您可能不知道的 3 种提高公司安全性的方法

已发表: 2021-10-03

作为企业主，您知道应该采取一些基本步骤来保护您的网络和数据。您已经在每台机器上安装了反恶意软件程序并实施了强密码规则。您还使用了防火墙，并已告知您的员工有关网络钓鱼的尝试。

尽管有这些预防措施和措施，您认为您可以做更多的事情来提高公司的安全性。你说得对。网络犯罪分子是一群坚定的人，似乎越来越多的组织正在成为目标。为了与它们作斗争，您需要采取广泛的措施来确保公司资源的安全。

其中一些措施您可能还没有听说过。 Wi-Fi管理工具、资源分类和适当的处置方法都在其中。

1. 使用 Wi-Fi 管理工具

小型企业 Wi-Fi 解决方案不仅可以为您的员工和客人提供互联网接入。它可以为您提供基于人工智能的增强安全选项和网络管理工具。您无需怀疑是否有人针对您的网络，而是可以查看这些事件的记录。完整的 Wi-Fi 解决方案还将阻止对您网络安全的威胁并检测可疑活动。

这些可能包括伪装成广告和弹出窗口的恶意软件，以及重定向到网络钓鱼方案的网站。管理工具还将阻止有害的可执行文件，这些可执行文件可以嵌入到看似无辜的网站或广告支持的在线服务中。示例包括电子邮件、视频内容和音乐平台。

阻止和隔离能力不仅限于在线网站和平台。借助内置的网络管理工具，您将能够监控和限制连接到 Wi-Fi 的设备。安全功能可以识别这些尝试连接的设备是否属于客户、员工或组织。

该软件的 AI 会自动限制它确定为（或您指定为）不需要的设备。您还可以根据网段设置在线和互联网相关活动的限制。连接到您的公共或访客 Wi-Fi 的设备将无法访问被识别为恶意或可疑的站点。如果您愿意，您可以在工作时间内完全阻止员工设备上网。

商业 Wi-Fi 解决方案的其他安全功能使用您公司的连接设备来检测可疑活动。您可以选择将这些功能配置为在下班后激活，以提醒您潜在的物理安全漏洞。创建员工档案，以便您了解谁在工作以及他们的个人设备是否已连接。从那里，您可以根据业务需求授予对这些设备的临时或持续在线访问权限。

一种经常被忽视的提高公司安全性的方法是评估您的数据和网络资源。通过了解哪些设备连接以及连接频率，您可以开始根据灵敏度对其进行分类。您可以确定您的员工使用的四台笔记本电脑属于中等敏感度，这意味着他们应该有一些访问限制。但是，您的主网络服务器非常敏感，应该有最严格的访问限制。

可以为贵公司存储和使用的数据设置相同的系统。考虑可从网络文件夹和设备检索的所有数据。您还需要检查可能不再在线的硬盘驱动器和其他存储资产等设备。您可能拥有贵公司不经常使用的资产和设备。由于这种间歇性使用，这些设备可能需要紧急软件和安全补丁更新。

在您对设备和数据进行审核和分类后，就该制定最低权限原则了。这意味着人员、网络任务和软件程序应该只能访问他们需要的功能。例如，一名 IT 员工需要比营销部门成员更多的权限。 IT 员工通常需要管理权限来安装和排除软件故障。

工作职能不涉及故障排除的员工不应拥有安装软件的管理员权限。同样，专有或敏感的客户数据应加密，并仅在必要时存储在网络文件夹中。否则，您可以将此数据保存在只有需要此信息的员工才能访问的离线存储设备中。

网络资源（包括应用程序和门户）也可以配置为具有有限权限。 Web 内容管理门户是网络犯罪分子可能瞄准的内部资源。通过限制帐户可以操作的内容和功能，您可以防止未经授权的用户破坏或访问高度敏感的资源。这最终可能会使您的企业免于严重的数据泄露。

随着时间的推移，您的企业将需要升级其硬件和网络设备。您要么需要完全退役并处置设备，要么准备将它们捐赠给其他组织或个人。留在硬盘驱动器和平板电脑等移动设备上的数据和应用程序可能会使您的公司容易受到安全威胁。

您组织外部的人员将能够访问您的数据，以及存储在密码管理器等应用程序中的凭据。连接到基于云的资源的软件可能会暴露敏感信息，并向从未受雇于贵公司的人授予访问权限。这些是在回收旧计算机设备之前需要采取适当处置方法的几个原因。

一些企业更愿意聘请安全公司或专门从事电子产品处理的人员。但是，您可以自己执行一些做法，其中一些公司可能会使用这些做法。其中包括备份您需要的任何数据以及使用程序擦除或删除硬盘驱动器中的所有信息。即使在擦除驱动器和存储设备之后，许多组织也会销毁或压碎它们以防止数据检索。

销毁硬盘驱动器中读取和写入磁盘的部分可以消除任何数据被盗的可能性。有时，擦除驱动器并不能阻止更复杂的网络犯罪分子和他们使用的程序检索信息。这是因为擦除数据会覆盖那里的数据。如果驱动器的这些扇区没有被写入足够多的时间，高级软件可以恢复它们。

如果您打算捐赠旧机器，请使用多次覆盖现有数据的程序。必须使用删除已安装程序、删除浏览器历史记录和覆盖数据的应用程序将设备恢复为出厂设置。一旦设备或设备不在您的手中，就无法控制谁将使用它。您需要确保它不再包含可能危及您公司安全的数据。

保护您的企业免受安全威胁并不像良好的密码管理和使用反恶意软件那么简单。要阻止未经授权的用户，您必须考虑他们可以获得访问权限的所有方式。

这包括客户和员工的设备、不受限制的数据和程序，以及处置或回收的设备。实施更全面的安全实践和工具将使您处于更有利的位置，以抵御代价高昂的网络攻击。

对此有什么想法吗？ 在下面的评论中让我们知道，或者将讨论带到我们的 Twitter 或 Facebook。