6 种商业工具:2023 年的流程自动化

已发表: 2022-10-12

公司必须知道如何在当今的数字化中保持领先地位。 为此,公司必须借助流程自动化工具。

任务总是堆积如山,如果您希望您的公司取得最大的成功,您必须偶尔减轻工作量,以便您可以专注于其他需要您注意的任务。

话虽如此,找到一个能够理解您的需求并相应工作的综合自动化解决方案是很困难的。

新的自动化工具总是会问世,在 2023 年,您需要能够满足公司要求的东西。

在本文中,我们将列出一些顶级自动化工具,这样您就不必在将您的公司提升到一个新的水平上妥协。 继续阅读。

什么是业务流程自动化?

在我们列出最适合您业务的自动化工具之前,您必须知道什么是流程自动化。

使用技术,业务流程自动化 (BPA) 可以为您的公司自动执行各种繁琐的后台程序。 技术可以更快、更经济地简化程序。

因此,您可以更轻松地完成工作并依靠技术,与更容易出错的人相比,技术犯的错误更少。

公司的顶级自动化工具

面向企业的 AI 人工智能
图片:Raconteur

数字化转型是新常态,尤其是自 COVID-19 大流行以来。 大多数公司已经将他们的客户服务数字化,并将员工转移到远程工作。

因此,流程自动化对于提高客户满意度是必要的。 如果您想吸引大量满意的客户,请自动化您的公司运营。

您不仅能够提高客户保留率,而且您还将有时间为您的公司创新新的想法和策略。

1.吻流

如果您想要一种轻量级的流程自动化方法,那么没有比 KissFlow 更好的工具了。

自动化软件有助于监督您业务的多个方面,包括供应商付款、员工入职、采购订单和里程报销。

这款基于云的软件提供了一个优化、高效且直接的平台,可帮助您处理流程。 KissFlow 具有简单的用户同步功能,适用于所有操作系统。

KissFlow 的另一个好处是他们有几个定价包。 您甚至可以获得免费试用,以了解该工具是否适合您的公司。 如果您认为是,您可以从他们的众多套餐中进行选择。

KissFlow 了解公司中的每个用户都需要这样的自动化工具,这就是为什么该软件确保有一个简单的界面,即使是非技术人员也可以使用。

您可以使用 KissFlow 来简化您的业务流程并减轻您的负担。

2. 工艺制造者

ProcessMaker 对这个行业来说并不陌生,其多年的经验已成为一种全面的自动化工具,可简化业务流程的运行方式。

例如,ProcessMaker 是一种低代码 BPM,可帮助公司扩展自身并简化复杂的工作流程。

这个工具的伟大之处在于,业务用户可以在平台上快速自动化流程,几乎不需要编码知识。 此外,它们还可以与其他第三方平台交互。

ProcessMaker 具有灵活且用户友好的界面,使各种用户都可以轻松操作。 该工具有一个支持 Javascript、C# 和 Java 的脚本引擎。

它还具有可靠的体系结构和良好的管理功能。 总而言之,ProcessMaker 可以帮助您创建和管理复杂的工作流程。

3. 信号雇佣

SignalHire 网页显示有许多电子邮件的计算机
图片:SignalHire

公司通常不借助招聘工具,因为他们认为无需任何软件即可手动完成招聘。

但是,公司经常忘记的是,招聘可能是任何组织中最重要的流程之一。 在这个以候选人为主导的市场中,拥有一个让你的工作更轻松的工具肯定会有所帮助。

SignalHire 就是这样一种招聘工具,可帮助您找到潜在客户的联系信息。

这个批量电子邮件查找器不仅可以帮助您查找电子邮件 ID 和电话号码,还可以帮助您查找专业人士的社交媒体资料。

这使整个过程轻松快捷,帮助您节省招聘过程占用的大量时间和资源。

该工具还提供有关公司的信息——您可以找到成立日期、首席执行官是谁、他们工作的领域以及员工名单及其联系人。

招聘可能会很昂贵,但使用 SignalHire(市场上最好的公司研究工具之一),寻找、筛选和与潜在客户互动不仅简单而且非常划算。

人才获取变得轻而易举,一旦您为公司找到合适的候选人,剩下的工作就会变得更容易。

4.Tallyfy

如果削减成本的解决方案是您的首要任务,特别是如果您是一家预算紧张的初创公司,那么 Tallyfy 是您的最佳选择。

这种自动化软件可以通过多种功能大大降低您公司流程的成本。

例如,它将业务流程置于自动驾驶状态,将程序和工作流转变为可跟踪的流程,并根据强大的规则显示任务。

Tallyfy 可能是这个行业的新手,但它已经成功地为自己赢得了名声。 您不需要编码知识即可使用此 BPA 软件。

Tallyfy 具有干净且用户友好的界面,非常适合不想放松钱包的新公司。

然而,Tallyfy 并没有为先进和成熟的公司提供太多服务。 与市场上的其他一些工具相比,它的功能可能相形见绌,但对于刚起步的公司来说,Tallyfy 是一个很好的解决方案。 试试看。

5. 语法

在笔记本电脑上打字
图片:不飞溅

内容创作已成为当今每家公司的当务之急。

如果您希望您的组织取得成功并获得客户和潜在客户的认可,您必须创建能引起人们共鸣的无错误且清晰的内容。 Grammarly 可以帮助您做到这一点。

Grammarly 可以为您的博客、电子邮件和社交媒体页面编写内容。 该工具高效且易于使用,可在几分钟内生成结果。

此外。 自动推荐在语法上几乎总是准确的,并且该工具可确保您的内容更具可读性。

Grammarly 的伟大之处在于它还作为浏览器扩展程序提供,可与 Slack、Facebook、Messenger 和 Gmail 等各种平台一起使用。

使用此工具,您可以在所有应用程序和平台上编写简洁的内容,帮助您吸引目标受众。

6.扎皮尔

Zapier 是一种简单的自动化工具,有助于提高生产力,同时节省时间和金钱。

因此,Zapier 与多个平台集成,有助于使您的业务流程更加精简。 与其他自动化工具一样,Zapier 也非常易于使用,界面简洁干净。

您必须使用您的 Gmail ID 或社交媒体资料进行注册才能使用它。 之后,您可以使用该工具在社交媒体平台上共享内容、通知团队以及将新线索与 CRM 同步。

您可以使用 Zapier 自动执行许多此类操作,从而腾出时间专注于更有利可图和生产性更高的活动。

最后的想法

BPA 工具可帮助公司减少人为错误,同时将手动和繁琐的任务自动化。 但是,为您的公司找到合适的自动化工具成为一项艰巨的挑战。

为方便起见,我们列出了一些最适合您的自动化工具,以便您的公司可以减少工作量,同时将预算和资源转向更具创新性的想法。

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