3 项目管理软件领域的新发展

已发表: 2021-10-22

作者 Joy Gumz 有一句关于项目管理的名言，可以成为灵感的来源。 Gumz 谈到了“运营如何让灯亮着”和“战略如何在隧道尽头提供光明”。然而，项目管理“是推动组织前进的火车引擎”。

随着项目管理本身的变化，Gumz 的说法似乎正在实时上演。组织、项目经理和团队现在应对快速变化的工作动态以及技术工具和能力。幸运的是，项目管理软件提供了项目经理所需的能力，使火车保持在轨道上。

项目管理软件领域的许多新发展正在迎合实践的角色和方法的变化。然而，这些发展也同时推动了这些转变。本文讨论了三个最突出和最有影响力的进步。

1. 强大的资源和功能

项目管理软件不再局限于电子表格和白板跟踪功能。今天的应用程序可以处理所有事情，从涉及紧密团队的简单项目到员工跨时区分布的复杂任务。除了适应不同的范围外，项目管理软件还可以面向某些功能和学科。

例如，软件开发项目管理工具可以以开发人员或软件工程师为中心。错误跟踪等功能可帮助软件工程师团队识别并解决他们正在创建的应用程序的问题。这些跟踪功能允许开发人员交叉引用过去发生的类似问题。

此外，所有团队成员都可以查看问题的详细信息和文档，并可以利用他们的专业知识参与其中。工程团队可以更快地解决错误，并拥有一个中央存储库可供参考。经理和负责项目下一阶段的人员将立即知道为什么应用程序被搁置。

一些项目管理工具也适用于建筑等行业或设计用于跨职能用途。项目管理应用程序跟踪有利于整个组织的数据，无论工具的功能符合哪个行业或学科。这包括花费在单个任务和整个项目上的时间、费用和预算分配以及内部资源可用性。

人工智能和自动化功能正在被集成到更多的软件应用程序和工作流程中。项目管理应用程序也不例外，经理和组织越来越依赖人工智能来处理重复性任务。项目经理还依靠人工智能来改善可交付成果并做出战略决策。

在项目管理研究所的一项研究中，81% 的受访专业人士表示，他们的组织受到人工智能的影响。 37% 的受访者组织将采用人工智能技术列为重中之重。专业人士的期望是更多的项目将使用人工智能。

除了人工智能对日常任务的自动化之外，它还具有预测结果和执行估计的能力。利用历史和当前数据，技术可以快速评估项目是否会按时按预算完成。人工智能可以揭示一个组织承担特定项目或通过是否有意义。

对于公司开展的项目，人工智能将展示如何优化资源。这可以包括识别具有适当技能的员工和承包商，以及材料等非人力资源。项目经理和执行领导还可以在应用程序中查看风险分析和绩效数据报告。不再需要从多个部门负责人那里收集和同步信息。

远程和独立合同工作的兴起正在影响组织和项目管理团队。甚至在 COVID-19 之前，盖洛普研究表明，36% 的美国工人参与了零工经济，要么作为他们的主要工作，要么作为副业。随着大流行的到来，这些数字只会增加。因此，项目团队成员为多个组织工作的可能性增加。

一个项目团队可能只包含一些来自领导该项目的公司的全职员工。自由职业者和独立承包商的工作条件与全职员工不同。他们经常与公司的 W-2 员工远程工作或在不同的地点工作。独立承包商在如何以及何时生产商定的可交付成果方面也具有更大的灵活性。

虽然项目经理可能会在多个项目上与相同的自由职业者合作，但承包商也可能会在不同的任务之间发生变化。经理可能在独立承包商之上拥有部分远程的全职员工团队。时区、实际工作地点和工作时间的差异使得基于云的解决方案和通信功能成为必须。

项目管理软件的协作性越来越强，以适应远程团队的增加。这一点以及内部和外部工作人员之间的相互依赖关系已经将应用程序转变为软件即服务模型。承包商和内部员工可以通过互联网连接从任何地方登录同一个应用程序。他们可以访问相同的信息和工具，并且可以通过多种方式与其他团队成员进行交流。

员工无需等待通过短信、视频通话或电子邮件联系。他们可以在分配的任务中做笔记，并上传代表项目时间表内里程碑的模型和其他文档。投资于该项目的每个人都可以看到集中式工具中发生的事情，并了解他们需要采取的后续步骤。因此，团队遇到的杂乱无章的电子邮件链和数据孤岛的情况更少。

技术的进步和项目管理软件的功能已经改变了经理和团队的角色。应用程序功能的规模不再倾向于在同一地点工作相似时间的小型团队。项目管理软件现在旨在处理专业和跨职能任务、自动化重复性工作并适应远程团队。

最重要的是，这些新发展正在帮助公司更好地评估他们的资源和决策过程。简而言之，他们正在指导组织可以做出的改进，以保持相关性和敏捷性。