应该增加 25 个 Slackbots 团队以提高生产力

已发表: 2017-03-23

爱或恨他们，聊天机器人正在进入我们的日常生活。作为购物者和工人，机器人可以帮助我们更快地找到我们需要的任何东西，以更少的努力解决问题，或者只是保持我们的生活。

当聊天机器人由人工智能驱动时，它们可以充当一些非常强大的个人助理（想想托尼·斯塔克的贾维斯）。事实上，马克扎克伯格自己的 Facebook Messenger 聊天机器人叫做 Jarvis。 Facebook 对聊天机器人并不陌生，它刚刚发布了一些工具，让他们的聊天机器人更加强大。不过，Facebook Messenger 是在消费者端。在商业世界中，有这么多团队和办公室使用 Slack，已经有一个庞大的数据库可供选择。

我们之前研究过通过集成来构建 Slack 以管理远程工作人员。以类似的方式，我们想看看团队可以添加到他们的 Slack 频道中的一些对话伙伴。从让我们的 Slack 房间远离可怕的恶意链接的安全机器人，到帮助我们跟踪工作时间或组织会议的生产力机器人——有些是主力，但有些是健谈的朋友。我们想看看并总结我们认为您的团队绝对需要的最好的 25 个 Slack 聊天机器人来提高生产力。

保持专注

帮助我们保持生产力的工具可以分为许多不同的类别。保持生产力的一部分意味着保持专注，而保持专注始于了解要关注的内容。当然，这可能会很困难，因为有无数的任务和工作场所的干扰。

许多人可能会发现越来越难以决定在任何特定时刻什么值得你关注。这就是我们的第一套工具的用武之地——帮助我们保持专注的工具。随着项目和任务管理变得容易，我们可以优先考虑并将注意力集中在正确的任务上，并保持在那里。

1. Nikabot – Nikabot 能够跟踪您的团队，因此您不必这样做，Nikabot 将很快成为您在 Slack 中最好的朋友。 Nikabot 会询问每个人他们每天都在做什么，收集答案，并将其全部转化为易于阅读的甘特图和报告。这些图表将帮助您了解谁在做什么、何时以及为什么。

2. Howdy – 通过 Howdy 的友好提醒和询问，随时掌握您的团队目前正在处理的所有事情。您还可以使用您自己独特的问题来配置 Howdy，以向您的团队询问任何事情：他们想要午餐吃什么，他们的演示如何进行，或者任务需要多长时间。
3. 滑动——再也不要在 Slack 和您团队的项目管理工具之间切换！（至少，这是 Swipes 做出的承诺。） Swipes 从一个独立的应用程序开始，它将 Sofi 机器人带入您的 Slack 团队中。
Sofi 允许用户与队友分配和共享任务，与他们的团队聊天以检查他们的状态，并在完成一项新任务时自动执行新任务。 Swipes 几乎就像带有内置助手机器人的终极 CRM 集成。

4. Acebot.ai – 拥有 AI 的 Acebot 是您身边的强大盟友。简单地说，Acebot 是一个生产力机器人。 Acebot 能够管理任务、跟踪费用以及运行民意调查和调查，实际上可以履行我们列表中其他解决方案的角色。
Acebot 还能够与强大的销售运营助手一起运行企业销售管理。
5. Pombo——我们最喜欢的 Slack 生产力机器人之一是 Pombo。用户可以使用简单的聊天命令掌握他们的任务，并专注于他们的工作。 Pombo 允许用户创建一个定时工作会话、删除当前会话、使用 rest 命令休息一下，并检查他们过去的日志。
一个简单的分心命令允许用户在他们的日志上做笔记，以便在会话结束时进行查看。 Pombo 帮助用户保持专注，并识别他们的注意力何时可能偏离。

随时了解情况

一旦我们专注于一项任务，目标就是在合理的时间内尽可能彻底地完成该任务。这种确切的情绪是集成变得如此受欢迎的原因。通过减少完成基本任务所需的时间，您可以减少完成大型项目所需的时间。在汽车界减轻赛车重量时也采用了类似的过程：他们通过用坚固的塑料代替玻璃来减少几磅，或者取出地毯以减少几盎司。盎司增加磅。在这里和那里浪费几秒钟，很快你就会把分钟加起来。您可以通过将最重要的信息和资源直接引入您的 Slack 房间来节省宝贵的时间 - 或者直接向您的团队学习，甚至！

1. PaperBot – 如果您像我们一样，那么您的团队可能每周共享数百个链接——如果不是每天的话。 PaperBot 来帮助您跟踪这一切。 PaperBot 收集您的团队共享的每一个链接，并将重要的东西编译成一个持久列表。

PaperBot 甚至可以在线保存您的列表，因此用户可以在网络、iOS 和 Android 应用程序甚至电子邮件摘要中查看它。 PaperBot 的 AI 有助于从真正重要的链接中过滤掉无用的混乱。
2. Obie.ai——虚拟助手是我们名单上的一个流行趋势，这是有充分理由的。不同的助手可以帮助完成不同的任务，而 Obie 是来帮助信息的。 Obie 旨在让团队保持专注和了解情况，可以立即为您的团队提出的任何问题提供答案。
借助机器学习，Obie 可以随着每次互动而成长，并迅速成为您团队中最聪明的机器人。
3. Statsbot——正如他们自己描述的那样，Statsbot 作为你自己的个人分析助手生活在 Slack 中。在 AI 的支持下，Statsbot 可以深入了解您的团队通常收集的任何类型的数据。

Statsbot 可以连接流行的平台，如 Google Analytics、Salesforce 和 Mixpanel。 Statsbot 的全部意义在于提供一个强大的工具来协助数据驱动的决策。
4. 队长反馈——我们可以从我们从外部资源中收集的信息中学习，但我们也可以从我们自己的团队中学习。 Captain Feedback 允许团队就您的上次演示、会议、销售电话或项目等主题征求匿名反馈。了解团队的想法，然后改进！作为一个团队，专注于学习、改进和成长。
5. Growthbot – 使用非常有用的 Growthbot，随时掌握品牌的进步和存在。 Growthbot 类似于 Statsbot，但它专注于您公司的存在，可以帮助您随时了解事情的进展情况。

跟踪信息，例如您网站的自然流量，甚至搜索关键字排名，以了解 Slack 的增长和进展。 Growthbot 可以与 HubSpot 和 Google Analytics 等资源集成。

保持井井有条

当然，如果我们没有条理，我们就无法摆脱琐碎的任务。有些人甚至会争辩说，组织是生产力的绝对关键。协作和共同努力是按时完成项目并正确执行项目的关键。然而，随着我们日益忙碌的生活，我们几乎不可能正确地同步我们的日子…… 除非我们有组织，否则就是这样。

然而，即使在会议之外，我们也需要掌握我们带来的重要信息。Slack 最初的目标是取代电子邮件，但我们中的一些人仍然需要它。在Slack 中组织该电子邮件怎么样？使用正确的工具，我们可以保持我们的数字和物理空间整洁有序。

1. Standup Bot – 单独的站立会议可以帮助提高团队的生产力并让每个人都保持专注。这些快速而切中要害的会议帮助我们确定优先级并报告进展。
我们可以使用 Standup Bot 在 Slack 中举办更好的站立会议。事实上，这个机器人非常好，它可以为你识别团队的日常任务和障碍。该机器人通过自动向您的团队询问三个每日站立问题来运行会议，并将所有报告的列表通过电子邮件发送给团队中的每个人。
2. Busybot – Busybot 是终极的项目管理机器人，它不仅仅停留在任务管理之上。 Busybot 可用于帮助组织您的团队需要完成的任何事情——从您的下一次团队午餐、下一次欢乐时光或下一次会议。 Busybot 允许用户实时分配任务、发送和接收提醒、组织会议和分配任务。

3. MailClark——使用像 Slack 这样的聊天应用程序的全部目的是希望消除对电子邮件的需求。然而，大多数人仍然并且总是会使用电子邮件。当我们需要与团队之外的其他人交谈时，电子邮件仍然是主流的沟通方式。
因此，MailClark 将电子邮件全部放在 Slack 中，从而帮助我们保持井井有条。直接在 Slack 中发送和接收电子邮件、推文甚至直接 Twitter 消息。
4. Yala——在这一点上，几乎所有与公众互动的企业都有社交媒体存在。即使是 B2B 领域的那些人也经常会利用社交媒体来分享和传播信息、产品或资源。但管理多个社交媒体渠道可能会变成一场噩梦。
Yala 是一款智能社交媒体营销助手，可帮助用户掌控一切。 Yala 知道发帖的最佳时间，可以管理多个渠道上的发帖，并且可以添加个人风格。

5. Meekan——我们一周中的每一天都发生了如此多的事情，几乎不可能将两个时间表排成五分钟。不过，Meekan 可以帮助我们解决这个问题，并在几秒钟内安排一次完美的会议。
Meekan 与 Slack 集成并查看每个人的日历以快速找到常见的空闲时间。 Meekan 机器人存在于您的 Slack 频道中，可帮助您组织和计划最有效的会议。

注意安全

如果我们一直担心通信的安全性，我们谁都不会高效。许多员工可能没有想到这一点，但降低生产力的最快方法之一是花费大量时间前往 IT 部门。通过确保团队的安全和保障，帮助他们保持专注和高效。正确的工具始于适当的安全网络。尽管每个企业都应该利用 VPN，但即使是最简单的工具也可以保证团队的安全。

或者，从不同的角度看待安全性：让您的团队掌握最新的合规水平，并通过使用正确的机器人来减少浪费在确保合规性上的时间。一些强大的 Slackbots 可以确保网站安全，员工只访问他们应该访问的网站，甚至允许用户加密他们的通信。

1. MetaCert 的 Security Bot – Security Bot 背后的名称 MetaCert，让您的公司知道解决方案来自受信任的提供商，因此可以高枕无忧。事实上，MetaCert 的整个目标是移动安全，并已将重点转移到聊天应用程序上。
他们的安全机器人默默地存在于您的 Slack 频道中，以监控和删除任何恶意链接。 MetaCert 的安全机器人也可用于帮助确保合规性，无论是在法律端还是在您的公司端。事实上，对于任何采用 BYoD 的团队来说，这个机器人都是对 Slack 的一个很好的补充。
2. Demisto 的 Dbot – MetaCert 并不是唯一一家专注于移动和消息安全的提供商。 Demisto 是另一个众所周知的名字，Dbot 与 MetaCert 的 Security Bot 非常相似。虽然 Dbot 也安静地生活在您的 Slack 房间中，但机器人的关键作用并不是那么安静。事实上，Dbot 不仅会扫描您的用户在 Slack 中共享的所有链接，还会更进一步。借助任何 IP、URL 甚至共享文件的威胁源信誉等信息，Dbot 确实就像您聊天的防病毒软件。
3. Safelink.io – Slack 安全性始终是一个问题。与 Cisco 的 Spark 安全性不同，Slack 在隐私方面有一点灰色地带。 Slack 已经不遗余力地改进，并且正在努力做到这一点。但是，在共享关键或敏感文件和信息时，我们永远不会太过分以保证它们的安全。
Safelink.io 允许用户与 Safelink 机器人共享加密的消息或文件。然后，该消息将转换为加密链接，要求收件人将其电话号码作为 PIN 码填写完整。哦，所有内容都会在 24 小时内删除。
4. Lighthouse Bot——如果你作为团队的管理员并想要获得一些额外的实时保护，那么 Lighthouse Bot 应该在你的名单上。通过实时监控和警报，Lighthouse 允许用户设置自己的特定触发器。
这允许经理或管理员随时掌握 Slack 中发生的所有活动，例如文件共享、频道创建和基本对话。通过实时监控，您可以确保您的团队遵守规则，并且没有不受欢迎的访客在捣乱。
5. Spectr，法律专家——现在，移动安全和加密非常棒，但如果您的团队需要不同的安全解决方案怎么办？ Spectr，法律人可以提供帮助。通过使用常驻在 Slack 的法律助理，您的团队总能获得所需的帮助（或至少在周一至周五上午 8:30 至晚上 18:00 的时间内）。保护您的团队免受病毒和恶意软件以外的威胁。

保持生产力的有用工具

有时我们只需要一套正确的工具来完成工作，当这意味着要专注于我们的工作时，好吧——还有一支聊天机器人大军可以帮助我们。这些工具并不特别适合我们的任何其他类别，但每个团队仍应加以利用。使用这些工具，您的团队甚至可以构建自己的对话机器人来解决其他人无法解决的问题。或者，如果您想让事情变得更简单，那么该机器人很可能已经存在。

有时，即使是最简单的工具也能改变我们的工作方式。例如，一个基本的番茄钟计时器可以帮助我们管理工作和休息时间。还有更多创意工具，例如 Pixibot，它可以从 Slack 团队中的图像中提取文本，并将它们组织起来供以后查看。存在各种机器人来帮助简化一些基本任务或收集一些强大的洞察力和信息供我们利用。

1. Pixibot——对某些团队来说可能是新奇的东西可能会成为其他团队的救星。 Pixibot 就是这种情况，它是一个有用的小机器人，可以组织你所有的图片。除了，Pixibot 不只是将您通过 Slack 共享的所有图像整齐地放入一个文件夹中。 Pixibot 可以分析在 Slack 中共享的每一个图像，从图像中读取和提取任何文本，然后将该文本保存为图像下的文件注释。 Pixibot 本质上是通过专门对图像中的文本进行分类来创建可搜索的图像存档。
2. 结论——与其拉扯你的头发试图做出正确的决定，不如寻求正确的帮助。 Concludebot 的存在是为了帮助您的团队做出更好的决策。结束允许用户使用/propose命令启动会话并分享他们的想法。这为该特定决定创建了一个专用空间，用户可以在完成后简单地使用/conclude命令。这样，您的团队就可以在需要时保持专注、有条理和协作。聊天也可以保存并存档以备后用。
3. Workbot – 厌倦了总是输入相同的命令，或者不得不切换窗口将您的呼叫信息输入到 Salesforce？通过自动化的力量，Workbot 可以为您完成所有这些工作，甚至更多。无需从一个应用程序跳到另一个应用程序以获取相关的客户或项目数据——然后为每项任务重复相同的过程——Workbot 可以为您设置工作流并完成您的基本任务。
4. Firebot – 对于不断发送消息和共享文件（或者只是 cat gifs）的团队来说，要掌握这一切可能真的很困难。只看一分钟，更不用说一小时了，你还有很多事情要做。即使您的头埋在书本中，Firebot 也可以帮助您保持循环。如果任何频道正忙于对话，Firebot 会向您发送消息，或者您可以直接向 Firebot 询问您的团队活动。
5. Hubot – 如果没有其他东西可以为您完成这项工作，那么也许 Hubot 会。 Hubot 是 Github 自己的开源聊天机器人，可以与您的 Slack 团队一起生活。 Hubot 旨在易于使用和配置，并且可以使用 Node.js 或 CoffeeScript 编写的简单脚本对其进行编程。对于创意团队或无聊的开发人员，Hubot 可以是您自己的个人定制聊天机器人和程序员的机器人。

添加所有机器人！

我们刚刚开始触及聊天机器人的表面。有一些很棒的工具不是以生产力为重点的——甚至还有一些更简单的工具我们没有研究过。但是快速浏览一下 Slack 的应用程序目录，很容易被大量的选项列表所淹没。

仅机器人类别就可以用于页面！我们想强调那些对我们来说很重要的聊天机器人，它是保持工作流畅和员工专注的最佳工具。虽然 Slack 有许多替代方案，但没有一个能完全匹配 Slack 可用的应用程序目录和纯粹的选项。

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