Asana 推出生产力套件,专注功能

已发表: 2022-06-07

工作管理平台开发人员,Asana 最近宣布了一套功能和集成,使其用户能够“更好地支持和授权他们的团队,使其保持一致和专注。” 这是; 根据我最近坐下来采访的 Asana 首席产品官 Alex Hood 的说法。

我曾希望(了解)更多关于该公司最新产品的信息,这些产品有三种形式。 我的目标:帮助用户实时识别可能发生的任何潜在挫折。

自动进度更新,按照他们所说的去做。 利用GoogleFigma两个新集成应该可以帮助用户专注于任务 胡德引用Asana 的工作剖析指数告诉我,过多的会议和不明确的优先事项仍然存在:

“最大的罪魁祸首是破坏生产力和动力,人们每年在重复工作和不必要的会议上浪费六个工作周。”

他指出,因此,员工会感到倦怠。 “而领导者(不知所措)如何让团队受到鼓舞,去做能够推动业务成果的工作。” 在最近推出的功能和集成期间,解决这个问题仍然是 Asana 的核心(除其他外)。

“我的目​​标”,旨在调整混合工人

Hood 告诉我,Asana 的最新版本有很多灵感。 大多数公司经历的大流行和不可避免的数字化转型只是等式中的一小部分。

他认为,其余的在于几个复杂的促成因素之间的细微差别:范围从; 数百万工人现在面临的新的复杂性和干扰的数量。 胡德继续思考工作场所不断变化的性质以及它现在对许多人意味着什么。

混合团队的数量创历史新高,现在比以往任何时候都多。 这体现在他们现在必须承担的各种工具和任务上。 再次,胡德:

“自大流行以来,工作的性质发生了很大变化:我们都在以新的方式工作。 个人贡献者正试图找出如何最好地为公司的总体目标做出贡献,而经理们正在寻找新的管理风格的新力量。”

他接着告诉我,Asana 的总体目标是一项计划,该计划涉及减少 60% 的员工,他们说他们花时间在工作上。 这相当于 10 亿和四分之一的工人说他们: 花时间执行重复性任务。

过滤目标

因此,这些人本来可以从事高级别的工作任务; 提高工作场所的生产力等指标。 根据 Asana 的说法,近三分之一的员工不了解他们的工作如何为更大的公司目标做出贡献——这一数字在 Z 世代员工中上升到 45%。

现在,“我的目标”原生内置在 Asana 工作管理平台中。 它为用户提供了使用单一系统来设定特定目标和目的,并协调所有将导致实现上述目标的系统。 组织和个人可以根据他们选择的参数设定目标。

经理们可以更进一步,从“我的目标”中获取情报,根据个性化的员工数据,在他们认为合适的情况下指导和指导团队。

希望减少微观管理

在一个(小)但值得注意的推出中:自动进度更新扩展了对公司范围内计划的实时洞察力,“大大减少了耗时的状态会议和减少信任的微观管理的需求,”胡德告诉我。

我们都有过这样的经历:“可能是一封电子邮件,会议。” 通过在“我的目标”中引入微观特征“庆祝和赞赏”,员工可以获得个人和团队成就的个人认可,这些成就有助于实现组织目标。

Asana 用户现在在他们的工具包中拥有另一个工具,该公司希望能够减少三分之一的员工表示他们不了解他们如何为企业范围的目标做出贡献。

使用 Asana 让工作场所的优先事项井然有序

把你的优先事项放在一起。 必要时带他们去优先博物馆。 我听说你可以在那里更好地集中注意力。 除了瑞克和莫蒂的双关语:在工作场所中很难确定优先级。

员工将大量时间花在重复性任务上。 我的意思很重要。 根据 Asana 的说法,今天,“关于工作的工作”或从有意义的战略和成果中带走的重复性任务——占员工时间的一半以上。” 解决方案是减少“关于工作的工作”,让员工专注于影响最大的任务。

这样做可以确保团队更有效率和参与度。 现在,Asana 用户可以访问新的移动和桌面焦点功能,这些功能可以在他们选择的一段时间内有效地暂停通知。

让分散的团队保持联系

Asana 已经拥有超过 260 个应用程序/集成的合作伙伴生态系统。 这些工具可以帮助管理者做很多事情,并且(恰好)推动了一些相当创新的工作实践。 Asana 用户现在可以利用为头脑风暴会议构建的高级白板技术。

进入与 Figma 的集成,它将 FigJam 板连接到 Asana 中的任务。

先进的技术是为现代商业协作而开发的:并且可以促进从图表到设计冲刺、情绪板、头脑风暴会议、团队意义和一般游戏的一切,这是在工作场所越来越重要的一项行动。

了解有关 FigJam 的更多信息:

Asana 已经与流行的团队协作工具 Microsoft Teams、Adobe Creative Cloud、Salesforce、Azure Active Directory 等集成。它的用户现在可以访问Asana for Google Chat 和 Space ,这有助于将非结构化对话或消息转换为可操作的 Asana 任务。

最好的部分 - 用户永远不必离开谷歌聊天的舒适。 利用 Asana 重新设计的 Google Drive 集成,Asana 用户很快还可以将 Google Docs、Sheets 和 Slides 链接到适用的任务。 用户甚至可以直接从 Asana 中接收文件评论通知,以实现更多同步工作。

我问胡德 Asana 的下一步是什么,他告诉我:将更多 AI(人工智能)应用程序插入 Asana 平台。 当然,目标是减少工作中烦人的方面,如冗余任务,并让用户更深入地了解他们首先通过工作管理平台获得的所有有价值的工作场所数据。

请继续关注更多 UCC 行业新闻和头条新闻,并查看我们对下周 Cisco Live 开发者大会的特别报道。 我将直接从内华达州的拉斯维加斯现场直播,并在两年多以来的第一次面对面活动中进行报道。 说起来还是觉得很奇怪。