5 个最佳团队管理应用程序（适用于小型和大型团队）

已发表: 2023-09-14

团队管理应用程序为您提供管理团队、有效协作和提高生产力所需的工具。它们可以让您跟踪绩效、分配和监控任务、向团队成员发送消息等等。

在本文中，我们将讨论当今市场上适合小型和大型团队的最佳团队管理应用程序。

5 个最佳团队管理应用程序

以下是 5 个最佳团队管理应用程序：

1. Trello：小型团队的简单任务管理

Trello 是小型企业和初创公司最著名的项目管理工具之一。它使用看板系统使团队能够创建和组织任务。用户可以向每张卡片添加截止日期、描述、附件和清单，并在团队成员完成任务时收到通知。

Trellos 的一些主要功能包括：

板和卡。为不同的项目、部门和团队创建多个看板。然后，为每项任务创建一张卡片，并使用标签、截止日期、描述和清单进行自定义。将卡片整理成“待办事项”、“进行中”和“已完成”等列表以跟踪进度。在卡片中创建清单，将任务分解为更小的、可操作的项目。
评论和附件。在卡片上留下评论，以便为您的团队提供最新信息、提出问题或协作完成任务。还可以附加文件、文档或卡片链接以提供其他信息或资源。
通知。在关键里程碑之后接收通知和更新，以随时了解项目情况。
集成。 Trello 与各种第三方应用程序和工具集成，例如 Google Drive。

特雷洛优点：

非常易于使用的拖放功能和一堆有用的功能。
优秀的客户服务。
工作流程自动化有助于简化项目并减少手动工作。
模板可用于加快板的创建速度。
可以用作基本的客户关系管理（CRM）工具。

特雷洛缺点：

可定制性有限
没有内置时间跟踪功能
有限的分析

特雷洛定价：

Trello 提供四种计划：

免费：无限卡片、每个工作区 10 个板以及所有主要功能。
标准：每个用户每月 5 美元（按年计费）。适合小型团队的无限面板和更高级的功能。
高级版：每位用户每月 10 美元。标准中的所有内容，以及针对具有多个正在进行的项目的大型团队的功能。
企业：起价为每位用户每月 17.50 美元。对于拥有多个大型团队的组织。

2. Asana：适用于各种规模团队的可扩展管理

Asana 是另一个著名的基于 Web 的项目管理工具，可帮助团队组织、跟踪和管理他们的项目。 Asana 提供了一系列可改善协作的功能，例如任务分配和跟踪。

Asana 的一些主要功能包括：

项目组织。轻松创建项目计划并将其分解为任务和子任务，以组织工作并跟踪不同级别的进度。
任务管理。在不同项目中创建、分配任务并确定其优先级。设置截止日期、添加描述、附加文件，并确保所有必要的信息都包含在应有的位置。
协作工具。对任务发表评论，提及团队成员，并在个人任务中进行对话。 Asana 还提供虚拟会议管理工具来改善协作。
时间轴和日历视图。在时间轴上可视化您的项目或在日历中查看它们，以清楚地了解截止日期和团队可用性。
集成。 Asana 与各种第三方工具和服务集成，包括 Google Drive、Slack、Microsoft Office 和 Dropbox。

体式优点：

定期更新
直观的界面
强大的通讯工具
轻松定制和跨平台可用性

体式缺点：

许多高级功能都被锁定在付费专区后面
有限的报告和分析功能
每项活动都可以收到大量通知

体式定价：

Asana 提供一个免费计划和三个付费计划：

免费计划：最多 15 名团队成员，任务、项目和对话不受限制。
高级版：每位用户每月 10.99 美元（按年计费）。包括工作流程生成器和各种高级功能，包括甘特图视图。
企业版：每位用户每月 24.99 美元。添加跨部门控制功能以管理多个团队。
企业：联系 Asana 获取报价。包括最先进的企业级功能。

3. Slack：最适合团队沟通

Slack 是一个通过实时沟通促进团队合作的绝佳工具。它使团队成员能够发送直接消息、为不同项目创建频道、共享文件以及进行视频通话和会议。它还与数十种其他工具和应用程序集成，以促进有效的团队管理。

以下是 Slack 的主要功能：

渠道。轻松为不同团队或项目创建频道并进行集中讨论。频道可以是公共的或私人的，让用户可以控制谁可以加入和参与。在频道中，人们可以共享附件和文档，并标记其他团队成员以获得即时反馈。
通知和警报。通过接收特定渠道、关键字或提及的实时通知，您的团队可以轻松了解重要消息和活动的最新情况。
工作流程自动化。 Slack 可让您自动执行重复性任务、创建自定义工作流程并简化整体工作流程。这不仅适用于 Slack，也适用于其应用程序集成平台。
移动和桌面应用程序。您的团队可以使用桌面和移动应用程序随时随地轻松访问 Slack。

松弛优点：

实时消息传递和通知使团队成员或整个部门之间的协作变得轻松
轻松定制
与数十种其他工具集成
移动可访问性，让在家工作变得轻而易举

松弛的缺点：

由于持续不断的消息流，可能会出现信息过载和缺乏上下文的情况，尤其是在团队规模较大的情况下
即使使用 Slack 的搜索功能，也很难找到关键信息
免费版本缺少一些关键功能
持续不断的消息可能会分散一些团队成员的注意力

松弛定价：

Slack 提供四个订阅级别：

免费：一对一视频对话、90 天的消息历史记录以及最多 10 次集成。
专业版：每位用户每月 7.25 美元。添加完整的消息历史记录、无限制的应用程序、最多可与 50 人进行的视频对话以及高级安全功能。
Business+：每位用户每月 12.50 美元。包括 Pro 中的所有内容，以及高级身份管理和合规性功能。
企业网格： Slack 的企业级计划 — 请联系 Slack 的销售部门了解更多信息。

4. Basecamp：最适合开发团队

Basecamp 是另一个项目管理和团队协作应用程序。它充当团队进行项目协作和相互沟通的集中平台。

Basecamp的主要功能包括：

项目。创建具有自己的一组任务、讨论和附加文件的单独项目。这些是 Basecamp 协作的中心枢纽。
待办事项清单。在每个项目中创建待办事项列表。对于每个任务，分配任务并设置截止日期。您还可以将待办任务列表组织成具有子任务和依赖项的类别。
消息传递。 Basecamp 有一个名为 Campfire 的实时通信功能，可以让团队成员就项目进行群聊。您的团队还可以在留言板上留言并分享每个项目的最新信息。
客户协作。将客户添加为外部用户，以便他们可以参与项目讨论和访问文件。
集成。 Basecamp 提供了多种第三方集成来扩展应用程序的功能。

大本营优点：

添加客户作为外部用户对开发团队很有帮助
强大的隐私和安全协议
桌面和移动应用程序
适合大型团队和企业的优质价格结构

大本营缺点：

可定制性有限
与某些替代方案相比，使用起来可能更混乱
限时跟踪功能
缺乏 Trello 和 Asana 中的更高级功能

大本营定价：

Basecamp 的价格为每位用户每月 15 美元，包括 500 GB 的云存储和所有功能。 Basecamp Pro Unlimited 的价格为每月 299 美元，允许无限用户、额外的云存储和优先支持。 Basecamp 还提供免费试用。

5. ClickUp：最全面

ClickUp 是一种团队管理和生产力工具，可帮助组织项目和任务。它具有广泛的功能，可改善协作、沟通和时间管理。

这些功能包括：

任务和项目管理。在 ClickUp 中创建项目、任务和子任务。将它们组织到列表和文件夹中以提高清晰度，并轻松地将任务分配给各个团队成员。
协作与沟通。在评论和提及中标记您的团队，或使用实时聊天功能与他们交谈。
工作流程自动化。基于触发器创建规则以自动执行重复的手动任务和流程。
时间追踪。跟踪任务所花费的时间，以提高生产力和工作管理。
文件管理。 ClickUp支持文件上传、版本控制和文档协作，以改进平台上的文件管理。
仪表板和报告。使用 ClickUp 的报告功能直观地了解您的任务和项目进度。

ClickUp优点：

轻松定制的工作空间
广泛的集成
跨多种设备（包括 Web、桌面、Android 和 iOS）的可访问性
强大的文档管理和文件共享工具
出色的客户支持

ClickUp 缺点：

比某些替代方案更陡峭的学习曲线
缺乏离线模式意味着您需要持续的互联网连接
复杂的定价结构

点击定价：

ClickUp 提供五种计划：

免费： 100MB 文档和文件存储空间、无限任务和成员、实时聊天、日历视图以及更多功能。
无限制：每位用户每月 7 美元。免费版本中的所有内容以及无限的所有内容（存储、仪表板、集成等）。
企业：每位用户每月 12 美元。无限计划中的所有内容，以及一系列高级功能，例如时间跟踪、自动化、公共共享等。
Business Plus：每位用户每月 19 美元。业务计划中的所有内容，加上一堆专注于同时管理多个团队的功能（例如自定义权限和角色创建）。
企业：联系销售团队了解价格。提供企业级功能。

最好的团队管理应用程序是什么？

归根结底，最好的团队管理应用程序就是满足您团队需求的应用程序。例如，ClickUp 可能拥有最多的功能，但如果您需要的只是一个具有一些基本功能的通信平台，那么它可能会显得大材小用。

我们建议使用我们在此处列出的应用程序的免费试用版，以了解哪个应用程序最适合您的团队和管理风格。