每个初创公司都应该使用的 5 种财务管理技术工具

在金钱方面，作为小企业主，有很多事情需要跟踪。 您需要财务管理工具来确保您赚到足够的钱并且不会忘记任何事情。 使用正确的工具，您可以节省时间和金钱，并为您的企业做出更好的财务决策。

如何为您的初创公司选择合适的工具

作为小企业主，您可能需要一些免费的东西来帮助您进行运营。 虽然您可以获得免费的信用监控和其他应用程序来管理您的财务，但大多数都需要一些支出。 策略是只找到一两个你能负担得起的付费软件并运行它。

以下因素可确保该工具能够随着您的业务增长满足您当前和未来的需求：

• 易于使用：寻找易于设置和使用的用户友好型软件。 它应该允许您轻松绘制流程来管理您的财务。
• 可扩展性：选择能够在业务扩展时处理更多用户、跟踪新费用并管理复杂财务的软件
• 集成功能：确保您的软件与现有会计和项目管理工具无缝集成，以保持财务一致性。
• 财务报告和分析：选择提供详细报告、可定制仪表板和数据可视化工具的软件来识别趋势和分析费用。
• 安全性和合规性：检查软件是否遵循数据安全行业标准并符合保护敏感财务信息的法规。

基本的财务管理工具

大多数财务管理工具提供两种或多种功能； 有些人做这一切。 然而，他们通常在一件事上做得很好。 以下是每个初创公司都应该考虑的五种财务管理工具：

1.预算软件

对于任何企业，无论大小，预算都是最重要的事情之一。 小公司通常预算紧张、资源有限，因此每项财务决策都至关重要。 传统的预算方法有所帮助，但可能更加高效、灵活且不易出错。

企业预算工具将让您深入了解如何削减不必要的支出并更快地实现盈利。 您可以创建预算来确定盈亏平衡的销量、所需的储备以及是否必须雇用更多人员。 它还有助于设定财务目标并了解您实现这些目标的情况。

为此，您可以查看 FreshBooks。 它可以帮助初创公司和小型企业制定预算并坚持执行。 它还连接您的银行帐户或信用卡来跟踪您的支出。

FreshBooks 为各个阶段的企业提供工具，包括初创公司和自由职业者。 它允许您在一个地方与您的团队、客户和承包商协作并共享文件和更新。

它与 100 多个应用程序集成，包括 HubSpot、GSuite、Dropbox 和 Stripe。 该服务的企业定价等级为每月 30 美元起。 您可以在 30 天内试用其中任何一项，然后随时取消，无需提供信用卡信息。

2、应收账款软件

如果您进行赊销，您必须拥有良好的应收账款系统。 该系统将帮助您跟踪谁欠您钱、欠您多少钱以及付款到期时间。 良好的应收账款系统有助于避免逾期付款和收款问题。

FreshBooks 也可以做到这一点，但您可以尝试Zoho Book ，这是一个基于云的会计平台，除其他外，还可以用于开具发票。 卓越的功能包括个性化提醒和客户沟通、简化的供应商和客户门户以及库存管理。

它被设计为一个与 QuickBooks 和 Sage Intacct 竞争的一体化平台。 即使对于非会计师来说，它也非常用户友好，并且与许多第三方应用程序和工具（例如 PayPal）集成。 您可以免费使用它，也可以订阅付费计划的 14 天试用版。

3、应付账款软件

与跟踪谁欠您钱一样重要的是跟踪您欠谁的钱。 应付账款 (AP) 系统将帮助您跟踪账单，以便您知道必须支付多少金额以及何时支付。 除了在供应商和销售商之间建立商誉之外，健全的 AP 系统还可以帮助防止逾期付款和费用。

Xero是一个面向中小企业和个人理财的会计软件平台。 其功能包括开具报价、银行对账、采购订单和费用管理以及税务管理。 它可通过移动设备访问，并与 800 多个第三方应用程序集成。 您可以以每月 6 美元的价格“购买”早期计划，为期四个月，然后再购买 15 美元。 Xero 提供 30 天试用期。

4、记账软件

健全的簿记系统对于任何企业都至关重要，对于初创企业来说更是至关重要。 这是因为簿记系统将帮助您跟踪您的收入和支出，以了解您的业务表现如何。 它还将帮助您准备财务报表，这对于税务目的和获得贷款或投资资本至关重要。

您可以试用Bookkeeper360 14 天。 付费计划价格昂贵，但包含有用的预构建仪表板，可提供您的业务快照。 您可以查看帐户中有多少回旋空间，了解您定期花费的金额等等。 自己构建这种级别的报告会很困难，但这个工具可以轻松地建立一个长期的系统。 它与 QuickBooks 或 Xero 集成。

5.财务规划软件

最后，完善的财务规划软件可以成为初创企业的宝贵工具。 他们可以帮助您制定预算，监控您的收入和支出，并为您的业务制定财务预测。 好的技术工具可以帮助您为您的企业做出更好的财务决策。

Wave提供了一系列功能，使用户能够搜索交易、生成会计报告以及协调其他 Wave 产品的数据。 您可以享受自动销售税计算、自定义付款条件并获得易于理解的现金流洞察。 该平台还具有组织良好的仪表板，其中包含销售、采购、会计、银行、工资和报告的单独选项卡，确保干净整洁的用户体验。

在选择会计软件之前，最好先货比三家并比较您的选择。 Wave Accounting 永久免费使用。 它允许您管理所有会计流程，而无需支付任何费用。 它还易于使用，因此即使非会计师也可以成功使用它。

金融科技工具必不可少

利用正确的财务管理工具对于初创企业的成长和可持续发展至关重要。 通过选择具有易用性、可扩展性、集成功能、全面的财务报告和强大的安全措施的工具，初创公司可以简化其财务运营并专注于其核心业务战略。

这些技术工具为管理初创公司的财务健康状况提供了坚实的基础。 采用这些工具将有助于做出明智的财务决策，并在竞争激烈的商业环境中实现长期成功和稳定。