更好地管理债务人的 7 种万无一失的方法

已发表: 2022-09-22

在为中小型企业管理现金流时，拥有一个简单而全面的管理系统来跟踪您的债务人非常重要。事实上，对于个别公司来说，这可能是企业可以做的最重要的事情之一，以避免错过付款、维护不善的财务数据以及无数其他未来问题。

从贸易信贷（企业相互借出资金）和全面的背景调查到监控不佳的客户付款，掌握外部和内部企业债务有助于减轻财务负担、增加应收账款并帮助您的公司偿还自己的债务债权人更及时。

1 在发票混乱中实施清晰度

原则上听起来很容易。毕竟，有哪些企业不是从精心管理其财务交易的计划开始的呢？但是，当您陷入困境时，多笔费用、贷款和发票正迅速进出您的会计部门，您将如何确保避免不必要的问题？

嗯，这都是准备、沟通和自我反省的问题，可以总结为 7 个有效的步骤。坚持这些提示，以确保您的 SME 领先一步付款并按时收到必要的资金。

电子发票是一种简单且可持续的方式，可确保客户或债务人及时收到发票，并为您的业务提供更多可追踪性。多年来，数字发票已变得流行，并且通过自动更新和提醒客户在商定的时间范围内付款，不难看出原因。

一般来说，电子发票可以通过以下方式提交：

无论哪种方式，会计平台都会代表您的企业向客户发送通知，从而为您提供有关发票状态的持续更新以及有关普通客户付款历史的更多详细信息。

作为说服人们再次使用他们的服务并按时付款的一种方式，许多企业现在将提供某种激励措施来帮助从客户那里获得更快的付款。尤其是在发票或商品上的折扣以换取在某个早期日期之前付款已被证明是非常有效的。

但是，这种激励完全取决于许多不同的因素，包括您经营的行业类型、贵公司对及时付款的需求以及您为更快解决问题而降低价格的意愿。

如果新客户或客户认为支付发票的时间超过标准限制 30 天是完全可以的，那么他们很可能会这样做。为避免此问题，在继续之前同意付款条件是减少以后不必要问题的好方法。

在支付发票之前，您的企业不必担心能否维持生计。重要的是要记住，您在提供商品或服务时了解及时付款。简单地接受新客户或工作量而不确定具体的付款日期永远不会导致双方都满意的结果。

寄出发票后，请等待几天，然后礼貌地询问发票状态。即使您有数字更新，用老式电话确认他们已经收到并且他们知道付款截止日期也没有什么问题。

如果您不愿意那么直率，您可以以更新为借口致电有问题的客户。事实上，您甚至可以打电话让他们知道它在他们的发票门户中作为礼貌提醒，而不是询问您何时会收到付款。

对于这些场景中的每一个，最重要的是您写下并记录电话的以下方面：

希望不会出现您需要再次联系他们并抱怨或不断要求更新的情况。但是，如果是这种情况，上述信息将有助于支持您的客户支持他们的交易结束，并为您提供必要的信息以升级您的投诉。

您有权在商业交易后 60 天内坚持要求付款，因此，如果之前未商定更长的还款期，请让他们了解潜在后果以及他们可能产生的金额的进一步利息。

没有人愿意感觉好像他们不能相信客户的话，但对于中小型企业来说，有时这种奢侈根本不可行。如果债务人碰巧破产了，为数月的辛勤工作开具信用票据将无法兑现，您的财务状况将因一个简单的背景调查很容易避免的问题而招致愤怒。

这里的教训？潜在业务关系开始时的小管理员可以为您节省很多麻烦。您只是在保护您的业务利益，因此在对客户做出最终决定之前，不要害怕进行一些背景调查。

分析您提供的支付灵活性可以有两种主要形式——数字灵活性和业务灵活性。两者都有助于定义您的公司在处理来自客户的付款时可以允许和不能允许的内容。

一方面，拥有一个与其他系统兼容并且可以无缝集成的系统非常重要，以确保您的企业按时收到这些资金。毕竟，仅当新客户发现您的支付门户无法容纳他们时，才提供快速付款的电子发票折扣是没有意义的！

另一方面，在同意合同之前，您必须清楚和开放地了解如何收款，这一点也很重要。如果您无法提供让客户有机会每月支付较小金额的付款计划，或者您的公司在提供服务和付款之间的 60 天窗口内生死存亡，那么在开始时就必须进行沟通。

拥有挑战自己内部流程的能力对于更好地管理债务人的最终方法至关重要——尽自己的一份力量促进更快的付款。如果不这样做，可能会导致客户收到和处理其他按时到达的发票，而将您的发票搁置一旁。

等到月底才寄出所有发票是灾难的根源。相反，将在严格的工作完成时间范围内开具发票作为例行公事。确保发票准确无误，并在寄出前仔细检查每一个细节。

如果你能向客户展示你是一个快速、细致、运转良好的金融机器，那么他们就会有动力以实物回应并尽快付款。作为一家公司，您通过提供发票迈出了第一步，您为其他关系的发展奠定了基调。