Basecamp vs Asana:哪个项目管理工具最好?

已发表: 2020-05-15

团队协作软件改善了内部和外部沟通,但允许项目细节从裂缝中溜走,有利于更大的图景。

项目管理软件允许大型团队和个人员工了解和评估他们当前和未来的任务,提供比团队协作工具单独提供的更高级别的定制。

Monday.com、Trello 和 Wrike 等流行的工作流管理工具简化了工作流,并为远程工作人员提供了一个用于团队和公司范围内协作的中心位置。

但是,如果 Monday.com 的定价超出了您的预算,并且 Wrike 或 Trello 不适合您的业务需求,请考虑使用 Basecamp 和 Asana,这两种最流行的项目管理工具。

我们将 Basecamp 与 Asana 进行了一场正面交锋,以了解更多关于每个工具的功能,并看看是否有明显的总冠军。

体式是用来做什么的?

体式界面

Asana 是一个基于网络的工作管理平台和知识库,旨在改善团队成员之间的沟通和协作。

其默认的待办事项列表样式界面允许用户分配和监控任务/子任务、创建项目清单、设置截止日期以及为彼此留下笔记。

Asana 是否使用甘特图?

除了标准的列表视图格式,Asana 还有甘特图(时间线)、日历、看板、投资组合和工作负载视图。

每个 Asana 用户都有他们的活动流,显示即将到来的职责的鸟瞰实时视图。

完成任务后,用户只需将其从列表中选中即可。

体式对团队有好处吗?

Asana 还可以轻松地将用户分组到特定的团队,如人力资源、内容营销和销售部门。

这样,除了他们的任务之外,用户还可以访问团队板来显示即将到来的涉及多人的大型项目。

什么是大本营?

大本营界面

与 Asana 一样,Basecamp 也是一个基于 Web 的实时项目管理平台,可与流行的内部通信工具一起使用。

在撰写本文时,Basecamp 3 是该软件的最新版本。

Basecamp 提供哪些视图?

Asana 的默认界面是其待办事项列表格式,而 Basecamp 默认为看板、便签样式视图。

它还提供了待办事项列表样式格式。 Basecamp 按团队和项目对用户进行分组,并提供一个所有员工都可以访问的公共公司范围的总部板。

每个项目或团队都有一个大型虚拟公告板(在 Basecamp 中称为“卡片”),上面几乎固定有分类的看板板。

Basecamp 如何组织董事会?

虽然用户可以创建他们的类别,但 Basecamp 将这些看板板组织成六个主题:留言板、待办事项列表、文件、篝火聊天、日程安排和自动签到。

与 Asana 一样,Basecamp 还提供个性化的活动流,允许个人用户查看他们的作业、书签、日程安排和草稿。 它还提供板版本控制。

Basecamp vs Asana:比较主要功能

Asana 与 Basecamp 之间的最大区别在于,虽然 Basecamp 采用团队优先的方式进行项目管理和协作,但 Asana 更专注于帮助个人跟踪他们的具体任务,只有在他们完成了更大的部分后才让其他人参与项目。

虽然 Asana 和 Basecamp 提供了许多相同的功能,但就您的整体业务和团队最常使用的功能而言,哪种软件是更好的选择? 哪一个将与您首选的网络会议软件集成?

下面的 Basecamp 与 Asana 的头对头比较分解了每个工作管理平台的细节。

任务和工作流管理功能

体式任务管理

在 Basecamp 与 Asana 对决中要检查的最重要的原生特性是那些与工作流和任务管理相关的特性。

这两种工具都提供了各种各样的预制项目和板模板,例如营销活动和活动策划。 Asana 和 Basecamp 还允许用户保存他们自己创建的项目模板以供将来使用。

这两个平台还有一个搜索栏,让用户可以轻松搜索所有公共内容、特定版块以及独特的项目和任务。 在 Basecamp 和 Asana 中也可以设置重复任务。

然而,Basecamp 在一些关键领域存在不足。

例如,它不允许用户设置任务依赖关系,也不允许团队领导设置任务优先级。 Asana 具有这两个附加功能,还提供了通过关键字和颜色编码标记任务的详细选项。 与 Basecamp 不同,Asana 还允许用户更新项目和任务状态。

Asana 还具有优于 Basecamp 的优势,因为它允许用户创建子任务,从而允许团队成员之间更好的协作和更高级别的工作流组织。 最后,Basecamp 在任务管理方面相对于 Asana 的唯一优势是它允许项目创建者将多个人分配给单个任务,而 Asana 没有。

在撰写本文时,Basecamp 和 Asana 都没有提供时间跟踪功能,尽管这两种工具都提供了此功能的集成选项。

获胜者:体式

团队沟通功能

大本营聊天工具

Basecamp 与 Asana 的最大区别在于团队沟通功能。

尽管 Asana 与 Slack 和 Slack 替代品等众多消息应用程序集成,但它没有本地聊天消息工具。

在 Asana 中,用户只能评论他们的任务以及他们分配给其他人的任务。 虽然 Asana 确实提供了公共板,团队成员可以在其中固定和共享公司范围内的消息,但即时、实时的通信仍然是一个挑战。

然而,Basecamp 提供了几种不同的方式在应用程序本身内进行通信。

虽然 Basecamp 也有一个公共留言板,但它比 Asana 选项更全面。 首先,用户可以根据主题对他们的消息进行分类,例如推介、会议日程或 IT 请求。 用户还可以按类别过滤消息。

Basecamp 的留言板还允许用户选择按发布日期、最新评论日期或字母顺序对消息进行排序,从而轻松对消息进行排序和优先排序。 甚至可以在固定的留言板笔记中嵌入图像,以及选择特定的团队成员进行通知。

除了公共留言板,Basecamp 还有一个名为“Campfire”的实时聊天消息工具。 除了公司范围内的 Campfire 聊天之外,团队和项目也可以获得他们的频道。 团队成员可以在 Campfire 中共享链接、图像甚至 GIFS,并直接提及特定的同事。

Basecamp 中的“Pings”是个人和用户之间发送的私人消息。 Basecamp 3 也标志着“嘿!”的首次亮相。 工具,它充当应用内包罗万象的电子邮件收件箱。 “嘿!” 收件箱在一个地方显示单个用户的每个通知、提及、任务和相关的篝火聊天。

最后,Basecamp 的 Automatic Check-In 工具让项目经理可以公开或私下询问有关项目状态的问题。 团队领导者可以每天、每月或每周自动处理他们想提出的具体问题。 然后,每个团队成员都会发送一个私人回复,所有回复都会汇总在一份报告中,供项目经理随时阅读。

获胜者:大本营

集成

Slack Asana 整合 尽管 Basecamp 本身提供了高级别的自定义选项,但 Asana 更像是一张“白板”,允许用户选择他们想要集成的特定工具以及他们可以不使用的工具。

因此,Asana 提供了比 Basecamp 更多的集成选项。

除了强大的应用程序目录之外,Asana 还集成了以下工具:

  • 松弛
  • 微软Office365
  • 缩放和缩放替代品
  • G Suite
  • 投递箱
  • 谷歌云端硬盘
  • 吉拉
  • 土坯云
  • 销售队伍
  • 奥克塔
  • 特雷罗
  • 邮件黑猩猩

Basecamp 集成选项的主要问题是它们严重依赖 Zapier 以允许 Basecamp 用户与 GSuite、Outlook 和 Adob​​e 等一些最重要的通信和协作工具集成。 因此,将 Zapier 集成到 Basecamp 基本上是强制性的。

大本营集成包括:

  • Zendesk
  • 中心点
  • Github
  • 收成
  • 时时刻刻

获胜者:体式

Basecamp vs Asana:哪个移动应用更好?

体式移动应用程序

远程和内部员工已经使用移动应用程序,如免费屏幕共享应用程序、聊天信使工具和移动版本的视频通话,在旅途中通过他们喜欢的设备进行通信。

Asana 和 Basecamp 还提供移动应用程序,允许用户在 Apple iOS 和 Android 设备上接收通知、完成任务和撰写评论。

Basecamp 的移动应用程序包括:

  • 应用内移动消息和通知
  • 应用范围内的搜索栏
  • 清单工具
  • 个人和团队日程访问
  • 移动文件共享和存储
  • 看板视图
  • 评论功能

尽管用户确实偶尔会提到接收实时通知的问题,但大多数人表示 Basecamp 的应用程序提供了桌面版本的几乎所有布局和功能——这对于移动团队协作工具来说是一项罕见的壮举。

Asana 的移动应用程序包括:

  • 任务优先级和分配
  • 推送通知
  • 评论功能
  • 清单工具
  • 看板视图
  • 文件访问和编辑

Asana 的移动版本不如 Basecamp 的完整,用户不断提到应用内文件访问和共享存在严重问题。 此外,虽然可以在移动版本中查看与项目相关的所有任务,但该应用程序不允许用户仅查看其特定的项目任务。 这意味着用户会浪费时间滚动浏览其他团队成员的任务,并且不适合单独分配。

获胜者:大本营

Asana 和 Basecamp 包含哪些安全功能?

大本营管理控制

特别是考虑到最近流行的团队通信工具中的 Zoombombing 和数据隐私侵犯等问题,检查 Basecamp 与 Asana 的安全功能尤其重要。

Asana 符合 SOC 1 和 2,通过应用程序集成提供单点登录和双因素身份验证,符合 GDPR,并提供端到端加密。 Asana 还允许客户经理限制对某些板和列表的访问,并提供用户活动报告。

Asana 还提供公共事件报告,显示用户当前的应用程序状态、正常运行时间和潜在的安全漏洞。

Basecamp 还允许管理员和项目创建者限制组织外部的用户可以看到和不能看到的内容。 来宾无法创建新项目或公开共享它们,但他们可以编辑待办事项列表、留言板和上传到项目的文件。

Basecamp 符合 PCI 和 GDPR,并具有端到端加密和 SSL 认证。

但是,它不符合 SOC。 这意味着,与 Asana 不同,Basecamp 主要进行内部安全审计,而 Asana 已经过第三方审计。

在撰写本文时,Asana 和 Basecamp 都不符合 HITECH 和 HIPAA。

获胜者:体式

Asana 和 Basecamp 的主要优点和缺点

大本营文件共享

在阅读大量用户对 Basecamp 和 Asana 的评论时,我们注意到每个工具都有一些优点和缺点,这些工具一直被提及。

下面,我们将概述每种工具的最佳和最差功能,以便您决定哪个选项最适合您的大型或小型企业。

体式的优点和缺点

用户似乎同意 Asana 最大的优点是其直观、用户友好的界面。

尽管该工具提供了大量的功能、自定义级别和视图,但它们都是可选的。 Asana 不像许多其他项目管理工具那样具有很大的学习曲线和/或过于复杂的界面。

大多数用户比任何其他功能或视图更依赖简单的数字待办事项列表格式。

然而,Asana 最大的缺点是每个任务只能分配一个用户。

这意味着用户必须为每个团队成员复制和粘贴一次相同的任务,而不仅仅是在任务上标记他们。

乍一看,这似乎是一个小细节。

但是,如果多个团队成员,尤其是来自不同部门的团队成员,需要就开始创建网络研讨会之类的任务进行协作,则经常会发生沟通不畅的情况。

大本营的优点和缺点

用户反馈表明,Basecamp 的最佳之处在于它提供的所有功能和工具的价值。

由于 Basecamp 提供固定的每月价格,用户数量不受限制,因此它是一个比竞争对手更实惠的工作流管理平台。

然而,仅仅因为 Basecamp 带有较低的价格标签并不意味着它会在其提供的定制上妥协。

Basecamp 最大的缺点是它的界面。

虽然它为注释和更长的评论提供了充足的空间,并允许跨多个团队进行协作,但用户评论始终提到董事会和卡片缺乏组织。

这对于用户来说是一个很大的挫败感,他们花费的时间比他们想要寻找他们的特定板或追赶他们错过的评论和笔记的时间要多。

Basecamp vs Asana 定价和计划

Asana 提供四种计划可供选择,包括免费的基本计划和 30 天免费试用的付费计划。 Basecamp 提供两个计划,个人免费版和商业免费层,以及付费高级计划的 30 天免费试用。

下面,查看 Basecamp 和 Asana 定价和计划的完整细分。

计划体式基本计划体式高级计划体式商业计划体式企业计划大本营个人计划大本营商业计划
价钱自由每位用户每月 10.99 美元每位用户每月 24.99 美元未上市自由每月 99 美元的固定费用
项目数量无限无限无限无限每月 3 次无限
用户数15 个用户无限无限无限20 个用户无限
待办事项清单 X
看板视图
时间线视图X X X
日历
评论任务 X
访客访问X 无限客人无限客人无限客人X 无限客人
聊天信使X X X X
自动化任务X X X X
定制品牌X X X X
客户支持标准支持优先支持优先支持优先支持标准支持优先支持

谁应该使用大本营?

大本营待办事项清单

Basecamp 最适合项目经常需要部门和团队之间的沟通和协作的中小型公司。 虽然 Basecamp 可以轻松容纳更大的团队,但在已经拥挤的界面中拥有多个看板通常会导致基本信息被埋没或完全被忽视。

Basecamp 也非常适合希望通过将所有项目信息保存在单个平台中来集中团队沟通的企业,而不是在项目的整个生命周期中依赖多种工具。

需要报告和分析功能的公司不应使用 Basecamp,而应选择 Asana 或其他 Basecamp 替代方案。

体式适合谁?

体式看板视图

对于需要更好选择来跟踪项目状态的大型公司来说,Asana 是正确的选择,尤其是在那些严重依赖于个人员工的行为的项目中。

如果团队成员经常不清楚自己的职责或在等待主管或其他员工的回复时浪费了宝贵的时间,Asana 就是解决方案。 虽然单个任务是 Asana 的主要关注点,但它还为团队领导者提供了所有当前团队项目的鸟瞰图,从而轻松识别瓶颈。

但是,严重依赖多个团队之间实时协作的团队应该选择 Basecamp 而不是 Asana。

Basecamp vs Asana:有明显的赢家吗?

Asana 是 Basecamp 与 Asana 之战的总冠军。

它提供了比 Basecamp 更多的集成、个人和团队任务管理以及更多视图选项。 虽然这两种工具都提供了多种功能和工具,但 Asana 这样做并不会过度拥挤其界面并影响用户友好性。

然而,对于大型团队来说,Basecamp 的定价结构无疑比 Asana 的要好得多,因此预算有限的公司可能会为了节省成本而放弃干净的界面。

尽管 Basecamp 和 Asana 都是综合项目管理系统选项,但仅依靠任一选项来满足您的所有团队协作需求都是错误的。

我们的列表比较了与 Asana 和 Basecamp 一起使用或代替 Asana 和 Basecamp 使用的顶级免费在线协作工具软件,提供有关定价、功能和用户反馈的信息,这些信息将帮助您改善内部和外部沟通。