2023 年 5 款适合中小型企业的最佳 PDF 辅助软件
已发表: 2023-09-29大多数中小企业依赖 PDF 文档进行运营。
然而，中小型企业在确保残疾人可以访问其数字内容时常常面临挑战。
这就是 PDF 辅助功能软件发挥作用的地方。 这些创新工具旨在解决创建符合无障碍标准（例如 WCAG 2.1 和 PDF/UA）的无障碍 PDF 文档的问题。
通过使用 PDF 辅助软件，中小企业可以释放多种商业优势。
最重要的是，它可以让有视觉障碍、认知障碍或其他特殊需求的个人可以访问您的文档，从而让您接触到更广泛的受众。
这种包容性的努力可以提高客户满意度和忠诚度，以及积极的品牌认知。
在本文中，我们将探讨 5 种最佳的 PDF 辅助功能软件选项，帮助中小企业克服辅助功能障碍，为所有用户创建更具包容性的数字环境。
让我们开始吧。
1. 常见外观
当谈到适合中小型企业的最佳 PDF 辅助软件时，CommonLook（现称为 Allyant）是首选。
Allyant 提供了一套全面的功能，以确保所有用户（包括残障人士）都可以访问您的 PDF 文档。
主要特点包括：
- 自动辅助功能检查： Allyant 的软件扫描并识别 PDF 文档中的辅助功能问题，提供建议和补救选项以改进辅助功能。
- 内置修复工具：它提供了一系列工具来修复可访问性问题，包括自动标记、阅读顺序调整、替代文本生成等。
- 工作流程集成： Allyant 与 Adobe Acrobat、Microsoft Word 和 PowerPoint 等流行工具无缝集成，允许您将辅助功能合并到现有工作流程中。
- PDF 文档转换：该软件使您能够将各种文件格式（例如 Word、Excel 和 HTML）转换为可访问的 PDF 文档，同时保持正确的结构和可访问性。
- 可访问性合规性报告： Allyant 生成全面的报告，突出显示 PDF 文件的可访问性状态，帮助您跟踪进度并满足合规性要求。
立即安排免费演示并亲身体验 Allyant 如何增强 PDF 文档的可访问性。
Allyant 致力于提供最好的 PDF 辅助功能软件，确保合规性、包容性并改善残障人士的用户体验，使其成为中小型企业的理想选择。
2. PDFix
PDFix 无疑是 2023 年中小企业可以尝试的最佳 PDF 辅助软件选项之一
它配备了大量强大的功能和用户友好的界面，可帮助您确保所有用户（包括残障人士）都可以访问您的 PDF 文档。
主要特点包括：
- 自动辅助功能检查： PDFix 简化了检查和确保 PDF 文档辅助功能的过程，帮助企业遵守辅助功能标准。
- 智能标记和结构化： PDFix 的自动标记功能可识别重要的文档结构，例如表格和列表，从而改善阅读顺序和整体可访问性。
- 自动文档转换：您将能够轻松地将各种文件格式转换为可访问的 PDF，使企业无需大量手动操作即可访问其现有文档。
- 文档修复：此功能有助于修复自动检查期间发现的辅助功能问题，使您能够快速解决 PDF 文档中的任何辅助功能障碍。
- 面向开发人员的 SDK 集成： PDFix 提供各种编程语言的 SDK 集成选项。 这使得开发人员能够将 PDF 辅助功能直接合并到他们自己的应用程序中。
要亲身体验 PDFix 的强大功能，请下载 Lite 版本并探索它如何增强 PDF 文档的可访问性。
PDFix 作为领先的 PDF 辅助功能软件脱颖而出，通过简化辅助 PDF 文档的创建，帮助企业满足所有用户的辅助功能要求和包容性。
3. Accessibil-IT
Accessibil-IT 是一款备受推崇的 PDF 辅助功能软件，对于寻求增强 PDF 文档辅助功能的中小型企业来说，这是一个出色的解决方案。
Accessibil-IT 注重简单性和效率，提供了一系列强大的功能，使残障人士也可以访问 PDF。
主要特点包括：
- 自动 PDF 转换： Accessibil-IT 提供了一个自动流程，可将 PDF 文件转换为完全可访问的格式，从而节省时间和精力。
- OCR 功能：它采用光学字符识别 (OCR) 技术将扫描的 PDF 转换为可搜索和访问的文档。
- 专家人工验证： Accessibil-IT 将自动化工具与专家人工验证相结合，以确保无障碍转换的准确性和质量。
- 辅助技术兼容性：该软件生成与各种辅助技术兼容的文档，使残疾人能够有效地访问内容。
- 质量保证报告： Accessibil-IT 提供有关文档可访问性的详细报告，概述了需要改进以符合可访问性标准的领域。
立即免费开始使用 Accessibil-IT，并通过立即上传 PDF 来亲身体验该软件。
凭借其自动转换、OCR 功能和专家验证，Accessibil-IT 被证明是中小企业的绝佳 PDF 辅助软件选择，可确保所有用户（无论其能力如何）都可以访问其 PDF 文档。
4.Equidox
Equidox 是一款令人惊叹的 PDF 辅助工具，它使中小型企业 (SME) 能够轻松创建和维护可访问的 PDF 文档。
凭借其强大的功能和直观的界面，Equidox 使用户能够确保符合辅助功能标准，而无需广泛的技术专业知识。
主要特点包括：
- 自动文档转换： Equidox 可以自动将无法访问的文档（例如扫描的 PDF）转换为可访问的格式，从而节省时间和精力。
- 智能标记和结构化：它提供智能标记和结构化功能，允许用户创建组织良好且语义丰富的 PDF 文档，以提高可访问性。
- 替代文本管理： Equidox 简化了复杂图像、图表和图形的替代文本管理，确保有视觉障碍的个人的理解性。
- 可访问性检查器：凭借其内置的可访问性检查器，Equidox 可以帮助识别潜在的可访问性问题并建议必要的修复措施，从而使用户能够提供完全可访问的内容。
- 协作和版本控制： Equidox 通过版本控制功能促进团队成员之间的协作，以确保每个人都在处理文档的最新版本，从而简化了可访问性流程。
要了解 Equidox 的实际应用，请在线观看免费演示并亲身体验其全面的功能和易用性。
Equidox 的自动转换、智能标记和辅助功能检查功能使其成为一款出色的 PDF 辅助功能软件解决方案，适合致力于创建包容性和辅助功能的 PDF 文档的中小企业。
5.福昕
当谈到面向中小型企业的 PDF 辅助功能软件时，福昕是一个令人惊叹的工具，它提供了广泛的功能，以确保所有用户都可以访问您的文档。
Foxit 使您能够轻松创建、编辑和优化 PDF 文件，使残障人士可以普遍访问这些文件。 凭借其用户友好的界面和强大的功能，Foxit 使您能够使您的 PDF 符合辅助功能标准。
主要特点包括：
- 创建无障碍 PDF：福昕允许您从头开始创建无障碍 PDF 或将现有文档转换为无障碍格式，确保符合无障碍指南。
- OCR 技术：利用光学字符识别 (OCR) 的强大功能，将扫描或基于图像的 PDF 转换为可搜索且可访问的文档，使屏幕阅读器能够准确阅读内容。
- 标签和结构：福昕提供了向 PDF 添加结构元素和标签的功能，帮助屏幕阅读器和辅助技术有效地浏览文档内容。
- 无障碍表格：设计无障碍可填写表格，确保残障用户可以轻松地与表格交互并完成表格，从而增强包容性和可用性。
- 颜色对比度调整：修改 PDF 文档中的颜色对比度以满足辅助功能标准，使文本和图形元素更易于视力障碍人士阅读。
下载该软件的免费试用版，亲身体验福昕 PDF 辅助工具的强大功能。 释放潜力，让所有用户都可以访问您的 PDF，并促进组织内的包容性。
您将了解为什么福昕被认为是中小型企业最佳的 PDF 辅助功能软件选项之一，以便您立即提高文档的辅助功能。
结论
包容性和可及性对于中小企业的成功发挥着关键作用。
让您的数字内容易于访问非常重要，尤其是在涉及 PDF 文档时。
通过投资 PDF 辅助软件，中小企业可以确保其内容覆盖更广泛的受众，包括残疾人。 这营造了一个包容的环境，增强了用户体验，并体现了对社会责任的承诺。
在众多可用选项中，三个出色的入门工具是 PDFix、Accessibil-IT 和 CommonLook。 这些软件解决方案提供用户友好的界面、强大的辅助功能以及与行业标准的兼容性。
PDFix 擅长提供可靠的 PDF 辅助功能解决方案，而 Accessibil-IT 则提供一整套用于转换和修复 PDF 文件的辅助功能工具。 最后，CommonLook 简化了创建可访问 PDF 的流程，帮助中小企业轻松满足合规性要求。
通过拥抱包容性，您的中小企业可以提高声誉、吸引新客户并推动整体增长和成功。