让您的团队在返回办公室时保持高效的 5 个技巧

已发表: 2021-08-02

近一半的美国人现已完全接种疫苗，公司正在推动恢复正常营业。办公室正在慢慢重新开放，全国各地的高速公路再次被通勤者堵塞。虽然一些企业选择无限期地保持远程办公，但许多企业正在召回工人。

如果您的团队即将返回办公室，您需要制定计划。您的一些团队成员不会因为放弃 WFH 生活的灵活性而感到兴奋。即使是热衷于重返办公室的员工也可能难以实现这一转变。您可以采取以下五个步骤来获得更加无缝和富有成效的回报：

1.为所有会议设置议程。

当员工返回办公室时，您应该期待一些额外的兴奋和混乱。你的整个团队已经有一段时间没有在同一个房间里了，他们会急于社交。这势必会导致大量的闲聊和会议，而这些通常不太集中。创建会议议程是保持团队完成任务的关键。

至少，您的会议议程应包括谈话要点和行动项目列表。您还可以注明谁负责领导每个讨论领域。对于大型会议，注意为讨论的每个部分分配了多少时间将使事情继续进行。提前发送您的会议议程，以便与会者做好准备。

远程工作并不适合所有人，但员工仍然喜欢自由和灵活地设置自己的时间。研究表明，当员工在工作中具有灵活性时，他们会更快乐，而快乐会使人们的工作效率提高 12%。

在封锁期间，许多人习惯于在他们处于最佳状态时完成他们的工作。他们可以在感觉新鲜时尽早开始工作，或者在注意力开始减弱时进行锻炼。这种自由还可以更好地平衡工作与生活，这有助于防止工人倦怠。

当然，在完全异步的工作环境中很难完成任何事情。这就是为什么一些雇主在员工应该在办公室时设置特定窗口的原因。在工作日的剩余时间里，员工可以随意进出。随着您的团队从远程工作过渡，您可能会考虑提供更灵活的时间表。

甚至在封锁之前，工人们就已经将工作日的大部分时间都花在了收件箱上。当团队变得远程时，处理源源不断的电子邮件和消息变得更加繁重。 30% 的员工将来自同事的电子邮件和 Slack 消息列为他们的第一大干扰因素。（超过五分之一的人表示，他们收到的大量电子邮件让他们想辞职。）

随着员工回到办公室，考虑利用这种转变来围绕电子邮件和即时消息重新设置办公室文化。面对面解决问题通常比书面解决要快得多。每天 10 分钟的聚会可以帮助每个人都在同一页面上，避免在收件箱中浪费时间。

将文化从电子邮件中转移的另一种方法是腾出时间进行深入的工作。您可以通过每天为您的团队设置一个小时来“昏昏沉沉”来做到这一点。或者，您可以鼓励员工在需要集中注意力时打开 Slack 的“请勿打扰”功能。

每个人都知道当你饿的时候很难集中注意力——当你的胃在开会时开始咆哮时更难集中注意力。 WFH 生活的一个意想不到的好处是可以轻松进入厨房。工人们不必靠糟糕的休息室咖啡和不新鲜的甜甜圈为生，也不必离开办公室去吃快餐。当他们感到饥饿时，他们可以去吃健康的零食或做一顿饭。

让员工保持充足的饮食和水分可能不是您曾经想过的事情，但它在提高生产力方面发挥着重要作用。糖和咖啡因可能感觉像是三点钟崩溃的灵丹妙药，但它们只能提供短暂的提振。多喝水和吃健康零食更有可能让您的员工保持最佳绩效。

当您计划返回办公室时，请考虑在休息室备有健康零食。或者，如果预算允许，尝试每周提供一次或两次午餐。选择零食时，寻找优质的蛋白质来源，如坚果、种子、酸奶和奶酪丝。含有复合碳水化合物的水果、蔬菜和零食也是不错的选择。最后，放弃苏打水和能量饮料，在冰箱里放瓶装水、茶和含有电解质的饮料。

我们都知道久坐不动的生活方式对我们的健康有害。像“坐着是新的吸烟方式”这样的宣言足以让我们全天都想多运动。但运动不仅对我们的健康有益。一项又一项的研究发现，锻炼身体的员工工作效率更高。即使只是在午餐时间步行 30 分钟，也会让人更加警觉。

不幸的是，您的团队成员的日常锻炼可能是他们回到办公室后的第一件事。通常花在锻炼上的时间可能会被工人的日常通勤所消耗。回到办公室的压力也可能使他们将健身计划推到次要位置。他们可能会发现溜走跑步并不容易。或者他们可能会因为提前一点去健身房而感到内疚。

作为领导者，您可以采取措施帮助遏制这种不健康的倒退。你能做的最有效的事情就是以身作则。每天在同一时间离开，并宣布你要去健身房。或者在你的日历上抽出时间每周进行四次午后锻炼。

如果预算允许，您可以考虑将未使用的会议室改造成锻炼区。你可以组织一次全办公室的趣味跑步，开始一个步行小组，或者提供午餐时间的瑜伽。您甚至可以支付员工健身房会员费作为额外福利。

回到办公室可能会让人感到恐惧或兴奋，但这肯定会改变员工的日常生活。每当工人面临重大动荡时，他们的生产力必然会受到影响。作为领导者，您的工作是采取措施使过渡更加无缝。通过保持井井有条、改善沟通和促进健康习惯，您可以让员工保持专注和精力充沛。