每周工作 4 天的好处和挑战的内部指南

已发表: 2023-09-18

越来越多的公司提供每周 4 天的工作制,但这真的更好吗?这种模式适合您的企业吗? 根据成功实施每周工作四天的公司的经验,如果您正在考虑每周工作四天的试用,您应该了解以下内容。

各种试验取得了令人印象深刻的结果以及美国一些州开始完全转向每周工作 4 天之后,围绕进步工作场所趋势的讨论今年才真正开始。 然而,缩短公司的工作天数并不能保证一定会成功,尽管每周工作四天的优势显而易见,但在采取这种做法之前,您需要考虑很多事情。

为了真正了解每周工作四天的利弊,我们参加了英国 SEO 机构 SEOMG! 的人力资源和招聘经理 Cat Goulbourne 的主题演讲,该公司推出了每周工作四天的政策,并且从未回头。 除了理解雇主和管理职位每周工作四天的复杂性之外,她还亲身体验了如何使过去患有慢性病和精疲力竭的员工受益。

如今,员工的心理健康和身体健康比以往任何时候都更加重要,让我们看看每周工作四天是否是您的企业所需的“游戏规则改变者”。

每周工作 4 天:优点、缺点和要点

古尔伯恩表示,在深入了解更多细节之前,让我们先概述一下每周四天的工作制,了解它的好处,以及在开始采用新的工作方式之前您应该注意哪些常见陷阱。

以下是每周四天工作的主要好处:

  • 更好的身心健康
  • 病假天数减少
  • 提高员工保留率
  • 对招聘和公司公关产生积极影响
  • 员工节省差旅费
  • 员工在空闲时间独立提高技能

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企业还应该意识到实施四天工作周的主要挑战,其中包括:

  • 团队和项目协作更加困难
  • 每周工作 5 天仍然是全球标准
  • 多家公司预计提供5天服务
  • 规划带来了新的复杂性,例如员工时间表和假期
  • 吸引一些有问题的申请人
  • 失败的试验削弱了员工的士气

现在,让我们更深入地了解每周工作四天的好处。

每周工作 4 天:好处和优势

每周工作四天对于工人和老板来说都有明显的好处。 真正值得注意的是两者的联系有多紧密。

对于员工来说,每周工作四天的主要好处是改善健康和心理健康。 这是因为它提供了额外的时间来完成生活管理,如果忽视的话可能会导致压力,以及一般的体育锻炼和休息等事情。

反过来,这对雇主也有帮助,因为健康且休息良好的员工不太可能请病假,而快乐的员工则不太可能离开公司。 还有一些不太明显的好处,例如为员工节省金钱

古尔伯恩在她的主题演讲中说:“作为一名患有慢性病的人,我无法告诉你这是改变生活的,因为不必请假去医院预约,我别无选择,”古尔伯恩在她的主题演讲中说道,并补充道,“不太明显的事情正在帮助生活费用。 如果你有小孩,并且每周多在家一天,那么托儿服务就少了一天。”

此外,围绕四天工作周的热议不仅有助于留住员工,而且首先有助于吸引最优秀的人才,因为被视为处于这种进步的工作场所趋势的最前沿对于组织来说是很好的公关。 事实也一次又一次地证明,快乐的员工是最有生产力的,而管理者也可能会发现,拥有更多空闲时间的员工能够独立提高技能并照顾自己。

每周工作 4 天的挑战

当然,如果四天工作周是完美的,那么每个公司都会采用它。 虽然有令人信服的证据表明该系统对许多人来说效果很好,但它并不适合所有人。 古尔伯恩强调,公司必须现实地考虑其业务每周工作四天的适宜性。

“每周工作四天有效吗? 是的,它确实。 但并不适合所有人。 某些行业的一些公司根本做不到。 你必须做好迎接挑战的准备。 它增加了您必须注意的复杂性。 对自己要诚实,”她说。

古尔伯恩的经验表明,每周工作四天的最大挑战是计划,她指出,即使在令人信服的英国研究中,“ 100%(参与的公司)也没有表示他们会继续这样做。”

由于五天工作制仍然是大多数国家和许多行业的标准想要采用四天工作制的公司需要评估是否可以在更短的时间内交付产品。 在某些情况下,这是不可能的。 在其他情况下,可能是这样 - 但您仍然需要在四天的窗口内提供五天的服务

实际上,这意味着更复杂的时间和人员管理——并且很可能实施某种员工时间表。 您需要弄清楚如何确保您的企业每周工作五天,即使个别员工不这样做,而且要确保合适的人员在正确的时间、缩短的时间工作并不容易。 在四天制中,假期也需要更精确地错开,所以这远不是简单地说:“现在每个人都周五休息!”的情况。

随着团队彼此见面的时间越来越少,协作也会受到影响。 采用每周工作四天的方式所节省的时间很可能是以会议或项目站立会议为代价的。 拥有正确的工具可以帮助您保持专注并使生活变得更加轻松,因此请考虑您是否正在使用满足您需求的最佳项目管理软件,因为此类解决方案将更加重要

虽然每周工作四天可以很好地吸引竞争对手的顶尖人才,但它也可能吸引错误类型的申请人。 虽然许多潜在员工都是你所在组织想要的那种勤奋的员工,但古尔伯恩警告说,少数人会“不诚实”,“只是因为你每周工作四天而想为你工作”。

每周工作 4 天:内部人士的判断

听古尔伯恩分享她每周工作四天的经历,很明显它可以带来多么积极的改变,而且对于企业来说,现实地认识到这种模式是否适合自己是多么重要。

这是因为失败的四天工作周试验将对公司士气造成毁灭性打击,因此她得出的结论是“尝试但不成功会比根本不尝试更糟糕”。

“这对你的员工来说是一个很大的好处,但没有什么比在你没有考虑清楚的情况下跟风更糟糕的了。 开始尝试却失败了,这不是一个好方法,”她解释道。

就家庭事实而言,当前大量公司纷纷结束远程工作,这突显了这一点,这往往会给那些因在家工作而搬家或承担养宠物等重大责任的员工带来灾难性的影响。

这并不是说公司不应该尝试。 只是那些做出决定的人需要知道,如果为期四天的炒作列车放缓,两年后的转变是不可接受的。