远程工作入门指南

COVID-19 的爆发及其随后的隔离期迫使在办公室工作的公司采用远程工作方式。 然而，初创公司并没有感到压力，因为他们大多已经选择了远程优先文化。

不过，远程工作比它所描绘的通常含义要广泛得多——离开办公室，在家中舒适地工作。

远程工作还需要将您的所有物理流程和操作转移到数字或远程操作中。 不幸的是，这可能不仅会破坏一些工作流程，还会使您的业务面临财务漏洞、缺乏可见性和沟通以及更多此类问题。 因此，初创企业所有者需要考虑制定一个防弹计划，以将远程工作作为一个整体来处理。

但是从哪里开始呢？ 我们精心编写了这篇文章，以帮助您找到新的方法来接近并使您的初创公司成功进行远程工作。 那么，让我们开始吧！

您的初创公司如何采取更好的远程工作方法？

1. 鼓励经理和团队进行日常一对一和站立会议

确保团队定期更新他们可能面临的工作进度、截止日期和障碍。

远程工作需要进行过度沟通，以确保每个人都清楚自己的职责和目标。 最好不止一次地提醒员工他们已经知道的事情，而不是产生导致浪费时间的误解。

请注意，当您尝试执行此操作时，请让经理们知道，他们不能为了这些日常站立而分散员工的注意力。 相反，让他们坚持每天的站立或同步会议，以确保员工走上正轨并专注于实现他们的目标。

2.利用视频会议的好处

不可否认，如今每个企业都必须使用视频会议工具来解决工作问题。

根据经验，鼓励员工在会议期间始终打开相机。 播放视频将确保您掌握所有非语言交流因素，如面部动作、情绪和其他手势。 这将帮助您了解他们是否同意您的计划，他们是否有任何疑问，或者他们是否对此感到紧张。 此外，这将使您的团队彼此更接近，给他们在办公室工作的外观和感觉。

推荐视频会议工具：

• 谷歌见面会
• 飞涨
• 凭什么
• 点击会议

3.确保每个人都知道需要做什么

只有当团队中的每个人都知道自己的具体职责时，远程工作才会有效。

为了促进这一点，请确保您的经理与他们的团队一起设定关键目标和里程碑。 如果一个目标似乎太大而无法实现，请将其分解为更小、更容易实现的目标——成为更大计划必不可少的步骤的垫脚石。

存在项目管理工具来帮助您设置这些小里程碑以实现您的目标。

推荐项目管理工具：

• 特雷罗
• 体式

4.彻底记录所做的任何工作

虽然发短信或电子邮件是让所有团队成员了解工作最新进展的一种方式，但将事情写在共享文档上可以确保组织中的每个人都能了解进展情况。 此外，这在您的公司内建立了一种包容的文化。

推荐的文档工具：

• 谷歌文档
• 概念

5. 通过自动化费用管理来保护您的财务状况

“提防小费用； 一个小小的泄漏可以让一艘大船沉没” ——本杰明·富兰克林。

毫不奇怪，高效的财务团队是每家成功创业公司的核心。 然而，远程工作通过增加员工之间的物理距离，从而导致流程中断，从而使初创企业的财务处于脆弱状态。 这使得财务团队无休止地工作以全面了解业务费用。

远程工作打破了手动费用管理，使您的组织容易因记录损坏、费用欺诈等而遭受大量财务泄露。 因此，世界各地的公司已经慢慢开始采用费用管理软件来确保稳健的财务状况。

费用报销软件可以毫不费力地堵住您的所有财务漏洞，并腾出时间来处理对时间更敏感的任务。 它通过自动提交前检查确保仅提交合规费用； 因此，防止欺诈。 此外，费用报告软件带有 OCR 技术，可自动从收据中提取数据并自动填写费用报告的所有基本列。 这可确保不依赖手工劳动并防止数据输入错误，同时确保您的公司财务安全。

6.雇用合适的人

在招聘时，寻找可以让您知道候选人是否适合您组织的远程工作文化的标志。 问一些问题，例如“你以前远程工作过吗？” 或“你做过自由职业吗？” 有这种经历的人通常有更好的纪律性，并且天生就有“做事”的动力。

同时，花时间了解如何为现有员工配备这种转变可能是新的。 为他们提供正确的资源和工具，帮助他们弥合差距，充分利用远程工作、明智的工作和其他方式。

7. 信任你的员工

说起来容易做起来难，经理们对他们的团队成员是否真的在工作充满怀疑。 因此，这里的一条经验法则是，如果您希望远程工作取得成功，信任需要是一条双向的道路。 先开始吧！

微观管理和过度控制在远程环境中并不顺利。 通过给予人们所需的自由，您会注意到他们开始对自己的项目拥有更多的所有权。 就预期的绩效类型和报告机制制定明确的指导方针。

PS – 会被视为边缘独裁的东西是要求您的团队在工作时记录屏幕或截屏以定期报告。 从长远来看，这会破坏他们的士气。

8.进行虚拟饮水机对话

创建单独的渠道，您的员工可以在其中进行社交并从工作中获得急需的休息时间。 员工可以利用这些空间分享个人兴趣和有趣的时刻，与团队成员一起欢笑。 这些频道不要太多，因为它们可能会使您的工作空间变得混乱并分散注意力。

此外，您可以将这些频道保持静音，并在您需要分心时每天花一定时间查看它们。 这样，他们就不会在尝试专注于工作时打扰您的员工。

离别的思念

此处提到的工具和策略可以通过简化流程来帮助您有效地切换到 100% 远程工作模式。 随着我们重返办公空间的目光越来越远，现在正是确保您的创业公司为长期做好准备的正确时机。