关于如何获得活动赞助的 7 个技巧
已发表: 2021-08-19获得赞助商仍然是活动最受欢迎的融资选择之一，尤其是对于不能依靠自己的活动和营销预算的小型活动组织者而言。
然而，寻找和确保赞助商说起来容易做起来难。 对于那些过去曾试图获得赞助商的人，您应该知道您的赞助提案被拒绝，或者更糟糕的是，根本没有得到任何回应的挫败感。
目前需要赞助商但不知道从哪里开始？ 你来对地方了。 在这里，我们将分享一些有效的技巧和策略，您可以用来吸引、说服并与您的赞助商建立长期关系。
- 选择合适的目标赞助商
确保赞助商的最重要因素之一是确保您首先瞄准最理想的赞助商。
最好的赞助交易是双方可以从对方那里获得同等价值的交易，因此首先要了解您的活动将如何为潜在赞助商提供价值，同时仔细评估您的活动将如何受益（包括金钱受益）从赞助协议。
一般来说，您应该针对以下潜在赞助商：
- 在人口统计和兴趣方面，具有与您相对相似的受众特征。 它不一定是 100% 完美契合，但您的目标客户与您的赞助商越相似，合作伙伴关系就越有价值。
- 客观地了解赞助的价值。 一般来说，针对过去赞助过活动的品牌会给你更高的成功率。
- 与您的事件值保持一致。 例如，如果您的活动以体育为中心，那么从香烟品牌获得赞助是没有意义的。
识别目标赞助商的一个好方法是定位目标参与者喜欢的品牌，您可以通过适当的市场调查和社交媒体监控来做到这一点。
- 制定有效的赞助提案
显然，决定您能否成功获得赞助商的关键因素之一是您的活动提案有多好。
请记住，您的目标赞助商可能每天都会收到很多与您一样的活动提案。 如果您的建议是通用的并且不感兴趣，它可能会直接进入垃圾箱。
确保您的提案脱颖而出并且设计良好。 第一印象确实很重要。
您的活动提案应包括：
- 你是谁。 品牌只会赞助他们认为可信和值得信赖的活动组织者和公司。 讲述你的故事，如果可能的话，建立情感联系。 描述你的公司做什么和你的使命宣言。
- 过去的赞誉。 如果您成功举办过以前的活动，请在提案中展示它们。 这对于建立您作为组织者的信誉很重要。
- 观众人口统计。 描述您的目标受众，以便目标赞助商可以衡量他们是否可以通过赞助您的活动来吸引合适的受众。
- 资金。 明确并直截了当地说明您需要的资金数额。 提供有关资金用途的详细信息。
- 彻底研究你的目标赞助商
在联系潜在赞助商之前，请先研究一下他们在做什么，例如：
- 他们是否赞助了最近的任何活动
- 最近的趋势/事件如何影响他们的业务
- 他们是否正在推出新产品或服务
- 管理层/领导层是否有任何变化
了解这些信息可以帮助您个性化您的报价，从而提高获得赞助交易的机会。
- 沟通如何提供价值
同样，赞助应该是一种双向关系，双方都从交易中受益。 您需要为他们提供资金，但他们会从赞助您的活动中得到什么？
以下是您可以为赞助商提供的一些价值和激励措施示例：
- 活动宣传材料上的徽标和品牌名称展示位置
- 对于展览或贸易展览，标准做法是给赞助商一个免费展位
- 在您的社交媒体帖子、电子邮件通讯、博客帖子和其他内容中提及赞助商（和徽标展示位置）
- 向购买赞助商产品或服务的人提供门票折扣和与活动相关的免费赠品
- 强制参加与活动相关的比赛或赠品的人喜欢赞助商的社交媒体帖子和/或关注社交媒体资料
- 使用数据备份您的报价
如果您过去曾举办过类似的活动，您可以分享活动数据，以帮助证明您的活动对其赞助投资的潜在投资回报率。
你可以分享：
- 出席率（实际出席的注册人的百分比）
- 促销总收入
- 您当前拥有的活跃社区成员的数量
- 您出席的人口统计
- 访问到购买转化率
- 社交媒体参与度指标
其他相关信息取决于您的目标赞助商。
- 确定关键决策者
在您的目标公司中，活动赞助的决策者可能不止一个，这里有一些技巧可以确保您接触到合适的人：
- 如果您已经认识目标公司的某个人，请从那里开始。 询问他/她谁是理想的接触对象，如果他们不是的话。
- 如果您针对的是较小的公司，最好针对负责预算的人员。 他们很可能是负责控制活动赞助基金的人。
- 如果可能，请联系品牌团队或品牌经理/总监。 品牌团队往往最看重活动赞助。
- 如果公司有赞助经理（或类似头衔），他们可能是最理想的选择，但与此同时，他们目前可能会收到许多其他优惠。 如上所述，寻找其他选项作为您的 B 计划。
- 时机是关键
一般来说，越早接触目标赞助商越好。
尽管这取决于赞助商的行业/部门，但 5 月、6 月和 9 月往往是接触赞助商的最佳时间，因为这些是典型的旺季月份，销售额最高。 假期月份（7 月、8 月、11 月、12 月）通常是最不理想的时间。
活动管理平台如何帮助您保护赞助商？
一个可靠的活动管理平台，提供成功计划、管理和运行活动所需的所有功能。 如前所述，获得赞助的关键是将活动的价值传达给潜在的赞助商，确保活动按计划进行是展示其价值的最佳方式之一。
从 Eventtia，您将获得大量有用的活动管理功能，例如注册/票务、与会者跟踪和管理、集中协作、任务管理等。
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