自由职业者发展业务的 5 种最佳生产力工具

在过去的几年里，工人们一直在以创纪录的数量追赶自由职业者的趋势。 据《福布斯》报道，自由职业者的数量从 33.8% 增长到 35% ，而且没有迹象表明这种趋势会在短期内放缓。

随着创纪录的增长，自由职业者倦怠的增加也有所增加。 那是因为当你成为自己的老板时，自由职业者需要管理很多不同的事情。

您必须能够创建自己的时间表，设计保护您和您的工作的专业合同，管理您的所有项目工作，准备发票，处理客户沟通，跟踪工作时间，以及一系列其他的管理任务经营自己的事业。 随着所有这些任务的增加，事情很快就会变得不堪重负。

但是，如果自由职业者不必有压力怎么办？ 如果有工具可以帮助您轻松管理您的业务，以便您可以更专注于您的手艺，那会怎样？ 并在此过程中为您提供更多空闲时间？ 幸运的是，有很多工具可以帮助您！ 让我们来看看一些最好的生产力工具，看看它们能为您做什么。

印地

自由职业者需要一个强大的解决方案来帮助他们管理业务的各个方面，这就是使 Indy 成为自由职业者如此强大的软件的原因。 Indy是一个项目管理平台，它拥有自由职业者从头到尾完全控制其业务所需的一切，以及一个直观的软件解决方案。

项目管理平台的好处在于您可以在一个地方完成所有工作！ 您无需注册多个应用程序即可完成工作，您可以使用 Indy 接触和加入新客户，管理您的所有项目工作，并通过自动开票完成客户工作，让您快速轻松地获得报酬。 您将可以访问提案模板、合同、表格、任务管理、时间跟踪、发票、日历、聊天和文件存储，为您提供九种生产力工具来轻松发展您的自由职业者业务。

价格： Indy 有一个永久免费版本，可让您有限访问 Indy 最基本的功能。 或者，您可以注册 Pro Bundle，以每月 5.99 美元的价格获得竞争对手的一半价格，并获得无限制访问权限和 500GB 文件存储空间。

主要特征：

• 使用提案模板生成新的潜在客户
• 发送可定制以满足您需求的专业合同模板
• 只需单击一个按钮即可跟踪工作时间
• 通过聊天与客户无缝沟通
• 上传文件以获得客户的反馈和批准
• 发送表格以获取开始工作所需的信息
• 通过任务管理掌握待办事项
• 使用日历使您的项目保持目标
• 使用自动生成的发票，让收款变得轻而易举

体式

根据您选择的职业，有时自由职业者的任务是为客户处理小组项目。 Asana 是一个工作流管理平台，旨在帮助团队更好地管理他们的工作流。 您可以构建甘特图、使用看板查看和跟踪您的工作、管理任务以及创建战略目标规划。 他们还具有日历、工作流构建器、表单、分析报告功能等。 虽然 Asana 的设计不像 Indy 那样考虑自由职业者，但它为自由职业者提供了许多有用的功能。

价格： Asana 有一个永久免费的计划，但如果您想访问他们的表格和其他高级功能，您需要以每月 10.99 美元的价格升级到他们的高级计划。

主要特征：

• 创建自动化流程以协调您的工作量
• 构建甘特图
• 使用看板跟踪您的工作
• 提交和管理工作请求
• 在日历中查看您的工作
• 设定目标并跟踪进度

智能队列

成为自由职业者的一部分涉及必须管理您所有的社交媒体资料，以便在潜在客户面前提供您的服务。 尽管有许多其他任务要管理，但要找到时间让您的社交活动保持更新可能是一项挑战。 SmarterQueue 旨在为您提供一种更轻松的方式来管理您的所有社交媒体帐户。 您可以通过一个用户友好的仪表板在每个帐户中创建帖子并安排它们，从而节省您必须登录每个单独帐户的时间。 您还可以直接从仪表板阅读和回复所有评论，以及使用 SmarterQueue 的详细报告来了解哪些类型的内容有效，哪些无效。

价格： Smarterqueue 目前没有免费计划，但他们的个人计划针对的是博主和自由职业者，如果您按年付费，每月收费 16.99 美元。

主要特征：

• 对您的内容类型进行分类
• 常青树回收以提高参与度
• 内容创建以轻松搜索要分享的引人入胜的内容
• 可视日历查看您的预定帖子
• 可操作的社交媒体分析

切换

时间管理是成长为自由职业者的关键，Toggl 是一个时间管理平台，有两个与自由职业者相关的应用程序：Toggl Plan 和 Toggl Track。 Toggl Track 通过时间跟踪应用程序帮助您管理时间、计划项目预算并获得有用的报告以获得可操作的见解。

另一方面，Toggl Plan 是一个项目管理应用程序，专为团队在项目上进行协作而构建，因此他们可以保持在同一页面上。 您可以创建截止日期、使用甘特图、分配任务和设置工作时间表。 虽然它是为团队设计的，但自由职业者也可以使用这些功能。

Toggl Track 价格： Toggl Track 有一个免费计划，可无限时间跟踪最多 5 个用户。 入门计划每月收费 9 美元，让您可以访问高级功能，如时间估算、计费费率、项目模板、保存的报告和跟踪时间的日历视图。

Toggl 计划价格： Toggle 计划提供 14 天免费试用。 之后，您需要每月支付 8 美元才能继续使用他们的工具。

主要特征：

• 跟踪时间
• 计划和设定项目预算
• 发送计费时间的发票
• 报告可操作的见解
• 与谷歌日历集成

印象笔记

Evernote 是一款笔记应用程序，当您集思广益以发展自由职业者业务时，它会派上用场。 无需在不同区域潦草地写笔记，您可以将所有好主意保存在一个地方。 发展业务的一个主要部分是提出可行的步骤，让您在未来几年达到您想要的目标。 Evernote 就像一个愿景板来帮助你做到这一点。 您可以同步并整理所有笔记。 它与其他有用的应用程序（如 Google Drive、Slack 和 Microsoft Teams）集成，以帮助您的工作流程。

价格：免费计划可让您记笔记，但如果您想要更高级的功能，例如自定义主页仪表板、链接到 Google 日历以及添加截止日期和任务提醒，则需要每月 7.99 美元升级。

主要特征：

• 同步和整理您的笔记
• 使用模板做更详细的笔记
• 将网络文章和屏幕截图保存到您的笔记中
• 创建任务以配合您的笔记
• 将文档直接扫描到应用程序中

包起来

拥有正确的生产力工具可以对您的业务发展产生重大影响。 如果您正在寻找有关如何掌握自由职业者生活的更多技巧，您可以在此处获得更多见解。 生产力工具对于自由职业者防止过度劳累带来的压力至关重要。 这就是为什么生产力工具迅速成为自由职业者业务的重要组成部分的原因。