外包收入验证对企业的 4 个好处

验证潜在客户的收入是一个密集且耗时的过程，特别是对于小型企业而言。 然而，在房地产和金融等许多行业中，尽职调查也是必要的。 在申请贷款、购买房屋或汽车，甚至申请经济福利时，收入验证是标准做法。

如果您目前每周花费数小时查看工资单和 W-2，请考虑外包此流程。 第三方公司可以简化流程，同时提供详细而准确的报告。 不相信？ 以下是外包收入验证对您的企业的一些主要好处。

1. 节省时间

外包收入验证流程的最大好处之一是节省时间。 仅验证一个客户的信息可能需要几个小时到一整天的时间，具体取决于情况的复杂程度。 在某些情况下，您可能还需要进行背景调查。 由于有多个客户，每周花费的时间很快就会增加。

通过外包收入验证流程，您的团队可以更有效地分配有限的时间。 他们不必打电话给雇主并审查政府文件，而是可以从事充分利用他们的技能和专业知识的任务。 他们甚至可以利用节省的时间来创新和增强您的产品或服务。 外包节省的时间可以帮助您的业务更加顺利地运行，使您能够保持竞争力。

2. 成本效益

预算是许多成长型企业的一个关键考虑因素。 为了解决这个问题，外包非核心业务流程可以帮助您削减运营成本。

这乍一看似乎有悖常理——许多组织为了省钱而在内部处理收入核实。 但是，如果您的员工一天中的大部分时间都花在核实客户的收入上，那么他们就无法专注于其他重要任务。 这最终会降低生产力，从而影响您企业的利润。

根据您的企业规模，您甚至可能拥有专门从事收入核实的内部员工。 外包可以以更易于管理的成本提供相同的服务，通常每份报告收取固定费用。 从长远来看，这种更具战略性的资源分配可以带来显着的节省。

3. 准确的结果

外包使您能够获得专业知识，确保获得准确高效的结果。 确保申请人提供的文件是真实的很重要。 虽然这种情况很少见，但申请人有可能伪造文件并夸大其收入。 当您在内部处理验证时，这些情况可能会被忽视。

收入验证提供商制定了适当的流程，以确保所有结果尽可能准确。 他们将确保所有文件均经过验证并适当检查参考资料。 许多第三方提供商还提供背景调查和其他补充服务。

通过外包，您可以放心地知道您拥有有关潜在客户的准确信息。 无论您是贷款、销售还是向客户提供财务援助，这都将帮助您做出明智的决定。

4. 监管合规性

根据您所在的地区和行业，您在收入验证方面可能需要遵守相关规定。 例如，信用卡提供商在核实申请人的收入时必须遵守消费者金融保护局的规定。

由于这些法规非常复杂，对于小型企业来说，保持合规性可能很棘手。 然而，合规对于避免罚款和潜在的法律纠纷至关重要。 第三方提供商在设计时就考虑到了合规性，因此如果您选择委托，则无需担心这些法规。

寻找合适的收入验证合作伙伴

在外包收入验证流程时，找到合适的合作伙伴是关键。 市场上有许多供应商提供此服务，但它们并非都是平等的。 以下是为您的企业选择提供商时需要考虑的一些关键因素。

• 经验：考虑提供商的经营时间以及他们在其他客户中建立的声誉。 购物时，请查看提供商的网站。 许多人会列出他们以前合作过的行业领导者。
• 方法：确保他们使用最新且可靠的数据源，并优先考虑验证过程的准确性。 收入验证提供商应始终使用可信赖来源提供的最新数据。
• 易于使用：该过程对于您的团队和客户来说都应该简单明了。 提供商应提供关于如何提交文件以及在此过程中会发生什么的明确说明。
• 速度：考虑您的提供商在您提出请求后能够以多快的速度提供结果也很重要。 有些提供商会宣传立竿见影的效果，而另一些则需要几天的时间。 也就是说，确保速度不会影响准确性也很重要。
• 成本：收入核实应定价合理并物有所值。 一些提供商为小型团队提供即用即付计划，按验证收费。 其他选项包括针对大型组织的基于数量的定价。 请务必货比三家，找到适合您的需求和预算的选项。 也不要害怕要求折扣。

评估多个提供商可能会有所帮助，以确定哪一个最适合您的需求。 通过考虑提供商的经验及其使用的方法等因素，您可以选择一个能够帮助您维持可靠且准确的收入验证流程的合作伙伴。 反过来，这可以帮助在处理与客户或申请人相关的财务事务时降低风险并做出更明智的决策。 无论您选择哪个提供商，外包这一关键流程都会为您的企业节省大量时间和成本。