Asana 定价和计划：它的功能值得花钱吗？

公司依靠 Zoom、Microsoft Teams 和 8×8 等流行的网络会议工具来改善团队沟通。

Asana 等工作管理软件允许团队成员和领导者核对已完成的任务、列出员工职责、遵守最后期限等。 Asana 将较大的项目分解为一系列较小的任务，使长期任务更易于管理。

它还允许上级更好地了解团队的流程和项目的整体方法，因此他们可以准确指出可能出现问题的位置。

但是，该工具提供的功能是否让 Asana 定价物有所值，尤其是与其他团队协作软件相比时？ 四个 Asana 计划中的每一个都包括什么，以及该工具的限制是什么？

体式是用来做什么的？

Asana 是一个基于云的桌面和移动工作管理平台，旨在帮助用户清楚地规划更大项目中的每项任务。

公司已经使用 Asana 来跟踪销售目标、管理产品开发、解决 IT 问题，甚至计划公司活动。

在我们的 WebinarJam 定价、GoToMeeting 定价和 Microsoft Teams 评论中，我们表明它旨在补充而不是代替团队沟通工具。

体式界面

Asana 提供六种不同的界面视图，允许每个用户选择并保存他们喜欢的选项。 无论您的公司处于哪个 Asana 定价级别，您都可以使用相同的视图。

Asana 还提供预制的自定义模板，使概述任务和项目变得简单。

体式项目访问

您可以选择将板完全保密，让整个团队都可以看到它们，与称为“项目成员”的特定团队成员共享它们，或与组织外部的人共享它们。

此外，Asana 允许您创建公司范围的公共板，任何有权访问您企业的 Asana 帐户的人都可以查看和编辑。

Asana 使用户配置和取消配置变得简单，因此您不必担心临时或过去的员工在完成与您的业务相关的时间后仍然能够访问您的董事会。

过滤视图

Asana 还使用户能够过滤视图，这使得查找特定项目或分配变得简单。

Asana 用户可以按任务、受让人和截止日期过滤视图。

用户还可以对任务进行排序，例如开发网络研讨会培训、员工在开始日期之前入职，或根据截止日期、受让人和喜欢的情况批准副本。

最有用的工具之一是 Asana 的搜索功能，它使用户可以在列表、板或任何其他视图中搜索特定术语。

列表显示

Asana 的列表视图允许用户创建“待办事项”清单格式，用于分配和完成任务和子任务。

列表中的订单项可以通过拖放操作上下移动，因此用户无需在开始时按任何顺序创建列表。 完成后可以检查任务，并且可以在整个过程中的任何时候添加注释。 将评论添加到特定任务时，会通知在该任务上进行协作的所有其他人。

董事会视图

Asana 还提供看板视图。

用户可以将特定列添加到这些便利贴样式板上，并在列表视图中拖放以重新排序板。 大多数用户根据任务状态对列进行排序，但您可以随意写入任何内容。

可以随时添加或删除板，并且与列表格式一样，用户还可以在板视图中过滤和排序任务。

附加视图

尽管板和列表视图是 Asana 中最受欢迎的视图选项，但用户也可以利用其他视图。

时间线/甘特图视图：在时间线上查看项目和任务

日历视图：仅在每日、每周或每月日历中按截止日期查看项目

进度视图：根据当前状态查看任务

体式特点

Asana 没有提供其他项目管理工具提供的大量功能（许多用户认为这是积极的）。

但是，当涉及到您的团队不能没有的功能时，它确实涵盖了所有基础。

工作流程管理

Asana 的 Portfolio 工具有助于监控任务/项目进度，而它的 Workload 工具允许团队领导者评估当前员工的工作流程，以查看谁可以帮助完成项目以及谁超负荷。

其他工作流程和资源管理工具包括：

• 里程碑功能

• 任务依赖
• 任务自动化
• 仅评论工作流程
• 审批功能

形式

Asana 的表单工具允许用户标准化内部和外部请求。 每个 Asana 定价层都有许多表单模板可供选择，用户可以将文件上传到表单，以便更好地向他们共享的人解释概念或问题。

这些表格没有嵌入公司网站来收集数据，甚至没有在内部用于调查员工。

相反，表单包含其他团队成员或外部客户的详细信息和指令。 例如，用户可以创建一个表单来提出 IT 请求。 该表单具有一系列默认和可自定义的问题，例如用户姓名/电子邮件地址、任务进度和任务批准。 表单还可以包括可定制的问题或命令。

团队协作功能

除了工作流程管理之外，Asana 还拥有一套标准的在线协作工具，可帮助您的团队保持同步。

Asana 的团队协作功能包括：

• 文件和图像校对/编辑
• 来宾协作
• 追随者功能
• 团队创建工具
• 隐藏团队创建

团队沟通工具

虽然 Asana 没有原生聊天消息功能，但（尽管它与许多集成）它仍然具有出色的办公通信工具，包括：

• 团队对话板
• 任务评论
• 团队页面
• 状态更新
• 喜欢功能

体式集成

尽管 Asana Basic 和 Asana Premium 帐户可以访问的集成数量存在限制，但 Asana Business 和 Asana Enterprise 计划允许用户在其应用程序目录中充分利用平台强大的集成选项。

Asana API 提供了更多的自定义选项，以及对工具开发者社区的访问。

在每个 Asana 定价层，它都与顶级文件共享、通信和协作工具集成，包括：

• 吉拉
• Slack 和 Slack 替代品
• 销售队伍
• 飞涨
• 铬合金
• G 套件
• OneLogin SSO
• 居住创意云
• 办公室 365
• 微软团队
• 邮件黑猩猩
• 群
• 滑动
• 速度
• 中心员工
• 时间营

体式的优点和缺点

Asana 相对于竞争对手的最大优势在于它提供免费计划。 所有可用的 Asana 计划，包括免费版本，都提供多个视图、截止日期设置和任务分配。

Asana 的付费计划非常值得，因为他们提供的定制选项水平很高。

然而，用户一直提到 Asana 的定价计划令人困惑和限制。 虽然 Asana 确实提供了与其他团队管理工具的强大集成，但一些用户对 Asana 有限的原生功能表示失望。 但是，用户确实表示，与流行的屏幕共享应用程序、网络会议软件等的集成是无缝且简单的。

优点

• 免费版
• 更干净，更简单的界面
• 项目和团队日历视图
• 待办事项列表功能
• 模板
• 广泛的客户支持
• 任务依赖截止日期
• 能够在任务更新中添加注释/评论
• 强大的应用程序集成
• 分配的用户任务的个人收件箱
• 截止日期提醒

缺点

• 体式定价结构
• 只能将任务分配给一个人
• 缺乏本地时间跟踪工具
• 缺乏导出功能
• 杂乱的文件存储系统
• 缺少季度/月度计费选项
• 缺乏详细的员工资料

体式定价

有四种不同的 Asana 定价计划可供选择，包括具有竞争性功能列表的免费版本。

可用的计划是：

• 体式基本计划
• 体式高级计划
• 体式商业计划
• 体式企业计划

Asana 每年收费，甚至提供 30 天的 Premium 计划免费试用。

然而，作为免费试用的交换，Asana 对用户数量有一个奇怪的定价计划结构。 它要求您在 30 个总用户以下购买 5 个用户块，以及从 31 个及以上用户开始购买 10 个用户块。

Asana 的免费版本值得使用吗？

Asana 的免费版本对于只管理内部任务的小团队最有价值，而不是想要监控内部和外部团队项目的大公司。

这也是与您雇用的自由职业者建立联系的理想方式，以便在特定项目上与您的公司临时合作。

Asana 的免费版本允许用户以列表、日历和白板格式分配任务——但附加视图仅适用于付费计划。 Asana Android 和 Apple 移动应用程序包含在免费版本中。

与其他免费版本的团队协作和管理软件不同，免费版本不会与其他工具发生冲突，就像您必须在 Trello 和 Asana 之间做出选择一样。 它包括基本的应用程序集成，因此它与 Harvest、Google 日历和 Trello 等流行工具相结合。

Asana 的免费版本不适合有合规要求、需要能够创建私人项目和设置任务依赖关系的公司或更大的团队。

Asana 移动应用程序功能和限制

通过其移动应用程序访问 Asana 的用户提到它的易用性，以及它是最全面的移动任务管理应用程序之一的事实。

移动用户可以在被分配任务、任务被标记为完成或其他用户对任务发表评论时收到实时推送通知。 用户还可以在通知屏幕上发表评论，因此无需打开应用程序即可快速回复。

移动应用程序中还提供任务优先级、分配和批准。

在撰写本文时，Asana 的移动版本在离线文档可访问性以及它对个性化和界面定制的限制方面存在不足。

谁应该使用体式？

Asana 是第一次探索项目管理软件的小型团队和公司的理想工具。 预算紧张的年轻公司或企业将从免费应用程序和高级免费试用期中受益匪浅。

它也非常适合那些根本不希望在其工作管理软件中有太多“花里胡哨”和附加功能的公司。

最后，由于其可访问性，Asana 是非营利企业和专业网络的最佳选择。 教师使用 Asana 来计划课程、勾勒家庭作业并与同事和管理员协作，这意味着它是与 Zoom for Educators 一起使用的绝佳工具。 它也是活动策划者、非营利组织和内容创作者中的流行工具。

体式值得吗？

基于定制水平、可用应用程序集成的数量以及其整体直观、干净的界面，我们认为 Asana 定价使其成为团队协作和项目管理的一个有价值的工具。

如果上面列出的 Asana 定价计划和功能对您的公司来说仍然不够用，您还有其他选择。

阅读我们对 Monday.com 定价（最受欢迎的 Asana 替代方案）的报道，看看它是否更适合您的团队。

我们的交互式比较表允许您探索其他团队协作软件替代品，例如 Wrike、Redbooth 等。