2024 年 7 款可简化运营的最佳设施管理软件

也许是时候购买一个设施管理软件了。

即使对于专家来说，保持部门之间的和谐沟通和管理多个资产无疑是一件苦差事。 当您要涵盖的范围很大（包括安全、维护和 HVAC）时，情况会更糟。

如果没有适当的设施管理系统，您的业务设施就会开始出现效率低下的情况，这通常表现为维护操作不善。

FMS 市场大幅增长，迫切需要有效的管理系统来提高生产力。 事实上，Future Market Insights 的一项调查发现，2023 年设施管理软件行业收入总计为 209.851 亿美元。

您的企业可以利用 2024 年最佳设施管理软件的强大功能来获得广受欢迎的功能，从而简化运营和维护并提高生产力。

在本文中，我们将讨论 2024 年最佳设施管理软件，以简化运营并管理您的员工、维修和维护计划。

让我们开始吧。

选择设施管理软件的 3 个技巧

a) 集成能力

它有助于拥有一个与您日常使用的其他业务工具和软件无缝集成的设施管理软件。

因此，我建议您花时间确保FMS可以与其他系统（例如文档管理和人力资源软件）交换数据和信息。

b) 用户友好性

用户友好性对于任何软件的成功采用都起着至关重要的作用。

选择设施管理软件时，请确保它足够直观，并为您的员工提供易于导航的菜单。 这样的系统不需要您花费大量时间来培训您的员工。

c) 特性和功能

不同的设施管理软件包含大量功能，这些功能可能因系统而异。

要在 2024 年为您的企业选择合适的 FMS，请考虑您离不开且对您的业务至关重要的功能。 例如，如果您从事建筑行业，请考虑使用带有工具库存的软件。

现在让我们深入探讨当今设施管理的最佳工具。

1. 度假村清洁

ResortCleaning是一款专为出租而设计的家政软件。

如果您拥有爱彼迎企业或度假出租屋，并且在管理设施方面遇到困难，那么这款软件就是适合您的。

老实说，管理此类企业并不是一件小事，像 ResortCleaning 这样的软件可以为您简化事情。

ResortCleaning 将您所需的一切集中在一处，更加方便。 该软件允许您与您的团队保持沟通，并通过移动应用程序让他们随时了解情况。 此外，与多个管理平台的集成可以让您更高效地工作并提高生产力。

其他功能包括簿记、日程安排和库存管理。

ResortCleaning 因其可优化生产力的管理功能而非常适合清洁企业和物业管理公司。

主要特征：

• 与客户的 PMS 等其他工具完全集成，以便您可以从一个平台管理所有工作，而不是通过应用程序切换。
• ResortCleaning 拥有强大的库存管理工具，使您可以轻松保持供应库存和管理财产。
• ResortCleaning 拥有一款移动应用程序，可让您随时随地进行所有设施管理操作，并让所有员工随时了解情况。

价钱：

起始计划：每处房产每月 5.00 美元。

2. 平面图映射器

平面图映射器可帮助企业绘制其建筑物的地图，以便于管理。

该软件提供了一个交互式平台，可以帮助您的员工找到打印机和人员等必需品，以节省时间。

该软件可以与 Microsoft Office 365 等其他平台很好地集成，让您可以在同一个地方工作，而不是在应用程序之间切换。

获得平面图后，您可以将其以任何图像格式上传到软件中，然后导入员工数据。 虽然您可以手动执行此操作，但它可以节省您上传电子表格的时间，而平面图映射器将完成其余的工作。

从那里开始，剩下的事情就变得轻而易举了，这要归功于拖放界面，它允许您将员工和设备“拖”到他们当前的位置。

平面图映射器旨在帮助各种规模的企业节省定位物品和员工在建筑物周围找到路线的时间。

主要特征：

• 平面图映射器完全集成，允许您从一个平台使用其他软件，例如 Microsoft Office。
• 办公桌预订功能允许员工在平面图上预订一张办公桌，无论他们需要使用多久。
• 通过 Floor Plan Mapper 的管理门户，您可以快速创建特定办公室的座位计划。

价钱：

起始计划：每月 28 美元。

3.SysServe解决方案

SysServe 解决方案帮助企业优化资源并提高生产力。

该软件提供了 Instanta，这是一套专为智能企业设计的智能工具，可帮助从一个地方有效地管理设施、车队、库存和设备。

通过使用 SysServe 实施预防性维护计划，您可以节省大量资金。 使用该软件，您可以创建维护计划并将其与资产绑定。

当维护日期到期时，SysServe 会自动提醒您。 此外，在 SysServe 中，您可以监控维护计划的遵守情况，以确保一切正常运行。

由于沟通至关重要，SysServe 允许所有决策者使用 Instanta 的 SMS 和电子邮件通知引擎保持循环。 好处是，借助 SysServe 移动应用程序，无需将任何人束缚在办公桌前。

如果您在 2024 年经营多元化业务，您需要像 SysServe 这样的软件以及所有必要的工具来帮助您管理业务的各个方面。

主要特征：

• 即时设施允许您将所有资产记录在中央数据库中，您可以在其中快速添加或删除任何资产。
• SysServe 具有预订界面，可让您的客户查看可预订工作空间的可用性并发送预订请求。
• 通过工作管理功能，您可以创建任务并跟踪解决时间。 该工具还允许您查看所有设施的维护历史记录。

价钱：

请联系 SysServe 了解定价。

4. 流景

无论您是远程工作还是全职工作，Flowscape 都是您的最佳解决方案。

Flowscape 是最好的设施管理软件之一，因为它具有令人难以置信的功能，例如沉浸式 3D 地图，它提供几乎准确的办公室模型，让您鸟瞰一切。

告别寻找办公资源和管理财产的挑战。 借助该软件，可以轻松地找到办公室周围的东西，这要归功于无缝浏览的过滤功能和资源可用性的颜色指示。

无论您所处的行业和业务规模如何，Flowscape 都被设计为高度可定制的，允许您创建适合您独特需求的界面 - 这包括创建您需要的可预订资源。

Flowscape 非常适合拥有多个办公室和部门的大型企业，因为它有助于轻松管理并简化通信。

主要特征：

• Flowscape 的 FlowMap 提供您的财产和办公室的 3D 概览，让您了解所有资源的位置。
• FlowPlanner 帮助员工根据可用的办公空间做出出勤决策。 它还可以帮助他们通过扫描其他员工未来的办公室出勤情况来规划现场协作。
• USB 桌面传感器有助于自动预订。 当您连接笔记本电脑时，此功能会自动签入您，或者在您占用其他人的工作空间时通知您。

价钱：

请联系 Flowscape 了解定价。

5.地球愿景Z

EarthvisionZ 是灾难恢复的最佳软件。

该软件旨在通过向您提供有关可能存在威胁的信息来帮助您防止设施损坏。

Earthvisionz 集成了数千个气象仪和监测站，为您在重大事件期间节省了无数的搜索时间。 财产警报直接发送给您，让您安心应对 140 多种资产威胁。

EarthvisionZ 能够借助其 VAST 数据可视化平台以及与物联网网络集成来分析有关人员和地点的大型数据集的能力来实现这一目标。

除此之外，您可以及时沟通并让您的团队到达现场，采取适当措施以避免进一步的损坏。 您还可以使用实时卫星图像来评估灾难过后的损失程度。

到 2024 年，实施 EarthvisionZ 等顶级设施管理软件将帮助您跟踪恶劣天气和对您业务的其他威胁，以最大限度地降低风险。

主要特征：

• EarthvisionZ 提供您财产的实时卫星图像，可以帮助您了解风暴等灾难后的损失情况。
• EarthvsionZ 的洪水模块提供有关对您重要的设施的洪水风险的信息，并根据风险级别进行排名。
• FieldTeam Tracker 具有多种功能，可帮助您轻松管理现场工作人员，例如在工作分配更改或任务完成时推送通知。

价钱：

最便宜的计划：V-Alert Pro，每处房产每月 1 美元

6. 和卡

Andcards 是一款适合您和您的客户的空间管理软件。

该软件可帮助您组织和管理所有任务并简化客户接受服务的方式。

Andcards 拥有用户友好的界面，客户可以轻松浏览、注册和访问预订会议等服务。 该软件可自动执行重要任务，例如公共工作空间的办公桌和房间预订。

除此之外，您可以通过向公众提供空间或其他便利设施来对外出售它们。 任何拥有该应用程序的人都可以预订便利设施并帮助您增加收入。

为了让您控制会议室，Andcard 具有高度可定制性，允许您定制预订系统以满足您的需求。 例如，您可以设置预订规则、准备时间、取消政策和其他配置。

我推荐 2024 年优先考虑用户体验并希望以简化的方式提供服务的企业的 Andcards。

主要特征：

• Andcards 集中式仪表板允许您和您的客户从一个平台快速访问您需要的内容，而不是在多个应用程序之间切换。
• Andcards 可以与多个其他软件集成，让您可以将所有您喜爱的工具集中在一处，以便更轻松地使用。
• Andcard 的预订系统可让客户轻松预订您的办公桌和房间。 此功能还包括一个办公桌共享选项。

价钱：

起始计划：每月 162 美元，按年计费。

7.科格兰系统公司

Cogran 是 2024 年最适合企业的娱乐管理套件之一。

它是一个移动友好且基于云的解决方案，包含许多可以满足您需求的功能。

Cogran 旨在减少文书工作，如今通过提供管理工具以不同的价格管理房间、小屋等，成功实现了其目标。

您还可以选择添加您认为客户可能需要的附加组件。

为了增强安全性，该软件能够设置门禁通行证、访问代码和其他出勤跟踪方法来管理对位置的访问。

如果您正在寻找能够简化在线娱乐管理的最佳设施管理软件，Cogran 就是您的最佳选择。

主要特征：

• Cogran 具有高度可定制性，允许您通过颜色、形式和图形进行设计，以适应您的业务和需求。
• 预订管理工具允许用户轻松地在 Cogran 上寻找和预订地点。 该软件提供有关客户的所有信息以及他们希望使用哪些附加组件来使整个过程变得更容易。
• Cogran 有一个易于阅读的日历，其中包含重要信息，例如哪些房间、场地或公园已被预订或可用于帮助简化预订流程。

价钱：

请联系 Cogran 了解定价计划。

结论

令人欣慰的是，FMS 可以在 2024 年为您的业务提供强劲动力。

管理设施并确保资产状况良好是一项艰巨的任务。

事实上，根据 Statista 的数据，在 2023 年接受调查的设施管理员工中，近 30% 表示他们维护着 20 多个设施。

设施管理软件具有维护管理等多种管理功能，旨在帮助您提高设施效率，同时最大限度地降低成本。

您所要做的就是选择一个适合您独特需求和偏好的解决方案，并提供您需要的所有基本工具。 希望我们的最佳设施管理软件列表将帮助您开始搜索。

上述所有内容对于大多数企业来说都很棒，但ResortCleaning和Floor Plan Mapper不仅适合跟踪资产，还非常适合跟踪其他内容。 它们可以成为帮助您管理和监控员工和事件以优化绩效的绝佳工具。

在此安排免费的 ResortCleaning 演示，并亲自探索其所有管理功能，以更好地管理您的财产。