8 种帮助您实现在线业务自动化的工具

当涉及到您的业务时，您希望构建精益高效的业务，以便针对最大产出进行优化。 但是你怎么能这样做呢？ 自动化任务！ 例如，有许多工具可以帮助营销您的业务、客户服务和会计。 这些工具中的大多数月费很低，而且价格实惠。

自动化工具非常适合任何规模的企业，因为它们提供了在不雇用更多员工或支付更高工资的情况下扩大规模的机会。 此外，自动化可以提高效率，因此您不必担心在社交媒体更新等任务上浪费时间。

什么是自动化，为什么要关心？

自动化是使用技术来控制一个任务或一系列任务的执行。 您应该关心自动化的主要原因是因为它可以节省您的时间和金钱。

例如，如果您将客户服务流程自动化，您将能够以更低的成本处理更多查询。 同样，如果您将营销任务自动化，您将能够在更短的时间内吸引更多客户。 自动化还可以帮助提高效率，因此您可以专注于更重要的任务。

可用的不同类型的自动化工具

有许多不同类型的自动化工具可用，最适合您业务的一种将取决于您的需求。 一些流行的自动化工具类型包括：

• 营销自动化工具：这些工具可帮助您自动执行电子邮件营销、社交媒体更新和潜在客户捕获等任务。 它们可以为您节省大量时间，并更容易吸引更多客户。
• 客户服务自动化工具：这些工具可以自动执行客户查询、投诉处理和订单跟踪等任务。 这可以帮助您提供更好的客户服务并提高您的底线。
• 会计自动化工具：这些工具可以自动执行诸如簿记、发票和计费等任务。 它们可以帮助您节省时间和金钱，并确保您的书籍始终是最新的。

8 种自动化在线业务的工具

有许多工具可以帮助营销、客户服务、会计等。 这些工具可以节省您的时间和金钱、提高效率并更轻松地接触更多客户。

这是当今可用的 8 种最佳自动化工具！

日历

对于企业主来说，最耗时的任务之一是安排会议。 Calendly 通过自动创建会议邀请并将其发送给您的客户，使此过程更容易。 一旦他们接受，你就准备好了！

Calendly 可以帮助提高效率并更轻松地接触更多客户，而无需每次都手动安排会议。

有很多像 Calendly 这样的服务可以帮助您提高企业的时间管理效率，您所要做的就是选择一个与您的目标一致的服务。

速成书

Quickbooks 是一个帮助您管理财务的平台，它是目前最受欢迎的选择之一。 它非常适合小型企业，因为它提供了许多有助于会计和簿记的功能。 此外，它还与许多其他程序集成，因此您可以在一个地方轻松跟踪所有财务状况。

如果您正在寻找一种工具来帮助您自动执行会计和簿记任务，那么 Quickbooks 是一个不错的选择。

语法

Grammarly 是一个在线语法检查器，可以帮助您即时改进您的写作。

它通过检查超过 250 种语法错误和拼写错误来做到这一点，因此您不必担心社交媒体或电子邮件中出现令人尴尬的拼写错误。

Grammarly 还带有一个剽窃检测器，所以如果有人从网络上复制内容，它会通知你！ Grammarly 最好的一点是它是 100% 免费使用的。 尽管您可以购买他们的专业计划以获得更多功能。 使用 Grammarly，您将能够节省时间和金钱，同时在创纪录的时间内提高您的写作技巧。

体式

Asana 是一款任务管理软件，可帮助您实现在线业务自动化。 它非常适合小型和大型企业，因为它可用于协调工作流程、管理项目和分配任务。

Asana 提供了许多功能，例如创建任务列表、新团队成员、将联系人从 Gmail 或 Outlook 直接导入 Asana 的功能，因此您始终知道谁需要哪些信息。 它们还提供与 Dropbox 和 Google Hangouts 等其他流行工具的便捷集成！

体式最好的部分？ 您可以随时轻松查看团队中的每个人都在做什么！ 有了这个工具，你再也不用担心沟通不畅了，因为一切都将永远在一个地方。

活动活动

ActiveCampaign 是一个电子邮件营销平台，可帮助您进行在线业务营销。 它不仅可以帮助您创建自动电子邮件，还可以提供用于潜在客户捕获、列表细分和后续电子邮件的工具。

您可以使用所有这些功能来提供更好的客户服务，并为您的客户提供更多相关的产品或服务。 自动化功能非常适合中小型企业，因为您可以在不雇用更多员工手动发送电子邮件的情况下扩大规模。

扎皮尔

Zapier 是一种可帮助您自动化业务流程的工具。 使用 Zapier，您可以连接不同的应用程序来创建工作流程。 这意味着您可以轻松地在应用程序之间移动数据，并自动执行任务。

例如，当他们注册您的电子邮件列表时，您可以使用 Zapier 自动将新联系人添加到您的 CRM。 或者，您可以使用它在每次发布新博客文章时自动发送推文。

Zapier 提供了广泛的集成，因此肯定有一个可以满足您的需求。 它还提供内置分析，因此您可以跟踪工作流程的性能。

帮助侦察员

Helpscout 是一种客户支持软件，可让您从一个地方管理客户互动。

您可以使用 Helpscout 跟踪客户查询、投诉等。

该软件还提供多种功能来帮助您改进客户服务流程，包括：

• 一个票务系统，可让您跟踪客户互动
• 自动电子邮件通知，让您可以随时了解您的查询
• 针对特定客户查询的自动响应
• 与您的电子商务平台的数据集成

对于希望改善客户服务流程的企业来说，Helpscout 是一款出色的工具。

套件

Hootsuite 是一种社交媒体管理工具，可让您从一个仪表板管理您的社交媒体帐户。 您可以在一个地方安排帖子、与关注者互动等等。

您可以使用 Hootsuite 连接您的所有社交媒体帐户，例如 Facebook、Twitter 和 LinkedIn。

Hootsuite 的一大优点是能够提前安排帖子。 然后，您可以放手并坐下来，看着您的帖子自动上线。 这是节省时间的好方法，因此您可以专注于其他任务！

业务自动化的 6 大好处

在经营企业时，有很多事情要记住。 从营销到会计，您必须身兼数职。 这可能很困难，尤其是在您没有很多时间的情况下。

这就是自动化的用武之地。自动化可以帮助您节省时间和金钱，并提高效率。 以下是自动化业务的一些好处：

1. 节省时间：自动化的主要好处之一是它可以节省您的时间。 过去需要数小时或数天的任务现在可以在几分钟或几秒钟内完成。 这让您有更多时间专注于其他任务，或者只是放松并享受您的空闲时间。
2. 降低成本：自动化还可以帮助您节省资金，因为您不需要雇用那么多员工。 例如，如果您将客户服务流程自动化，您将不需要那么多客户服务代表来回答查询。 这降低了与雇用和培训新员工相关的成本。
3. 提高效率：自动化可以让您更轻松地处理更重要的任务，并提高效率。 例如，如果您将营销流程自动化，您将能够吸引更多客户并扩展您的业务。
4. 减少错误：自动化还可以帮助减少错误。 例如，如果您将会计流程自动化，那么在簿记过程中出错的可能性就会降低。 这将节省时间和金钱，并确保您的数字始终准确。
5. 更高的可见性：自动化还可以让您更好地了解您的业务。 例如，如果您自动化电子邮件营销、社交媒体更新或其他营销任务，您将能够看到它们的执行情况。 如果某件事运作良好，它会让您更轻松地增加营销力度。
6. 更多时间发挥创造力：当您能够专注于最重要的事情时，就更容易发挥创造力并提出新想法。 自动化可以解放您的思维，让您有更多的精力进行头脑风暴并想出创新的方式来发展您的业务。

结论

如果您正在寻找改善业务的新方法，请考虑将其自动化！ 自动化可以帮助您节省时间和金钱，并为您提供更多的创造力。

自动化有很多好处，可以帮助您提高业务效率、节省时间和金钱并实现增长。 本文中列出的 8 种工具可以帮助您实现在线业务的自动化，并让您在改进公司运营方式方面领先一步。

作者：

Cody 是 CodyArsenault.com 的创始人，该博客专注于教他人如何在线赚钱。 他经营了多个电子商务和小众博客，并产生了多个 7 位数的在线销售额。