您的开发团队需要方向和指导的 8 个原因

已发表: 2021-11-23

你有没有因为他们认为你知道他们的要求而与某人发生冲突? 我们都去过那里,这就是为什么开发团队没有从项目经理和主管那里得到他们需要的方向和指导有时令人困惑的原因。

毕竟,虽然许多人通常可以在他们熟悉的项目主题中预测需求,但没有人能真正读懂思想。 这就是为什么我们概述了与您的开发团队沟通以确保更好的工作流程和项目完成过程如此重要的主要原因。

以下是您的开发团队需要指导和指导的八个原因,以及您如何以建设性和有意义的方式提供此输入。

1. 明确的期望为项目定下基调

您应该始终从一开始就为您的开发团队提供指导和指导的第一个原因是它为项目设定了正确的基调。 简而言之,当每个人都知道流程的方向时,他们就知道如何以最佳方式做出贡献来实现它。

从一开始就传达这些指导方针通常从有创意或项目简介开始。 虽然可以根据需要调整详细信息,但这种类型的文档使每个人都可以根据需要轻松参考。

2. 项目可能会偏离轨道

与您的开发团队沟通明确方向和指导的另一个原因是,随着项目进一步进入完成过程,项目可能(并且将会)偏离轨道。 任何在这个行业工作了很长时间的人都会告诉你,在这个过程中总会有突然的变化和差异需要调整。

这就是为什么有一个计划来提供这种类型的反馈和改变你最初的期望是很重要的。 基于项目内基准或特定小目标的指导可以让每个人都走在正确的道路上前进。

3. 预算和计费时间很重要

cio启动办公室会议
图片:不飞溅

为您的开发团队提供指导和方向对于您的整体底线也很重要。 毕竟,预算和计费时间很重要。 如果您的公司在专业开发团队上花费数千美元,您希望确保他们真正致力于让每个人都更接近终点线的任务。

为了使这更容易,请确保让每个开发团队成员跟踪他们用于完成特定任务的时间。 当您可以将这些项目与您从一开始就制定的指导方针相匹配时,确保整个团队尽可能高效地工作会容易得多。

4.假设会产生大问题

在提供指导和对团队进行微观管理之间有一条很好的界限。 也就是说,同样重要的是要注意假设会产生大问题。 当您的开发人员不知道他们完成特定任务的期望时,他们可能会主动采取行动。 虽然这并不总是一个问题,但它确实会造成添加不必要的步骤、浪费时间以及距离完成更远的情况。

处理此类问题的最佳方法是从一开始就拥有一个开放和交流的环境。 让您的开发团队知道您希望他们发现问题或他们可以带头并做出决定的领域,但他们应该首先将其传达给您以防止出现问题。 这条双向指导是确保每个人都在做他们需要做的事情以完成项目的绝佳方式。

5.它使实现目标更容易

简而言之,正确的指导和方向使实现目标更容易。 当团队中的每个人都确切地知道他们要去哪里时,他们每个人都可以尽自己的一份力来达到最终的基准。

作为项目经理或主管,您可以通过将项目划分为具体和可实现的部分来实现这一点。 例如,可能需要在本周末之前完成线框图,并在下周五之前完成某些编码元素。 当你清楚地传达了这一点时,每个人都知道他们正在努力的方向。

6. 出现意外问题

在计算机上工作的开发人员
图片:不飞溅

除了简化项目流程和实现目标之外,在出现意外问题时为您的团队提供方向和指导也很重要。 为什么? 当每个人都朝着一个目标走在同一条路上时,他们可以沿着这条路进行调整,以防止整个事情偏离轨道太远。

同样,这又回到了主动和双向沟通的层面。 有时,可以在没有进一步指导的情况下一路调整小事情——但前提是你的开发人员知道最终的预期是什么。

7. 需要倾听发展问题

您的开发团队需要明确方向和指导的另一个原因是需要听取他们的担忧。 也许他们没有适合该项目的技能,或者没有足够的人力来实现您的崇高目标。 在这种情况下,传达您的期望可以让您的团队分析他们所处的位置并将任何可能的问题提请您注意。

虽然这是需要在整个项目中进行评估的事情,但最好在一开始就进行。 您还可以在签到会议或某些目标点沿途要求输入。

8. 清晰的方向创造流畅的工作流程

最后,明确的方向创造了顺畅的工作流程。 每个人越了解您希望完成的工作,就越容易和更快地实现目标。 团队合作始于沟通,作为项目的领导者,你的工作就是确保这一点有效进行。

无论您已经在项目中处于领先地位还是即将启动,制定与您的开发团队有效沟通的计划都至关重要。 这八个原因绝对是一个很好的起点,可以确保每个人都在同一个页面上。

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