小型企业人工智能工具:提高效率指南

已发表: 2024-01-12

小型企业人工智能工具:提高效率指南

在对人工智能对企业家的建议进行持续调查的过程中,私营公司和商会(SBEC)的一份新报告显示,独立企业对基于计算机的智能设备的接受程度很高。 结果是:效率显着提升,每年转化为储备基金总计达数十亿美元。

根据 SBEC 的调查,48% 的小型企业在去年采用了人工智能工具,而 29% 的小型企业已经使用这些工具一到两年。 SBEC 首席执行官 Karen Kerrigan 强调小企业主迅速采用人工智能。

她指出:“各种各样的工具和应用程序为提高盈利能力、生产力和竞争力做出了重大贡献——在这个时期是必不可少的支持。 值得注意的是,93% 的小企业主确认人工智能工具提供了具有成本效益的解决方案,可以节省成本并提高盈利能力。”

将人工智能工具融入您的小型企业阿森纳

ChatGPT 作为领先的人工智能工具而出现,赢得了无限的声誉。 与其他人工智能工具类似,它可以处理大量数据集并快速生成任何给定主题的内容。 尽管如此,建议检查其输出,因为准确性可能并不总是得到保证。

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一系列人工智能工具可满足不同的业务需求,涵盖营销和销售、业务计划制定、财务管理和人力资源,而且通常成本最低或免费。 探索其中一些推荐的工具:

  • Upmetrics:商业计划编写工具,有 400 个模板可供选择
  • ClickUp:基于云的项目管理工具
  • Jasper:内容生成器,适合文章、博客、社交媒体帖子和营销文案
  • Zoho 的 Zia:销售工具,涵盖销售线索生成、销售线索管理、数据收集和销售文案创建
  • HubSpot 的 ChatSpot:免费的销售和营销工具,即使非 HubSpot 用户也可以使用
  • DALL-E 2:根据书面描述生成逼真的图像,以进行创意开发
  • Manatal:人力资源招聘工具
  • Motion:用于跟踪时间和构建行程的日历工具
  • Lumen5:视频创作工具
  • Otter.ai:会议辅助工具,记录对话、做笔记、转录采访并生成摘要

利用人工智能可以节省小型企业的时间和金钱

根据 SBEC 的调查,小型企业通过采用人工智能节省了大量时间和成本,使他们能够将资源重新分配到各个领域,包括:

  • 41% 的人利用人工智能将自己和员工的时间重新分配到更高价值的工作上。
  • 39% 的受访者投资了人工智能工具,以寻求客户参与和保留方面的创新解决方案。
  • 37% 的人利用人工智能节省的成本来投资其他新技术。
  • 36%在当前通胀环境下为客户维持稳定的价格。
  • 34% 的企业通过节省成本来寻求业务增长机会。
  • 25% 的人通过节省成本提高了工资和福利。
  • 25% 的企业预留资金用于紧急情况和其他目的以节省成本。
  • 20% 的企业加快了债务偿还速度并节省了成本。

劳动力挑战推动人工智能的采用

采用人工智能工具的主要推动力不仅来自节省时间和成本的明显优势,还来自小企业面临的普遍问题:紧张的工作市场。 新冠疫情过后,越来越多的私营企业面临着招收和维持员工的难题。

由于失业率普遍较低,而且远程工作的范围广泛,劳动者目前可以在全国任何地方从事工作,从而限制了附近零售商、咖啡馆和制造厂的能力。

卑微的社区劳动者通过远程工作获得大城市水平的工资的能力,导致了私营企业劳动力成本的不合理泛滥。

根据 SBEC 报告,25% 的小企业转向人工智能工具来应对不断上涨的劳动力成本,而 19% 的小企业采用人工智能来提高现有工人的技能或作为寻找技术人员挑战的解决方案。

小型企业人工智能的缺点

虽然人工智能工具已成为不可或缺的一部分,但承认其缺点至关重要:

  • 缺乏创造力:人工智能写作工具经常提供不准确的信息,其写作风格可能会显得生硬、缺乏人情味。 这种创造力的缺乏延伸到了各种人工智能工具上。
  • 缺乏情感元素:人工智能缺乏人类在各种情况下所带来的情感深度。 虽然工作场所的过度情绪可能会适得其反,但基于一生经验的同理心和决策对于管理人员和培养团队合作至关重要。
  • 机器人技术的成本:在考虑机器人技术时,费用仍然是一个重要的问题。 虽然专为特定任务设计的标准机器人已经面市一段时间了,但能够自主决策和处理多样化、复杂任务的机器人仍然昂贵得令人望而却步。
  • 对天网的恐惧:“天网”场景的恐惧是真实的,让人想起标志性电影《终结者》中人工智能公司统治人类的场景。 各国政府正在积极制定立法和法规,以防止与人工智能相关的潜在反乌托邦噩梦。 请继续关注未来文章中对此的更多见解。

结论

“用人工智能为您的小型企业赋能:”总之,选择理想设备的手册”强调了基于计算机的智能对企业家的突破性潜力。 通过谨慎选择正确的设备,组织可以提高效率、削减开支,并在当前独特的环境中保持专注。

该指南的重点是为小企业主揭开人工智能的神秘面纱,提供有关工具选择的见解,同时保持简单性和可读性。

您的反馈很有价值,因此请在下面的评论中分享您的想法,并且不要忘记将这些宝贵的信息传播给您的朋友,让更多的小型企业能够利用人工智能的能力。