轻松恢复未保存/删除的 PowerPoint 文件的 7 种方法
已发表: 2023-10-31您是否曾因意外删除或未能保存重要的 PowerPoint 演示文稿而陷入恐慌？ 即使您打开了自动保存功能，数据仍然可能丢失。 挫败感是真实的，但解决方案也是如此。 在本文中，我们将深入研究 PowerPoint 恢复的世界，并探索可以将您的工作从崩溃边缘拉回来的方法。 无论您是在努力恢复未保存的 PowerPoint 文件还是意外删除了该文件，我们都会为您提供支持。
第 1 部分：我可以恢复未保存或删除的 PowerPoint 文件吗？
毫无疑问，答案是肯定的。 但首先，您应该确保 Microsoft Office 中的自动保存功能已启用，并且您之前已将已删除的文件备份到安全位置。
您可能需要恢复 PowerPoint 演示文稿的各种原因包括：
- 您不小心删除了 PowerPoint 文件。
- 您的计算机在处理演示文稿时意外关闭。
- 病毒攻击或恶意软件。
- 您用来打开和编辑演示文稿的软件崩溃或冻结。
- 存储 PowerPoint 演示文稿的存储设备发生物理损坏。
第 2 部分：如何恢复已删除的 PowerPoint 文件？
解决方案 1：检查回收站
当尝试恢复已删除的 PowerPoint 文件或任何已删除的文件时，您通常要做的第一件事就是检查回收站。 它用作已删除文件的临时存储位置，使您可以在需要时轻松恢复它们。 具体方法如下：
步骤1：打开桌面上的“回收站”。
步骤 2：在回收站中找到要恢复的文件。
步骤 3：右键单击文件并选择“恢复”。
解决方案 2：使用可靠的数据恢复软件
当谈到PowerPoint恢复时，我们强烈推荐专业的数据恢复软件。 这些第三方工具不仅可以在没有任何备份的情况下恢复已删除的PowerPoint文件，而且对于没有计算机经验的人来说也可以轻松使用。 市场上有许多优秀的数据恢复软件可供选择。 然而， Tenorshare 4DDiG以其令人印象深刻的成功率和广泛的兼容性而脱颖而出。 我们来看看它的主要特点：
- 适用于所有数据丢失场景，如误删除、格式化、系统崩溃、病毒攻击等。
- 支持超过 2000 种存储介质的数据恢复，包括 Windows、Mac、SD 卡、外部硬盘、USB 闪存驱动器等。
- 允许用户免费恢复最大 100MB 的文件。
- 恢复 2000 多种数据类型，包括 PowerPoint、Word、Excel、照片、视频等。
以下是如何使用 Tenorshare 4DDiG 恢复已删除的 PowerPoint 文件：
第 1 步：在 Windows 或 Mac 上安装并启动 4DDiG Data Recovery。 首先，从硬盘列表中选择丢失 PowerPoint 文件的位置。 您还可以在开始扫描之前选择要恢复的文件类型。
第 2 步：选择位置后，软件将搜索丢失的数据。 您可以随时停止或暂停扫描。 在结果中，您将在树视图中找到“已删除文件”、“现有文件”、“丢失位置”、“RAW 文件”和“标记文件”等类别。 文件视图可帮助您查看不同的文件类型，例如照片、视频、文档、音频和电子邮件。
步骤3：当软件找到您的文件时，您可以预览它们并通过单击“恢复”按钮来恢复它们。 确保将恢复的文件保存到其他位置以避免数据覆盖。
解决方案 3：文件历史记录
如果您以前使用文件历史记录进行备份，则数据恢复可能是一个简单的过程。 此外，文件历史记录保留多个文件版本，使您能够将 PowerPoint 文件恢复到不同的时间点。 以下是如何使用它恢复已删除的 PowerPoint 文件：
步骤 1：右键单击包含已删除的 PowerPoint 文件的文件夹，然后选择“恢复以前的版本”。
步骤 2：查找包含要恢复的 PowerPoint 文件的先前版本。
步骤3：选择所需的版本，然后点击“恢复”按钮。
解决方案 4：Windows 备份
恢复已删除的 PowerPoint 文件的另一种方法是使用称为 Windows 备份的功能。 此内置工具可以将文件备份到外部驱动器或网络连接存储设备。 将备份驱动器连接到计算机并按照以下步骤进行 PowerPoint 恢复：
步骤1：按键盘上的Win + R键打开“运行”对话框，然后输入“control”并单击“确定”按钮打开控制面板。
步骤 2：在控制面板内，导航至“系统和安全”，然后选择“备份和还原 (Windows 7)”。
步骤 3：单击“恢复”部分下的“恢复我的文件”。
步骤 4：按照屏幕上的说明从备份中恢复已删除的文件。
现在，让我们看看恢复未保存的 PowerPoint 文件的可能方法。
第 3 部分：如何恢复未保存的 PowerPoint 文件？
解决方案 1：使用自动恢复功能
无论您忘记保存工作还是遇到系统崩溃而无法保存更改，您都可以使用自动恢复功能轻松恢复未保存的 PowerPoint 文件。 它在 Microsoft PowerPoint 2010 及后续版本中可用。 操作方法如下：
步骤 1：启动 Microsoft PowerPoint。 然后，单击“文件”选项卡并选择“选项”。
步骤2：点击左侧边栏中的“保存”。 如果启用了自动恢复，请复制“自动恢复文件位置”字段中的路径。
步骤 3：按 Win+E 打开文件资源管理器。 然后，将路径粘贴到地址栏中并按 Enter 键。
步骤 4：在文件夹中查找未保存的 PowerPoint 文件。
解决方案 2：恢复未保存的演示文稿
如果上述方法无法恢复未保存的PowerPoint文件，您可以转到“恢复未保存的演示文稿”选项。 为此，请按照下列步骤操作：
步骤 1：打开 Microsoft PowerPoint。 接下来，单击“文件”并选择“打开”。
步骤 2：在“打开”对话框的底部，您将看到一个标有“恢复未保存的演示文稿”的下拉菜单。 点击它。
步骤 3： 将出现未保存演示文稿的列表。 找到您想要恢复的那个并将其保存。
解决方案 3：导航到临时文件文件夹
临时文件文件夹是恢复未保存的 PowerPoint 文件的良好来源。 当您处理 PowerPoint 演示文稿时，应用程序通常会自动创建临时文件以帮助备份和恢复。 以下是如何在此文件夹中查找未保存的演示文稿的方法：
步骤1：按Win + R打开“运行”对话框。 然后，键入 %temp% 并按 Enter 键打开临时文件文件夹。
步骤 2：在此文件夹中，您可以使用以下扩展名筛选结果以查找 PowerPoint 文件：
- 要查找 PPTX 文件，请搜索 *.pptx。
- 要查找 PPT 文件，请搜索 *.ppt。
- 要查找临时 PowerPoint 文件，请搜索 ppt*.tmp。
步骤 3：找到要恢复的文件后，只需将其复制到其他位置，使用正确的扩展名（.pptx 或 .ppt）重命名，然后在 PowerPoint 中打开它即可。
关于 PowerPoint 恢复的最终想法
现在，您可以告别有关如何恢复未保存/删除的 PowerPoint 演示文稿的担忧。 在快节奏的数字世界中，数据丢失是很常见的事情。 定期备份可确保关键 PowerPoint 演示文稿的安全，即使面临意外挑战也是如此。
如何恢复未保存/删除的 PowerPoint 文件常见问题解答
Q1: 如何恢复损坏的 PPT 文件？
如果您在 PowerPoint 中启用了自动保存或自动恢复功能，您可能会找到损坏文件的备份副本。 或者，您可以尝试使用内置修复工具来修复损坏的文件。 打开 PowerPoint，转到“文件”>“打开”，浏览到损坏的文件，然后单击“打开”按钮旁边的下拉箭头。 选择“打开并修复”。
Q2：临时 PowerPoint 文件存储在哪里？
对于 Windows：
临时 PowerPoint 文件通常存储在位于以下位置的文件夹中：
C:\Users\<您的用户名>\AppData\Local\Temp
对于苹果机：
临时 PowerPoint 文件可以在类似的位置找到。 您可以通过以下方式访问它们：
1.打开Finder并单击菜单栏中的“前往”。
2.选择“转到文件夹...”
3.输入以下路径：
〜/ Library / Containers / com.microsoft.Powerpoint / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /
Q3：PowerPoint 会自动保存吗？
是的，PowerPoint 具有自动保存功能，可以定期自动保存您的演示文稿。 此功能旨在帮助您在 PowerPoint 崩溃或计算机意外关闭时恢复工作。 要启用它，请单击“文件”，然后选择“选项”，然后在“保存演示文稿”下选中“自动保存和自动恢复信息”选项。