Asana 定价指南：所有 Asana 计划的回顾
已发表: 2022-10-31Asana 是工作流管理和优化空间中最受欢迎的任务、项目管理和协作工具之一，并且有四种可用计划，很容易找到适合您的团队和业务需求的一种。
在这篇文章中，我们分解了所有可用的 Asana 定价计划，包括其免费的基本计划。 我们将概述每个计划的理想用户群、功能、客户支持可用性和安全标准。 我们还将为您提供体式替代方案列表。
什么是体式？
Asana 是一款项目管理软件，可组织和优化项目工作流程的每个阶段，从任务管理、文件共享和协作到团队、自动化和项目活动。
Asana 由五个基本的任务/项目管理和工作流监控概念组成：
- 组织：您的整个公司，由使用您的企业电子邮件域的每个人组成
- 团队：组织中的成员组，例如特定部门、办公室或分支机构、项目或组织内的任何其他自定义组
- 项目：需要不同团队和众多用户相互协调的长期或大型团队项目的鸟瞰图
- 任务：分配给单个用户的“待办事项”分配（独立或项目内），可以分解为更小的子任务
- 投资组合：一组项目或所有项目、团队和任务活动的概览，非常适合监控、报告和协助资源管理
Asana 定价和计划：概述
| 体式基本计划 | 体式高级计划 | 体式商业计划 | 体式企业计划 | |
| 价钱 | 自由的 | 年度结算： 10.99 美元/用户/月 每月计费：13.49 美元/用户/月 | 年度账单：24.99 美元/用户/月 每月计费：30.49 美元/用户/月 | 联系 Asana 以获取基于报价的定价 |
| 用户限制 | 15 | 无限用户，无限免费客人 | 无限用户，无限免费客人 | 无限用户，无限免费客人 |
| 可用视图 | 列表，板，日历 | 列表、板、日历、时间线 | 列表、板、日历、时间表、投资组合、目标 | 列表、板、日历、时间表、投资组合、目标 |
| 主要项目管理功能 | 仅限必需品 | 里程碑 | 与 Tableau 和 Power BI 集成 | 定制品牌 |
| 关键工作流程和自动化功能 | 与 100 多个第三方应用程序集成，如 Slack、Salesforce、Adobe Creative Cloud、Microsoft Teams、Jira、Google Workspace 等。 | 预设规则/无限操作、自定义模板、开始日期、工作流生成器、没有分支逻辑的表单、任务相关性 | 自定义规则、校对、批准、带有分支逻辑的表单 | 与商业计划书相同 |
| 主要报告和分析功能 | 任务状态更新 | 自定义字段、报告模板、自定义/模板图表、报告搜索 | 目标、投资组合、工作负载分析 | 与商业计划书相同 |
| 主要隐私和安全功能 | 多因素认证，SOC II Type II | SSO、数据删除、私人项目/团队、管理控制台、无限免费访客 | 锁定自定义字段 | 99.9% 正常运行时间、HIPAA 合规性、数据管理、用户取消配置、用户配置、访问控制 |
| 客户服务功能 | Asana 支持（基于表单的在线支持请求）， Asana 论坛、学院、网络研讨会、用户/开发人员指南、 | 客户成功选项 | 与高级计划相同 | 24/7 优先客户支持 |
| 最适合 | 10-15 岁以下的小型团队，需要免费的任务管理应用程序，但不需要频繁的任务协作或工作流优化工具 | 需要具有自动化、高级分析、自定义/预制项目模板和更详细任务管理选项的项目管理工具的中小型团队 | 需要自定义规则、触发器、同步操作和子操作、管理项目请求并进行访问控制的任何规模的团队 | 需要具有 24/7 优先支持、HIPAA 合规性以及高级数据和用户管理的定制项目和工作流优化工具的大型公司 |
每个体式计划都包括什么？
有四种 Asana 计划可供选择：Asana Basic（免费版）、高级计划（10.99 美元/用户/月）、商业计划（24.99 美元/用户/月）和企业计划（基于报价的定价。）
所有四个计划都包括 Asana 的 Unlimited Project Management Essentials，它们是：
- 无限项目
- 无限任务
- 无限评论
- 无限的活动日志
- 无限存储（100MB/文件）
- 无限的受让人
- 无限期到期
- 无限的消息
- iOS 和 Android 移动应用程序
所有四个 Asana 计划还包括：
- 列表、板和日历视图
- 100 多个第三方集成和 API，包括时间跟踪应用程序
- 可通过 CSV 和 PDF 导出的状态更新报告
- 多因素身份验证和 SOC II Type II 安全性
下面，我们将更详细地检查每个计划，包括每个计划的主要功能、客户服务可用性、安全标准、报告功能和理想的用户群。
体式基础
Asana Basic是提供商唯一的免费计划，有15 个用户限制，包括标准项目管理基础以及基本的客户支持和安全性、最小的报告功能、3 个项目视图和 100 多个第三方集成。
Asana Basic 最适合需要用户友好的任务管理应用程序的新团队或小型团队（远程或办公室），以帮助个人用户跟踪他们的日常/每周职责。
虽然 Basic 用户可能偶尔会协作或相互分配快速任务和提醒，但他们并不需要大规模的部门范围的项目管理平台。
理想的 Asana Basic 用户彼此相对独立地工作，更喜欢清单式界面，并依赖单独（或集成）的第三方软件来满足他们的大部分沟通和协作需求。
管理员和团队领导不希望长期密切监视他们的工作流程，以确定需要改进的地方。 它们不需要敏捷项目管理或冲刺等高级工作流自动化功能。 相反，他们希望确保团队成员记住他们的所有任务，按时完成任务，并且可以在需要时用问题或更新来评论和标记用户。
体式基本主要特点
对于免费计划，Asana Basic 具有令人惊讶的强大功能集，可让您轻松掌握任务、入职新团队成员、概述项目以及轻松访问任务历史记录。
任务和子任务
Asana Basic 用户可能会使用任务管理界面而不是大型项目管理工具。 尽管任务主要用于分配、更新和跟踪较小的特定“待办事项”，但它们也可用于设置提醒、记下想法，甚至用作相关文件和附件的存储库。
Asana 任务任务管理在清单格式中效果最好，用户可以在整个工作周内虚拟检查已完成的任务。
在任务中，Asana Basic 用户可以添加任务标题、描述、截止日期/截止日期、添加任务协作者、设置重复任务、重复任务、颜色代码和排序任务，以及附加相关文件（通过 Google Drive、Box、OneDrive 和Dropbox 集成。）
用户还可以创建子任务或“任务中的任务”，以将责任和期望深入到更详细的信息中。
收件箱
Asana 的用户收件箱（显示在侧边栏中）提供有关单个用户的所有 Asana 活动的更新和通知。
这可以包括他们正在协作或处理的任务的任务、项目、评论和更新等。 消息收件箱可以直接在 Asana 界面中访问，收件箱通知也可以发送到用户的电子邮件地址、桌面或移动设备。
列表、板和日历视图
在基本计划中，用户只能访问列表、板和日历视图。
列表视图最适合任务，类似于标准的“待办事项”清单，而板视图是基于看板的界面，非常适合项目。 日历视图可以自定义为每周或每月格式。
Asana Basic：客户支持和安全性
Asana Basic 计划提供多因素身份验证和 SOC II Type II 安全性，但缺乏私人项目、私人团队和无限的免费客人。 它也不提供数据删除或管理控制台。
基本计划提供 Asana 支持，这是一种基于表单的工单请求，很难找到并且不允许与支持代理进行实时通信。 用户可以附加文件并描述支持请求，仅此而已。
但是，可以使用 Asana 论坛、学院和网络研讨会支持选项，以及出色的、可搜索的 Asana 用户和开发人员指南，这是一个包含视频和书面教程的在线知识库。
体式溢价
从基本计划到高级计划是一个很大的飞跃。 Asana 高级计划最适合那些已经超出免费计划并且现在需要访问更强大的项目管理（而不仅仅是简单的任务管理）工具的基本用户。 这些团队还对创建简单的工作流程自动化和审查分析以识别痛点感兴趣。
时间线视图的添加带来了更高级的任务管理功能，包括自定义状态更新、任务依赖关系，甚至任务/项目模板（自定义或来自 Asana 的模板库）。
但是，这里最大的好处是可以访问一套自动化和工作流优化功能，这些功能可以消除重复性任务、缩短项目时间线并让用户从预设的触发器/操作中进行选择。 另一个重大进步是高级计划的交互式分析，包括图表、图形、自定义字段等。
体式高级主要特点
高级计划解锁了许多新的 Asana 功能，尤其是在报告和工作流程方面。
高级工作流程和自动化工具
Asana Premium 允许用户访问大量的工作流程和自动化工具，包括：
- 开始日期和时间：设置项目/任务开始日期以更好地管理工作量、增加责任感、防止最后一刻匆忙并按时完成任务
- 自定义模板/模板库：无限制访问 Asana 的预制项目模板库，从头开始或现有项目制作自定义模板
- 任务依赖性：使一项任务依赖于另一项任务的完成才能继续前进
- 任务状态更新：从下拉菜单中更新每个任务/项目的状态
- 表单：通过添加表单类别、问题、附件、注释、日期、描述等来创建简化的、可嵌入的请求表单。（分支逻辑仅包含在业务和企业计划中）
- Workflow Builder：直观地概述或标准化项目工作流程，连接项目受托人，跟踪工作流程，并在一个位置添加工作流程自定义
- 具有无限规则操作的预设规则：任务自动化功能，能够从预设触发器和相应操作中进行选择，例如自动更新任务状态、自动设置字段、移动列等。
时间线视图
Asana 的时间线视图是一个甘特图界面，具有团队范围的鸟瞰图，非常适合项目规划、项目内的任务调度、受让人管理和监控项目活动。
所有项目负责人都可以查看项目时间线，所有计划任务都会自动放置在时间线中，以简化计划流程并确保没有任何遗漏。 它还非常适合整体调整截止日期、连接任务依赖关系以及突出每个项目的关键路径。 还可以使用时间线颜色编码、按日期或受让人排序、分段和过滤。
详细的分析和报告
Asana Premium 提供对更强大和交互式分析的访问，包括自定义字段、跨无限项目的无限报告仪表板、报告模板库、可自定义的图表和图形、分析搜索等。
这种级别的分析简化并加快了工作流优化过程，并使识别滞后项目或工作流瓶颈变得更加容易。
显示为任务的里程碑功能让用户可以创建和跟踪关键的进度点，区分项目阶段，并创建更易于管理的子目标。 用户还可以将现有任务转变为里程碑。
Asana Premium：客户支持和安全
Asana Premium 授予用户访问客户成功选项的权限，以在入职、用户培训、咨询、部署等方面提供帮助（存在限制，某些选项可能需要额外付费。）
Asana Premium 还通过 SAML 提供 SSO 、基本数据删除、私人团队/项目、无限制的免费访客以及对管理控制台的访问。
体式业务
Asana Business最适合在敏捷和 Scrum 工作流程中运作的团队，但需要能够根据特定项目需求自定义触发器和操作。
由于每个工作流的复杂性和众多依赖关系，业务用户/项目经理需要能够防止用户进行任何未经授权的更改——业务批准、校对和自定义规则工具允许这样做。
业务计划还提供对三个新视图的访问：投资组合、工作负载和目标，每个视图都非常适合公司范围或团队范围的协作和沟通。
体式业务主要特点
Asana 的商业计划使用户能够进一步自定义高级计划中提供的自动化、规则和触发选项，并提供校对和分支逻辑工具。
工作负载、投资组合和目标视图和报告
投资组合视图将多个项目和计划组合到一个通用界面中，无需切换选项卡即可轻松分组和跟踪相关或连接的项目。 它提供了每个投资组合中所有项目的概述，提供有关项目/任务状态和进度、日期、优先级和待批准的单页更新。
工作负载视图及其相应的分析是投资组合中的工作流管理功能，可提供团队成员能力、当前/未来项目/分配、其分配的预计时间表（称为“努力”）和自定义工作负载字段的概述。 它可以防止被分配者负担过重，有助于平均分配工作量，并允许用户设置容量限制。
目标视图和相应的分析为团队或您的整个公司提供了清晰的共享目标以及子目标、时间段、百分比进度条、目标状态更新等。 这有助于团队直观地跟踪进度、确定项目和任务的优先级、遵守最后期限，并提供团队或公司范围内的问责制。
自定义规则、校对和批准
批准让协作者知道他们最近的建议、提示或请求是否已被批准、拒绝或随更改请求一起发回。 尽管默认情况下所有项目协作者都可以完成审批，但仅评论项目只允许任务分配者这样做。 应用内通知会通知所有用户 Approval 更新。
虽然 Asana Premium 用户可以访问预设规则，但商业计划允许用户使用自定义规则生成器自定义无限规则和无限操作。
这允许用户取消分配和移动任务、清除截止日期、将任务标记为未完成以及删除协作者。 业务用户可以设置规则条件、设置自定义触发器和相应的操作，并使用触发器组合、条件逻辑和多个操作创建敏捷冲刺 业务用户还可以在规则中自动执行多达 20 个预定义的子任务操作。
校对让项目负责人/指定的利益相关者在图像和 PDF 上留下注释和反馈，触发自动化的可操作子任务以简化编辑过程。
Asana 业务：客户支持和安全
Asana 商业计划的唯一附加安全功能是能够锁定自定义字段，防止其他用户进行未经批准的更改，这些更改可能对每个团队的工作项目和工作流程造成严重破坏。 业务层没有客户支持升级。
体式企业
Asana Enterprise Plan 是顶级定价层，最适合需要自定义管理员权限、更好地控制其数据、高级安全功能和顶级用户管理设置的大型（全国性或国际性）公司。
Asana Enterprise 用户希望在整个公司内拥有统一的用户权限和额外的安全/隐私设置，即使公司的独立分支机构/地点很少一起工作。 这些团队可能会或可能不会处理高度敏感的信息或具有严格的行业合规性法规，但无论如何都希望获得最高级别的安全性。
鉴于公司规模庞大，企业用户需要他们使用的几乎所有业务软件来提供 24/7 优先支持、保证正常运行时间，最重要的是，需要专门为满足其业务需求而设计的定制计划。
值得注意的是，企业计划是唯一的 Asana 定价计划层级产品：
- 基于报价的定价
- 24/7 支持
- 优先客户支持
- 99.9% 的正常运行时间优先客户支持
- HIPAA 合规性
体式企业主要特点
真正将 Asana Enterprise 与商业计划区分开来的唯一功能是：
高级安全功能
Asana Enterprise 用户可以访问多项独有的高级安全和用户管理功能。
企业管理员可以指定哪些用户可以邀请外部访客、删除任何人（访客或内部用户），并可以管理可以访问其 Asana 域的第三方应用程序。 管理员可以使用数据导出或数据删除工具，锁定自定义字段，并从更频繁的数据备份中受益。
定制品牌
只有 Asana Enterprise 用户可以访问自定义品牌，非常适合经常与外部用户/公司协作的团队。 公司可以在 Asana 界面中使用他们的徽标。
Asana Enterprise：客户支持和安全
除了通过优先支持获得快速支持票证外，企业客户是唯一拥有24/7/365 客户支持的 Asana 用户，尽管有关这些额外支持渠道的更多信息并未在 Asana 网站上公开。
如上所述，Asana Enterprise 是唯一符合HIPAA 、 99.9% 保证正常运行时间以及强大的用户访问和数据管理控制的计划。
体式最适合什么？
Asana 最适合中小型企业管理大量特定于团队且时间不同的同时项目，每个项目都需要来自多个团队成员的大量相关任务和子任务才能完成。 Asana 用户正在寻找一个存储相关任务/项目文件的中心位置，并且需要能够快速查看所有任务评论和活动。 由于 Asana 用户可能跨多个位置和时区工作，因此他们需要比标准即时聊天消息应用程序提供的更好的组织功能和通信跟踪工具。
Asana 用户有兴趣明确每个团队成员的职责，以防止沟通不畅、错过最后期限和忘记任务。 他们通常不希望优化他们的工作流程——他们只是想将所有内容简化为一个简单、干净的界面。
以上对可用 Asana 计划的评论显示了该平台的可扩展性、定制水平、自动化和工作流程优化能力以及价格价值。
然而，体式确实有一些缺点。
首先，其企业计划提供的附加功能相对较少，这意味着它可能不适合高级企业——尤其是在缺乏有关定价和客户支持的信息的情况下。
与其他项目管理工具相比，Asana 价格昂贵，其商业计划的成本为 25 美元/用户/月。 对于较小的团队、较新的企业、非营利组织和教育工作者来说，Asana 的高昂成本可能令人望而却步。 尽管如此，Asana 的免费版本仍包含大多数竞争对手项目管理工具的免费版本所没有的高级功能。
然而，最大的用户抱怨是迄今为止无法将多个人分配给一项任务——这是 Asana 用户多年来一直要求的功能。 尽管有一些变通方法，但必须添加一个步骤来进行如此简单且显然需要的功能升级是令人沮丧的。
体式与竞争对手
下表提供了顶级 Asana 替代品的快速概览。
| 提供者 | 价钱 | 主要特征 | 最适合 | 不适合 |
| 星期一网 | 1 个免费计划，4 个付费计划，从 $8.00-$16.00+/用户/月 | 20 多种列类型、200 个预制项目模板、高级自动化 | 需要敏捷项目管理软件的中型企业级企业，该软件具有用于高度详细的项目大纲、工作流和监控的强大功能 | 直截了当的单一任务 |
| 特雷罗 | 1 个免费计划，3 个付费计划，5.00 美元/17.50 美元/用户/月起 | 命令运行和加电 | 设计、生产和营销创意团队更喜欢看板界面和用于媒体文件和笔记的嵌套可固定卡片 | 基于列表的任务管理或需要应用内语音/视频通话的团队 |
| 松弛 | 1 个免费计划，3 个付费计划，从 $7.25-$12.50+/用户/月 | 线程回复、一键式应用内语音/视频通话和文件存储集成 | 远程/混合团队需要具有文件上传、频道和应用内语音/视频通话功能的实时即时通讯工具 | 需要完整项目管理工具的团队 |
| 点击向上 | 1 个免费计划，4 个付费计划，从 $5.00-$19.00+/用户/月 | 高级时间跟踪/时间估计、白板、思维导图、Sprint | 需要一体化劳动力优化、项目管理和团队协作工具的任何规模的企业 | 需要独立项目管理应用程序的团队，或拥有首选第三方协作工具的团队 |
| 智能表 | 3 个付费计划，从 $7.00-$25.00+/用户/月 | 基于电子表格的界面、WorkApps、数字化转型洞察 | 营销/内容开发领域的大型企业需要识别工作流程瓶颈并轻松与外部用户共享数据 | 需要免费计划的团队，小型企业 |
| 空气桌 | 1 个免费计划，3 个付费计划，从 $10.00-$20.00+/用户/月 | 表格视图、可定制的界面设计器、同步 | 需要将来自多个来源的数据整合到一个工具中的团队，以及需要在自定义界面中共享/监控/分析数据的团队 | 对劳动力优化不感兴趣的团队，只在内部工作的团队 |
体式定价常见问题解答
下面，我们回答了一些最重要的 Asana 定价常见问题解答。