免费群组视频会议的 8 种最佳缩放替代方案

已发表: 2022-07-18

自从冠状病毒大流行导致远程工作成为新常态以来，Zoom 已成为视频会议的主要内容。 它有一个慷慨的免费版本，允许屏幕共享、最多 100 名参与者、长达 40 分钟的无限会议，以及其他功能，包括：

  • 屏幕共享
  • 虚拟背景（您也可以创建自定义缩放背景）
  • 分组讨论室
  • 3块白板
  • 适用于智能手机和桌面的应用程序

但是，有些人不喜欢 Zoom 的界面。 其他人想要 Zoom 在其免费计划中未提供或仅在其顶级计划中提供的更多功能。 例如，假设您需要主持超过 40 分钟的会议。 除非您切换到付费计划之一，否则 Zoom 可能不是最佳选择。

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    如果您是小型企业或企业，正在寻找可以替代 Zoom 的消息传递和视频会议应用程序，我们为您准备了 8 个。 在本指南中，我们解释了 8 种其他值得 Zoom 替代的服务。

    2022 年 8 种最佳变焦替代品

    以下是付费和免费视频通话的最佳 Zoom 替代方案。 其中一些提供更好的免费计划，而另一些则提供更好的功能。

    1. 谷歌见面会

    Google Meet 是 Zoom 的首选替代品，因为大多数公司已经在某种程度上使用了其他 G Suite 工具。 Google Meet 在其免费计划中提供稍长的 60 分钟会议持续时间（比 Zoom 长 20 分钟），但每次会议提供的最大参与者数量相同（100 人）。

    以下是您通过 Google Meet 的免费计划获得的其他功能：

    • 无限次会议
    • 由 Google 语音识别提供支持的实时字幕（仅限英文）
    • 与所有流行设备兼容：台式机、笔记本电脑、Android 和 iOS
    • 可调整的布局
    • 主持人控制（包括静音、移除和固定参与者）
    • 屏幕共享
    • 与 Gmail、Google 日历、Office 365 和 Outlook 日历集成

    如果您是拥有大型团队的企业用户，您可以升级到企业计划，以举办最多 250 名参与者的在线会议。 您还可以向多达 100,000 名与会者直播会议（或主持网络研讨会），并使用企业计划录制 Google Meet 会议。

    您在 Google Meet 上没有获得很多高级功能，但它提供了举办高质量和无摩擦视频会议所需的一切。 在 Google Meet 与 Zoom 之间进行选择时，归结为只是使用一种工具，该工具可让您灵活地主持稍长的会议并与您已经使用的工具集成。

    谷歌还有其他用于各种目的的视频会议平台。 例如，如果您需要 VoIP 通话功能，您可以使用 Google Hangouts 进行个人视频通话或 Google Voice。

    2.微软团队

    Microsoft Teams 是 Microsoft 的一款基于云的视频会议应用程序，默认安装在最新版本的 Windows、Windows 11 上。Microsoft Teams 的大多数功能或多或少类似于 Zoom，包括：

    • 长达 60 分钟的无限制小组会议
    • 每次会议最多 300 名参与者（与 Zoom 上的 100 名参与者相比，这是一大优势）
    • 与同事和客户无限制聊天
    • 文件共享
    • 更改背景（或上传您自己的）
    • 实时字幕
    • 5GB 云存储（Zoom 为 25MB）

    那么，Microsoft Teams 是否比 Zoom 更好？ 好吧，这取决于您的确切需求。 但是，如果您需要更多功能，您可以选择 Microsoft Teams Essentials（每位用户每月 4 美元）、Microsoft 365 商业基础版（每位用户每月 6 美元）或 Microsoft 365 商业标准版（每位用户每月 12.50 美元）。

    3. Skype

    Skype 已经存在了很长时间，但 Skype 是否比 Zoom 更好？ 它最初是一个供个人使用的视频聊天应用程序。 Skype 免费提供大部分功能，并继续发展为个人而非企业的视频会议平台。

    如果您是个体企业家或小团队，您可以使用 Skype 立即开会。 该视频会议软件在其免费计划中提供以下内容：

    • 会议室最多可容纳 100 人
    • 通话录音
    • 换背景
    • 端到端加密
    • 屏幕共享
    • 文件共享（适用于最大 300MB 的文件）
    • 呼叫转移

    除了拨打手机和固定电话（每月 2.99 美元，无限分钟）外，几乎所有功能都可以在免费计划中使用。 您还可以从另一个国家/地区获取 Skype 号码来拨打和接听电话以及发送和接收短信，就像您在该国家/地区一样。

    4. GoToMeeting

    GoToMeeting 允许多达 150 名参与者和多达 50 个分组讨论室，即使是最便宜的计划也是如此。 您可以获得无限的云录音存储和这些录音的转录（仅适用于两个更高级别的计划），因此您可以快速搜索会议对话。

    GoToMeeting 最大的缺点是缺少免费计划，但您可以从 GoToMeeting 的付费计划中获得更多功能：

    • 共同托管功能
    • 屏幕共享
    • 交互式电子白板
    • 绘图工具
    • 智能助手（机器学习驱动的检测系统，可检测会议中的行动项目和亮点）
    • 会议记录
    • 幻灯片到 PDF（GoToMeeting 捕获演示幻灯片并创建按时间顺序和可共享的 PDF 文件）
    • 适用于 Google 日历和 Microsoft Office 365 的插件

    但是，GoToMeeting 缺少网络研讨会功能。 要举办网络研讨会，您需要在 GoTo 的网络研讨会产品 GoToWebinar 上花费额外费用。

    5. 环中央

    RingCentral 面向需要视频会议解决方案以及其他通信和团队协作工具的企业用户。 RingCentral 的视频会议工具为您提供了比我们列表中的一些免费工具更多的功能。

    例如，RingCentral 允许主持最多 500 名会议参与者的视频电话会议，让您在音频和视频通话之间切换，并在不退出通话的情况下更改您用于会议的设备。

    RingCentral 不提供免费计划，但以下是您在其付费计划中获得的功能列表：

    • 会议录音
    • 白板和注释让协作更轻松
    • 屏幕共享
    • 实时文件编辑
    • 多达 50 个分组讨论室
    • 与流行的 CRM、Zapier、Microsoft Outlook、Google Workspace（Google 日历、Gmail 等）等的集成
    • 实时分析
    • 网络研讨会功能允许多达 10,000 名与会者

    RingCentral 唯一的缺点是价格昂贵。 定价也有点复杂，随着团队规模的扩大，分层费率也会发生变化。

    6. 蓝色牛仔裤

    BlueJeans 是一种基于云的视频会议服务，最适合小型团队而不是个人或企业用户。

    不过，该平台确实提供了一些以企业为中心的功能。 例如，您最多可以托管 50,000 个仅查看成员。 没有免费计划，但您可以使用 7 天免费试用版试用 BlueJeans 的所有功能。

    BlueJeans 上的付费计划（标准版、专业版和企业版）提供以下功能：

    • 最低、中和最高级别计划分别有多达 50、75 和 100 名参与者
    • 适用于 Windows（但不适用于触摸屏 Windows 设备）、Apple 设备（Mac、iPhone 和 iPad）和 Linux
    • 智能会议（帮助确定会议中的重要时刻并将行动项目分配给参与者）
    • 白板和注释
    • 文件共享
    • 私人和群聊
    • 投票、问答、举手等互动功能
    • Facebook 上的直播活动
    • Slack、Microsoft Office 365、Gong 等的集成

    总的来说，BlueJeans 非常适合只需要视频会议功能而不需要很多其他通信功能的小型团队。

    7. 思科网讯

    Cisco 是一种视频会议工具，可以主持高清视频通话，并提供一系列协作功能，包括文件共享和通话录音。

    最好的部分？ Webex 有一个慷慨的免费计划，最多允许 100 名团队成员参加 50 分钟的会议。 您始终可以通过升级到付费计划将会议持续时间延长至 24 小时。 但是，如果您想容纳更多参与者，则需要升级到更高级别的计划之一。

    升级到高级计划允许无限主机托管多达 100,000 名参与者。 以下是您在 Webex 付费计划中获得的其他功能：

    • 交互式电子白板
    • 屏幕共享
    • 拨入访问
    • 通话录音
    • 文件传输
    • 转录
    • 轮询
    • 一流的安全功能，如防火墙、SSO 和安全调度
    • Office 365、Google Drive 和 Salesforce 的集成
    • 实时客户支持

    Cisco Webex 还加载了 AI 功能，例如基于手势的会议反应。 Webex 的 AI 还会找到会议中最重要的点，将它们放在顶部，并使用这些点保存相关的共享文件。

    8. Jitsi 见面会

    Jitsi Meet 是一个免费的开源视频会议解决方案。 如果您是初创公司或小型企业，Jitsi Meet 是与您的团队进行视频协作的绝佳方式。 通过使用会议链接邀请他们或直接呼叫他们，您最多可以在会议中主持 50 位成员。

    以下是您在 Jitsi Meet 上获得的一些功能：

    • 屏幕共享
    • 将实时会议流式传输到 YouTube
    • 诸如“通过演示者”、查看已安排的会议以及连接到日历以安排未来会议等功能
    • 远程控制每个参与者的桌面
    • Slack、Google 和 Microsoft 的集成
    • 可用的视频质量分辨率：1280×720 (HD)、640×360 (SD) 和 360×180 (LD)

    由于 Jitsi Meet 是一个开源平台，它具有高度可定制性，并允许您添加一些高级功能。 当然，如果您不是开发人员，您可能更愿意在付费工具上为这些功能付费。

    您可以通过其 Web 应用程序、Android 或 iOS 移动应用程序或 Chrome 扩展程序使用 Jitsi Meet，并将其与 Dropbox、Slack、Google 日历和 Microsoft 365 等其他业务工具集成。

    缩放替代品解释

    既然您知道了可用的 Zoom 替代方案，您就可以继续选择最适合您需求的替代方案。 但是，如果您真的不需要视频聊天，您也可以使用提供无限通话和短信的最佳免费通话应用程序之一。