5 种支持远程工作模式的技术

已发表: 2022-05-25

美国有超过 470 万人至少有一半的时间在远程工作。自大流行开始以来，远程工作变得越来越流行。大流行促使企业探索他们的远程工作选择，并使用支持远程工作模式的技术。

要在您的企业中享受远程工作模式带来的工作与生活平衡，请继续阅读。本指南将向您展示帮助公司过渡到远程工作模式同时保持生产力和合作的五种重要技术。

远程工作模式的好处

实施远程工作模型有很多好处。出于多种原因，对混合和远程工作模式的需求很高。

在办公室工作时，员工可能会面临漫长的通勤时间，这会占用他们的空闲时间并花费他们使用公共交通工具或汽油的费用。这些因素会对您员工的财务状况、生活质量和环境影响产生巨大影响。

通过实施远程工作模式，您可以确保您的员工有更多的空闲时间和更好的工作与生活平衡，以专注于他们的家庭，花更多的时间陪伴他们的宠物，并追求个人兴趣。员工不必担心办公室的打扮，他们可以在自己的家中穿着舒适的衣服工作。

如果没有同事和办公室政治造成的分心，您的员工将更倾向于专注于他们的工作和生产力。没有他们的通勤，您的员工将有更多的精力和时间专注于愉快的活动，改善他们的心理健康，从而提高他们的生产力。

企业领导者可以通过远程工作模式缩小办公空间或消除对办公空间的需求，从而显着降低他们的每月开销并允许企业实现更多增长。 71% 的员工更喜欢远程工作而不是升职，企业领导者会很好地响应远程工作的号召。

远程工作模式也带来了一些挑战。其中一些挑战包括：

克服这些挑战对于实施成功的远程工作模式至关重要。本指南旨在解释克服远程工作模式带来的挑战、确保成功过渡的最佳工具。

远程工作模式的这 5 种技术将确保您的业务顺利过渡到完全或部分远程工作模式，同时保持员工的有效沟通和生产力。

项目管理软件是主要的基于云的工具之一，它允许企业跟踪员工的进度并以结构化和有组织的方式分配任务。 Wrike 和 Monday.com 是远程和混合企业使用的两个最受欢迎的项目管理工具。

这些项目管理工具允许企业在有吸引力、干净和用户友好的界面上创建工作流，以便为其员工设置任务。您可以将项目管理软件与远程工作策略中使用的其他工具集成，例如 Slack、Microsoft Teams、Office 365 等。

清楚地了解员工的任务和进度可以让企业领导者在远程工作模式中更有效地管理他们的团队。项目管理软件附带入职教程，可以在一些员工没有高水平计算机知识的公司中轻松实施。

该软件通常附带 24/7 客户支持，可让您快速排除故障并解决软件的任何问题，并避免生产力下降。 CRM（客户关系管理）也可以使用项目管理软件来实现，遵循项目管理软件提供商提供的有用教程和博客。

一个好的项目管理系统是建立有效的远程工作策略的基础。

远程工作策略需要促进沟通，因为您的员工将无法进行通常的面对面沟通和协作。

为了改善远程工作业务中的通信，您可以考虑采用 Microsoft Teams、Slack、Chatwork 和 Google Hangouts 等通信工具。

在您的企业中拥有即时消息传递功能将使员工能够快速解决查询，而无需起草冗长的电子邮件或安排视频会议，这可能会占用更多时间。快速即时的沟通是确保您的员工在远程工作策略中感受到支持和联系的最佳方式。

远程工作模式可能仍需要办公空间来促进混合工作模式或有时允许面对面的业务运营。当您的管理团队远程工作时，他们可能需要操作办公室内的系统，例如安全功能，以使其他人能够访问大楼。您需要为远程业务选择正确的门禁控制系统。

借助基于云的访问控制系统，您将能够在远程工作时保持办公空间的安全，并在您的移动设备上接收通知您安全事件的警报。基于云的访问控制允许授权用户远程操作门锁，以允许员工和访客进入大楼，而无需亲自访问该位置。

当承包商和其他服务提供商需要进入建筑物时，这被证明特别有用。它允许您的团队远程工作，而不是浪费时间访问办公室，从而影响生产力。

如果没有机会进行频繁的面对面会议，您可能很难通过远程工作模式维持团结的员工队伍。为了保持沟通渠道畅通，您可以考虑投资视频会议工具。

通过电子邮件或即时通讯平台进行冗长的讨论可能更耗时，一些更复杂的问题最好口头讨论。视频会议工具可以很好地促进远程工作模型中的这些讨论。

您可能还希望在视频会议工具旁边实施预约安排软件。这将允许您举办开放办公时间，您的员工可以在其中预约会议以讨论他们的绩效和进展。

您的员工希望因其为您的业务提供的服务以及他们在维护客户和客户方面的帮助而获得补偿。通过远程工作模式，您可以实施人力资源和工资管理解决方案，以确保您的员工按时获得报酬。

薪资可能很复杂，但人力资源和薪资管理工具可以帮助您简化和自动化薪资流程元素，让您的人力资源团队专注于更关键的任务。该软件支持您的人力资源团队浏览各种税法并建立您的工资单模型，从而使您的工资单管理更简单、更易于管理。

为您的人力资源团队提供工具，使工资单的远程管理更加直接，这将使他们有更多时间专注于更关键的任务，例如与员工签到。人力资源团队必须确保员工在家工作时保持生产力并避免倦怠或心理健康问题，因此必须腾出时间来解决员工健康问题。

如果您使用这些旨在支持远程工作模式的工具，您的企业将朝着促进高效远程工作的方向发展。您将节省管理办公空间、工资单和人力资源职能以及管理工作流程的时间。您还将鼓励团队成员之间进行快速响应的沟通，以形成团结的员工队伍。技术正在帮助远程工作革命，提高员工满意度，并提高劳动力的生产力。