如何在 Apple Notes 中创建和使用模板

已发表: 2024-06-21

Apple Notes 是许多用户首选的笔记应用程序。它免费使用、简单且无缝集成到 Apple 生态系统中。然而，它本身并不支持模板，并且没有迹象表明 Apple Notes 很快就会支持模板，因为最新版本的 iOS 和 iPadOS 已经发布，并且仍然不支持模板。

how to create and use templates in apple notes

模板非常有用，尤其是对于 Notes 应用程序。它们可以帮助您快速构建笔记、保持笔记一致并节省时间。幸运的是，您仍然可以使用手动方法、快捷方式和 Apple Pages 等替代应用程序来获得所有这些好处。让我们看看每种方法、如何使用它们创建模板以及哪种方法最适合您。

如何在 Apple Notes 中使用模板

车号	方法	好处	局限性
1	手动创建笔记模板	简单，节省时间并保持一致性。	您必须手动创建模板并复制。
2	使用 Apple Pages 等替代应用程序	Apple Notes 附带本机模板支持和高级文本格式选项。	转到 Apple 页面并传输您的笔记。
3	使用快捷方式	自动执行重复性任务并节省时间。	需要创建和设置简短的技术知识。

手动创建模板

您可以手动创建笔记、复制它并将其用作模板。这是最简单的方法，最适合想要通过简单方法创建结构化笔记并节省时间的临时用户。您可以创建多个模板，手动复制它们，并将文本替换为与模板类似的文本。

为模板创建文件夹：

create new templates folder in apple notes app — 在 Apple Notes 中创建新的 Templates 文件夹

打开设备上的 Apple Notes 应用程序。
转到文件夹选项卡，单击文件夹加号，然后添加新的模板文件夹。如果您已有模板文件夹，请跳过此步骤。

创建一个新的笔记模板：

creating a new grocery note template on apple notes.jpeg — 图片：在新建的模板文件夹中创建和编辑杂货模板注释，以便于重复使用。

创建一个新的笔记模板。您可以创建任何模板。示例：杂货店模板。
您可以根据需要构建模板。如果您想要杂货笔记模板，您可以复制下面我的模板。

复制杂货模板链接。

复制内容并添加新注释：

copy the grocery template and create notes — 图片：使用共享和复制选项复制 Grocery 模板便笺以快速轻松地创建新便笺。

要使用此模板，请转到模板文件夹，打开要使用的模板（注释） ，单击顶部的共享图标，然后从菜单中选择复制。
现在，创建一个新注释并粘贴该注释。将模板文本替换为您的文本。

同样，按照相同的方法，您可以为待办事项列表、预算等创建注释。

使用 Apple Pages – 具有模板支持的 Apple Notes 的最佳替代方案

Apple Pages 是适用于 Apple 设备的文字处理器，类似于 Microsoft Word 和 Google Docs。它具有高级文本格式化功能和对模板的支持。与 Notes 应用程序一样，Apple Pages 可以免费使用，并且适用于所有 Apple 设备。几个月前，我从 Notes 转到了 Apple 页面。这种体验与 Notes 应用程序没有太大不同。

它具有类似的界面，可以免费使用，而且最好的是它支持模板，因此您还可以创建模板并在以后使用它。我还尝试过 Goodreads 和 Notability，但 Apple Pages 仍然是我的最佳选择。

以下是 Apple Notes 和 Apple Pages 用于创建笔记的比较：

特征	苹果笔记	苹果页面
成本	自由的	自由的
模板支持	不	是的
定制化	有限定制	使用先进的设计工具进行高度定制
使用方便	简单易用	与 Notes 应用程序相比复杂
文本格式选项	基本文本格式	富文本和布局格式选项
多媒体支持	嵌入照片、视频和草图	支持图片、视频、音频、图表
锁定注释	是的	您可以使用应用锁隐藏

如何使用 Apple Pages：

安装 Apple Pages 应用程序：

从 App Store 下载Apple Pages 应用程序并将其安装到您的设备上。

使用现有模板：

choose templates on apple pages — 图片：通过选择“选择模板”以快速开始使用预先设计的格式，在 Apple Pages 中创建新文档。

打开 Apple Pages，然后单击顶部的加号图标。
点击选择模板。
选择您要使用的模板。

创建您的模板：

create template on apple pages — 图像：通过选择“导出”，然后选择“页面模板”，将文档导出为 Apple Pages 中的模板。

在 Apple Pages 中创建新页面或打开要用作模板的现有文档。
单击三点菜单并选择Export 。
选择页面模板。
单击“添加到模板选择器” 。

将笔记从 Apple Notes 导出到 Apple Pages：

exporting notes from notes to apple pages — 图片：在 Apple Pages 中导出杂货模板注释以进行高级格式设置和模板创建

如果要将现有笔记导出到 Apple Pages，请在 Apple Notes 中打开要导出的笔记。
单击顶部的共享图标，然后选择在页面中打开。
您的笔记将导出到 Apple 页面。您可以从那里开始编辑笔记或创建笔记模板。

使用快捷方式和自动化

您还可以使用快捷方式和自动化在 Apple Notes 中创建模板。然而，这个过程需要几个步骤和技术知识来设置自动化快捷方式。如果您熟悉快捷方式，这是我推荐的最佳方法。

您必须为要在 Apple Notes 中使用的每个笔记模板创建一个新的快捷方式。您可以编辑模板并更改未来的模板，但这些更改不会应用于使用旧快捷方式创建的先前注释。让我们使用 iOS 上的“快捷方式”应用程序创建一个预算模板。或者，您可以创建课堂笔记、菜谱模板、每周计划表和预算跟踪模板。

笔记：

您可以创建您的快捷方式或使用我创建的快捷方式。下载快捷方式。

您可以编辑注释的文本正文并重命名快捷方式。下载快捷方式并将其添加到您的快捷方式应用程序中。单击三点菜单，单击下拉菜单，然后重命名。要编辑笔记模板，请单击文本并添加您的模板。您还可以复制快捷方式并创建多个 Apple Notes。

如何使用快捷方式创建笔记模板

1. 打开快捷方式应用程序

2. 创建一个新的快捷方式

create and rename the shortcut — 图片：通过选择加号并重命名快捷方式，在“快捷方式”应用程序中创建新快捷方式

点击+图标创建新的快捷方式。
点击快捷方式，然后单击重命名快捷方式。

3. 将操作添加到快捷方式。

add action to the shortcut — 图片：在“快捷方式”应用程序中添加文本操作，以创建包含收入、费用和储蓄部分的预算模板。

单击底部的搜索操作栏并输入文本。这是您的笔记文本的正文。您可以在此处创建模板注释模板。在本例中，我正在创建包含收入、支出和储蓄文本的预算模板。
图片：在“快捷方式”应用程序中添加“创建便笺”操作，将便笺正文设置为预算模板文本，然后选择“便笺”文件夹进行保存。
现在，再次单击搜索栏，搜索“创建注释”操作，然后选择“创建注释”操作。点击正文，选择文本和文件夹，然后选择注释文件夹将注释保存到注释文件夹中。您还可以创建一个单独的文件夹并将注释添加到该文件夹中。
单击“完成”保存您的快捷方式。
提示：测试快捷方式以确保它正确创建注释。单击“完成”并点击要运行的快捷方式。

4. 添加到主屏幕以方便访问。

add the shortcut to the home screen — 图：主屏添加快捷方式，快速访问

单击下拉菜单并选择“添加到主屏幕”以将快捷方式添加到主屏幕。
要创建模板，请点击主屏幕上的快捷方式来运行。

总结：使用模板简化您的笔记记录

您可以使用这三种方法在 Apple Notes 中创建模板。使用快捷方式是创建模板的最佳方式；然而，对于普通用户来说，这可能很复杂，并且涉及多个步骤。如果您喜欢简单的过程，请考虑手动创建模板并根据需要复制它们。

如果您不想经历这些过程并且愿意切换到其他应用程序，Apple Pages 是最佳选择，也是 Apple Notes 的最佳替代品，支持模板和富文本编辑选项。您还可以在 Apple Pages 中创建模板。