3 条基本欢迎规则 + 7 条介绍技巧
已发表: 2022-01-06形状完美的问候语是第一张名片,对于营造愉快的第一印象至关重要。 但是你如何正确地问候你的对手呢? 不幸的是,在与人打招呼时,您必须克服工作中的一些陷阱。 谁先和谁握手? 你对此有何看法?名片什么时候交? 为了在社交场所安全移动,您应该了解最重要的礼仪规则、约定和问候形式。 给你…
问候语:3 条基本规则
有些人似乎很容易成功,而对其他人来说,这需要努力和训练:自信而自信的外表和完美的问候。 不要让那把你吹走。 问候他人绝对不是火箭科学,也不总是像乍一看那样正式。 每一次相遇——无论是朋友还是陌生人——都以友好的问候开始。 通常一个简短的点头或握手就足够了。 特别是如果两个人已经认识很长时间了。 三个最重要的基本问候规则在这里适用:
谁先打招呼
它总是首先迎接进入房间的人(办公室、会议室、电梯、等候室……)。 无论公司的层次结构如何,这都适用。 当老板进入房间时,他应该简短地问候已经在场的人。 如果你进入一个已经有几个人在等待的房间,会有不同的情况:
- 先问候主人:如果有主人,先问候他们。 同时,您可以在这里感谢我的邀请。
- 先问候熟人:如果缺少明确的主人,而您只认识其中一个在场的人,请先问候他们。 然后,您的联系人应将您介绍给在场的其他人。 从某种意义上说,房间里最资深的人有幸认识你。
- 依次问好:如果你不认识在场的任何人,也无法确定排名,请一个接一个地向在场的人问好。 当您连续问候几位客人时,您应该不时重复您的名字,以便您问候的最后一位客人也知道他们正在与谁打交道。
如果相遇是偶然的——例如在走廊里——看到对面的人首先打招呼。 这些问候规则适用于商务和私人会议。
谁会首先受到欢迎?
这份工作有一个特别之处:在这里,地位低的人总是先迎接地位高的人。 在商务会议或商务晚宴上,女士不一定首先受到欢迎,而是房间中排名最高的人,然后是降序中的其他所有人(如果知道的话)。 不能确定本轮排名的人,依次欢迎大家,如上所述。 众所周知,女性总是首先受到欢迎的规则不适用于职业生活。 然而,这种问候顺序很普遍,通常伴随着简短的评论,例如“女士优先” 。
例外:社交活动。 没有规则,没有例外。 在社交场合,最好是在晚上,优先顺序被取消,在这里,男人首先问候女人。 即使场合有专业背景。 如果情侣见面,首先是女人,然后是男人,女人,然后是男人。 这种正式的问候顺序也可以在好朋友或熟人之间改变。 在这里,往往是绅士们首先向对方的伴侣打招呼。
你怎么打招呼?
问候语可以很简单: “你好,飞利浦女士” 。 当然,向他们打招呼的人希望在之后立即受到欢迎。 这样做的基本规则是:如果可能,以相同的正式措辞回复问候。 这不是关于确切的词,而是关于形式:所以你不应该用草率的“你好…”来回答正式的“你好…” 。 如果你被口头打招呼,只是点头回应对方也是不合适的。
更好问候的7个技巧
当然,友好的问候总是有两个目的:你想表现出同情心——同时表现得值得信赖。 如果您坚持上述约定,那么您已经在路上了。 为了使问候语完全令人信服,还有其他提示。 高级政治家经常提供成功露面的好例子。 这些人一进入房间就散发出自信和力量。 但是,您不必从一开始就成为总统才能说服。 这些欢迎提示和技巧适用于每个人:
散发自信
那些对自己的皮肤感到舒适的人也会散发出这种光芒。 选择让你感觉良好和自信的服装。 此外,积极思考自己、会议以及由此产生的潜在熟人和机会。 自信的问候显得自信而专业。
要有目标
参加活动并在前几分钟站在门口,不确定并寻求帮助? 成功的问候看起来不同。 因此,当你进入一个房间时,你应该从一开始就有一个你可以追求的目标。 向在场的人打招呼,并寻求与您想与之交谈的有趣的人直接联系。 那些在打招呼前后就知道自己目标的人会自然而然地显得更有说服力,也更容易被察觉。
寻求眼神交流
问候对方时,一定要直视对方的眼睛。 这不仅仅是礼貌和尊重的表现——眼神交流也传达了可信度,因为有东西要隐藏的人通常会避免眼神交流。 然而,过于激烈的眼神可能会被解读为咄咄逼人。 因此,理想情况下,眼神接触的持续时间不超过 3.3 秒。
降低声音
我们的声音不仅是一个独特的标识符,而且是我们个性的真实和亲密的名片。 借助我们的声音,我们在很大程度上决定了我们如何影响他人。 甚至语调和呼吸也会引发共鸣:这与所谓的心理呼吸效应有关。 我们认为深沉的声音始终更令人愉快和风度翩翩,他们的佩戴者被认为是自信、有能力、有男子气概的。 始终以平静、放松和尽可能低沉的声音问候对方。
保持身体紧张
我们的肢体语言巧妙地塑造了问候的第一印象。 如果言语和肢体语言不匹配,我们会立即感到不安。 相反:如果你表现出存在感和一定的身体紧张,你就同时向对方发出了充分的关注和地位,以及力量。
手势冷静下来
任何感到不安全的人都会在视觉上缩小。 这也可以从谈话中的手势中看出。 害羞和不安全的谈话伙伴通常可以通过他们非常忙碌或根本不做手势的事实来识别。 但是,如果你想说服对方,你应该使用缓慢而大的手势。 你表现出自信、地位和自信。 另一个积极方面:手势可以缓解认知系统。 它们有助于组织您的思想并避免不必要的停顿,这些停顿通常充满“嗯” 。
多微笑
并且非常重要:做的时候总是微笑。 当你打招呼时,没有什么比诚实的微笑更开放和风度翩翩了。 它立即将人们联系起来,提升情绪,并为对话提供良好的开端。
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握手问候?
在许多情况下,问候包括握手。 事情可能会出错,这是理所当然的事情。 以下适用:握手持续不超过三到四秒。 更长的握手时间留给亲密的朋友。 并且:请不要摇晃它! 其实握手是禁忌。 那些见面的人给予握手而不疯狂地上下移动。 这里潜伏着一种打招呼的礼仪,上面已经描述过:在商业生活中,总是由上级决定是否与对方握手。
因此,如果您以较低级别的人的身份进入房间(例如电梯),请先打个招呼。 但最初只是口头上(或点头)。 然后,上级官员决定他或她是否伸出手来回礼。 因此,请永远不要伸手冲向他人——失礼!
楼主是个例外。 一旦你被邀请,你实际上是房间里最高级别的人,你作为主人,应该握手欢迎你的客人。 然而,这里也是——如果客人没有一个个出现——排名最高的客人首先出现。 但这个手势的意义远比许多人想象的要多:握手不仅仅是一种问候——它是一种非语言信号,表明你正在与谁打交道。 毕竟,握手是两个人的第一次肢体接触。 这样的接触——即使它们是短暂的——也会产生很大的影响。 甚至更多:他们说了一些关于我们的事情。 几个变量发挥了作用,我们——大多是无意识的——立即分析:
- 强度:坚定还是松弛?
- 质地:粗糙还是柔软?
- 温度:冷还是暖?
- 湿度:湿的还是干的?
- 手柄:全部还是部分?
- 持续时间:短还是长?
- 速度:慢还是快?
- 复杂性:按压还是摇晃?
- 眼神接触:没有或长时间?
因为握手应该始终表现出可信度,所以应该是确定的。 一个经典的建议是不要交出“死鱼” 。 因此,既不要伸出一勺手让它挤压,也不要伸出一只湿手。 为了在打招呼时握手给人留下正确的印象,你应该避免这些绝对禁忌:
湿手:如果你很聪明,你会在裤兜里放一条手帕,并且可以在不知不觉中擦干你的手。 否则,小心地将其擦在身上。
恶习:如果你像恶习一样握手也是不利的。 短暂而有力地握手是可以的,但然后立即再次松开。 您不必竭尽全力试图打破对手的手。
手指松弛:另一个极端同样不利; 任何握手松弛并且手只能用指尖部分触及的人都会感到不舒服。
紧握的手:正确的握手,只伸出一只手; 拥抱对方被认为是一种支配的姿态,就像抓住肩膀一样,因此是不合适的。
长时间摇晃:在任何情况下都不应来回摇晃手:短而单一的上下运动就足够了。
手隐藏:另一只手永远不应该放在你的口袋里! 这似乎太随意了,可以解释为缺乏尊重的表现。
欢迎拥抱?
“来吧,让自己被抱起来!” - 拥抱比握手和特殊的问候仪式更情绪化。 它通常是为亲密的朋友和熟人保留的。 至少在西方文化区。 在其他文化中,拥抱和握手一样自然。 所以这取决于上下文。 然而,并不是每个人都觉得被拥抱很舒服。 那些喜欢在业务联系中保持距离、认为当前情况不合适或只是不太情绪化的人的人不必接受拥抱的提议。
一旦你意识到对方的意图,及时伸出你的手进行传统的握手。 每个人都应该明白这个提示。 这让对方有机会在不丢脸的情况下适应这种肢体语言的回答。 对于非常固执和麻木不仁的人,还有另外两种选择:将一只防御手放在上半身前面,然后说: “我们彼此之间还不够了解——但我很乐意握手!”
欢迎名片?
名片通常在商务会议上交换,有时也在工作面试中(但更多是在管理层)。 交换名片是一种典型的问候仪式,与之后的闲聊一样,是介绍仪式的一部分。 但是,除了持卡人的姓名和职务外,名片还包含他们的个人联系方式。 这使他们——象征性地——成为个人礼物和信任投票。 为此,这里也制定了一些礼仪规则和问候约定,必须遵守:
什么时候? 在商业生活中,名片是在访问或谈话开始时出示的——在握手的口头问候之后不久。
谁? 通常,客人先给他的卡。 只有这样,主人才会交出他的卡作为交换。 否则,商业规则再次适用:排名最高的人首先交出他们的卡。
作为? 名片总是通过眼神交流——在这个国家,一只手就够了,在亚洲,名片是用双手递的。 但是,如果你收到对方的名片,然后在不被人看到的情况下把它塞进你的口袋,那就太不礼貌了。 总是花一些时间来研究它们——如果只是因为你必须用可能的(贵族)头衔来称呼你的对手。 之后,小心地将卡片(感谢!)放在胸前的口袋或手提包中。 永远不要在你的口袋里。
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