合法保护在线业务的 8 种方法

开展在线业务是一个令人兴奋的前景，是一个向正在寻找您提供的解决方案的人提供商品或服务的机会。

创建在线业务需要投入大量时间、精力和资源。 这就是确保它受到保护如此重要的原因。 您可以采取几个步骤来保护您的在线业务并确保您的资产、知识产权和承诺是安全的。

不采取这些步骤可能在经济上和法律上都是有害的。 您的知识产权可能会被竞争对手窃取和使用。 如果您也没有适当的文件和许可证，您可能会被限制经营。

提示 #1：正式成立您的公司

当您开始创业时，需要完成几个流程以确保它受到保护。 首先是将其确立为合法的商业实体。

您的业​​务有多种选择。 您可以成为独资经营者，这意味着您是唯一的所有者。 这是最简单的企业实体，利润和负债会转嫁到您的个人纳税申报表中。

合伙企业涉及两个或更多经营业务的人。 通常，所有合作伙伴在企业中扮演着平等的角色，并且对决策、责任和所有者的行为负有同等责任。

有限责任公司(LLC) 是最常见的企业结构。 其中，企业是一个独立的法人实体，所有者不对债务承担个人责任。 您还可以确定最适合您财务需求的纳税身份（独资经营者、合伙企业或公司）。

您需要在您所在的州注册您的公司。 各州的注册指南差异很大。 如果需要，请务必提交您的合法经营名称（“经营名称”）。

提示 #2：注册您的域名

您对企业的网站名称有什么好主意吗？ 最好检查以确保该域尚未被其他实体使用或拥有但未被使用。

随着网站的激增，好的网站名称和域名的供应正在迅速减少。 选择与您的公司名称一致的域名很重要，可以增加您网站的可信度。

使用流行的商业域名注册网站之一很简单。 许多商业网页设计公司也提供这项服务。 将您的域名注册与网站设计相结合还允许您使用特定于域的电子邮件地址（而不是例如 Gmail 或雅虎地址），让您创建子域并使其他人更难选择该品牌.

提示 #3：创建和显示在线保单文件

在构建网站时，您希望确保保护网站和您的公司免受责任索赔。 为此，请阐明关键规则和指南并将其张贴。 虽然有些网站提供这些指南和政策文件的模板，但由律师运行这些文件始终是一个明智的主意。

隐私政策

网站访问者有权了解贵公司将如何使用其数据。 近年来，欧盟（通用数据保护条例）、加利福尼亚州（加利福尼亚州消费者隐私法）和其他司法管辖区通过了新法律，赋予客户广泛的权利以了解该信息将如何使用。

许多司法管辖区要求在线卖家在其网站上制定易于理解的隐私政策。 这样做不仅向访问者表明您遵守法律规定，而且您认真对待他们的隐私权。 该政策应概述以下内容：

• 您收集哪些数据
• 您与哪些类别的第三方共享数据
• 使用了哪些跟踪技术
• 如何保留数据
• 访问者如何请求更改或删除数据
• 如何告知访客政策变更
• 如何保护隐私信息
• 如何就数据联系贵公司

条款和条件

您的企业将如何在线运营？ 您的条款和条件声明列出了业务细节，如果省略，可能会使您面临责任索赔。 您的条款和条件中要涵盖的要点包括：

• 您提供的产品和服务的退货、退款和换货政策
• 您的知识产权和版权侵权指南
• 您将如何解决法律纠纷
• 如何使用您的网站
• 您的责任如何受到限制

免责声明

免责声明是一张广泛的法律网，其中详细说明了您的工作范围和义务。 免责声明也符合联邦贸易委员会的规定。 您的免责声明中的信息可能包括：

• 您的责任限额是多少
• 你负责和不负责的事情
• 披露您可能与第三方的关系，例如附属公司
• 对您网站上第三方链接中的信息不承担任何责任

提示 #4：为您的财产添加商标

商标是具有法律约束力的标志，表明您拥有各种类型的知识产权，例如设计、徽标、文字、符号、短语或这些项目的组合。

为您的知识产权注册商标是保护属于您品牌一部分的事物的重要一步。 了解如何为您品牌的徽标或其他创意元素注册商标可以让您优先使用它，让您可以对任何试图使用它的人采取法律行动，并且在美国注册后，您也可以在国外注册。

商标保护有不同级别，包括地方、州和联邦级别。 商标不同于版权，后者保护其他类型的财产，例如文字、计算机程序和艺术作品。

提示 #5：购买商业保险

商业保险是保护您的在线公司的负担得起的实用步骤。 有各种各样的政策可供选择。 一般来说，商业保险可以保护您免受财务风险，例如失去合作伙伴、员工受伤、诉讼或自然灾害。

商业保险保护您辛辛苦苦建立起来的基础资产。 虽然它不能保护您免受客户提起诉讼，但它可以减少这些索赔的影响。 员工受伤也是如此。

商业保险让您高枕无忧，让您可以继续开展业务，同时降低整体经营风险。

技巧 #6：起草和审查合同

握手和口头协议可能很好，但会让你在法律上处于脆弱的地位。 咨询律师以起草涵盖与供应商、合作伙伴或客户的任何工作协议范围的合同。 您将需要各种类型工作的合同，包括：

• 涵盖工作范围、可交付成果、付款和付款/可交付成果时间表的客户协议
• 使用您网站上的应用程序、下载材料或访问专有信息时的使用条款
• 独立承包商协议
• 供应商合同

一位优秀的法律顾问可以帮助指导您确定您应该拥有的合同类型，审查任何现有协议并查看其他方在您的业务往来过程中创建的任何合同

提示 #7：进行财务审计

您希望确保外部审计师每年对您的财务进行审计。 这是实现几个关键目标的好方法。

首先，审计确保您对自己的财务状况有一个清晰、公正的了解。 其次，它是一种识别可能对您的在线业务造成问题的业务程序和流程的方法。 您的审计员可以详细说明这些项目并提出建议，以确保您的公司健全并遵守关键业务惯例。

提示 #8：投资于网络安全

另一个关键方面是尽可能提高您的网站安全性。 了解如何保护网站免受黑客攻击不仅可以阻止您的业务运营，还可以对您的在线声誉造成无法弥补的损害。 通过确保您的网站得到适当的保护，使系统、网站和数据远离网络犯罪分子。 可以在威胁造成任何重大损害之前搜索您的网站、监控流量以及识别和遏制威胁的工具非常宝贵。 他们还将确保您的客户信任您的网站并希望继续在那里开展业务，而不用担心他们的数据或识别信息被泄露。

结论

当您开展在线业务时，需要考虑很多因素。 通过考虑一些简单的步骤，例如添加业务条款、保护商标、建立您的业务和确保合同得到妥善构建，您的企业将为成功做好准备。