项目管理的 10 大 Basecamp 替代方案

当您的团队无处不在时，很难保持生产力。 如果没有适当的解决方案来帮助确定一个可靠的任务列表并确定优先级，没有人会知道谁应该在什么时间工作。 保持井井有条的团队能够保持生产力。 当然，既然存在问题，需要数字项目管理或团队协作工具，解决方案就诞生了。

多年来，Basecamp 一直是许多团队非常受欢迎的选择。 该解决方案经历了许多更新和更改，但总体概念保持不变。 Basecamp 做得很好，它为团队提供了一个简单的解决方案来跟踪他们的任务，仅此而已。 简单和激光聚焦可能是一件好事，允许解决方案解决一个问题并很好地解决它。

但是，当团队超越简单的解决方案，或者只是一些额外的功能来完成工作时，就会出现这样的情况。 因此，在 Basecamp 缺乏的地方，许多替代解决方案已经大放异彩。 我们想看看这些替代方案，并帮助确定哪种 Basecamp 替代方案可以为您的团队提供最佳解决方案。 虽然不是我们预测的 2017 年团队协作趋势的主要部分，但项目管理可能是您的团队应该首先采用的工具之一。

大本营做对了什么

在比较其他解决方案时，重要的是从头开始——我们需要一个比较的基础。 因此，由于 Basecamp 是我们将要构建的标准，因此我们想强调用户越来越喜欢的关键功能和特性。 因为 Basecamp 做得很好，它确实帮助许多团队保持组织和高效，所以不要将 Basecamp 视为 Slack 的替代品，而是可以补充像 Slack 这样的消息传递应用程序的新解决方案。

本质上，Basecamp 所做的只是为用户提供一个可组织的“待办事项”列表。 大本营可以分为不同的部分，您可以让不同的团队生活在这些不同的部分中。 然后在每个部分内，用户可以创建多个任务列表主题或部分。 从那里，邀请您的团队，用任务填写您的任务列表，然后开始工作。 用户可以打开每个任务并找到一个在线评论部分来分享想法、更新、图像或文件。 除此之外，Basecamp 只是围绕他们的列表方法构建了一些额外的功能。

Basecamp 之所以如此成功，是因为它专注于关键方面：

• 一种简单、极简和基本的设计和用户体验方法。
• 一个无需太多努力即可创建简单、简单的基于列表的任务管理的平台。

但总的来说，Basecamp 允许用户做更多的事情：

• Basecamp 允许用户跟踪您的所有项目、创建不同的任务列表、根据优先级进行组织，甚至设置截止日期
• 用户可以利用每个任务的内嵌评论部分来协作和共享文件
• 用户可以为任务分配任务和截止日期。

大本营缺少什么？

因此，如果 Basecamp 的工作做得很好，那么为什么需要更换呢？ 好吧，正如我之前所说，Basecamp 是一种非常简单的方法。 当您只需要简单时，简单就是好的。 但是，当您的团队遇到砖墙时，简单也无法解决问题，或者平台完全缺少原本应该具有的功能。

归根结底，Basecamp 就是这种情况。 即使经过一段时间的成熟，该平台仍缺少用户需要的一些基本功能和特性。 当然，您可以利用集成来构建您需要的特定工具，但这对于许多人来说可以被视为解决问题的创可贴。

但是 Basecamp 的缺点可以总结如下：

• 虽然简单，但 Basecamp 提供的方法有限。 该平台仅使用简单的任务列表和内嵌评论。 这可能会很快变得混乱。
• Basecamp 不支持添加子任务。 这可能很重要，因为有时需要将一项大任务分解为许多较小的任务，以帮助保持井井有条并正确跟踪进度。
• 缺乏更深入解决方案的预期功能。 例如，Basecamp 缺少分析，很难查找以前的任务，或者专门过滤在特定时间范围内完成的内容。
• Basecamp 没有一种简单易行的方法来跟踪在特定任务上花费的时间，或者提供估计来比较实际完成时间。
• 实时通讯。 Basecamp 的聊天只是另一个通信筒仓，带有电子邮件样式的在线评论，一切都与您的其他通信分开。

替代方案

没有一个完美的解决方案。 一个解决方案或应用程序擅长什么，另一个很容易失败。 而且几乎不可能开发出一种适用于所有团队的万能解决方案。 由于每个团队都不同，工作方式不同，并且需要不同的解决方案，因此您总是会发现任何解决方案的缺点。 一方面，这就是存在集成的原因，您可能可以为您的团队构建“正确”的解决方案。 但实际上，这对大多数团队来说是不合理的——那些只需要一个解决方案、尽快需要它并且不想为它每月支付大量费用的团队。

从最知名的公司之一开始，我们看了一下 Trello。 该解决方案最近被另一家协作巨头 Atlassian 抢走。 根据此次收购，Atlassian 表示 Trello 拥有大约 1900 万用户，因此他们一定做对了一些事情。 仔细看看这个解决方案，它提供了一种不同的 Basecamp 形式。

Trello 不是基于文本的列表格式，而是视觉优先。 团队可以在他们的“董事会”上组织他们的任务和项目，用户可以为每个任务固定不同的“卡片”。 这些卡片可以在一个位置（在您的板上）跟踪您的团队需要了解的有关每项任务的所有重要信息。 用户可以使用清单、子任务、无限的文件附件来分解卡片

Trello 甚至拥有一个强大的通知系统，让您知道什么时候即将到期、添加或完成。 相比之下，Basecamp 则依靠老式的电子邮件进行通知。 自从 Trello 被 Atlassian 收购以来，该平台最近已扩展为与 JIRA 等解决方案和提供商的 Slack 替代方案 HipChat（尽管 HipChat 首先出现）等解决方案以及包括 Slack 在内的其他第三方集成进行深度集成。 但 Trello 的真正强大之处在于视觉优先格式，它允许更轻松、更深入的组织，而不是简单的基于文本的待办事项列表。

Asana 仍然专注于大牌，是另一种广泛使用的替代品。 Asana 似乎结合了视觉和基于列表的方法来解决组织问题。 Asana 能够启动大型项目或简单任务，帮助用户根据大小和优先级进行组织。 简单的任务列表，如 Basecamp，可用于将快速任务分配给队友。

但更进一步，任务列表也可以组织到项目中，用户可以在其中共享更多信息，如列表、文件、会议等。 这立即解决了允许用户创建子任务并在简单列表之外进行组织的问题——尽管 Asana 还专门提供子任务功能，将任务分成更小的部分来划分工作。

但 Asana 包含更多功能，例如部分和列以自定义平台以匹配您团队的特定工作流程并为他们的组织添加更多结构。 除此之外，用户还可以分配截止日期并根据时间或共享附件跟踪进度。 但在组织之外，Asana 允许与任务对话、项目对话甚至团队页面进行更深入的沟通。

其他独特功能包括使用图表和图形等视觉指南检查项目进度的仪表板，或者仅关注和接收对您和您的团队重要的项目的通知的能力。 总体而言，Asana 提供了基于文本或视觉格式的深度组织，具有分析和深度交流等必要的强大功能，超越了 Basecamp 的简单性。

如果您的团队需要一站式服务，Zoho Projects 可能就在您的身边。 Zoho 设法达到了多个点，从简单的待办事项列表到一些非常强大的功能，例如为开发人员提供的 Bug 列表。 总体而言，该平台不仅包含新功能，还在同一个应用程序中包含全新的产品和解决方案类别。 从门户开始，您的团队的整个部分，用户可以在这些项目中创建项目和任务。

创建项目允许您查看仪表板，该仪表板报告有关该项目的最新信息 - 例如，正在处理、完成或添加到您的团队中的任务。 但也有一个 Feed 部分，可在您登录 Zoho 后立即找到您需要了解的所有信息。 您也可以直接在他的提要上发帖，以从您的团队那里获得反馈，他们可以在他们的提要中直接发表评论。

除了简单的项目和任务之外，团队还可以为他们的项目设置里程碑，以跟踪进度并确定项目开发中的关键方面。 Zoho 还包括一些非常强大的功能，这些功能不仅限于简单的项目管理。 用户可以访问该标准任务列表的任务部分，还可以访问其他部分，包括日历、文档、时间表、论坛、页面、聊天甚至错误列表。

当然，这些专门的部分不仅可以帮助用户在任务管理方面保持井井有条，甚至可以消除对第三方聊天应用程序的需求。 Zoho 还包含一些强大的功能以保持井井有条，例如报告工具、甘特图、项目协调员和经理角色、时间表软件和错误跟踪解决方案。 总体而言，Zoho 几乎与 Basecamp 完全相反。 Zoho 拥有多面手的方法，而不是 Basecamp 的简单激光焦点。

项目管理和协作之间存在很大的交叉。 Wrike 专注于解决方案中的交叉，旨在消除技术障碍，以便团队可以专注于他们的项目、任务和协作。 Wrike 的主要好处似乎是它非常容易进入并且门槛很小。 就像简单易懂的 Basecamp 一样，Wrike 也提供了一个简单的设置，可以在几分钟内启动并运行。

除了 Basecamp 只是将其作为基本列表以及您必须引入的其他工具之外，Wrike 从一开始就做得更多。 因此，虽然 Wrike 确实允许进行密集的任务管理，但它还允许进行持续的项目和工作管理，因此用户可以继续返回项目或资源，而不必将其划掉或弄乱他们的任务列表。就像其他解决方案，Wrike 可让您开始一个项目并过滤所有任务，并将这些任务分配给正确的团队。

Wrike 还允许在任务上共享评论和文件。 但正如我之前所说的长期项目管理，Wrike 还允许用户设置也可以有子文件夹的文件夹。 这些可以容纳您的长期目标或一般工作，例如社交媒体发布模板。

Wrike 更强大的功能包括任务完成的时间估计以及时间跟踪，用户还可以设置依赖关系以将多个任务链接在一起。 您的所有结果都可以被跟踪并组织成甘特图，以实现额外的分析提升。 说到所有结果，用户还可以拥有自己的专用“我的项目”部分，或者浏览他们的活动流以查看谁在做什么。 总体而言，体验仍然集中在列表和活动提要上，但组织方面的功能比 Basecamp 提供的功能强大得多。

Glip 最初是作为基于对话的协作工具而构建的，它可以在一个应用程序中完成您工作和协作所需的一切。 我们最初亲自动手并将 Glip 与 Slack 进行了比较，最终我真的很喜欢这个解决方案。 Glip 不使用活动流或仪表板，而是主要关注对话方面，其中包含保持井井有条和高效工作所需的所有额外工具。这意味着持久、基于云和可搜索的即时消息传递是给定的。

但是当谈到我们的重点时，Glip 还提供了自己的任务管理工具，该工具将直接与您的团队之间的共享日历集成。 Glip 是关于围绕您的对话的上下文。 这提供了通过“审计跟踪”来协作处理文档的能力，以跟踪所做的每一个更改。 最重要的是，共享文件的独立空间有助于跟踪上传、下载、更改和移动的每个文档。

尽管首先以对话为重点，但 Glip 仍然包含管理项目和任务所需的工具，并且设法包含的不仅仅是 Basecamp。 在 Glip 中，用户可以创建团队，然后在团队中创建项目以跟踪子任务的长期进度，或者在任务弹出时以基于列表的格式简单地分配任务。 但任务并不是那么基本，用户可以分配任务、设置开始日期、截止日期或时间、附加文件、为组织分配颜色，甚至指定如何以及何时将任务标记为完成。 Glip 甚至可以让您创建笔记以在应用程序内处理和编辑项目。

但回到任务管理：用户甚至可以将任务标记为完成百分比，以帮助跟踪一段时间内的进度。 项目是要完成的总体目标，而任务可以作为该项目中的特定工作点，或独立出现的其他任务。 Glip 提供了强大的组织水平和团队所需的强大功能，同时围绕着一个强大的聊天和协作平台。

虽然 ProofHub 并不像我们列表中的其他一些名称那样知名，但该解决方案仍然是一个强有力的竞争者。 ProofHub 以协作和管理为重点，提供完成工作所需的工具，并了解出现的任何障碍。 用户当然可以跟踪他们的任务，但更重要的是可以将任务分解为子任务，并且用户可以跟踪花费在任务上的时间。 Proofhub 甚至允许用户为他们的任务设置时间估计，因此到目前为止，对于关键缺失的功能来说，这是一个比 Basecamp 高出一大截的方法。

当然，ProofHub 还包括更强大的报告功能以及时间跟踪。 甘特图和其他日志包含在视觉辅助中，但管理人员也可以设置或请求报告以显示项目状态以及该项目如何利用资源。

这导致了一些强大的管理功能，让经理可以采取任何必要的行动来帮助任务保持专注。 其他有用的功能（例如包含日历）有助于以可视化和时间顺序跟踪所有内容，而笔记让用户可以保存任何文章、新闻稿或只是他们在会议期间需要做的笔记。

一些更强大的协作工具，如校对选项，可帮助简化文档的审批和校对流程。 Proofhub 还具有一些独特的功能，例如实时聊天，以及通过电子邮件直接贡献的电子邮件选项。 甚至包括项目模板以帮助您的团队开始

如果您的团队正在寻找一个简单的解决方案，而不是像 Basecamp 这样简单的解决方案，那么 Active.Collab 至少将自己定位为一个简单的解决方案。 但归根结底，解决方案真的很简单——如果有的话，Active.Collab 可以被视为 Basecamp 的增强版独立版本。 任务管理主要通过 Basecamp 等基于文本的待办事项格式进行处理，但除此之外，用户可以过滤掉他们的任务以找到他们想要的内容，或者组织列表并按分配的团队或截止日期过滤它们。

然而，正如他们自己所说，Active.Collab 实际上能够“适应您的工作流程”。 除了简单的列表之外，还可以选择使用甘特时间线或按列组织的看板卡。 因此，在 Basecamp 停留在列表的地方，Active.Collab 添加了我们在其他解决方案中看到的一些相同功能，并为用户提供了选择的选项。

团队协作功能通过多合一的团队日历和基于云的持久聊天来处理。 事实上，Active.Collab 还支持协作写作，让用户创建笔记，然后打开权限让您的团队参与并帮助编辑或重写。 一切都是实时保存的，就像强大的任务管理报告一样，您可以查看完整的更改审计日志。 哦，Active.Collab 还包括一个发票选项来帮助跟踪付款。

这可能有助于跟踪每个项目的费用。 因此，虽然 Active.Collab 将自己定位为简单的解决方案，但与 BaseCamp 相比可能并非如此。 但是 Active.Collab 很容易被视为我们列表中最简单的替代方案，它添加了团队需要的额外功能而不会造成混乱。

由于如此高度重视财政方面，Mavenlink 拥有强大的资源和成本管理工具集。 Mavenlink 帮助团队全面了解整个团队在任何给定时间的工作内容。 这个宏观视图，Mavenlink 称之为资源管理，可以集中在一个微观视图中来查看特定任务，但它的力量来自于了解你的资源在哪里，它们可以去哪里，以及它们需要去哪里。

这有助于团队计划的不仅仅是个人任务，还包括他们是否需要发展和扩展，甚至可能缩小和重新组合他们的重点。 但是在项目管理方面，Mavenlink 有一些更复杂的方法。 这并不是说它不好，因为对于某些团队来说，这可能是圣杯。 但我会说它使 Mavenlink 比其他解决方案更密集、更强大。

团队可以使用更多甘特图来构建庞大的项目计划，以进行可视化和安排。 但用户也可以创建分配、任务、里程碑和可交付成果。 这可以组织成一个分解结构，有点像一个列表，但具有明确的状态、受让人以及开始和结束时间的指示符。

如果从头开始工作看起来太复杂，Mavenlink 还允许您创建项目模板以进行重用。 除了密集的管理之外，Mavenlink 还拥有一些团队协作功能，并为您的项目、到期任务、活动提要和公司目录提供专用的中央仪表板。 用户可以直接在应用程序中共享文件、交流和共同编辑文档。

采用不同的方法，Podio 似乎专注于合作和管理我们项目的社交和透明镜头。 Podio 的理念是让一切都易于查找、易于阅读、易于共享和易于操作。 Podio 允许用户创建大型项目，并将这些项目分解为单独的任务和工作流程。

当然，用户可以相互分配任务、共享文件以及在任务的评论中进行讨论。 但真正独特的是，我们提到的那些工作流程。 Podio 任务旨在“与 Podio 上的所有工作集成”，它们甚至可以在 Podio 上实现自动化。

Podio 提供的示例是管理设计项目之一。 将 Podio 工作流程添加到此项目将为经理创建一个任务，以便在您的团队上传设计后立即批准它们。 整个目标是促进共享和协作，而不是简单的在线评论或完成检查。

整个平台非常灵活，可以随时更改工作流程或模板以适应您团队的工作方式。 在报告方面，Podio 也为您提供服务——团队可以在表格或卡片中可视化工作，以获得该视觉优势。 用户可以显示他们的销售渠道、项目预算或未完成项目的剩余时间等报告。

但是，如果您已经完成了我们的整个列表，但仍然没有找到适合您团队的解决方案怎么办？ 毕竟，Basecamp 的好处在于它的简单性，以及它专注于消除杂乱的激光。 您的团队完全有可能不想要所有这些闪存日历、聊天功能、编辑和协作工具以及复杂的表格或图表。

如果您的团队需要的是更好的 Basecamp 版本，而不是所有的花里胡哨，那么 Teamwork Projects 可能会完成这项工作。 它检查正确的框，具有简单的以任务为中心的界面。 一切仍然基于列表，但通过强大的权限选项，您可以限制谁可以看到什么，任务可以分解为子任务或链接到依赖项。

例如，任务 A 依赖于其他任务 B 和 C，直到 B 和 C 都完成后，A 才能完成。 最重要的是，Teamwork Projects 具有 Basecamp 中缺少的时间估算和跟踪工具，并且整个主仪表板一目了然地提供所有这些信息。 有一个包含甘特图视图，但它是另一种选择——虽然有趣的是它可以实时工作，但在图表上编辑一些东西，你的列表也会被编辑。

与大多数其他解决方案一样，还有一个日历功能可以保持井井有条，因此还有 Basecamp 的另一点。 消息传递也存在，但似乎是像 Basecamp 这样的内嵌样式。 总体而言，Teamwork Projects 在 Basecamp 的基于 Web 的平台上进行了扩展，如果您需要，可以添加更多功能，但提供具有正确功能的基本解决方案。