集中精力完成任务。
安排个人时间：无论是与家人共度时光、爱好，还是只是放松，这些活动都是不容商量的。
下班后拔掉电源：在私人或家庭时间断开工作电子邮件和电话。

一位平衡的企业家往往是一位更有创造力、更有动力、更高效的企业家。培养人际关系、健康和个人成长将对您的业务努力产生积极的影响。

12. 培养牢固的关系和网络

商业上的成功往往取决于你所认识的人和你所知道的一样多。建立和维持有意义的关系可以打开合作、指导、投资和伙伴关系机会的大门。

有效的社交习惯

参加行业活动：会议、研讨会和聚会让您与志同道合的专业人士建立联系。
参与社交媒体：LinkedIn 等平台可以成为职业关系的金矿。
跟进：与某人会面后，发送个性化消息或电子邮件以保持联系。
首先提供帮助：成为他人的资源通常会带来互惠互利和更深层次的联系。

周围都是支持你的同事、导师，甚至友好的竞争对手，可以让你跟上行业趋势，促进创新，并减少企业家经常面临的孤立感。

13.练习正念和压力管理

企业家经常要兼顾多个项目、紧迫的期限和财务不确定性。制定应对压力的方法不仅关乎幸福，也关乎健康。这是一种富有成效的习惯，可以帮助你保持清晰、专注和更好的决策。

融入正念的方法

冥想：每天花几分钟专注于呼吸，让头脑平静。
深呼吸练习：在您感到不知所措的任何时候进行练习。
正念饮食：吃饭时注意味道、质地和气味可以作为放松的休息。
短暂的精神休息：任务之间的短暂暂停以重新集中注意力可以创造奇迹。

压力管理技巧是保持心理健康不可或缺的一部分，确保您能够以最好的、最具创造力的自我应对每一个新的挑战。

14.庆祝一路上的小胜利

创业成功之路很少是一条直线。有时，一些小里程碑（例如获得新客户、达到 1,000 名社交媒体粉丝或成功推介）会激发您的动力。

为什么庆祝小胜利很重要

动力提升：承认进步可以保持士气高昂，这在困难时期至关重要。
团队士气：公开认可团队成就可以培养忠诚度和参与度。
强化积极行为：强调成功会鼓励重复导致成功的习惯。

无论是庆祝团队午餐还是在 Slack 频道中快速大声喊叫，庆祝胜利（无论大小）都会让每个人都兴奋并参与集体使命。

15.采用成长心态

成长心态是相信你的能力和智力可以通过奉献和努力来发展。具有成长心态的企业家将挑战视为成长的机会，而不是对其能力的威胁。

成长心态的特征

迎接挑战：寻找艰巨的任务来学习和提高。
从反馈中学习：将批评或挫折作为宝贵的教训。
坚持的态度：即使遇到困难也要坚持，而不是放弃。
适应性：对新策略和观点持开放态度。

这种习惯超越了个人发展的范围，它有助于塑造积极、敏捷的公司文化，可以在需要时进行调整并不断努力改进。

16. 保持环境井然有序

杂乱的工作空间往往会导致杂乱的思维。即使是数字混乱（例如，杂乱无章的文件、溢出的收件箱）也会影响生产力。通过保持整洁有序的环境，您可以减轻压力，并更轻松地找到重要的物品或信息。

组织技巧

桌面整理：移走不需要的物品，并将常用物品存放在伸手可及的地方。
数字组织：使用云存储和标记良好的文件夹来保持文件有序。
收件箱管理：使用过滤器、标签或文件夹快速对电子邮件进行排序。
定期清理：设置每周或每月提醒以维护您的工作空间和数字文件。

有序的环境不仅可以节省时间，还可以帮助您感觉更有掌控力，有助于保持积极的心态并提高效率。

17.保持一致的睡眠卫生

睡眠是一种不容忽视的生物必需品，它直接影响认知功能、情绪和整体健康。虽然企业家常常把熬夜浪漫化，但持续缺乏睡眠会导致决策失误、创造力下降和倦怠。

睡眠优化策略

设置固定的就寝时间和起床时间：一致性有助于调节您的内部时钟。
在一天中晚些时候限制咖啡因：如果您在下午或晚上需要一杯热饮，请选择花草茶或无咖啡因饮料。
放松：建立一个睡前仪式（阅读、轻微伸展运动、写日记），向您的身体发出信号，表明该睡觉了。
无科技区：睡前至少 30 分钟避免屏幕。

休息良好的企业家适应性更强，更具创造力，更有能力应对企业所有权的压力。

18. 构建系统和流程

新企业家犯的最大错误之一是未能尽早创建可扩展的系统。如果没有记录的流程，增长可能会变得混乱且不可持续。

如何构建高效的系统

标准操作程序 (SOP) ：记录日常任务的分步流程。
尽可能实现自动化：使用软件工具处理重复性任务，例如发票和预约安排。
分配所有者：确保每个流程都有指定人员负责更新和维护。
持续改进：定期审查和完善流程，以保持其有效性和相关性。

当你拥有强大的系统时，你就可以释放思维带宽来进行创新和战略决策，而不是每次处理日常任务时都重新发明轮子。

19. 对自己和他人负责

问责制是强大的动力。无论您是对联合创始人、导师、策划团队负责，还是只是对朋友负责，与其他人分享您的目标和进展都会增加后续行动的可能性。

加强问责制的方法

策划小组：与一小群志同道合的企业家合作，寻求相互支持和反馈。
指导：寻找经验丰富的专业人士，他们可以提供指导并让您达到高标准。
公开承诺：在社交媒体或时事通讯中分享您的目标，让您更有可能坚持到底。
责任合作伙伴：与另一位企业家结对，定期检查彼此的进展。

通过让人们知道您的承诺并寻求一致的反馈，您会发现更容易保持正轨。责任感可以培养纪律，让你稳步实现目标。

20.永远不要停止创新

在创业中，原地踏步就等于倒退。市场在发展，技术在进步，客户期望也在变化。适应和创新的能力常常将繁荣与挣扎区分开来。

创新策略

客户反馈：定期征求反馈以了解新出现的需求和痛点。
趋势观察：及时了解行业新闻、技术进步和消费者行为的变化。
协作头脑风暴：鼓励您的团队贡献想法和观点。
渐进式改进：对产品或服务进行小的、持续的调整可以带来价值的重大飞跃。

创新思维不仅涉及宏大的、颠覆性的想法（尽管这些想法可以是变革性的），还涉及持续的渐进式改进。不断问自己：“我们怎样才能做得更好？”您将在竞争中领先一步。

把它们放在一起

创业是一场马拉松，而不是短跑。成功很少是一蹴而就的。相反，它是持续努力、适应能力和韧性的结果。通过采用这 20 个高效习惯，您就是在为自己的成长、企业的成功以及您想要建立的遗产进行投资。从早上的例行公事和时间限制到授权和创新，每个习惯都有助于更广泛的生产力和福祉生态系统。

这段旅程无疑会带来挑战——紧迫的期限、激烈的竞争和不可预测的市场变化。然而，有了这些策略，你将拥有应对障碍并变得更强大的框架。生产力不仅仅在于做得更多，还在于做得更多。这是关于更高效、更有效地做正确的事情。

在一个充满干扰的世界中，培养高度专注于高影响力活动、保持成长心态和实践压力管理的能力可能是您创业之旅的决定性因素。无论您是处于初创公司的种子阶段还是经营一家成熟的企业，这些高效的习惯都超越了行业界限和个人背景。它们为任何成功的企业家奠定了普遍的基础。

请记住，关键是一致性。从小事做起，将一两个新习惯融入到你的日常生活中。一旦你掌握了这些，就可以添加更多。随着时间的推移，这些习惯会积累起来，改变你的工作和生活方式。您会发现自己组织得更好，更有弹性，并且越来越有能力将挑战转化为机遇。

拥抱每个企业家都需要采用的这 20 个高效习惯，并见证您的效率、动力和整体满意度飙升。您企业的未来以及您个人的发展取决于您今天养成的习惯。让他们算数。