2022 年您将需要的 3 个租赁会计软件用例

已发表: 2021-11-27

如您所知，FASB（财务会计准则）和 IASB（国际会计准则委员会）在 2016 年推出了一套新的租赁交易财务报告准则。

因此，新的会计准则——ASC 842、IFRS 16 和 GASB 87 影响了公司管理资产负债表的方式。有趣的是，一项租赁会计调查表明，尽管已经遵守新规则，但仍有 23% 的上市公司在执行租赁会计方面的工作。

同一项调查的另一项发现报告称，对于那些实施了管理这些新标准的系统的人来说，31% 的人仍在寻找优化其合规后需求的方法。

很明显，即使已经成功通过实施阶段的公司仍然需要更好的租赁账户管理。

为了解决这个问题，Trullion 提供了一种解决方案，可以有效地管理对这些新标准的合规性，同时还在工作流程的合规后阶段为公司提供支持。

这就是为什么今天，我们正在研究 Trullion 用于帐户租赁的三款软件产品以及它们的使用方式。希望在本次审查结束时，您可以为您的租赁会计要求做出最佳选择。

有很多内容要介绍，所以让我们深入了解：

特鲁利翁

首先，让我们介绍一下 Trullion：一家软件服务提供商，它使用人工智能驱动的自动化工具来简化控制人员、首席财务官、会计师和审计师的会计工作流程。

这为统一财务工作流程、节省数据输入时间并防止租赁会计师犯下代价高昂的错误提供了一种有价值的方法。此外，Trullion 还可以读取 PDF 和 Excel 文档并将它们集成到工作流程中，这样只需单击一下即可获取数据源。

主要特点

Trullion的主要特点如下：

合规性： Trullion 自动生成记录所有关键数据点和披露的可审计日志。它可以直接从 PDF 合同和 Excel 表中导出这些日记帐分录。此外，当上传新文件时，该软件可以检测新的、更改的和修改的租约。
自动化：如前所述，可以从 PDF 和 Excel 中自动提取数据。该软件还将标记您的数据源，从而节省大量时间和精力，并向审核员阐明条目的来源。
报告：该软件快速将滚动报告、ERP 就绪的日记帐分录和其他商业智能指标组合在一起。如果您已经拥有一个现有的 ERP 系统，您可以在整个系统中快速传输和集成文件。生成的报告还支持毕马威 SOC 1 和 SOC 2 审计。
协作：使用连接的数据源构建财务工作流程可以让其他人更轻松地与您协作。该软件将您的所有租约放在一个集中位置，以便您的整个团队可以访问报告。该软件还进行自动分析，并提供与您的团队和审计员无缝合作的工具。
界面：该软件带有易于使用的用户界面。其干净和现代的方法是专门为金融部门建立的。

现在我们已经讨论了基础知识，让我们更深入地研究一下这个软件：

ASC 842

现在要求租赁资产在其资产负债表上确认因租赁期限超过一年的租赁所产生的权利和义务的资产和负债。

这会影响工作流程的几个阶段，最明显的是：

新工艺
训练
升级技术
更详细的报告要求
技术会计评估

也就是说，让我们看看 Trullion 如何帮助管理各个方面。

首先，公司需要找到新的系统来管理这些流程，这意味着可以处理增加的工作量的更好、更复杂的技术。手动处理租约不仅是一项费力且耗时的任务；它还充斥着人为错误，进而导致不合规。

这就是 Trullion 发挥作用的地方。在人工智能的帮助下，它可以阅读和理解任何格式的租赁和销售协议。然后，它会获取这些数据并将其推断为对您的事务工作流程有意义的数据。结果，数据变得容易量化，自动筛选错误，并可用于创建技术详细的报告。

国际财务报告准则第 16 号

IFRS 16 几乎影响资产负债表上与使用权资产和负债付款相关的所有租赁。因此，我们看到出现了一些常见问题：

重新定义财务指标
跨职能实施
披露
识别租赁修改

负债和使用权资产的确认和分类重新定义了许多标准财务指标。例如，该条例下的几乎所有租赁都被视为融资租赁。因此，它们必须在资产负债表上报告。因此，必须重新计算这些指标，以准确披露因这些新准则而发生变化的财务报表。

同样，必须快速确定正在进行的租赁修改，这意味着要处理大量数据。通常，这还需要一个跨职能的工作流程，让不同的团队成员随时了解不断变化的信息。

Trullion 创建一个清晰的审计跟踪，您的内部团队和外部审计员都可以访问。它还确保实时更新租约修改，以便整个团队能够有效响应。最后，链接数据点使合并披露报告变得更加容易。

气体燃料电池 87

最后，让我们转向 GASB 87。根据 GASB 87，所有权转移表明您没有租赁，而是为承租人提供融资购买安排或出售资产。

因此，这将影响政府实体根据美国公认会计原则报告其租赁的方式。

围绕这个问题的主要问题：

收集数据
定义期限和折扣租赁率
寻找嵌入式租约

对于嵌入式租赁，有些可能看起来像是服务合同。尽管如此，在阅读合同时，您会发现您还可以使用资产，例如设备。这个问题很大程度上影响了数据的收集和分类方式。

幸运的是，Trullion 的人工智能数据输入可以直接从 PDF 合同和 Excel 文件中简单自动地提取关键数据点，只需单击一下即可生成必要的 IFRS 16 合规报告。这些数据点还可以更好地估计贴现率和确定租赁条款。

设置和入职

Trullion 最有价值的功能之一是它的快速设置时间。 Trullion 承诺您可以在 30 天或更短的时间内遵守上述标准。

此外，您可以用最少的时间和精力安装软件，而无需在当前 ERP 系统之间进行昂贵的集成。

最后，Trullion 还对入职采取了动手实践的方法。首先，他们的团队将带您完成设置，因此您不需要 IT 部门的大量支持。然后，一旦安装，Trulion 支持团队将很乐意提供您需要的任何帮助。

Trullion：我们最后的想法

如果您仍在考虑 Trullion 是否适合您，请查看他们的客户怎么说：

特鲁利昂是：

“节省时间”
“准确的”
“快速地”
“性价比高”

这些是来自 G2 的公正评论。该公司被评为 4.9 星（满分 5 星），并被授予 2021 年高绩效者称号。

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